উত্পাদনশীলতা আপনার চিন্তা শৈলী উপর নির্ভর করে: আপনার সংজ্ঞায়িত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কার্যকারিতার স্বতন্ত্র ব্যবস্থার উপর বইটির লেখক কাজ করার চারটি পন্থা এবং তাদের জন্য প্রযোজ্য সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে বলেছেন।

কোনো এক-আকার-ফিট-সমস্ত উত্পাদনশীলতার কৌশল থাকতে পারে না। এমন একটি নীতি খুঁজুন যা আপনার চিন্তা শৈলীর জন্য উপযুক্ত এবং এমনভাবে কাজ করুন যা আপনার শক্তির জন্য উপযুক্ত। আমরা সাধারণত অবচেতনভাবে এটি করি: স্বীকৃতি এবং তথ্য প্রক্রিয়াকরণের অভ্যাসগত নিদর্শনগুলি আমাদের আচরণকে নিয়ন্ত্রণ করে। কিন্তু যখন আমরা "প্রমাণিত" প্রোগ্রাম এবং বিভিন্ন পরামর্শদাতা এবং গুরুদের পরামর্শ দ্বারা ঘিরে থাকি, তখন আমরা প্রায়শই প্রকৃতির অন্তর্নিহিত পছন্দগুলির বিরুদ্ধে যাই।

আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য, আপনাকে প্রথমে আপনার চিন্তা শৈলী সংজ্ঞায়িত করা উচিত। বিজ্ঞানীরা এর চার ধরনের পার্থক্য করেছেন: অগ্রাধিকার, পরিকল্পনাকারী, সংগঠক এবং ভিজ্যুয়ালাইজার। এগুলি আংশিকভাবে ওভারল্যাপ করতে পারে, তাই আপনি যদি নিজের মধ্যে বেশ কয়েকটি শৈলীর বৈশিষ্ট্য লক্ষ্য করেন তবে চিন্তা করবেন না। আপনার জন্য কী কাজ করে তা দেখতে বিভিন্ন পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম ব্যবহার করে দেখুন।

1. অগ্রাধিকার

এই ধরনের লোকেরা সবসময় যুক্তির উপর নির্ভর করে, তথ্যের উপর ভিত্তি করে বিশ্লেষণাত্মক চিন্তাভাবনা করে। কর্মদক্ষতা উন্নত করতে, তারা দিন এবং সপ্তাহের সময়সূচী আরও ভালভাবে পরিকল্পনা করার জন্য বিভিন্ন কাজ সম্পূর্ণ করতে কতটা সময় নেয় তা ট্র্যাক রাখে। তাদের জন্য, কোন আগ্রহহীন লক্ষ্য নেই এবং তাদের লক্ষ্য অর্জনের জন্য, তারা সম্পূর্ণরূপে কাজে মনোনিবেশ করে।

কখনও কখনও তারা নিয়ন্ত্রণে থাকে এবং অফিসে তাদের দৃঢ় এবং প্রতিযোগী হিসাবে দেখা যেতে পারে। তারা খালি কথোপকথন এবং অসম্পূর্ণ ডেটা পছন্দ করে না, খুব বেশি ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করে না। তাদের বার্তাগুলি প্রায়শই কেবল কয়েকটি বাক্য বা এমনকি কয়েকটি অক্ষর হয়।

দলে অবদান

• তথ্য বিশ্লেষণ.
• সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং সমস্যা সমাধানের জন্য একটি যৌক্তিক পদ্ধতি।
• লক্ষ্য অভিযোজন, ধারাবাহিকতা, দৃঢ়তা।

উত্পাদনশীলতার জন্য সঠিক সরঞ্জাম

• 42 লক্ষ্য - প্রতিদিনের লক্ষ্য এবং কার্যকলাপ ট্র্যাক করে।
• ডেটাম - আপনাকে প্রতিদিনের ডেটা সংগ্রহ করতে এবং এটিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে সহায়তা করে।
• মুস্টি একটি টমেটো ভিত্তিক টাইমার।
• Wunderlist - কাজগুলির ট্র্যাক রাখে এবং সেগুলি আপনাকে মনে করিয়ে দেয়।
• নিয়মিত নোটপ্যাড এবং লেবেল প্রিন্টার।

2. পরিকল্পনাকারী

এই ধরণের লোকেরা ধাপে ধাপে, বিস্তারিত চিন্তাভাবনা এবং পরিকল্পনায় দুর্দান্ত। অগ্রাধিকার প্রদানকারীদের থেকে ভিন্ন, তারা প্রকল্পের সমস্ত বিবরণে ডুব দেয়, যখন পূর্ববর্তীরা শুধুমাত্র কাজটি দ্রুত এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে তার উপর ফোকাস করে।

স্বতঃস্ফূর্ততা পরিকল্পনাকারীদের জন্য সাধারণ নয়। এমনকি এটি ঘটে যে তারা পরিকল্পনা থেকে বিচ্যুত হওয়ার অনিচ্ছার কারণে সুযোগগুলি মিস করে। কখনও কখনও তারা করণীয় তালিকায় ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা কাজগুলি লিখে রাখে, কেবল সেগুলিকে অতিক্রম করার জন্য৷ তাদের সময়সূচী এবং কর্মপরিকল্পনা প্রয়োজন এবং সময়মতো জিনিসগুলি করা উচিত। একটি কথোপকথনে, তারা চায় কথোপকথক দ্রুত ব্যবসায় নেমে পড়ুক। তাদের বার্তাগুলি বিস্তারিত, প্রায়শই বুলেটযুক্ত তালিকা এবং ভালভাবে লেখা পদক্ষেপগুলি সহ।

