10টি ভুল যা যেকোনো উপস্থাপনাকে নষ্ট করে দেবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার উপস্থাপনাটি আপনার বা আপনার শ্রোতাদের জন্য যন্ত্রণা হতে বাধা দেওয়ার জন্য, আপনি এই ভুলগুলি করবেন না তা নিশ্চিত করুন।

ভুল 1. অপ্রয়োজনীয়ভাবে স্লাইড ব্যবহার করা

আমেরিকান মানবাধিকার কর্মী ব্রায়ান স্টিভেনসন 18 মিনিটের TED আলোচনার পরে $ 1 মিলিয়ন পেয়েছেন। টাকা চলে গেছে একটি দাতব্য সংস্থায়। এটি করার সময়, ব্রায়ান শুধুমাত্র গল্পের শক্তির উপর নির্ভর করেছিলেন এবং একটি স্লাইড ব্যবহার করেননি।

প্রয়োজনে শুধুমাত্র উপস্থাপনা স্লাইড ব্যবহার করুন:

1. যদি কিছু ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হয়। স্লাইড দ্বারা স্লাইড শ্রোতাকে সরল থেকে জটিল পর্যন্ত গাইড করুন।
2. যখন প্রভাব একটি বৃদ্ধি প্রয়োজন হয়. উদাহরণস্বরূপ, চোয়ালে একটি প্লাস্টিকের ব্যাগ সহ একটি কচ্ছপের একটি ছবি বিপন্ন প্রজাতির প্রতিবেদনকে উন্নত করবে।
3. আপনি যদি আপনার উপস্থাপনাটি মেইলে পাঠাতে চান। কমার্শিয়াল অফার, ইনভেস্টমেন্ট প্রেজেন্টেশনের সব নিয়ম মেনে প্রেজেন্টেশন আর্টের তৈরি করা হয়ে উঠবে যোগাযোগের ভালো মাধ্যম।

ভুল 2. লক্ষ্য দর্শকের ভুল সংজ্ঞা

আপনার উপস্থাপনার লক্ষ্য শ্রোতাদের না জানা একটি নৃশংস বাইকারকে চুল অপসারণের প্রস্তাব দেওয়ার মতো। সর্বোত্তমভাবে, সে হাসবে, সবচেয়ে খারাপ - সে জাহান্নামে পাঠাতে পারে। পাওয়ারপয়েন্ট খোলার আগে, একটি কাগজে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর লিখুন:

1. আমার টার্গেট শ্রোতা কে? এই লোকেরা কী ভালবাসে, তারা কী স্বপ্ন দেখে, তারা কী নিয়ে বিরক্ত, কী তাদের অনুপ্রাণিত করে, তারা কী নিয়ে গর্বিত, তারা কী জানতে চায় এবং তারা কীসের জন্য চেষ্টা করে?
2. আমি তাদের কাছ থেকে কি পেতে চাই?
3. তারা উপস্থাপনা থেকে দূরে কি করা উচিত? আজ রাতে ডিনারে তারা তাদের পরিবারের সাথে ভাগ করে নেবে মূল ধারণা কী?

ত্রুটি 3. উপস্থাপনার সমস্যা চিহ্নিত করা হয়নি

ইন্টারনেটে দুই বিক্রেতা সম্পর্কে একটি গল্প আছে. একজন বিক্রেতাকে আফ্রিকায় পাঠানো হয়েছিল এবং বলেছিল, "আপনার জুতা বিক্রি করুন।" এক সপ্তাহ পরে তিনি লিখেছেন: “আমাকে এখান থেকে নিয়ে যাও! এখানে সবাই খালি পায়ে হেঁটে বেড়ায়, আমাদের জুতা কারো দরকার নেই”। আমরা একজন দ্বিতীয়, আরও অভিজ্ঞ বিক্রয়কর্মী পাঠিয়েছি। এক সপ্তাহ পরে, তিনি লিখেছেন: "আমাকে আরও একটি জুতা পাঠান - এখানে সবাই খালি পায়ে হাঁটে!"

