আপনার Google ডক্সের কাজ সহজ এবং দ্রুত করার জন্য 10টি কৌশল৷

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা আপনার নজরে সৈকত বসুর নিবন্ধের একটি অভিযোজিত অনুবাদ নিয়ে এসেছি, যেটিতে Google ডক্সের সাথে কাজ করার জন্য দশটি টিপস রয়েছে।

2006 গুগল ইতিহাসে একটি মাইলফলক হিসেবে চিহ্নিত: অক্সফোর্ড ইংরেজি অভিধান "গুগল" শব্দটি গ্রহণ করেছে। ধারণাটি একটি পরিবারের নাম হয়ে উঠেছে। তারপর থেকে, ওয়েবে অনুসন্ধান মানে গুগলিং। আমাদের অনলাইন আচরণে গুড কর্পোরেশনের একটি বিশাল প্রভাব রয়েছে: আমরা Gmail ব্যবসায়িক শিষ্টাচার অনুসরণ করি, প্রতিদিন সকালে Chrome চালু করার মাধ্যমে বিশ্বের কাছে একটি উইন্ডো খুলি এবং উৎপাদনশীল হতে Google ড্রাইভ ব্যবহার করি।

কাজের ক্লাউড নীতিতে "গুগল ডক্স" এর জনপ্রিয়তার কারণ। সমস্ত Google ড্রাইভের সরঞ্জামগুলির মধ্যে, একটি পাঠ্য সম্পাদক দৈনন্দিন কাজের জন্য সবচেয়ে প্রয়োজনীয়৷

আপনার Google দস্তাবেজ অভিজ্ঞতা আরও উত্পাদনশীল করতে, নিম্নলিখিত দশটি নির্দেশিকা ব্যবহার করুন৷

বোনাস: আপনার Windows বা Mac টাস্কবারে Chrome অ্যাপ লঞ্চারে Google ডক্স যোগ করুন। দুটি ক্লিক - এবং আপনি "ডকুমেন্টস" এ আছেন।

দ্রুত অনুসন্ধান

আপনি শীর্ষে অনুসন্ধান বারে একটি মূল বাক্যাংশ প্রবেশ করে দ্রুত এবং সহজেই একটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে পেতে পারেন। ডানদিকের ছোট তীরটি আপনাকে আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড পরিমার্জন করতে সাহায্য করবে:

• ফাইলের ধরন (ফোল্ডার, নথি, ফটো, পিডিএফ, ইত্যাদি);
• গুগল ডক্স, গুগল ড্রয়িং, গুগল শীট, যেকোনো ইনস্টল করা অ্যাড-অন দিয়ে খুলুন;
• মালিক (আমি, আমি নয়, কেউ)।

আরেকটি জিনিস যা অনুসন্ধানকে সহজ করে তোলে তা হল আপনি যে ফাইলটি খুঁজে পেতে চান তার জন্য সঠিক উদ্ধৃতিটি ব্যবহার করা। গুগল ড্রাইভ নথি খুলবে এবং ব্যবহৃত অনুসন্ধান বাক্যাংশ হাইলাইট করবে। উপরন্তু, গুগলিংয়ের মতো, আপনি বুলিয়ান অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার অনুসন্ধানের পরিধি প্রসারিত করতে পারেন।

অনুসন্ধান ক্ষেত্রে যেতে "/" টিপুন।

Google ড্রাইভ অনুসন্ধান বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, দেখুন৷ শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার শপিং কার্ট অনুসন্ধান করতে ভুলবেন না.

"লুকানো" কমান্ড মেনুতে দ্রুত লাফ দিন

Google ডক্স অন্যান্য অফিস স্যুটের মতই। এটি Microsoft Word এর চেয়ে সহজ হতে পারে, কিন্তু মেনুতে অনেক দরকারী কমান্ড রয়েছে। মেনু অনুসন্ধানে যেতে Alt + / টিপুন। যে ক্ষেত্রটি খোলে সেখানে আপনি যা খুঁজছেন তা লিখুন এবং ফাংশনটি শুরু হবে।

মেনুর মাধ্যমে অনুসন্ধান করে, আপনি Google ডক্সে উপলব্ধ অন্যান্য সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷

Google Keep এর ধারণা থেকে Google ডক্সে খসড়া পর্যন্ত

নোট তৈরি এবং সংরক্ষণ করার জন্য একটি দুর্দান্ত পরিষেবা। এর সর্বোত্তম বৈশিষ্ট্য হ'ল নোটগুলি নির্দেশ করার এবং ফটোগুলি থেকে পাঠ্য সনাক্ত করার ক্ষমতা। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি এক ক্লিকেই একটি নোটকে নথিতে পরিণত করতে পারেন?

