প্রারম্ভিক নেতার জন্য দক্ষতার গোপনীয়তা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

গতকাল আপনি একজন সাধারণ কর্মচারী ছিলেন এবং আজ আপনার বেশ কয়েকটি লোকের একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়া উচিত। সহকর্মীরা এখনও আপনাকে বস হিসাবে দেখেন না এবং ইতিমধ্যেই নেতা হিসাবে দাবি করছেন। কয়েকটি টিপস আপনাকে এবং আপনার আশেপাশের লোকদের ন্যূনতম ক্ষতির সাথে পরিস্থিতিকে আপনার পক্ষে পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে।

আপনি এবং অধীনস্থদের

আপনি প্রথম যে জিনিসটির মুখোমুখি হবেন তা হল অধস্তনদের একজন নেতা হিসাবে আপনাকে বোঝার অনিচ্ছা, "বন্ধুত্বের বাইরে" ব্রেকগুলিতে অরুচিকর বা কঠিন কার্যভার ছেড়ে দেওয়ার ইচ্ছা।

কর্মচারীকে বুঝতে হবে কেন সে কিছু করছে

যদি তিনি লক্ষ্যটি দেখতে না পান এবং এটি ভাগ না করেন, তবে সম্ভবত তিনি কাজটি সম্পূর্ণ করবেন না বা কর্মক্ষেত্রে আরও আকর্ষণীয় এবং সৃজনশীল কিছু করবেন, তবে আপনার এখন যা প্রয়োজন তা মোটেও নয়। এবং এখনও কেউ বিলম্ব বাতিল করেনি।

টাস্ক সেট করার সময়, আপনার অধস্তন আপনার কী ধরণের ফলাফল প্রয়োজন তা সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছিল কিনা তা স্পষ্ট করা অতিরিক্ত হবে না। মনে রাখবেন, আপনার কর্মচারীর সেই সমস্ত মিটিং সামগ্রীতে অ্যাক্সেস নেই যেখানে আপনি কৌশল এবং পণ্যের ধারণা সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করেছেন। আপনি কর্মচারীকে শুধুমাত্র চাপ, চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত দিন। কিছু জিনিস যা আপনার কাছে স্পষ্ট মনে হয়, আপনি জানাতে ভুলে যেতে পারেন।

কর্মচারীকে বুঝতে হবে কোন সময় ফ্রেমে কিছু করতে হবে

যদি কোন সময়সীমা না থাকে, তাহলে অপূর্ণ কাজের জন্য কোন চাহিদা নেই। সৃজনশীল কাজের জন্য, যার সময়সীমা একজন পরিচালকের পক্ষে অনুমান করাও কঠিন, এবং বৃহৎ কাজগুলির জন্য অনেক সময় প্রয়োজন, মধ্যবর্তী চেকপয়েন্টগুলির রূপরেখা করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্তর্বর্তী ফলাফলের দিনে নয়, বরং তার কয়েকদিন আগে তাদের সম্পর্কে কর্মচারীকে মনে করিয়ে দিন। এইভাবে, আপনি তাকে প্রস্তুত করার জন্য অতিরিক্ত সময় দেবেন এবং "মুখ বাঁচাতে" সাহায্য করবেন।

যদি টাস্কটি সঠিকভাবে সেট করা হয়েছে বলে মনে হয় তবে ফলাফলটি আপনার ধারণার সাথে মিলে না? দোষীদের সন্ধান করার কোনও অর্থ নেই, ভবিষ্যতে এই পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি এড়াতে কী পদক্ষেপগুলি সাহায্য করবে তা নির্ধারণ করা আরও ভাল।

আপনি এবং বস

একজন নবাগত নেতার দ্বিতীয় অসুবিধা হল আপনার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তারা আপনার থেকে আপনার দৈনন্দিন কিছু কাজ কেড়ে নিতে অনিচ্ছুক। এটি বিশেষ করে প্রথমবার কঠিন হবে যখন আপনি ইতিমধ্যেই নতুন দায়িত্ব গ্রহণ করেছেন, কিন্তু সম্পূর্ণরূপে হস্তান্তর করেননি বা পুরানো দায়িত্বগুলি ইতিমধ্যেই স্থানান্তরিত হয়েছে, তবে নতুন কর্মচারীর এখনও আপনার পরামর্শ এবং সমর্থন প্রয়োজন। সাধারণত, এই অভিযোজন সময়কাল প্রায় 2 মাস লাগে।

