বিলম্ব বন্ধ করার 7টি বৈজ্ঞানিকভাবে প্রমাণিত উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা সবাই বিলম্বের প্রবণ। আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করার ধারণা নিয়ে জেগে উঠি, এবং তারপরে আমরা তা আগামীকালের দিকে ছুঁড়ে দিই। তারপর পরশু। অথবা পরের সপ্তাহে। শীঘ্রই. তাহলে আপনি কিভাবে এই অন্তহীন লুপ বন্ধ করবেন?

আমরা বিলম্ব বন্ধ করার সাতটি প্রমাণ-ভিত্তিক উপায়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে আপনার প্রচেষ্টায় সফল হতে সাহায্য করার জন্য কয়েকটি মৌলিক নীতি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি বিলম্বিত যে বুঝতে

আপনার অভ্যাস পরিবর্তন করা কঠিন যদি আপনি বুঝতে না পারেন যে এটি আপনার প্রয়োজন। এই কারণেই অ্যালকোহলিক অ্যানোনিমাস মিটিংগুলি "হাই, আমার নাম জিম এবং আমি একজন মদ্যপ" এই বাক্যাংশ দিয়ে শুরু হয়।

অবশ্যই, আমরা এতদূর যাব না, তবে কার্যকর পরিবর্তনের জন্য, প্রথমে আপনাকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে সচেতন হতে হবে।

অ্যালার্ম বেল ইঙ্গিত করে যে আপনি একজন বিলম্বকারী:

• আপনি সারাদিন কম অগ্রাধিকার দিয়ে কাজগুলি করেন, জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি গ্রহণ করবেন না;
• আপনি আপনার মেল বেশ কয়েকবার পড়েছেন, কিন্তু আপনি আগত বার্তাগুলির উত্তর দেন না এবং তাদের সাথে কীভাবে কাজ করবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেন না;
• একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ শুরু করতে বসুন, এবং পাঁচ মিনিট পরে আপনি ইতিমধ্যে এক কাপ কফির জন্য দৌড়াচ্ছেন;
• কাজগুলি আপনার করণীয় তালিকায় দীর্ঘ সময়ের জন্য ঝুলে থাকে, এমনকি যেগুলিকে আপনি গুরুত্বপূর্ণ মনে করেন;
• আপনার সহকর্মীরা আপনাকে যে সহজ কাজগুলি করতে বলেছে তা সম্পূর্ণ করতে ক্রমাগত সম্মত হন, আগে আপনার তালিকায় থাকা গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি নিয়ে কাজ করার পরিবর্তে;
• ব্যবসায় নামতে "বিশেষ অনুপ্রেরণা" বা "সঠিক সময়" এর জন্য অপেক্ষা করছেন।

আপনার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে প্রস্তুত হন

এটি আমাদের পরবর্তী নীতিতে নিয়ে আসে: আপনাকে পরিবর্তনের জন্য উন্মুক্ত হতে হবে।

স্বীকার করা যে আপনি বিলম্বিত করছেন তা একটি দুর্দান্ত প্রথম পদক্ষেপ, কিন্তু আমরা আমাদের পদ্ধতি পরিবর্তন না করা পর্যন্ত এটি সম্পূর্ণরূপে অকেজো হয়ে যাবে। ইন্টারনেটে বিলম্ব থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য প্রচুর টিপস রয়েছে, তবে নিজের কথা শুনতে মনে রাখবেন। আপনি যদি অভিভূত বোধ করেন তবে আপনার লক্ষ্যের দিকে ছোট পদক্ষেপ নিন। অথবা আমাদের তালিকা থেকে একটি সারিতে সমস্ত টিপস অনুসরণ করবেন না, তবে শুধুমাত্র সেই কৌশলগুলি বেছে নিন যা আপনার মতে, পছন্দসই ফলাফলের দিকে নিয়ে যাবে। এগুলি এমন কৌশল হতে পারে যা আপনি আগে চেষ্টা করেননি, বা যেগুলি আপনি কখনও শোনেননি৷ বা শোনা, কিন্তু ক্রমাগত পরে জন্য স্থগিত.