প্রথম বিক্রেতা সমস্যাটি খুঁজে পায়নি, যখন দ্বিতীয়টির জন্য এটি সুস্পষ্ট ছিল। আপনার উপস্থাপনা কোন সমস্যা সমাধান করবে তা বিবেচনা করতে ভুলবেন না। এটিকে বাস্তবে ভেঙ্গে ফেলুন এবং ভাবুন কিভাবে আপনি সেগুলিকে শক্তিশালী করতে পারেন।

ভুল 4. ফোকাসের অভাব

লক্ষ্য দর্শক শীটে, আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্য লিখুন। ক্ষতিকারক বৃদ্ধ মহিলাদের থেকে পায়রা রক্ষা করতে 20 হাজার রুবেল সংগ্রহ করুন বা মঙ্গল গ্রহে একটি রকেট চালু করতে $ 5 মিলিয়ন পান। লক্ষ্যটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

একটি উপস্থাপনা শুধুমাত্র একটি উদ্দেশ্য থাকতে পারে.

একটি সাধারণ নিয়ম স্লাইডগুলির সাথে কাজ করে: "একটি স্লাইড - একটি চিন্তা।" মনে হচ্ছে একটি নতুন চিন্তা শুরু হচ্ছে - পরবর্তী স্লাইডে যান।

ভুল 5. কাঠামোর অভাব

আমি প্রায়ই উপস্থাপনা জুড়ে আসা যে একটি স্পষ্ট কাঠামো নেই. প্রথমে, তারা পণ্যের বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ণনা করে, তারপরে সুবিধাগুলি সম্পর্কে কথা বলে এবং শেষে এটি সমাধান করে এমন সমস্যাগুলি যোগ করে। যদিও সমস্যাগুলি সামনে আনার জন্য এটি অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ, এবং শুধুমাত্র তখনই সেগুলি সমাধানের উপায়গুলি প্রস্তাব করুন৷

ড্যান রোহামের স্পিক অ্যান্ড শো চার ধরনের উপস্থাপনা দেখায়: উদ্ধৃতি, নাটক, ব্যাখ্যা এবং প্রতিবেদন। প্রতিটি ধরনের জন্য, ড্যান একটি পরিষ্কার কাঠামো অফার করে। আমাদের জন্য যা অবশিষ্ট থাকে তা হল তথ্য নির্বাচন করা এবং সেগুলিকে এই কাঠামোর সাথে যুক্ত করা।

বাণিজ্যিক প্রস্তাব

বাধা → সমাধান → নতুন স্তর।

নাটক

এইগুলি TED-শৈলীর বেশিরভাগ উপস্থাপনা: আবেগময় গর্ত → অন্তর্দৃষ্টি → পরবর্তী স্তর।

ব্যাখ্যা

ধাপ → ধাপ → ধাপ → নতুন স্তর।

রিপোর্ট

ফ্যাক্ট → ফ্যাক্ট → ফ্যাক্ট → নতুন লেভেল।

ভুল 6. ইতিহাস ছাড়া উপস্থাপনা

আপনি সুন্দর স্লাইড ডিজাইন দিয়ে কাউকে অবাক করবেন না। কিন্তু একটি আকর্ষণীয় গল্প শ্রোতাদের মনোযোগ আকর্ষণ করতে সাহায্য করবে।

একটি ভাল গল্পের লক্ষণ:

• একজন নায়কের উপস্থিতি;
• পরীক্ষা;
• কুস্তি
• সাধারণ জীবনে ফিরে যান, কিন্তু নতুন জ্ঞান নিয়ে;
• সংঘর্ষ

জিল বোল্ট টেলরের মাই স্ট্রোক অফ ইনসাইট ইউটিউবে 5 মিলিয়নেরও বেশি ভিউ অর্জন করেছে।জিল একজন ব্রেন ফাংশন গবেষক, লেখক এবং স্পিকার।

10 ডিসেম্বর, 1996-এ, জিল (গল্পের নায়ক) এর বাম গোলার্ধে একটি জাহাজ ফেটে যায়, একটি সেরিব্রাল হেমোরেজ হয়েছিল (পরীক্ষা)। চার ঘন্টা ধরে, নিউরোফিজিওলজিস্ট তার মস্তিষ্ক ধীরে ধীরে কাজ করা বন্ধ করতে দেখেছিলেন। সে কথা বলতে, পড়তে, লিখতে পারত না। অলৌকিকভাবে, জিল একটি কাজের ফোন নম্বর ডায়াল করতে এবং সাহায্যের জন্য কল করতে সক্ষম হয়েছিল। মস্তিষ্কের অস্ত্রোপচার সফল হয়েছিল, তবে পুনরুদ্ধারের জন্য দীর্ঘ আট বছর সময় লেগেছিল (সংগ্রাম)।