ধৈর্য ধরুন এবং নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সম্মত হন, 14:00 থেকে 14:30 পর্যন্ত বলুন, যা আপনি নবাগতের জমা হওয়া প্রশ্নগুলিতে উত্সর্গ করবেন। অবশ্যই, অতিরিক্ত জরুরী প্রশ্ন সহ, তিনি এই সময়ের বাইরে আপনার দিকে ফিরে যেতে পারেন।

পরিষ্কার টাইম সিঙ্কগুলি সনাক্ত করার জন্য টাইমকিপিং অবলম্বন করা মূল্যবান। তারপরে আপনাকে সাহস জোগাড় করতে হবে এবং হিসেব নিয়ে শেফের কাছে যেতে হবে। যদি আপনার কাজের সময়ের এক ঘন্টা বেশি খরচ হয়, তাহলে আপনার অধস্তনদের কাছে কিছু রুটিন অপারেশন অর্পণ করা যুক্তিসঙ্গত।

তুমি এবং তুমি

অন্যদের নেতৃত্ব দেওয়া কঠিন, এবং নিজেকে নেতৃত্ব দেওয়া আরও কঠিন। সক্রিয় হওয়া জরুরী। একজন সক্রিয় ব্যক্তি তার নিজের বিষয়গুলির জন্য দায়িত্ব নেন, অপ্রীতিকর কাজগুলি পরবর্তী সময়ে স্থগিত না করার চেষ্টা করেন, তিনি তার ক্রিয়াকলাপ এবং বিকাশের দিকনির্দেশ নির্ধারণ করেন। এটি কেবল কাজেই নয়, সাধারণভাবে জীবনেও সহায়তা করে।

আত্মবিশ্বাসী হতে. আপনি যে পণ্যটি তৈরি করেন তাতে, মানুষের মধ্যে, নিজের মধ্যে।

মনে রাখবেন যে কাজের ক্ষেত্রে বন্ধুত্বের সীমা থাকে। আপনি সামগ্রিকভাবে ফলাফলের জন্য দায়ী, তবে আপনাকে আপনার অধীনস্থদের জন্য সবকিছু করতে হবে না এবং ক্রমাগত দুবার চেক করতে হবে। কখনও কখনও লাগাম ছেড়ে দেওয়া এবং কর্মচারীদের নিজেরাই কিছু সমস্যা সমাধানের সুযোগ দেওয়া বোধগম্য।

নতুন দায়িত্বগুলির জন্য অনিবার্যভাবে পরিকল্পনা দক্ষতার পাম্পিং প্রয়োজন: এখন কেবল ব্যক্তিগত কাজই নয়, অধস্তনদের জন্য অ্যাসাইনমেন্টগুলিও এক সপ্তাহের জন্য ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। কীভাবে বুঝবেন কী প্রথমে করা দরকার এবং কী দূরের শেলফের দিকে ঠেলে দেওয়া যেতে পারে? এই সমস্যাটি বিশেষত তীব্র হয় যখন অনেকগুলি কাজ থাকে, সেগুলি বৈচিত্র্যময় হয় এবং সম্পূর্ণ করার জন্য বিভিন্ন সময় প্রয়োজন৷ আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স অগ্রাধিকার নির্ধারণে খুবই সহায়ক।

অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে একটি প্রোগ্রামে আপনার সমস্ত কাজ সংগ্রহ করতে সহায়তা করে। মূল জিনিসটি মনে রাখা উচিত যে আমরা যদি আমাদের নিজের এবং অন্যান্য লোকের কাজের পরিকল্পনা করার জন্য যথেষ্ট সময় ব্যয় করি, তবে আমরা মোটামুটি শান্ত মোডে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করতে সক্ষম হব।