হাতের কাজগুলো উপভোগ করতে শিখুন

বিলম্ব বন্ধ করতে, আমাদের প্রথমে নিজেদের জন্য সংজ্ঞায়িত করতে হবে এটি কী।

সংক্ষেপে, বিলম্ব এমন জিনিসগুলিকে বন্ধ করে দিচ্ছে যেগুলির উপর আপনার এখনই ফোকাস করা উচিত। কিন্তু পরিবর্তে, আপনি আরও উপভোগ্য বা জটিল কিছু করতে শুরু করেন।

যদি আমরা বিলম্ব করার কারণটি হয় কারণ অন্যান্য জিনিসগুলি করা আমাদের জন্য আরও আনন্দদায়ক এবং আরামদায়ক, তবে আমাদের হাতে থাকা কাজগুলিকে আরও উপভোগ্য এবং মজাদার অভিজ্ঞতায় রূপান্তর করতে হবে।

এখন প্রশ্নটির গভীরে যাওয়া যাক। আপনি কিভাবে বিলম্ব বন্ধ করবেন?

1. সন্ধ্যায় প্রস্তুত হন

এই সাধারণ জীবন হ্যাক - আপনার দিনের পরিকল্পনা - আপনাকে বিলম্ব থেকে বাঁচাতে পারে এবং এটি প্রস্তুত হতে পাঁচ মিনিটেরও কম সময় নেয়।

1. এক টুকরো কাগজ এবং একটি কলম নিন।
2. তিনটি জিনিস লিখুন যা আপনি আজ ভাল করেছেন এবং আগামীকাল মোকাবেলা করার জন্য তিনটি জিনিস আপনার প্রয়োজন (গঠনমূলক হন, হতাশাবাদী নয়)।
3. নীচে, আজকে সম্পন্ন করা একটি কাজ লিখুন যা সবচেয়ে বেশি মূল্য দিয়েছে। এবং তারপরে আগামীকালের জন্য সমান গুরুত্বপূর্ণ একটি জিনিস লিখুন।

2. আপনার একটি জিনিস খুঁজুন

গবেষণা পরামর্শ দেয় যে বিশ্লেষণাত্মক পক্ষাঘাত - প্রকল্প বিশ্লেষণের পর্যায়ে অসামঞ্জস্যপূর্ণ প্রচেষ্টার বরাদ্দ - বিলম্বের এক নম্বর কারণ।

তবে আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোনিবেশ করেন এবং পুরো দিনটি এটিতে কাজ করার জন্য ব্যয় করেন তবে দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে।

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিতে না পারেন যে এই মুহূর্তে আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি কী? টিম ফেরিসের সহজ অ্যালগরিদম এতে সাহায্য করতে পারে:

1. 3-5টি জিনিস লিখুন যা আপনি করতে পছন্দ করেন না বা চিন্তিত। সাধারণত আপনি যে কাজগুলি ছেড়ে দিতে চান তা আসলে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

2. প্রতিটি কাজ বিবেচনা করুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন:

• "যদি আমি আজ কাজটি সম্পূর্ণ করি তবে আমি কি এই দিনটিতে খুশি হব?"
• "আমার কি এই টাস্কটি মোকাবেলা করা উচিত, এমনকি যদি টাস্ক লিস্টের অন্য সব গুরুত্বহীন কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজ হয়?"

3. আপনি "হ্যাঁ" উত্তর দিয়েছেন যে কাজগুলি আবার দেখুন. আজ এই কাজগুলির একটি সম্পূর্ণ করতে যতক্ষণ লাগবে ততক্ষণের জন্য পরিকল্পনা করুন। তবে একের বেশি নয়।

আপনি যদি বিভ্রান্ত হতে থাকেন তবে অনিবার্যভাবে সেই একটি জিনিসটিতে ফিরে যান - এটি আপনাকে সঠিক মানসিকতায় ফিরিয়ে দেবে।

3. ব্রেক আপ

আপনি কীভাবে নতুন কিছু শেখা শুরু করেছেন বা একটি বড় প্রকল্প শুরু করেছেন তা আবার চিন্তা করুন। আপনি সম্ভবত ভারী হওয়ার অনুভূতির সাথে পরিচিত যা সাধারণত এটির সাথে থাকে।

