পারকিনসন আইন: আমাদের সময়সীমা কাটা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি সবকিছু করতে চান এবং আরও কিছু করতে চান তবে আপনাকে পারকিনসন্সের প্রথম আইন জানতে হবে। ব্রিটিশ ইতিহাসবিদ এবং সাংবাদিক সিরিল নর্টন পারকিনসন 20 শতকের মাঝামাঝি সময়ে তার নিজস্ব আইন নিয়ে এসেছিলেন। এটি প্রথম 1955 সালে দ্য ইকোনমিস্টের একটি নিবন্ধে প্রকাশিত হয়েছিল এবং পরে এটি "" বইয়ের ভিত্তি হয়ে ওঠে।

65 বছর পেরিয়ে গেছে, কিন্তু কাজের ক্ষেত্রে এই আইনের প্রাসঙ্গিকতা কখনই অদৃশ্য হবে না এবং এর ভিত্তিতে আপনার উত্পাদনশীলতার নিজস্ব পদ্ধতি তৈরি করা বেশ সম্ভব।

কাজ তার জন্য বরাদ্দ সময় পূরণ করে

পারকিনসনের এই ধরনের বিবৃতি দেওয়ার সম্পূর্ণ অধিকার ছিল - কিছু সময়ের জন্য তিনি যুক্তরাজ্যে সিভিল সার্ভিসে কাজ করেছিলেন এবং দেখেছিলেন যে আমলাতন্ত্রের প্রক্রিয়া কীভাবে কাজ করে। তারা "কঠোর কাজ, ভাল নয়" নীতি মেনে চলে।

পারকিনসন্সের প্রথম আইন বিশ্লেষণ করে দেখা যাচ্ছে যে আপনি যদি এমন একটি কাজের জন্য নিজেকে এক সপ্তাহ সময় দেন যা দুই ঘণ্টায় সম্পন্ন করা যায়, তাহলে তা প্রত্যাশার সাথে সামঞ্জস্য করবে এবং বরাদ্দকৃত সপ্তাহ পূরণ করা কঠিন হয়ে পড়বে।

প্রস্থান করুন: ঠিক সেই সময় সেট করুন যেখানে আপনি কাজটি সম্পূর্ণ করতে পারবেন। আর না.

পারকিনসন্স আইন সম্পর্কে একটি ধারণা রয়েছে: আপনি যদি প্রতিটি কাজ মনোযোগ সহকারে পর্যবেক্ষণ করেন, তাহলে একজন ব্যক্তি ঠিক ততটা সময় ব্যয় করবেন যতটা বরাদ্দ করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি কাজের জন্য এক মিনিট দেওয়া হয়, তবে এটি এতটাই সরলীকৃত হবে যে এটি সেই মিনিটে করা যেতে পারে। এবং প্রকৃতপক্ষে এটা.

পারকিনসন্স আইন শুধুমাত্র নেতিবাচক উপায়ে কাজ করে কারণ মানুষ সাধারণ কাজের জন্য অতিরিক্ত সময় দিতে অভ্যস্ত। এটি কখনও কখনও কিছু সময় বাফার তৈরি করার ক্ষেত্রে করা হয়। কিন্তু প্রায়শই কারণ এই বা সেই কাজটি কতক্ষণ সময় নেবে তা লোকজনের কোন ধারণা নেই। এটি আশ্চর্যজনক যে আপনি কত দ্রুত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারেন যা সাধারণত সম্পূর্ণ হতে কয়েক ঘন্টা সময় নেয়।

সবাই এটা বুঝবে এবং মেনে নেবে না

বেশিরভাগ কর্মচারী যারা "কঠোর কাজ, ভাল নয়" এর অলিখিত নিয়ম প্রত্যাখ্যান করেন তারা জানেন যে, উচ্চ দক্ষতা থাকা সত্ত্বেও, এটি সর্বদা কোম্পানিতে স্বাগত হয় না। প্রতিষ্ঠিত মতামত সবকিছুর জন্য দায়ী করা হয়: "যত বেশি কাজ করা হয়, গুণমান তত বেশি"।

সৌভাগ্যবশত, কর্মচারীরা এখন তাদের ঊর্ধ্বতনদের দ্বারা তিরস্কার না করে দ্রুত কাজ করার সামর্থ্য রাখে। এটা ঠিক যে তারা কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব ব্যবসায় চালিয়ে যেতে পারে, এবং নিয়োগকর্তারা যারা দীর্ঘ সময়সীমাকে স্বাগত জানায় তারা জানে না যে তারা আদৌ কি করছে।

আপনি যখন আইনের নীতি আয়ত্ত করেছেন, তখন এটি ব্যবহারিক প্রয়োগের দিকে এগিয়ে যাওয়া মূল্যবান। এখানে দুটি উপায় রয়েছে যে আপনি আপনার জীবনে পারকিনসন আইন ব্যবহার করতে পারেন, আপনার করণীয় তালিকায় সবকিছু দ্রুত পেতে পারেন, এবং আপনার বাকি দিন ব্যস্ত থাকার ভান করতে পারেন।

যাইহোক, আপনি অফিসে বা বাড়িতে কাজ করলে কিছু যায় আসে না - যতক্ষণ পর্যন্ত "কঠোর কাজ, ভাল নয়" ধারণাটি মস্তিষ্কে দৃঢ়ভাবে গেঁথে আছে, আপনি এটির শিকার হতে পারেন, এমনকি যদি কেউ আপনার কাজ এবং ফলাফল নিরীক্ষণ না. এর পরিত্রাণ পেতে দিন.

