কিভাবে একটি কর্মদিবস সংগঠিত করা যায় সে সম্পর্কে 6টি মনোবিজ্ঞানীর টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কাজের দিন প্রায়ই খুব দ্রুত এবং খুব অনুৎপাদনশীল হয়. মনোবিজ্ঞানী এবং The Best Place to Work এর লেখক। দ্য আর্ট অফ ডিজাইনিং গ্রেট বিজনেস স্পেস” রন ফ্রিডম্যান আপনার কাজের দিনকে বুদ্ধিমত্তার সাথে সংগঠিত করার উপায়গুলি শেয়ার করেছেন।

অবশ্যই, উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রচুর সহায়ক টিপস রয়েছে, করণীয় তালিকা থেকে ডেডিকেটেড সময় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ এবং ধ্যান অনুশীলন। এবং এই সমস্ত কিছু সময়ের জন্য কাজ করে বলে মনে হচ্ছে, যতক্ষণ না আমরা আবার রুটিনে আকৃষ্ট হই।

যাইহোক, এছাড়াও আরেকটি সমাধান আছে। আপনার দিনটিকে একটি দীর্ঘ করণীয় তালিকা হিসাবে ভাবা বন্ধ করুন। দিনের বেলা আপনার মস্তিষ্ক কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে চিন্তা করা ভাল এবং তারপরে এটি অনুসারে আপনার কাজগুলি বিতরণ করার চেষ্টা করুন।

1. প্রথম তিন ঘন্টা ট্রেজার

একটি কাজের দিনের প্রথম তিন ঘন্টা সবচেয়ে মূল্যবান এবং উত্পাদনশীল সময়।

ইমেল এবং ভয়েস মেলগুলি চেক করার পরিবর্তে বা সহকর্মীদের কাছ থেকে অনুরোধগুলি অনুসরণ করার পরিবর্তে, এই ঘন্টাগুলি আপনার এবং আপনার কাজের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

যখন আমরা সত্যিই ফোকাস করি তখন আমাদের সাধারণত প্রায় তিন ঘন্টা থাকে। এই সময়ে, আমাদের জন্য ধারণা তৈরি করা এবং আমাদের কার্যক্রম পরিকল্পনা করা সহজ। যদি আমরা সেই প্রথম ঘন্টাগুলি অন্য লোকেদের কাজে নষ্ট করি, তাহলে আমরা নিজেদের জন্য সবচেয়ে মূল্যবান সময় হারাবো।

অ্যালিসন এ. বেনেডেটিয়া, জেমস এম ডিফেনডর্ফা, অ্যালিসন এস. গ্যাব্রিয়েলব, মেগান এম. চ্যান্ডলারকের গবেষণা অনুসারে। সুস্থতার উপর অনুপ্রেরণার অভ্যন্তরীণ এবং বহির্মুখী উত্সগুলির প্রভাবগুলি দিনের সময়ের উপর নির্ভর করে: কার্যদিবস সঞ্চয়ের মধ্যপন্থী প্রভাব। দিনের মাঝামাঝি সময়ে, আমাদের জ্ঞানীয় কার্যকলাপ সাধারণত হ্রাস পায়। এ কারণে বিকেলে একই কাজ আমাদের কাছে অনেক বেশি ক্লান্তিকর মনে হতে পারে। তাই কঠিন কাজগুলোকে পরবর্তীতে বাদ দেবেন না।

2. একজন শেফের মত চিন্তা করুন

আপনার দিন শুরু করার সঠিক উপায় কি? ফ্রিডম্যানের মতে, রন্ধনসম্পর্কীয় পরিবেশে এই কৌশলটি সর্বোত্তমভাবে আয়ত্ত করা হয়। ফরাসিদের এমনকি একটি বিশেষ শব্দ রয়েছে: মিস এ প্লেস - "সবকিছু তার জায়গায়।"

ফ্রিডম্যান বলেছেন, "শেফরা কীভাবে কাজ করে দেখুন। - তারা রান্না করার জন্য তাড়াহুড়ো করে না, সবেমাত্র রান্নাঘরের দোরগোড়া অতিক্রম করে। পরিবর্তে, তারা রান্নার প্রক্রিয়া সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করে। প্রথমত, তারা সমস্ত প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করে, কাজের সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করে, সঠিক পরিমাণে উপাদানগুলি প্রস্তুত করে এবং টেবিলে সমস্ত কিছু রাখে। সংক্ষেপে, তারা প্রথমে পরিকল্পনা করে এবং তারপরে কাজ করে।"

আপনার কাজের সময়সূচীতে সকালে কয়েক মিনিট ব্যয় করা আপনাকে সারা দিন আরও সহজে ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে।

3. আপনার মস্তিষ্ক এবং শরীরকে বিশ্রাম দিন

কাজের সময় শুধু আমাদের মস্তিষ্ক ক্লান্ত হয় না। ফিজিওলজির দৃষ্টিকোণ থেকে, আমাদের শরীরে 90-120 মিনিটের মধ্যে বেশ কয়েকটি চক্র চলে যায়। তারপর শরীরের একটি বিরতি প্রয়োজন। আপনি অবিরাম কাজ চালিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস পাচ্ছে।

সর্বদা আপনার শরীরের সংকেতগুলিতে মনোযোগ দিন: আপনি যদি অস্থির হয়ে উঠতে শুরু করেন, হাঁপাতে থাকেন, বিভ্রান্ত হন বা ক্ষুধার্ত বোধ করেন তবে সম্ভবত এটি কয়েক মিনিটের জন্য টেবিল থেকে উঠার সময়। এই সংকেত উপেক্ষা করে, আপনি আপনার শক্তির রিজার্ভ হ্রাস করছেন।

