6টি নথি যা আপনার ব্যবসাকে সংরক্ষণ বা দেউলিয়া করবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

রাশিয়ান বাস্তবতায় এনডিএ একটি অর্থহীন কাগজ, কিন্তু একটি দায় চুক্তিকে অবহেলা করা উচিত নয়।

আমলাতন্ত্র থেকে আমরা যতই পরিত্রাণ পেতে চাই না কেন, এমনকি সবচেয়ে সৃজনশীল কোম্পানিও কাগজের টুকরোতে ডুবে যেতে বাধ্য হয়। এবং প্রায়শই ডকুমেন্টেশনে "গর্ত" থাকে যা সম্পদের ক্ষতি বা সমালোচনামূলক তথ্য ফাঁস করতে পারে, গ্রাহক পরিষেবার গুণমান হ্রাস করতে পারে এবং সহকর্মীদের মধ্যে সম্পর্কের ক্ষেত্রে সমস্যাগুলি প্রবর্তন করতে পারে।

1. কর্মসংস্থান চুক্তি

অনুশীলনে, নথিগুলি এত জলযুক্ত যে তারা সহজেই ভেজা ওয়াইপগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারে। অস্পষ্ট দায়িত্ব, অবস্থান, এবং তাই দায়িত্বগুলি একটি কোম্পানির বিশ্বাসযোগ্যতার জন্য ক্ষতিকর।

কর্তারা যে কোন কিছু কমিশন করতে পারেন, কিন্তু মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার মানদণ্ড অস্পষ্ট। কে কিসের জন্য দায়ী এবং কে কার নেতা তাও স্পষ্ট নয়, কারণ চুক্তিতে সব পদই সমান। ফলে ‘অনানুষ্ঠানিক’ প্রধানের নির্দেশ পালন করতে হয় না। পরজীবী বরখাস্ত করাও সহজ নয়: শ্রম কোড 17 মার্চ, 2004 নং 2 (যেমন 24 নভেম্বর, 2015 তারিখে সংশোধিত) রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্টের প্লেনামের রেজোলিউশনকে নিষিদ্ধ করে "আদালতের আবেদনের ভিত্তিতে রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অফ দ্য রাশিয়ান ফেডারেশন" শাস্তিমূলক অনুমোদন ছাড়াই অবহেলাকারী কর্মীদের বিদায় জানাতে এবং এমনকি জরিমানাও নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে জরিমানা করবেন কিনা? তাদের

দলে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে, নিয়োগ চুক্তিতে নিয়োগকৃত কর্মচারীর অবস্থান লিখুন। আমরা ইতিমধ্যে "প্রোগ্রামার" এবং "ম্যানেজারদের" সেনাবাহিনী দেখেছি - এটি করবেন না। একটি নির্দিষ্ট অবস্থান নির্দিষ্ট করুন: "জনসংযোগ বিশেষজ্ঞ", "হাই-লোড সিস্টেম বিকাশকারী", এবং আরও অনেক কিছু। কোম্পানির একটি স্টাফিং টেবিল, প্রশাসনিক এবং সাংগঠনিক কাঠামো প্রয়োজন।

এটি কর্মসংস্থান চুক্তিতে উল্লেখ করার মতো: "কর্মচারী সরাসরি এটির অধীনস্থ"। উদাহরণস্বরূপ, একজন প্রযুক্তিগত পরিচালক। যদি এটি একটি লাইন ম্যানেজার বা, বলুন, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক, তাহলে "অমুক এবং এই জাতীয় প্রকল্পের সাধারণ ব্যবস্থাপনা প্রদান করে" (বা "কর্মচারীদের একটি দল")।

2. কাজের বিবরণ

আপনি ভুল থেকে শিখছেন এবং ইতিমধ্যে একটি কঠিন কাজের চুক্তি তৈরি করেছেন। যাইহোক, দায়িত্বের ক্ষেত্রটি সংজ্ঞায়িত করার জন্য একা চাকরির শিরোনাম যথেষ্ট নয়। সংস্থাগুলিকে সাহায্য করার জন্য - কাজের বিবরণ, যা প্রতিটি কর্মচারী কী করে তা বিশদভাবে বর্ণনা করে। একজন প্রোগ্রামার শুধু "প্রোগ্রাম ডেভেলপ" করে না, কিন্তু প্রক্রিয়ার একটি নির্দিষ্ট অংশে কাজগুলি সম্পাদন করে: উদাহরণস্বরূপ, ফ্রন্ট-এন্ড, ব্যাক-এন্ড বা সম্পূর্ণ স্ট্যাক। একজন হিসাবরক্ষক, অফিস ম্যানেজার, পরামর্শদাতা, আইনজীবী এবং অন্যান্যদের ক্ষেত্রেও একই কথা।