আমাদের মস্তিষ্ক স্বাভাবিকভাবেই ফলাফল এবং দীর্ঘস্থায়ী চাপকে অবিলম্বে সংযুক্ত করতে অক্ষম, বিশেষ করে যদি আমরা নির্ধারিত লক্ষ্য থেকে দূরে থাকি। প্রায়শই আমরা অভ্যন্তরীণ সন্দেহের মুখোমুখি হই এবং প্রথম স্থানে এটি ভয় যা আমাদের শুরু করতে বাধা দেয়।

কেসটিকে টুকরো টুকরো করে ফেলুন এবং একবারে এটি করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার লক্ষ্য হল 90 দিনের মধ্যে একটি নতুন ভাষা শেখা এবং আপনি এটি সম্পর্কে ভাবতেও ভয় পান। তবে আপনি এটিকে ভাগে ভাগ করতে পারেন: প্রতিদিন সকালে, ভাষা অধ্যয়নের জন্য 60 মিনিট সময় দিন এবং 30টি সাধারণভাবে ব্যবহৃত শব্দ মুখস্ত করুন। এই সময়ের শেষে, আপনি 2,700 শব্দ মুখস্ত করতে পারবেন।

তথ্য অনুসারে, 80% ঘটনা যেকোন ভাষার 2,900 শব্দ ব্যবহার করে বর্ণনা করা যেতে পারে, যার অর্থ হল আপনি সাবলীল হওয়ার প্রাথমিক লক্ষ্য অর্জন করবেন।

কৌশলটি হল কম চিন্তা করা এবং শুরু করার ভয় থেকে মুক্তি না পাওয়া পর্যন্ত জিনিসগুলিকে ছোট ছোট ধাপে ভেঙে ফেলা।

4. না বলুন

নতুন কাজ এবং কাজ ক্রমাগত প্রদর্শিত হবে. হতে পারে আপনার বস আপনাকে একটি সম্পূর্ণ প্রতিবেদনের জন্য জিজ্ঞাসা করবে বা একটি ক্লায়েন্ট সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করবে - তালিকাটি অন্তহীন। তবে আপনি অবশ্যই সেই জিনিসগুলিকে "না" বলতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করে না।

আপনার সময় কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, এটি একটি সুপরিচিত পদ্ধতি - আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করে মূল্যবান।

	তাড়াহুড়ো করবেন না	তাড়াতাড়ি
গুরুত্বপূর্ণ	2: প্রস্তুতি, পরিকল্পনা, প্রতিরক্ষামূলক ব্যবস্থা, সম্পর্ক নির্মাণ, ব্যক্তিগত উন্নয়ন	1: সংকট, বর্তমান সমস্যা, সময়সীমা, মিটিং
কোনো ব্যাপার না	4: অতিরিক্ত তথ্য, ফোন কল, সময়ের অপচয়	3: বিলম্ব, কিছু চিঠি, স্বাভাবিক কার্যক্রম

»

প্রতিটি সেক্টরের জন্য কর্ম পরিকল্পনা:

1. জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ। অবিলম্বে এটি করুন।
2. গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়। আপনি কখন এটি করবেন তা নির্ধারণ করুন।
3. জরুরি কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়। প্রতিনিধি
4. জরুরী নয় এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়। পরে জন্য ছেড়ে দিন।

আপনার বেশিরভাগ সময়ের সদ্ব্যবহার করতে, সেক্টর 2 বিষয়গুলির জন্য দিনে কয়েক ঘন্টা আলাদা করুন৷

কাজ বিলম্বের সবচেয়ে বিপজ্জনক রূপগুলির মধ্যে একটি। দ্য হ্যাপিনেস প্রজেক্টের লেখক গ্রেচেন রুবিন

5. নিজের যত্ন নিন

বিলম্বের সবচেয়ে বড় কারণ হল অনুপ্রেরণার অভাব। এবং অনুপ্রেরণার মাত্রা বাড়ানোর জন্য, কেবল নিজের যত্ন নেওয়াই যথেষ্ট।

