10টি দক্ষতা যা ছাড়া আপনি ক্যারিয়ার গড়তে পারবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

একজন দুর্দান্ত পেশাদার হওয়ার জন্য আপনার নরম দক্ষতার প্রয়োজন।

নরম দক্ষতা কি?

সফট স্কিল হল সুপ্রা-পেশাগত দক্ষতা যা একটি দলে যোগদান করতে এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে প্রয়োজনীয়। উদাহরণস্বরূপ, দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করতে, নিজেকে অবস্থান করতে এবং একটি ব্যক্তিগত সময়সূচী তৈরি করতে সক্ষম হন।

কাজটি সম্পন্ন করার জন্য নরম দক্ষতার প্রয়োজন হয় না, তবে যেকোনো ইন্টারভিউ সফলভাবে পাস করতে, দলে যোগ দিতে এবং পদোন্নতি পেতে তাদের প্রয়োজন। যাইহোক, গবেষণা পরামর্শ দেয় যে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তার জন্য, এই দক্ষতাগুলি আপনার পেশাদার গুণাবলীর চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

1. আত্মবিশ্বাস

আপনি যদি আত্মবিশ্বাস এবং স্পষ্ট বোঝাপড়ার সাথে আপনার ধারণাগুলি প্রচার করেন, সহকর্মীরা আপনার কাছে পৌঁছাবে। এবং নেতারা অন্যদের থেকে অনুকূলভাবে দাঁড়ান: তাদের বেতন বৃদ্ধি এবং বৃদ্ধি পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি।

এই দক্ষতাটিও গুরুত্বপূর্ণ কারণ একজন কর্মচারী যে তার নিজের মূল্য জানে সে কোম্পানির সামগ্রিক চিত্রের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।

কিভাবে শিখব

অনুকরণ করে শুরু করুন: আপনি একজন না হওয়া পর্যন্ত একজন আত্মবিশ্বাসী ব্যক্তি হওয়ার ভান করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ডায়েরি রাখুন এবং এটিতে আপনার সমস্ত সাফল্য এবং বিজয় লিখুন।

আত্মবিশ্বাস গড়ে তোলার আরেকটি কার্যকর উপায় হল প্রশিক্ষণার্থীর দায়িত্ব নেওয়া: আপনি যখন নবাগতকে দলে যোগদান করতে এবং কাজগুলি বুঝতে সাহায্য করেন, তখন পরিচালনার দক্ষতা আরও শক্ত করুন।

2. সামাজিকতা

কথোপকথন এবং চিঠিপত্র উভয় ক্ষেত্রেই উপযুক্ত এবং বোধগম্য বক্তৃতা প্রয়োজন। তিনি সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের আপনার সম্পর্কে সঠিক ধারণা তৈরি করতে সহায়তা করেন।

যোগাযোগের ক্ষেত্রে, মনোভাবও গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং হাসিখুশি হন তবে এটি ভাল এবং রসিকতার জায়গায় - দ্রুত সহকর্মীদের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করুন। এবং অফিসে বোঝাই সফল এবং ফলপ্রসূ কাজের চাবিকাঠি।

কিভাবে শিখব

কথোপকথনকারীদের মনোযোগ সহকারে শুনুন এবং আপনার চিন্তাগুলি স্পষ্টভাবে প্রকাশ করুন। মুখের অভিব্যক্তি, অঙ্গভঙ্গি এবং শরীরের ভাষাতে মনোযোগ দিন। এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আক্রমণাত্মক হবেন না, দ্বন্দ্ব বা গসিপ উস্কে দেবেন না।

3. একটি দলে কাজ করার ক্ষমতা

কখনও কখনও একজন সহকর্মীকে আপনি তার কাছ থেকে কী অর্জন করতে চান তা দীর্ঘ সময়ের জন্য ব্যাখ্যা করার চেয়ে অন্য কারও কাজ করা সহজ। কিন্তু আপনি এটা করতে হবে না. এইচআর ম্যানেজাররা এমন কর্মীদের খুঁজছেন যারা দায়িত্ব অর্পণ করতে পারে এবং একটি দলে কাজ করতে পারে।

কিভাবে শিখব

আপনার কী কী দক্ষতা এবং শক্তি রয়েছে এবং আপনি নিজেরাই কী কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে পারেন এবং কীসের জন্য আপনার বাইরের সাহায্যের প্রয়োজন হবে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

একটি দুর্দান্ত কাজের জন্য আপনার সহকর্মীদের প্রশংসা করুন এবং আপনি যদি কোনও রুক্ষতা বা জ্যাম লক্ষ্য করেন তবে সংঘর্ষ এবং অভিযোগ ছাড়াই তাদের সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি যদি দেখেন যে আপনার সঙ্গী সম্পূর্ণভাবে সেলাই হয়ে গেছে, আপনার সাহায্যের প্রস্তাব করুন। এবং যদি আপনি নিজেই সময়সীমার মধ্যে ডুবে থাকেন তবে কাজগুলি অর্পণ করতে ভয় পাবেন না।