যে ক্রম অনুসারে কাজগুলি সঞ্চালিত হয় সে সম্পর্কে আরও একটি মূল্যবান নিয়ম রয়েছে। প্রথমত, আপনার লঞ্চিং কাজগুলি সম্পূর্ণ করা উচিত - যেগুলি ছাড়া অন্যান্য বিভাগের আপনার সহকর্মীরা তাদের কাজ শুরু করতে পারবেন না। যদি লেআউট ডিজাইনার আপনার কাছ থেকে একটি যাচাইকৃত লেআউট আশা করেন, যা আগামীকাল প্রিন্টিং হাউসে যাবে, এবং সিইও আপনাকে আজ একটি রিপোর্ট ফাইল করতে বলেছেন, তাহলে আপনাকে প্রথমে লেআউট জমা দিয়ে শুরু করা উচিত।

কিভাবে সবকিছু করবেন: 4 টি সহজ কৌশল

যদি অপারেশনাল কাজের জন্য আপনি ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার ব্যবহার করেন যেগুলি স্ক্রিনের নীচে আবেশের সাথে মিটমিট করে, এবং আপনি একটি ই-মেইলও পান যার মাধ্যমে আপনি কম জরুরী কাজগুলি পান, তাহলে মনোযোগ দেওয়া কঠিন হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে বেশ কিছু কৌশল সাহায্য করতে পারে।

1.আপনার কাজের দিন আগে শুরু করুন এবং সকালে কাজ করুন যখন অফিসে আর কেউ নেই, সেখানে একটি মনোরম শীতল এবং আপনি কেবল ঘুমন্ত প্রিন্টারের পরিমাপিত গুঞ্জন শুনতে পাচ্ছেন।

2.কর্মপ্রবাহ অনুমতি দিলে বাড়ি থেকে এক বা দুই দিন কাজ করুন।

3.আপনার সহকর্মীদের সাথে "গর্তে" লুকানোর অধিকার প্রবেশ করুন যদি অফিসে উপস্থিতি তবুও প্রয়োজনীয় হয়। আগাম, একটি বা এমনকি দুই দিন, ঘোষণা করুন যে অমুক এবং অমুক তারিখে আপনি একটি "গর্তে" আছেন, তাই আপনাকে বিভ্রান্ত করার জন্য এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয় না।

ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার বন্ধ করুন, সকালে বা সন্ধ্যায়, 5 টায় আপনার মেইল চেক করুন। এইভাবে আপনি আপনার মনোযোগের প্রয়োজন এমন প্রশ্নগুলি মিস করবেন না এবং যতটা সম্ভব কাজে মনোনিবেশ করবেন।

প্রথমে, আপনি বিভ্রান্ত হবেন, "গর্ত" সম্পর্কে ভুলে যাবেন, কেন এটি প্রয়োজন তা বুঝতে পারবেন না। সময়ের সাথে সাথে, যখন কমপক্ষে এক চতুর্থাংশ সহকর্মী এই পদ্ধতিটি নিজের উপর চেষ্টা করে, তখন "গর্ত" এর কর্মচারী অলঙ্ঘনীয় হয়ে উঠবে।

4. আপনি যদি ভাগ্যবান ওপেন-স্পেস লোক হন তবে নয়েজ ক্যান্সেলিং হেডফোন কিনুন। হ্যাঁ, এগুলোর দাম অনেক, কিন্তু আপনার অফিসের প্রতিবেশীরা অনিবার্যভাবে তৈরি করা শব্দের পর্দা থেকে আপনি রেহাই পাবেন।

আপনি ইতিমধ্যে প্রথম পদক্ষেপ নিয়েছেন: একজন নেতা হন। দায়িত্ব বেড়েছে, কিন্তু কাজ অনেক বেশি আকর্ষণীয় হয়ে উঠেছে। আপনি কোন অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছেন মন্তব্যে লিখুন। আসুন একসাথে সমাধান খুঁজে বের করার চেষ্টা করি!