যদি কোনও কাজের বিবরণ না থাকে এবং চুক্তিতে শুধুমাত্র "প্রোগ্রামিং" বা "বিক্রয়" উল্লেখ করা থাকে, তবে এটি নিম্নলিখিতটি দেখা যাচ্ছে: কোড লেখা একটি কাজের দায়িত্ব, তবে এটি বজায় রাখা, উদাহরণস্বরূপ, এক বছর পরে, নয়. বিক্রি করা একটি কর্তব্য, কিন্তু CRM এ এন্ট্রি করা নয়।

3. অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান

কর্মীরা কোন সময়ে কাজ করতে আসে, তারা কেমন পোশাক পরে এবং কোথায় খায় তা নিয়ে আপনি যদি খুশি না হন তবে দাবি জানাতে এবং মন্তব্য করতে তাড়াহুড়ো করবেন না। কোম্পানির সুস্পষ্ট নিয়ম না থাকলে কাজের সময় দেরী বা খুব ঘন ঘন ধোঁয়া বিরতির জন্য জরিমানা বেআইনি।

কর্মীদের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয়তা অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধানে (IHR) বানান করা আবশ্যক। তারা কর্মঘণ্টা চলাকালীন একজন কর্মচারীর কর্তব্য সম্পর্কিত সমস্ত কর্মের জন্য প্রদান করে এবং একজন নাগরিকের মৌলিক অধিকার এবং স্বাধীনতা লঙ্ঘন করে না। শুধুমাত্র এই নথির উপর ভিত্তি করে, আপনি স্থিরতা, ভুল জায়গায় ধূমপান বা অশ্লীলতার ব্যবহার নোট করতে পারেন।

4. নন-ডিসক্লোজার চুক্তি (NDA)

বড় বিদেশী কোম্পানির অনুশীলন থেকে ফ্যাশনেবল কাগজ শুধুমাত্র একটি নাম দিয়ে নির্ভরযোগ্যতা একটি ধারনা instills. দেখে মনে হচ্ছে কর্মচারী পাঠ্যের দুটি শীটে স্বাক্ষর করার পরে, সংস্থার সমস্ত গোপনীয়তা সুরক্ষিত।

কিন্তু এনডিএ-তে উল্লিখিত জরিমানা কাজ করে না এবং কোম্পানিটি রাশিয়ায় অবস্থিত হলে "প্রমাণিত ক্ষতির" জন্য কোন ক্ষতিপূরণ হবে না।

রাশিয়ান উদ্যোক্তারা প্রায়শই বোঝেন না যে শাসন ছাড়া, একটি বাণিজ্যিক গোপন শাসনের প্রবর্তন - একটি বাণিজ্যিক গোপন বিষয়ে ধাপে ধাপে নির্দেশ, এই নথিটি একটি সাধারণ কাগজের টুকরো ছাড়া আর কিছুই নয়। এই ধরনের একটি শাসনের প্রবর্তন প্রাসঙ্গিক আইন অনুযায়ী হওয়া উচিত, ফেডারেল আইন নং 98-FZ জুলাই 29, 2004 "বাণিজ্যিক গোপনীয়তার উপর" এবং যে কোনো আইনজীবী এটি করতে পারেন।

5. সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট

ব্যর্থ সময়সীমা, গ্রাহকের অসন্তোষ, আকস্মিক বাগ - গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রায়ই তাড়াহুড়ো করে এবং কোনও অফিসিয়াল ম্যান্ডেট ছাড়াই সমাধান করা হয়। অবশ্যই, পুরষ্কার একজন নায়ক খুঁজে পাবে, এবং প্রতিশোধ দোষীকে খুঁজে পাবে এবং অপ্রয়োজনীয় আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই। যাইহোক, যদি কাজটি আনুষ্ঠানিকভাবে অর্পণ করা না হয় এবং কাজটি "নিজস্ব উদ্যোগে" সম্পাদিত হয়, তাহলে যা করা হয়েছিল তার মালিক কে?

উদাহরণস্বরূপ, একজন ছাত্র একটি কোম্পানিতে ইন্টার্ন করছে। রাতে, কঠোর পরিশ্রমী তার কাজের ল্যাপটপে টার্ম পেপার লেখা শেষ করতে অফিসে দীর্ঘক্ষণ বসে থাকে। তার প্রচেষ্টার ফল কি এখন কোম্পানির সম্পত্তি? অবশ্যই, সংস্থাটি খুব ভাল হলেও এই জাতীয় পাঠ্যের অধিকার রক্ষা করার সম্ভাবনা কম। যাইহোক, যদি প্রশিক্ষণার্থী টার্ম পেপার না করে লেআউট করে থাকে, যা পরে প্রদর্শনীতে প্রধান পুরস্কার জিতেছে এবং কোম্পানির শীর্ষ পণ্য হয়ে উঠেছে? রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড (চতুর্থ অংশ), তারিখ 18.12.2006 নং 230-FZ (18.07.2019 থেকে সংশোধিত) এর লেখক, এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের অন্তর্গত (চতুর্থ অংশ) কোনো অফিসিয়াল সার্ভিস অ্যাসাইনমেন্ট ছাড়াই এবং আইনের অধীনে সম্পাদিত লেআউটের অধিকারের স্বীকৃতি। সম্ভবত তিনি নিজের জন্য প্রকল্পটি রাখতে চান, একটি স্টার্টআপ তৈরি করতে এবং তার প্রথম মিলিয়ন উপার্জন করতে চান।