4. জনসাধারণের কথা বলার দক্ষতা

প্রায় 25% মানুষ পাবলিক বক্তৃতা ভয় পায়। কিন্তু এই নরম দক্ষতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ: বিশ্বের অন্যতম ধনী ব্যক্তি, ওয়ারেন বাফেটের মতে, শ্রোতাদের সাথে কথা বলতে পারেন এমন কর্মীরা অন্যদের তুলনায় 50% বেশি মূল্যবান।

এই দক্ষতা আয়ত্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি যদি আপনার পেশা মঞ্চে যাওয়া এবং সম্মেলনে উপস্থাপনা জড়িত না থাকে। এই নরম দক্ষতা আপনাকে কার্যকরভাবে মিটিং পরিচালনা করতে এবং মিটিংয়ে বক্তৃতা দিতে সাহায্য করবে যাতে আপনার কথা শোনা যায়।

কিভাবে শিখব

একটি আয়নার সামনে একটি ওয়ার্কআউট দিয়ে শুরু করুন: আপনার প্রতিবিম্বের সামনে কথা বলুন। তারপর পরিবার বা বন্ধুদের আপনার সহকর্মীদের ভূমিকা পালন করতে বলুন।

5. সমস্যা সমাধানের ক্ষমতা

ফ্রেম এবং আস্তরণ কোন কাজের অপরিহার্য উপাদান, এবং তারা আপনাকে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। বিপরীতে, নিজেকে একজন চমৎকার কর্মচারী হিসাবে দেখানোর জন্য, আপনাকে নিজেকে একত্রিত করতে হবে, আপনার সমস্ত জ্ঞান ব্যবহার করতে হবে এবং পরিস্থিতি থেকে সর্বোত্তম উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

কিভাবে শিখব

একটি সাধারণ অ্যালগরিদম ব্যবহার করা যেতে পারে যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য। সমস্যাটি তৈরি করুন, চিন্তাভাবনা করুন এবং সমস্ত সম্ভাব্য সমাধান লিখুন, ফলাফলের তালিকা বিশ্লেষণ করুন, সেরা বিকল্পটি বেছে নিন এবং কাজ করুন!

6. প্রসঙ্গ উপলব্ধি করার ক্ষমতা

একটি নতুন ধারণা বা সমাধান প্রস্তাব করার সময়, আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে এটি আপনার কোম্পানির জন্য কতটা উপযুক্ত এবং আপনি যে পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান।

প্রসঙ্গ বুঝতে শেখা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি কাগজ কোম্পানির বিক্রয়কর্মী হন এবং আপনি জানেন যে আপনার ক্লায়েন্ট কে এবং কেন তাদের কাগজের প্রয়োজন, আপনি আরও দক্ষ হবেন। সর্বোপরি, আপনাকে এমন লোকেদের সময় নষ্ট করতে হবে না যারা অবশ্যই কাগজ কিনবেন না।

কিভাবে শিখব

আপনি যে শিল্পে কাজ করেন এবং আপনার কোম্পানির নীতিগুলি অন্বেষণ করুন। এই জ্ঞানটি আপনার মাথায় ক্রমাগত রাখুন এবং যখন আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন এটি মনে রাখবেন।

7. নমনীয়তা

জিনিস সবসময় পরিকল্পনা মত যায় না. এবং ফোর্স ম্যাজিওর চলাকালীন, আপনার মাথা বালিতে পুঁতে বা পিছনে বসতে হবে না। বিপরীতে, একজন ভাল কর্মচারী একটি সমস্যা সমাধানের উপায় নিয়ে আসতে পারেন, চেষ্টা করতে পারেন এবং বিজয়ী হিসাবে একটি কঠিন পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসতে পারেন।

কোম্পানি যদি ব্যবসার একটি নতুন দিক আয়ত্ত করার বা তার দিগন্ত প্রসারিত করার সিদ্ধান্ত নেয় তাহলেও নমনীয়তার প্রয়োজন। আপনাকে অবশ্যই আপনার কমফোর্ট জোন থেকে বেরিয়ে আসতে এবং একটি অ-মানক কাজ করার জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে।

কিভাবে শিখব

নতুন জিনিস শিখুন, আপনার পেশাদার ক্ষেত্রের বিকাশ অনুসরণ করুন এবং পরিবর্তনগুলিকে ভয় পাবেন না।