ঘুম, স্বাস্থ্যকর খাওয়া, এবং নিয়মিত ব্যায়াম আপনাকে সুস্থ থাকতে সাহায্য করবে। দুর্ভাগ্যবশত, এই সহজ পরামর্শ এখনও অধিকাংশ মানুষের জন্য সবচেয়ে কঠিন. মেডিক্যাল ডেইলি অনুসারে ঘুমের বঞ্চনা এবং বিলম্ব একটি ক্রমাগত চক্র হয়ে উঠতে পারে। প্রযুক্তির বিকাশ এবং বিনোদনের সহজলভ্যতার কারণে, আমরা প্রায়শই পরে ঘুম স্থগিত করি এবং ফলস্বরূপ, পর্যাপ্ত ঘুম পাই না। এটি অনুপ্রেরণা হ্রাস এবং আরও বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে এবং এটি বারবার চলতে থাকে …

দ্রুত সমাধান: সারাদিন ব্যায়াম, অন্তত ব্যায়াম, আপনার শরীরকে বিশ্রামের জন্য প্রস্তুত করবে। এবং ঘুমানোর দুই থেকে তিন ঘণ্টা আগে যেকোনো গ্যাজেট এড়িয়ে চলুন, যাতে আপনার মাথার চাপ না পড়ে।

6. নিজেকে ক্ষমা করুন

চলুন মোকাবেলা করা যাক. আমরা সবাই মানুষ, এবং আমরা সবাই অসিদ্ধ।তাই আপনি বিলম্ব জন্য নিজেকে তিরস্কার করা উচিত?

কার্লেটন ইউনিভার্সিটিতে একটি সমীক্ষা চালানো হয়েছিল যারা চূড়ান্ত পরীক্ষা দিয়েছে। ফলস্বরূপ, এটি প্রমাণিত হয়েছে যে পরবর্তীতে জিনিসগুলি বন্ধ রাখার জন্য নিজেকে ক্ষমা করার ক্ষমতা ভবিষ্যতে একই পরিস্থিতিতে কম বিলম্বের দিকে নিয়ে যায়। এর কারণ হল আত্ম-ক্ষমা এবং বিলম্বের মধ্যে লিঙ্কটি নেতিবাচক প্রভাব দ্বারা মধ্যস্থতা করে। আত্ম-ক্ষমা নেতিবাচক আবেগ প্রতিস্থাপন করে বিলম্ব বন্ধ করতে সাহায্য করে।

পরের বার আপনি নিজেকে বিলম্বিত খুঁজে পান, নিজেকে ক্ষমা করুন এবং এগিয়ে যান।

আমরা অন্য লোকেদের জন্য ক্ষমা করি না। আমরা এগিয়ে যাওয়ার জন্য আমাদের নিজেদের স্বার্থে ক্ষমা করি।

7. শুধু শুরু করুন

টেলিভিশন ইন্ডাস্ট্রিতে আমাদের একটি শো দেখার জন্য একটি খুব জনপ্রিয় উপায় রয়েছে - শেষে একটি অপ্রত্যাশিত মোড়। আপনি সম্ভবত "আগামীকাল আপনি কীভাবে এটি শেষ হয়েছিল" এর মতো মুহূর্তগুলি মনে রাখবেন।

টিভি লোকেরা এটা করে কারণ তারা জানে যে আমরা যা শুরু করেছি কিন্তু শেষ করিনি তাতেই আমরা মারা গেছি। যদি আমরা একটি ব্যবসা শুরু করি - একটি টিভি শো দেখা, একটি ভাষা শেখা, কর্মক্ষেত্রে একটি নতুন প্রকল্প - আমরা এটি শেষ না করা পর্যন্ত কাজটি আমাদের মাথা থেকে বের হবে না। মনোবিজ্ঞানে, এই অবস্থাকে বলা হয় জেইগারনিক প্রভাব।

বিলম্ব শুধুমাত্র একটি ব্যবসা শুরু করার আগে তীব্র হয়, বিশেষ করে যদি আমরা জানি না কিভাবে এবং কোথায় শুরু করতে হবে। যাইহোক, একটি কাজ শেষ করার সময়, আমাদের উপলব্ধি, এর প্রতি দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তিত হয় এবং শেষ পর্যন্ত আমরা সেই কাজটি উপভোগ করতে পারি যা আমরা প্রথমে ভয় পেয়েছি।

Zeigarnik প্রভাব প্রমাণ করে যে আপনার স্বাভাবিক প্রবণতার দুর্বলতা (বা শক্তি) ব্যবহার করার জন্য আপনাকে যে কোনো জায়গা থেকে শুরু করতে হবে।