সময় নিয়ন্ত্রণ করার পরিবর্তে, আপনার শক্তি এবং ফোকাস নিয়ন্ত্রণ করার কথা বিবেচনা করুন।

4. বিকেলের ক্লান্তি নিয়ন্ত্রণ করুন

প্রত্যেকেই এই অনুভূতিটি জানেন: মধ্যাহ্নভোজ শেষ হয়েছে, কার্যদিবস শেষ হতে এখনও কয়েক ঘন্টা বাকি আছে এবং আপনি পুরোপুরি ক্লান্ত। শক্তির এই হ্রাস, যা সাধারণত বিকেল তিনটায় পড়ে, আমাদের প্রতিদিনের বায়োরিদমের সাথে মিলে যায়। এই সময়ে, শরীর মেলাটোনিন হরমোন নিঃসরণ করে, শরীরের তাপমাত্রা কমে যায় এবং আমাদের ঘুম আসে। আপনার যদি 20 মিনিটের ঘুম না থাকে (যা আদর্শ হবে), তবে অন্যান্য বিকল্প রয়েছে।

কম কঠোর পরিশ্রমের জন্য পরিকল্পনা করুন, এই সময়ে কম একাগ্রতা এবং ইচ্ছাশক্তি প্রয়োজন এমন কাজগুলি। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিশেষ গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা অ্যাসাইনমেন্ট যার জন্য খুব স্পষ্টতার প্রয়োজন নেই।

সৃজনশীল ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করার জন্য বিকেলে শক্তি হ্রাসও ভাল।যখন আমরা ক্লান্ত থাকি তখন আমাদের সৃজনশীলতা সর্বোত্তমভাবে প্রকাশ পায়। বিকেল তিনটার জন্য একটি সৃজনশীল অ্যাসাইনমেন্ট নির্ধারণ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে সামান্য ক্লান্তি কেবল উপকারী।

পরিকল্পনা, অবশ্যই, এখানে গুরুত্বপূর্ণ. ক্লান্তি আপনার দিন দখল করতে দেবেন না। সময়ের আগে সময় নির্ধারণ করে, আপনি এমনকি বিকেলের ডিপ থেকেও উপকৃত হতে পারেন।

5. নিজের জন্য দিনের শেষ নির্ধারণ করুন

আমরা প্রায়ই কাজকে আমাদের গোপনীয়তা আক্রমণ করার অনুমতি দিই: আমরা রাতের খাবারের সময়, ঘুমানোর আগে এমনকি রাতেও ইমেল চেক করি। আমরা কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে যে প্রযুক্তিগত ডিভাইসগুলি ব্যবহার করি তা আসক্তিযুক্ত।

বিভিন্ন ডিভাইস বন্ধ করা আপনার অবস্থার পাশাপাশি পরের দিনের জন্য মনোনিবেশ করার ক্ষমতার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে, তবে প্রায়শই কয়েক ঘন্টার জন্যও কৌশলটি ব্যবহার করা বন্ধ করা অসম্ভব বলে মনে হয়। একটি প্রস্থান আছে. সন্ধ্যায় কাজের মেইলে না যাওয়ার জন্য, ফ্রিডম্যান কাজ এবং খেলার জন্য বিভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করেন। “আমার ট্যাবলেটে আমার ইমেল নেই। আমি এটি শুধুমাত্র বিনোদনের জন্য ব্যবহার করি, তবে ফোনটি ইতিমধ্যেই আমার কাজের হাতিয়ার,”মনোবিজ্ঞানী বলেছেন।

6. মজা করার জন্য সময় পরিকল্পনা করুন

আরও ভিডিও গেম খেলুন। ফ্রিডম্যানের মতে, এটি জ্ঞানীয় কার্যকারিতা উন্নত করতে সাহায্য করে। আমরা যত বেশি সময় খেলি, খেলা তত কঠিন হয়। কর্মক্ষেত্রে, এটি প্রায়শই বিপরীত হয়।

চার্জিংও একটি দুর্দান্ত বিকল্প। বিজ্ঞানী জুরিনা ডি. ডি ভ্রিস, ব্রিজিট জে.সি. ক্লেসেন্স, ম্যাডেলন এল.এম. ভ্যান হুফ, সাবিন এ.ই. গ্যুর্টস, সেথ এন.জে. ভ্যান ডেন বোশে, মিচিয়েল এ.জে. কমপিয়ারের মতে। শারীরিক কার্যকলাপ, কাজ-সম্পর্কিত ক্লান্তি, এবং টাস্ক চাহিদার মধ্যে অনুদৈর্ঘ্য সম্পর্ক বিচ্ছিন্ন করা।, শারীরিক কার্যকলাপ বৃদ্ধি ক্লান্তি হ্রাস বাড়ে। কিন্তু প্যারাডক্স অদৃশ্য হয়ে যায় না: ক্লান্ত কর্মীরা যারা ব্যায়াম থেকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত হবেন তারা কম সক্রিয় থাকেন।

তাই আপনি আপনার চেয়ার থেকে বেরিয়ে আসুন এবং নিজেকে বিনোদন দেওয়ার জন্য কিছু করুন। এটি কর্মক্ষেত্রে নিজেকে চ্যালেঞ্জ করার জন্য একটি অনুস্মারক হিসাবে পরিবেশন করুন এবং সেখানে থামবেন না।