তার বক্তৃতায়, জিল নির্বাণের অনুভূতি সম্পর্কে কথা বলেছেন যা তিনি অনুভব করেছিলেন যখন ডান গোলার্ধটি অগ্রণী অবস্থান নেয়। তিনি একটি সচেতন পছন্দ সম্পর্কে কথা বলেন যা আমরা প্রত্যেকেই করতে পারি: ডান এবং বাম গোলার্ধের মধ্যে স্যুইচ করুন। জিল আশা করেন যে তার গল্পটি কেবল সেই লোকদের জন্যই নয় যারা স্ট্রোকের শিকার হয়েছে (স্বাভাবিক জীবনে ফিরে আসা, কিন্তু নতুন জ্ঞানের সাথে)।

কোন গল্পটি আপনার ধারণাকে চিত্রিত করে তা নিয়ে ভাবুন, আপনার নায়ক খুঁজুন। তাকে উপস্থাপনার মাধ্যমে আপনাকে গাইড করতে দিন এবং আপনার বার্তা পেতে দিন।

ভুল 7. তথ্য ডিজাইনের মৌলিক নীতির জ্ঞানের অভাব

কিভাবে আপনি একটি পরিষ্কার কাঠামো এবং একটি নিখুঁত গল্প সহ একটি উপস্থাপনা নষ্ট করতে পারেন? স্লোপি স্লাইড. গতিশীল স্লাইড তৈরি করার জন্য আপনাকে ডিজাইনার হতে হবে না। কিন্তু মৌলিক নীতিগুলি জানার জন্য এটি ক্ষতি করে না:

1. একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ শৈলী বজায় রাখুন। এক, সর্বোচ্চ দুটি ফন্ট। একসাথে মিশ্রিত রং ব্যবহার করুন. আপনি Adobe ওয়েবসাইটে এটি পরীক্ষা করতে পারেন।
2. সারিবদ্ধ বিশেষ লাইন ব্যবহার করুন - নির্দেশিকা যা শুধুমাত্র সম্পাদনা মোডে দৃশ্যমান। একটি সংবাদপত্রের নিবন্ধের কথা চিন্তা করুন: সোজা কলাম এবং উজ্জ্বল শিরোনাম। আপনার উপস্থাপনায় এই শৈলীতে লেগে থাকুন।
3. স্লাইডের মূল ধারণাটি শিরোনামে নিয়ে আসুন।
4. স্লাইডটি শ্বাস নিতে দিন। খালি স্থান দ্বারা ভয় পাবেন না এবং অবিলম্বে এটি পূরণ করার চেষ্টা করবেন না।
5. শব্দের চেয়ে ছবি ভালো। আপনি যদি একটি ধারণা চিত্রিত করার জন্য একটি ফটোগ্রাফ ব্যবহার করতে পারেন, তা করতে ভুলবেন না।
6. আইকন এবং পিকটোগ্রামগুলি মুখবিহীন সাদা পুরুষদের চেয়ে ভাল ধারণা দেখাবে। এখানে পাওয়া যাবে.
7. প্রক্রিয়া চিত্রিত করতে ডায়াগ্রাম ব্যবহার করুন, জটিল ধারণা ব্যাখ্যা করুন। এই সেবা সাহায্য করবে.

একটি চমৎকার বই ডিজাইন আছে. নন-ডিজাইনারদের জন্য একটি বই”রবিন উইলিয়ামসের। পড়ার পরে আপনি ডিজাইনার হয়ে উঠবেন না, তবে আপনার উপস্থাপনা আরও পেশাদার এবং সুসংগত দেখাবে।

ভুল 8. দুর্বল প্রস্তুতি

উপস্থাপনার আগে আপনাকে কতবার স্লাইডগুলি প্রস্তুত করতে হয়েছিল? এই ক্ষেত্রে আমরা কি ধরনের মহড়া সম্পর্কে কথা বলতে পারি?