ঘড়ির কাঁটা ছাড়িয়ে যান

একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন এবং তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি বাস্তবসম্মত, আপনার মতে, সময়সীমা সেট করুন। প্রস্তুত? এখন, আপনার সময় ঠিক অর্ধেক কাটুন। মূল জিনিসটি হল নির্দিষ্ট সময়সীমাকে বাস্তব সময়সীমা হিসাবে উপলব্ধি করা। কল্পনা করুন যে এটি ক্লায়েন্ট বা বস যারা এই ধরনের সময়সীমা নির্ধারণ করে এবং তাদের লঙ্ঘন করা যাবে না।

আপনি একটি বিশুদ্ধভাবে মানব গুণ ব্যবহার করতে পারেন - সমস্ত ধরণের প্রতিযোগিতা এবং আবেগের জন্য ভালবাসা। কিছুক্ষণের জন্য নিজের সাথে খেলুন, কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন যেন আপনি কোনও প্রতিপক্ষের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন এবং এই বিশ্বাসটি ভুলে যান যে দ্রুত কাজ একটি "হগওয়াশ"।

একটি অ্যাসাইনমেন্ট সম্পূর্ণ করার আসল সময় বের করার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত পরীক্ষা। কিছু কাজের জন্য, সময় সঠিক হবে, অন্যদের জন্য তা হবে না, আপনি যতই চেষ্টা করুন না কেন। তবে শুধু হাল ছেড়ে দেবেন না এবং তাদের জন্য পুরানো সময়সীমা ফিরিয়ে দেবেন না। এই কাজের জন্য একটু বেশি সময় আলাদা করার চেষ্টা করুন। হতে পারে তাদের বাস্তবায়নের আসল সময়সীমা ঠিক এর মধ্যে কোথাও।

আপনি যদি একটি কম্পিউটারে কাজ করেন, একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সময় ট্র্যাক রাখতে সহজ টাইমার প্রোগ্রাম সেট আপ করুন।এটি চাক্ষুষ কারণ এটি দরকারী হবে.

উত্পাদনশীলতা পরজীবী ধ্বংস

প্রত্যেকের নিজস্ব উত্পাদনশীলতার পরজীবী রয়েছে - এমন জিনিস যা ফলাফল আনে না, যা দীর্ঘ সময় নেয়। উদাহরণস্বরূপ, ই-মেইল চেক করা, সোশ্যাল নেটওয়ার্কে পাবলিক পড়া বা কৌতুক সহ কিছু সাইট।

আধা ঘন্টার জন্য আপনার ইমেল চেক করার পরিবর্তে, এটির জন্য পাঁচ মিনিট আলাদা করুন। আপনি যদি একটি রেকর্ড সেট করতে প্রস্তুত হন, তার জন্য দুই মিনিট সময় রাখুন। এবং যতক্ষণ না আপনি সমস্ত করণীয় তালিকা সম্পন্ন করছেন, এমনকি সোশ্যাল মিডিয়া এবং বিনোদন সাইটগুলি সম্পর্কেও ভাববেন না৷

এই ধরনের সময় গ্রাসকারী পরজীবী ক্ষেত্রে, মাত্র 10% চূড়ান্তভাবে কার্যকর, এবং 90% একটি মূল্যবান সম্পদের অপচয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন ডিজাইনার হন এবং আপনার বিশেষ সাইটগুলিতে নিবন্ধগুলি পড়তে হয়, তবে 90% সময় ব্যয় করা হবে লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করার জন্য যা কাজের জন্য অকেজো, যা আপনার কাছে আকর্ষণীয়। কাজের পরে এটির জন্য সময় থাকবে, তবে এখন মূল জিনিসটি কী দরকারী তা খুঁজে বের করা এবং পড়া।

এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের জন্য ন্যূনতম সময় বরাদ্দ করা, আপনার কাছে কোনটি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি নয় তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। এবং ভাববেন না যে সংক্ষিপ্ত সময় আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারিয়ে ফেলবে, কারণ পাঁচ মিনিটের ফোকাস আরামদায়ক ওয়েব ব্রাউজিং বা মেল পড়ার আধা ঘন্টারও বেশি মূল্যবান।

আপনার জীবনের যেকোনো ক্ষেত্রে পারকিনসন্স আইন নিয়ে পরীক্ষা করুন, তা কর্মস্থলে হোক বা বাড়িতে। "পর্যাপ্ত সময় নয়" এবং "প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন" এর মধ্যে আপনার মেট্রিক্স খুঁজুন। মনে রাখবেন যে আপনার লক্ষ্য হল কাজটি অল্প সময়ের মধ্যে ভালভাবে সম্পন্ন করা, এটি কোনওভাবে করা নয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব।