কিভাবে সঠিকভাবে আপনার কর্মদিবস সংগঠিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা সবাই ভাল অর্থ উপার্জন করতে চাই, আমাদের কাজকে ভালবাসি, কিন্তু একই সাথে একটি নমনীয় সময়সূচী এবং প্রচুর অবসর সময় থাকতে চাই। এটি করার জন্য, বেশ কয়েকটি সুপারিশ মেনে চলা এবং আপনার দিনটি সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা মূল্যবান।

1. কম হল ভাল

বেশিরভাগ লোক সাধারণত সর্বোচ্চ কর্মক্ষমতাতে কাজ করে না, বরং একটি স্বস্তিদায়ক পদ্ধতিতে। কিন্তু আপনি যদি সত্যিই ফলাফলের প্রতি যত্নশীল হন, এবং শুধুমাত্র "ব্যস্ত" হওয়ার চেষ্টা করেন না, তাহলে আপনাকে 100% কাজে জড়িত থাকতে হবে এবং পরে সম্পূর্ণভাবে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে।

প্রশিক্ষণের মতো এখানেও একই নীতি কাজ করে। সর্বাধিক ফলাফল অর্জনের জন্য, কম ব্যায়াম করা ভাল, তবে আরও তীব্রভাবে ব্যায়াম প্রশিক্ষণের প্রভাব পেটের ভিসারাল চর্বি এবং শরীরের গঠনের উপর।, এবং তারপর বিশ্রাম এবং পুনরুদ্ধারের জন্য সময় বরাদ্দ করতে ভুলবেন না। তাই এটা কাজের সঙ্গে.

সর্বোত্তম ফলাফল সাধারণত 2-3 ঘন্টার সংক্ষিপ্ত, তীব্র কাজের বিরতিতে পাওয়া যায়। শুধুমাত্র এই সময়ে আপনাকে সম্পূর্ণরূপে মনোনিবেশ করতে হবে এবং কিছুতে বিভ্রান্ত হবেন না।

কৌতূহলজনকভাবে, অস্বাভাবিক সিদ্ধান্তগুলি প্রায়শই মনে আসে যখন আমরা কাজে বসে থাকি, কিন্তু যখন আমরা "পুনরুদ্ধার" করি। উদাহরণস্বরূপ, একটি সমীক্ষায়, জরিপ করা ব্যক্তিদের মধ্যে মাত্র 16% বলেছেন যে সৃজনশীল ধারণাগুলি তাদের কর্মক্ষেত্রে পরিদর্শন করে। ডিজাইনে প্রতিফলিত অনুশীলনের বৈশিষ্ট্যযুক্ত। … ছুটিতে বা রাস্তায় যাওয়ার সময় সাধারণত নতুন আইডিয়া আসে।

আমরা যখন গাড়ি চালাচ্ছি বা রাস্তায় হাঁটছি, বাহ্যিক উদ্দীপনা আমাদের অবচেতনে বিভিন্ন চিন্তাভাবনা এবং স্মৃতি জাগিয়ে তোলে। আমরা অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের মধ্যে থাকা এক চিন্তা থেকে অন্য চিন্তায় ঝাঁপিয়ে পড়ি। এই অবস্থায়, মস্তিষ্ক সংযোগ তৈরি করে এবং আমরা আগে যে সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করেছি তার সমাধানগুলি সন্ধান করে।

সুতরাং আপনি যখন "কাজ করছেন", কাজে থাকুন। এবং যখন আপনি "কাজ করছেন না" তখন এটি সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। নিজেকে পুনরুদ্ধার করার জন্য সময় দেওয়া কাজ চালিয়ে যাওয়ার চেয়ে আরও বেশি কিছু অর্জন করবে।

2. প্রথম তিন ঘন্টা নষ্ট করবেন না

আপনি আপনার দিন শুরু করার পরে প্রথম তিন ঘন্টা উত্পাদনশীল হওয়ার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান সময়।

প্রথমত, আমাদের মস্তিস্ক (যেমন, এর প্রিফ্রন্টাল কর্টেক্স) বিশেষ করে সক্রিয় থাকে এবং জাগ্রত হওয়ার পরপরই সৃজনশীল কার্যকলাপের জন্য প্রস্তুত থাকে।মানুষের মস্তিষ্কের বিপাক এবং মেমরি সার্কিটে সকাল-সন্ধ্যার তারতম্য। … আমরা যখন ঘুমাতাম, আমাদের অবচেতন মন কাজ করে, সাময়িক এবং প্রাসঙ্গিক সংযোগ স্থাপন করে।

দ্বিতীয়ত, এক রাতের বিশ্রামের পরে, আমাদের শক্তি এবং ইচ্ছাশক্তির আরও মজুদ রয়েছে। … এবং দিনের বেলায়, ইচ্ছাশক্তি হ্রাস পায় এবং আমরা সিদ্ধান্তের ক্লান্তি অনুভব করি।

আমরা প্রায়শই একটি ওয়ার্কআউট দিয়ে সকাল শুরু করার পরামর্শ শুনি, তবে এটি সবার জন্য নয়। সকালে কারও তীব্র শারীরিক ক্রিয়াকলাপ শক্তি জোগাতে পারে না, তবে বিপরীতভাবে, তাদের ক্লান্ত ছেড়ে দেয়।

দিনের একটি ফলপ্রসূ শুরুর জন্য, প্রাতঃরাশের ঠিক পরে কয়েক মিনিট ধ্যান করা এবং জার্নালিং করা ভাল।

দিনের জন্য লক্ষ্য এবং পরিকল্পনা লিখুন, সেইসাথে আপনার মনে যা আসে তা লিখুন। এটি আপনার চিন্তা সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।

তারপর কাজে লেগে যান। সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং ই-মেইলে যাবেন না, অবিলম্বে মূল জিনিসটি গ্রহণ করুন। একটানা তিন ঘণ্টা কাজ করার পর মস্তিষ্কের বিরতি প্রয়োজন। এখন খেলাধুলা করার উপযুক্ত সময়। ব্যায়াম করার পরে, আরও কয়েক ঘন্টা কাজে ফিরে যান।

অবশ্যই, সবার এমন রুটিনে থাকার সুযোগ নেই। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এই নিয়মগুলি অনুসরণ করার চেষ্টা করুন।

• সকালে আরও কাজ করার জন্য, স্বাভাবিকের চেয়ে কয়েক ঘন্টা আগে উঠুন এবং বিকেলে ঘুমাতে যান।
• "90 - 1" নিয়মটি ব্যবহার করুন, অর্থাৎ, প্রতিটি কার্যদিবসের প্রথম 90 মিনিট, আপনার টাস্ক নম্বর 1 করুন।
• বিকেলের জন্য সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং শিডিউল করুন।
• কাজের প্রথম তিন ঘন্টার মধ্যে, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং ইমেল চেক করবেন না। সকালটা সেবনে নয়, কিছু সৃষ্টিতে ব্যয় করা উচিত।

3. একটি ভারসাম্যপূর্ণ জীবনধারা নেতৃত্ব

একটি ভারসাম্যপূর্ণ জীবন উত্পাদনশীল হওয়ার চাবিকাঠি।

আপনি কাজের বাইরে যা করেন তা উৎপাদনশীলতার জন্য ঠিক ততটাই গুরুত্বপূর্ণ যতটা আপনি কর্মক্ষেত্রে করেন।

অনেক গবেষণা নিশ্চিত করে যে যারা নিয়মিত ব্যায়াম করেন তাদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। সর্বোপরি, মস্তিষ্ক অন্যদের মতো একই অঙ্গ। আর পুরো শরীর সুস্থ থাকলে মস্তিষ্ক ভালো কাজ করে।

এমনকি আমরা যা খাই তা আমাদের কাজে মনোনিবেশ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করে। এবং ভাল ঘুম সাধারণত উত্পাদনশীলতার একটি অবিচ্ছেদ্য উপাদান (যাইহোক, আপনি যদি তাড়াতাড়ি ঘুম থেকে উঠে এবং কঠোর পরিশ্রম করেন তবে আপনি আরও ভাল ঘুমাবেন)।

উপরন্তু, অনেক মনোবিজ্ঞানী বিশ্বাস করেন যে "খেলা" উত্পাদনশীলতা এবং সৃজনশীলতার জন্যও প্রয়োজনীয়। মনোরোগ বিশেষজ্ঞ স্টুয়ার্ট ব্রাউন, উদাহরণস্বরূপ, এটি সম্পর্কে একটি সম্পূর্ণ বই লিখেছেন। তিনি নিশ্চিত যে খেলা আমাদের চিন্তাভাবনার উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলে, স্মৃতিশক্তি এবং একাগ্রতা উন্নত করে, গণিতের দক্ষতা, সৃজনশীল সমস্যা সমাধান এবং এমনকি সামাজিক দক্ষতা বিকাশ করে। খেলার জ্ঞানীয় সুবিধা: শেখার মস্তিষ্কের উপর প্রভাব। …

4. বারবার গান শুনুন

মনোবিজ্ঞানী এলিজাবেথ হেলমুট মার্গুলিস বিশ্বাস করেন যে বারবার গান শোনা আমাদের মনোযোগ দিতে সাহায্য করে। যখন আমরা একই গান শুনি, তখন আমরা সাধারণত এতে "দ্রবীভূত" হয়ে যাই এবং এটি আমাদেরকে বিভ্রান্ত হতে দেয় না এবং মেঘে উড়তে দেয় না (এটি কাজের পরে কার্যকর)।

এই কৌশলটি ব্যবহার করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ডপ্রেসের প্রতিষ্ঠাতা ম্যাট মুলেনওয়েগ, লেখক রায়ান হলিডে এবং টিম ফেরিস। এটি নিজে চেষ্টা করো.

উদাহরণস্বরূপ, লিসেন অন রিপিট ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপনি ইউটিউব থেকে রিপিট করার সময় ট্র্যাক শুনতে পারেন। এবং ব্রেইন মিউজিক ওয়েবসাইটে একাগ্রতা, ধ্যান এবং শিথিলতার জন্য শব্দের বিশেষ সংগ্রহ রয়েছে।