এই রপ্তানির জন্য ধন্যবাদ, আপনি ইতিমধ্যেই Google ডক্সে আপনার ধারণাগুলি সম্পাদনা এবং "পলিশ" করতে পারেন৷ ছাত্র এবং লেখার লোকেদের জন্য অপরিহার্য - এটি অনেক সময় বাঁচায়।

ওয়ার্ড ক্লাউড দিয়ে আপনার শব্দভান্ডার বিশ্লেষণ করা হচ্ছে

কপিরাইটার, ব্লগার, ছাত্র এবং শিক্ষাবিদরা একটি নথির বিষয়বস্তু দ্রুত নেভিগেট করতে একটি শব্দ ক্লাউড বা ট্যাগ ক্লাউড ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোন শব্দগুলি অতিরিক্ত ব্যবহার করছেন তা দেখতেও এটি আপনাকে সাহায্য করবে৷

আপনি একটি শব্দ ক্লাউড জেনারেটর ব্যবহার করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ট্যাগ ক্লাউড জেনারেটর - 50 বা তার বেশি শব্দ সহ যেকোনো নথিতে৷ বিনামূল্যের Google-ড্রাইভ অ্যাড-অন অ্যাড-অন → গেট অ্যাড-অন… মেনু থেকে পাওয়া এবং ইনস্টল করা যেতে পারে।

আপনি একই মেনুর মাধ্যমে মেঘ শব্দটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি ডানদিকে একটি ছোট উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। নথিটি শেষ না হলে, আপনি সম্পাদনা চালিয়ে যান, তারপরে ট্যাগ ক্লাউড রিফ্রেশ করতে সময়ে সময়ে রিফ্রেশ ক্লাউড বোতামে ক্লিক করুন৷

ট্যাগ ক্লাউড জেনারেটর টেবিলেও কাজ করে। একমাত্র অপূর্ণতা হল যে প্যানেলটি ব্যবহৃত শব্দগুলিকে স্কেল করা যায় না।

এক ক্লিকে খুঁজুন এবং পেস্ট করুন

রিসার্চ টুলের সাহায্যে, আপনি যে ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেটি কিছু তথ্য গুগল করার জন্য ছেড়ে দিতে হবে না। সর্বোপরি, ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলতেও সময় লাগে। এই অন্তর্নির্মিত টুলটি আপনাকে আপনার ব্যবহার করা নথি বা টেবিলে তথ্য খুঁজে পেতে এবং সন্নিবেশ করতে দেয়। টুল খুলুন → গবেষণা (Ctrl + Alt + Shift + I)।

ডানদিকে একটি সার্চ বক্স আসবে। সেখানে আপনি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করে বা সহজভাবে হাইলাইট করে এক ক্লিকে উদ্ধৃতির একটি লিঙ্ক রাখতে পারেন।

উপলব্ধ উদ্ধৃতি বিন্যাস হল MLA, APA এবং শিকাগো।

তদুপরি, সুন্দর ফ্রেমযুক্ত উদ্ধৃতিগুলি গবেষণা টুলের অন্যতম বৈশিষ্ট্য।আপনি টেবিলের পরিসংখ্যানও উল্লেখ করতে পারেন। অনুসন্ধান ব্যবহার করার সময়, আপনি আপনার Google+ পোস্ট, আপনার ইমেল এবং আরও অনেক কিছু দেখানোর জন্য SERP-কে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন। এই সব জন্য বিশেষ ফিল্টার আছে.

দ্রুত বিভিন্ন জায়গায় টেক্সট ফরম্যাট করুন

Google ডক্সে একটি পেইন্ট ফর্ম্যাট টুল রয়েছে যা আপনাকে ফর্ম্যাটিং টেমপ্লেট তৈরি করতে এবং সেগুলিকে পাঠ্যের যেকোনো বিভাগে প্রয়োগ করতে দেয়। একটি শব্দ, বাক্য বা পাঠ্যের অন্য কোন অংশ নির্বাচন করুন, এটি সম্পাদনা করুন: আকার, ফন্ট এবং আরও অনেক কিছু সেট করুন। তারপর Paint ফরম্যাটে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং প্যারামিটারগুলি অন্য খণ্ডে প্রয়োগ করতে পারেন, আপনাকে কেবল এটিতে ক্লিক করতে হবে।

"Pfft! এটি শুধুমাত্র একবার কাজ করে!" - সন্দেহবাদীরা বলবে। আপনি যদি নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং প্যারামিটারগুলি একাধিকবার প্রয়োগ করতে চান তবে পেইন্ট ফরম্যাট আইকনে দুইবার ক্লিক করুন। যাদুটিকে কাজ করা বন্ধ করতে আবার এই বোতাম টিপুন।