দলে অবদান

• ব্যবহারিক এবং কর্মমুখী.
• পরিকল্পনা বা প্রক্রিয়াগুলিতে অলক্ষিত ত্রুটি খুঁজে পাওয়ার ক্ষমতা।
• বৃহৎ পরিমাণ তথ্যের সংগঠন।

উত্পাদনশীলতার জন্য সঠিক সরঞ্জাম

• Toodledo - আপনাকে আপনার নিজস্ব তালিকা তৈরি করতে, ট্র্যাক করার অভ্যাস করতে এবং ক্যালেন্ডারে কাজগুলি দেখতে দেয়৷
• অভ্যাস ট্র্যাকার যেখানে আপনাকে দৈনিক ভিত্তিতে অগ্রগতি ট্র্যাক করতে হবে এবং আপনি অন্তর্বর্তী প্রতিবেদনগুলি দেখতে পারেন।
• উদ্দেশ্য - আপনাকে রিয়েল টাইমে লক্ষ্যগুলি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে সহায়তা করে।
• লেবেল, ফাইল ফোল্ডার এবং অন্যান্য স্টেশনারি প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্টার।

3. সংগঠক

এই লোকেদের চিন্তাভাবনা একটি অভিব্যক্তিপূর্ণ এবং সংবেদনশীল শৈলী পছন্দ। তারা একটি দলে কাজ করতে এবং সহকর্মীদের সাথে ভালভাবে চলতে পছন্দ করে। তারা জন্মগত যোগাযোগকারী, দক্ষতার সাথে মিটিং সংগঠিত করে।

তারা ব্যক্তিত্বের অভাব এবং সংখ্যা এবং তথ্যের উপর খুব বেশি নির্ভর করে এমন লোকেদের দ্বারা বিরক্ত হয়। আয়োজকরা কথা বলতে ভালোবাসেন, চোখের যোগাযোগ, সহানুভূতি, সমস্যা এবং সমস্যা নিয়ে আলোচনা তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ। প্রায়শই তাদের নিজেদেরকে সীমাবদ্ধ রাখতে হয় যাতে চিঠির অনুলিপিতে অন্য ঠিকানা যুক্ত না হয়।

দলে অবদান

• অন্যদের প্রতিক্রিয়া অনুমান করার এবং তাদের অনুভূতি বোঝার ক্ষমতা।
• একটি দলে যোগাযোগের সংগঠন।
• বোঝানো, ধারণা প্রচার করার ক্ষমতা।

উত্পাদনশীলতার জন্য সঠিক সরঞ্জাম

• ফোকাস @ উইল হল একটি নিউরোসায়েন্স-চালিত সঙ্গীত পরিষেবা যা ঘনত্বের জন্য সঙ্গীত নির্বাচন করে।
• stickK - নিজের সাথে একটি চুক্তি এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের প্রতি দায়বদ্ধতার মাধ্যমে অভ্যাস বিকাশে সহায়তা করে।
• রেডবুথ হল একটি সহযোগিতা এবং যোগাযোগের টুল যা কর্মপ্রবাহকে সহজ করে।
• দৃশ্যত এবং স্পর্শকাতরভাবে মনোরম স্টেশনারি, বহু রঙের কালি সহ কলম।

4. ভিজ্যুয়ালাইজার

এই ধরনের লোকেদের সামগ্রিক স্বজ্ঞাত চিন্তাভাবনা থাকে। তারা স্ট্রেসের মধ্যে দুর্দান্ত কাজ করে এবং যদি তাদের একাধিক বৈচিত্র্যময় প্রকল্প নিয়ে কাজ করতে না হয় তবে তারা বিরক্ত হয়ে যায়।

ভিজ্যুয়ালাইজাররা বড় ছবি দেখে এবং ধারণাগুলির মধ্যে সংযোগ খুঁজে পেতে সক্ষম হয়। কখনও কখনও তারা বিবরণ উপেক্ষা করে এবং সাধারণত প্রক্রিয়ার চেয়ে সুযোগকে বেশি মূল্য দেয়। তাদের স্বতঃস্ফূর্ততা এবং আবেগপ্রবণতা যুগান্তকারী ধারণার দিকে পরিচালিত করে, কিন্তু কখনও কখনও তারা পরিকল্পনাগুলিকে লাইনচ্যুত করতে পারে। এই ব্যক্তিদের সাধারণত তাদের ডেস্কে একটি সৃজনশীল জগাখিচুড়ি থাকে এবং তাদের বার্তাগুলি দীর্ঘ এবং দীর্ঘ হয়।

দলে অবদান

• উদ্ভাবনী ধারণাসমূহ.
• সমস্যা সমাধানের জন্য একটি সৃজনশীল পদ্ধতি।
• নতুন সুযোগ দেখতে এবং ধারনা সংহত করার ক্ষমতা।

উত্পাদনশীলতার জন্য সঠিক সরঞ্জাম

• লাইফটিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি ভিজ্যুয়াল টুল।
• মানসিক মানচিত্র আঁকার জন্য প্রোগ্রাম।
• ZenPen হল একটি ন্যূনতম টাইপিং টুল যার কোনো বিভ্রান্তি নেই।
• উজ্জ্বল স্টিকার এবং ফোল্ডার, আনলাইনযুক্ত নোটপ্যাড, বহু রঙের কালি কলম, একটি বড় সাদা বোর্ড এবং অন্য কিছু যা আপনাকে আপনার কাগজপত্র পরিষ্কার এবং সংগঠিতভাবে রাখতে সাহায্য করে।