এই ধরনের পরিস্থিতি এড়াতে, এই নথিগুলিকে কখনই অবহেলা করবেন না।

6. দায়বদ্ধতার চুক্তি

একটি চতুর কর্মচারীর জন্য একটি আদর্শ কোম্পানিতে, একটি অনলাইন স্টোর থেকে প্রতিটি কেনাকাটা নথিভুক্ত করা হয় না। আপনি প্রদত্ত ল্যাপটপে চা ঢেলে বা নিজের জন্য গ্রহণ করলে কী হবে তা স্পষ্ট নয়। কম্পিউটারে কোন নথি নেই, এটি ব্যালেন্স শীটে নেই। কর্মচারীকে ডিভাইসটি একেবারে নতুন এবং সেবাযোগ্য কাউকে দেওয়া হয়েছিল তা কোনো স্বাক্ষরিত কাগজে উল্লেখ নেই। স্থানান্তরিত বস্তুগত মানগুলির জন্য দায়বদ্ধতা সম্পর্কেও কর্মসংস্থান চুক্তিতে কিছুই নেই।

শ্রম কোড রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড, তারিখ 30.12.2001 নং 197-FZ (12.11.2019 এ সংশোধিত) অনুমোদন করে যে ডিফল্টভাবে কর্মচারী তার গড় মাসিক আয়ের সীমার মধ্যে সৃষ্ট ক্ষতির জন্য আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ।. তারা 50,000 রুবেলের অফিসিয়াল বেতন সহ একজন ডিজাইনারকে 200,000 রুবেলের জন্য একটি MacBook Pro 15 দিয়েছে - ভাঙা সরঞ্জামের জন্য সম্পূর্ণ ক্ষতিপূরণ আশা করবেন না।

পরিস্থিতি আরও শোচনীয় হতে পারে যদি এটি অবহেলার বিষয়ে নয়, তবে প্রতারণার বিষয়ে হয়। আমার অনুশীলনে, একটি উদাহরণ ছিল যখন একটি স্টার্টআপ একটি অ্যাপ্লিকেশন পরীক্ষা এবং উপস্থাপন করার জন্য অনুদানের অর্থ দিয়ে বেশ কয়েকটি Apple স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট কিনেছিল। তারপরে এটি কারও কাছেই অদ্ভুত বলে মনে হয়নি যে বিকাশকারীরা সর্বাধিক কনফিগারেশন সহ ডিভাইসগুলিতে অর্থ ব্যয় করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

বছরের শেষের দিকে তহবিল থেকে নিরীক্ষকদের পরবর্তী পরিদর্শনের সময় সবকিছু ভেস্তে যায়। গ্যাজেটগুলি জায়গায় ছিল, কিন্তু কিছু স্মার্টফোন চালানগুলিতে নির্দেশিত মেমরির পরিমাণের সাথে মেলেনি৷ ক্রমিক সংখ্যাও ভিন্ন ছিল। তদন্তের পরে, নথিতে নির্দেশিত সমস্ত ডিভাইস অলৌকিকভাবে পাওয়া গেছে। অন্য কথায়, স্টার্টআপগুলি আরও ভাল মডেলগুলি অর্জন করেছে, কিন্তু তারপরে তাদের নিজস্ব, সহজ মডেলগুলির সাথে "বিভ্রান্ত" করেছে। তারপরে সমস্ত কিছু অনুপস্থিত-মননশীলতার জন্য দায়ী করা হয়েছিল, তবে আমি সন্দেহ করি যে স্মার্টফোনগুলি তদন্ত ছাড়াই এবং সিরিয়াল নম্বর সহ চালানগুলি ফিরে পেত।

পাগল হাত দিয়ে কর্মীদের থেকে নিজেকে রক্ষা করতে, একটি দায় চুক্তি স্বাক্ষর করুন। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কর্মচারী শুধুমাত্র রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের আইনে উল্লেখিত ক্ষেত্রে, 30.12.2001 নং 197-এফজেড (12.11.2019 তারিখে সংশোধিত) ক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি ক্ষতিটি ইচ্ছাকৃতভাবে বা অ্যালকোহল বা মাদকের নেশার অবস্থায় ঘটে থাকে।