8. সৃজনশীলতা

LinkedIn থেকে সাম্প্রতিক গবেষণা অনুযায়ী সবচেয়ে অনুরোধ করা নরম দক্ষতা। আপনি যদি সৃজনশীল হন, তাহলে আপনি ধারণা নিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়বেন এবং কোম্পানিতে নতুন কিছু আনতে সক্ষম হবেন। নিয়োগকর্তার জন্য এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

কিভাবে শিখব

সমস্ত ব্রেনস্টর্মিং সেশনে অংশগ্রহণ করুন। আপনার ধারণাগুলি নির্দ্বিধায় প্রস্তাব করুন, এমনকি যখন সেগুলি আপনার কাছে মূর্খ মনে হয় বা যথেষ্ট আকর্ষণীয় না হয়। "কী হলে…" শব্দ দিয়ে আপনার সমস্ত বাক্য শুরু করুন: দলটি সৃজনশীলতা পছন্দ না করলেও, আপনি প্রক্রিয়াটিতে অংশগ্রহণ করার জন্য আপনার ইচ্ছুকতা দেখান - যা একটি বড় সুবিধা।

9. সময়সীমা পূরণ করার ক্ষমতা

টাইম ম্যানেজমেন্ট হল সময়মতো অফিসে আসতে পারা নয়, সময়মতো কাজ শেষ করা। ভাল নেতারা সত্যিই সময়সীমার শীর্ষে থাকার, কঠোর পরিশ্রম করার এবং তুচ্ছ কাজের দ্বারা বিভ্রান্ত না হওয়ার ক্ষমতার প্রশংসা করে।

আপনার গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলি বিতরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত, সহকর্মীদের এবং সময়-হত্যাকারীদের সাথে কথোপকথনে কম বিভ্রান্ত হবেন এবং আপনার বসকে সময়মতো অবহিত করুন যদি আপনার কাছে একটি কাজ ভালভাবে সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় না থাকে।

বিরতি নেওয়ার কথাও ভুলে যাবেন না: বিশ্রাম ছাড়া কাজ করলে বার্নআউট হতে পারে। দিনটিকে ব্যবধানে ভাগ করুন - উদাহরণস্বরূপ, 25 মিনিটের জন্য একাগ্রতার সাথে কাজ করুন এবং তারপরে 5 মিনিটের জন্য কম্পিউটার থেকে দূরে সরে যান এবং শিথিল হন।

কিভাবে শিখব

কয়েক দিনের জন্য আপনার সময়সূচীর উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখার চেষ্টা করুন: আপনি কর্মক্ষেত্রে যা করেন তা একটি নোটবুকে লিখে রাখুন এবং প্রতিটি কাজ সম্পূর্ণ করতে আপনার কত সময় লাগে তা নোট করুন। মূল জিনিসটি তালিকায় যোগ করা যা আপনাকে বিভ্রান্ত করে এবং আপনাকে ফোকাস করতে বাধা দেয়।

তারপর ফলস্বরূপ ছবি মূল্যায়ন করুন এবং একটি স্মার্ট সময়সূচী তৈরি করুন।

10. সমালোচনার পর্যাপ্ত প্রতিক্রিয়া এবং বস্তুনিষ্ঠভাবে সমালোচনা করার ক্ষমতা

সমস্ত মানুষ ভুল করে, এবং আপনিও এর ব্যতিক্রম নন। যদি আপনার বস আপনার কাজের মধ্যে একটি জ্যাম লক্ষ্য করেন এবং এটি পুনরায় করতে বলেন, তাহলে আপনাকে ফুটিয়ে ও বিরক্ত করার দরকার নেই। সমালোচনা শুনুন, মন্তব্যের জন্য ধন্যবাদ, এবং সঠিক.

মনে রাখবেন: সম্ভবত, কেউ আপনাকে বিরক্ত করতে চায় না, আপনি কেবল একই লক্ষ্যের জন্য একসাথে কাজ করেন এবং বস সবচেয়ে দুর্দান্ত ফলাফলের স্বপ্ন দেখেন।

যাইহোক, একই কারণে, আপনি আপনার সহকর্মীদের মন্তব্য করতে ভয় পাবেন না। মূল জিনিসটি বস্তুনিষ্ঠতা সম্পর্কে মনে রাখা, নির্দিষ্ট উদাহরণ দিন এবং ব্যাখ্যা করুন যে ব্যক্তি কী ভুল করেছে। অপমানের দিকে ঝুঁকবেন না - কর্মক্ষেত্রে দ্বন্দ্ব ভাল কিছুর দিকে নিয়ে যাবে না।

কিভাবে শিখব

যদি মন্তব্যটি আপনাকে রাগান্বিত করে, শান্ত হন, একটি গভীর শ্বাস নিন বা 10 পর্যন্ত গণনা করুন। তারপরে স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারেন যে আপনি কী ভুল করেছেন এবং এটি ঠিক করার জন্য কী করা দরকার।