অন্যরা এক মাসে যা করে তার চেয়ে এক সপ্তাহে আরও বেশি করার 4টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে রুটিন কাজগুলি থেকে আলাদা করুন, তুচ্ছ কাজের দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না এবং সঠিকভাবে করণীয় তালিকা তৈরি করুন।

AllTopStartups এর প্রতিষ্ঠাতা এবং ব্লগার টমাস ওপং তার ধারণাগুলি ভাগ করেছেন৷

1. গুরুত্বপূর্ণ থেকে জরুরী পার্থক্য করুন

কোন কাজগুলি আপনাকে আপনার কাজের লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে যাবে এবং কোনটি আজ আপনি অর্জন করতে পারবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন। তাদের পরিবর্তে যদি আপনি গুরুত্বহীন, কিন্তু জরুরী বিষয়ে নিযুক্ত হন তবে কী ঘটবে তা কল্পনা করুন।

এই ধরনের কাজগুলি সাধারণত আপনাকে অন্য লোকেদের অনুরোধে সাড়া দিতে এবং বড় লক্ষ্যগুলি থেকে বিভ্রান্ত করতে বাধ্য করে। তাদের উপর অনেক সময় ব্যয় না করার জন্য এবং কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর ফোকাস না করার জন্য, আপনি যে সিদ্ধান্তগুলি নেন তা ক্রমাগত মূল্যায়ন করুন।

যখন একটি অপরিকল্পিত কাজ আসে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন এটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিনা। এবং তারপর কিভাবে এবং কখন এটি করা ভাল তা নিয়ে ভাবুন।

দ্য ফ্ল্যাশ-এর সহ-লেখক অ্যাঞ্জি মরগান লিখেছেন, "আপনি শুধুমাত্র নয় থেকে ছয় পর্যন্ত ইমেলের উত্তর দিতে পারেন, কিন্তু এটি ফলাফল নিয়ে আসে না বা আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে না"। কিভাবে নিজেকে এবং অন্যদের সাফল্যের দিকে নিয়ে যাওয়া যায়।" "লোকেরা যখন বলে যে তারা খুব ব্যস্ত, তারা আসলে বলছে যে তারা কীভাবে পরিকল্পনা করতে, অগ্রাধিকার দিতে এবং অর্পণ করতে হয় তা জানে না।"

এমনকি যদি সমস্ত জিনিস সমান গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয়, তবুও আপনাকে তাদের মধ্যে সময় বরাদ্দ করতে হবে। সকালে যখন আপনার সবচেয়ে বেশি শক্তি থাকে তখন প্রধানটি মোকাবেলা করার চেষ্টা করুন। গুরুত্বহীন কাজগুলি লক্ষ্য করতে শিখুন এবং যতক্ষণ না আপনি অগ্রাধিকারগুলি বের করেন ততক্ষণ সেগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না।

2. বিক্ষিপ্ততা হ্রাস করুন

বিজ্ঞপ্তি, উচ্চ শব্দ, সোশ্যাল মিডিয়া, পিয়ার অনুরোধ এবং ঘন ঘন ইমেল চেকিং আপনাকে প্রবাহের বাইরে নিয়ে যায়। এই ধরনের প্রতিটি বিভ্রান্তির পরে, আপনাকে আবার কাজ করতে টিউন করতে হবে এবং এটি 25 মিনিট পর্যন্ত সময় নিতে পারে।

এই কারণগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন এবং তাদের সংখ্যা সীমিত করার চেষ্টা করুন। প্রথমে, আপনার দৈনন্দিন রুটিন বিশ্লেষণ করুন:

• আপনার সময় কোথায় যাচ্ছে তা বোঝার জন্য আপনি দিনের বেলা যা করেন তা ট্র্যাক করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে মিটিং, ফোন কল, বিজ্ঞপ্তি এবং ইমেল আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে।
• আপনার মিটিং এবং মিটিংগুলি আসলে কতটা সময় নেয় তা রেকর্ড করুন। তারা সাধারণত দ্রুত পাস বলে মনে হয়, কিন্তু বাস্তবে এটি সবসময় হয় না। আদর্শভাবে, আপনি তাদের জন্য কতটা সময় ব্যয় করতে চান সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
• আপনি যদি দেখেন যে কাজের দিনের কিছু সময় অযৌক্তিকভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে, আপনার রুটিন পুনর্নির্মাণ করুন।

3. পরের দিন সন্ধ্যায় পরিকল্পনা করুন

যখন আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনার সময় সাধারণত কী ব্যয় করা হয়, আপনি একটি পরিকল্পনা করা শুরু করতে পারেন। আপনার আগামীকাল কেমন যাবে কল্পনা করুন, বিশেষ করে সকাল। একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন যাতে আপনি পরে মেশিনে কাজ করতে পারেন।

• আপনার কাজের লক্ষ্যের কাছাকাছি যাওয়ার জন্য আপনাকে আগামীকাল কী করতে হবে তা লিখুন।
• পরের দিন দুপুরের আগে এই কাজগুলো শেষ করার চেষ্টা করুন।
• এই প্রক্রিয়াটি প্রতিদিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছর পুনরাবৃত্তি করুন।

এই সহজ অভ্যাসের সাথে, আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা দ্বিগুণ করবেন।

4. করণীয় তালিকার জন্য পদ্ধতি 1-3-5 ব্যবহার করুন

আশা করুন যে একদিনে আপনি একটি বড় কাজ সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন, তিনটি মাঝারি এবং পাঁচটি ছোট কাজ। এটি করণীয় তালিকাকে নয়টি আইটেমে কমিয়ে দেবে। অবশ্যই, পরিকল্পনাগুলি পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি দিনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি খুব বড় হয়।

যেভাবেই হোক, এই ধরনের অগ্রাধিকার তালিকা একটি ভাল স্কিম এবং সময়ও বাঁচায়। তার সাথে, আপনাকে দিনের বেলা কী করতে হবে তা ভাবার দরকার নেই।