সুপরিচিত বক্তারা বক্তৃতা প্রস্তুত করতে অনেক সময় ব্যয় করেন। উদাহরণস্বরূপ, কোচ, অভিনেতা, স্পিকার এবং লেখক মাইকেল পোর্ট 50 মিনিটের বক্তৃতা প্রস্তুত করতে পাঁচ মাস বা প্রায় 400 ঘন্টা ব্যয় করেছেন। এবং প্রতিটি পারফরম্যান্সের আগে, তিনি রিহার্সাল করতে এবং শোটির নতুন বৈচিত্র নিয়ে আসতে ক্লান্ত হন না।

প্রস্তুতির টিপস

1. পরিবার, বন্ধুদের জড়ো করুন, তাদের সামনে একটি উপস্থাপনা দিন। প্রিয়জনের সাথে যোগাযোগের আনন্দের পাশাপাশি, আপনি উপস্থাপনায় মূল্যবান মন্তব্য পাবেন।
2. আয়নার সামনে আপনার উপস্থাপনাটি কখনই মহড়া করবেন না। আপনি ব্রণ এবং আপনার মুখের অভিব্যক্তি দ্বারা বিভ্রান্ত হবে. পার্কে যান, জলাধারের তীরে, আপনার বক্তৃতার পাঠ্যটি জোরে উচ্চারণ করুন।
3. এবং সবচেয়ে সহজ, কিন্তু সবচেয়ে সহজ নয়: আপনার উপস্থাপনার জন্য আগাম প্রস্তুতি শুরু করুন।

ভুল 9. ভয়ে একটি উপস্থাপনা প্রত্যাখ্যান করা

শো করার আগে উত্তেজিত হওয়া ঠিক আছে। ভয় এবং উদ্বেগ মোকাবেলার জন্য কয়েক ডজন ব্যায়াম রয়েছে: শ্বাস-প্রশ্বাসের কৌশল, ব্যায়াম, শরীরের যোগাযোগ, ভয়ের বিশদ বিবরণ এবং আরও অনেক কিছু।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল চেষ্টা চালিয়ে যাওয়া এবং এগিয়ে যাওয়া।

এবং যদি এমন কিছু আচার থাকে যা আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে সাহায্য করে (হিলের নীচে একটি নিকেল, একটি "ভাগ্যবান" টাই), সেগুলি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, মনে রাখবেন ভাল প্রস্তুতি আপনার উপস্থাপনার সাফল্যের 99% (ত্রুটি 8 দেখুন)।

ভুল 10. উন্নয়ন বন্ধ করা

আশ্চর্যজনকভাবে, অনেক লোক নিজেদেরকে মহান বক্তা হিসাবে বিবেচনা করে। দিনের পর দিন, তারা একই ভাবনাকে একই কণ্ঠে প্রচার করে, একই অঙ্গভঙ্গি সহকারে।

এদিকে, জীবন স্থির থাকে না, উপস্থাপনার শিল্প বিকাশ করছে এবং একটি নতুন স্তরে পৌঁছেছে। প্রোগ্রামগুলি ডিজাইনার স্লাইড তৈরি করতে সাহায্য করে, গল্প বলার শিল্প শ্রোতাদের উপলব্ধি সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করে।

বিকাশ বন্ধ না করা এবং অনুপ্রেরণার নতুন উত্স সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ। এই বইগুলি আপনাকে সাহায্য করতে পারে:

• আলেক্সি কাপ্টেরেভ, "প্রেজেন্টেশন মাস্টারি"।
• ন্যান্সি ডুয়ার্ট, স্লাইড: বিদ্যা।
• গার রেনল্ডস, জেন উপস্থাপনা।
• ড্যান রোহম, "বলুন এবং দেখান।"
• ম্যাক্সিম ইলিয়াখভ এবং লিউডমিলা সারচেভা, "লিখুন, কেটে ফেলুন"।
• রাদিস্লাভ গন্ডপাস, "একজন বক্তার জন্য কামসূত্র"।

এটি তাদের উপস্থাপনার দক্ষতা বিকাশের জন্য খুঁজছেন এমন যেকোন ব্যক্তির জন্য সর্বনিম্ন।

এখন সমালোচনামূলক চোখে আপনার উপস্থাপনা দেখুন। আপনি কি ত্রুটি দেখতে পাচ্ছেন? এটিকে পরবর্তী স্তরে আনতে কী ঠিক করা যেতে পারে?