রয়্যালটি-মুক্ত ছবি ব্যবহার করা

Google ডক্সে একটি Google চিত্র অনুসন্ধান রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত খুঁজে পেতে এবং একটি নথিতে একটি চিত্র সন্নিবেশ করতে দেয়৷ কিন্তু ছবির আরও দুটি সমৃদ্ধ উৎস রয়েছে - LIFE এবং Stock Photos। LIFE আর্কাইভের ছবিগুলির একটি লাইসেন্স রয়েছে যা কাজটিকে এমনকি বাণিজ্যিকভাবে ব্যবহার করার অধিকার দেয়, তবে এটির লেখকত্ব নির্দেশ করা প্রয়োজন৷ 2012 সালে, Google প্রকৃতি, আবহাওয়া, প্রাণী, খেলাধুলা, খাদ্য, শিক্ষা, প্রযুক্তি, সঙ্গীত এবং অন্যান্য বিভাগে 5,000টি নতুন ফটো নির্বাচন করেছে।

Google সতর্ক করে যে ছবিগুলি শুধুমাত্র Google ড্রাইভের মধ্যে ব্যক্তিগত এবং বাণিজ্যিক ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ এবং পরিষেবার নীতির মধ্যে ব্যবহার করা আবশ্যক৷

আপনি একটি URL ব্যবহার করে ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন. ছবিটি আপনার নথিতে সংরক্ষিত হবে এবং ওয়েব থেকে আসলটি সরানো হলেও পাওয়া যাবে।

মন্তব্য করার সময় কাউকে উল্লেখ করা

Google ডক্সে সহযোগিতা মন্তব্যের উপর ভিত্তি করে। বলা হচ্ছে, একটি নির্দিষ্ট মন্তব্যে একজন ব্যক্তির দৃষ্টি আকর্ষণ করার একটি দ্রুত উপায় রয়েছে। পাঠ্যের প্রয়োজনীয় অংশটি হাইলাইট করুন এবং "মন্তব্য যোগ করুন" ক্লিক করুন (ঢোকান → মন্তব্য)। খোলে মন্তব্য ক্ষেত্রে, "@" বা "+" লিখুন এবং আপনি যাকে চান তার নাম টাইপ করা শুরু করুন৷

Google ডক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Gmail পরিচিতি তালিকা থেকে একজন ব্যক্তিকে নির্বাচন করবে এবং তাকে ইমেলের মাধ্যমে জানাবে। যদি এই ব্যক্তির কাছে এই নথিটি দেখার অনুমতি না থাকে তবে আপনাকে তাকে অ্যাক্সেস দিতে হবে৷

গাণিতিক সূত্রের জন্য শর্টকাট

Google ডক্সের একটি সুবিধাজনক গণিত এক্সপ্রেশন সম্পাদক রয়েছে: সন্নিবেশ → সমীকরণ। এটির সাহায্যে, আপনি কেবল গাণিতিক অভিব্যক্তি টাইপ করতে পারবেন না, তবে সহকর্মীদের সাথে সুবিধাজনকভাবে সেগুলিতে কাজ করতে পারবেন।

প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে শর্টকাট ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "আলফা" এর পরে একটি স্পেস এবং একটি বন্ধনী প্রবেশ করেন, Google ডক্স সেটিকে α-তে রূপান্তর করে। এছাড়াও আপনি যথাক্রমে "^" এবং "_" লিখে সহজেই সুপারস্ক্রিপ্ট বা সাবস্ক্রিপ্ট যোগ করতে পারেন। ভগ্নাংশের জন্য, "frac" লিখুন।

গণিত এক্সপ্রেশনের জন্য শর্টকাটগুলির সম্পূর্ণ তালিকা। আরও জটিল সূত্রের জন্য, বিনামূল্যে জি (গণিত) Google ড্রাইভ ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করুন।

সময় বাঁচাতে অন্যান্য শর্টকাট

"Ctrl + /" টিপুন এবং আপনি দ্রুত নথি ব্যবস্থাপনার জন্য টেমপ্লেটগুলির একটি বড় তালিকা দেখতে পাবেন। অনেক নেভিগেশন কী জিমেইলের মতোই। উপরন্তু, আপনি আপনার নিজের শর্টকাট তৈরি করতে পারেন.

টুলস → পছন্দ → স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনে যান।

আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘন ঘন ব্যবহৃত শব্দ, ইমেল ঠিকানা, সংক্ষিপ্ত রূপ বা এমনকি শব্দ যা আপনি ক্রমাগত ভুল বানান সন্নিবেশ করতে পারেন।

সেটিংস ডায়ালগ বক্সে "স্বয়ংক্রিয় লিঙ্ক সনাক্তকরণ" এবং "স্বয়ংক্রিয় তালিকা সনাক্তকরণ" চেক করাও প্রয়োজনীয়।

অবশ্যই, আপনি যুক্তি দিতে পারেন যে একটি সুন্দর নথি তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল ব্যবহার করা। তবে বর্ণিত ছোট কৌশলগুলি তাদের সাথে কাজের গতি বাড়াতে সহায়তা করবে।

Google ডক্সের সাথে আপনার দৈনন্দিন কাজে আপনি কোন কৌশলগুলি ব্যবহার করেন তা মন্তব্যে আমাদের জানান৷