প্রকৃতির এক টুকরো এবং কোন অবকাশের ছবি: একটি নিখুঁত কর্মক্ষেত্রের জন্য আপনার যা প্রয়োজন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কীভাবে একটি কর্মক্ষেত্র ডিজাইন করবেন যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে এবং আপনার পেশাদার সম্ভাবনা প্রকাশ করতে সহায়তা করবে।

একটি সুসংগঠিত স্থান সুস্থ উত্পাদনশীলতার প্রধান শর্তগুলির মধ্যে একটি। আপনি সচেতন হতে পারেন যে একটি অস্বস্তিকর চেয়ার বা অপর্যাপ্ত আলো আপনার কাজে হস্তক্ষেপ করছে, তবে অন্যান্য কারণগুলিকেও উপেক্ষা করুন - কম স্পষ্ট কিন্তু সমান গুরুত্বপূর্ণ - যা আপনার উত্পাদনশীলতাকেও প্রভাবিত করে৷

একটি সম্পূর্ণ বিজ্ঞান রয়েছে যা উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য মানব কর্মক্ষেত্রের সংগঠন অধ্যয়ন করে - এরগনোমিক্স। আপনি যদি মনে করেন যে এটি আপনার অফিসে আসবাবপত্র সাজানোর বিষয়ে, আপনি সম্পূর্ণরূপে সঠিক নন। Ergonomics একটি সুস্থ বিন্যাস, বিস্তারিত চিন্তাশীলতা এবং নান্দনিকতা অন্তর্ভুক্ত। এবং এটি আপনাকে এমন কারণগুলি এড়াতে শেখায় যা এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে আপনি আপনার পেশাদার সম্ভাবনা উপলব্ধি করতে পারেন না।

আপনি যদি আপনার কর্মক্ষেত্রের উন্নতি করতে চান তবে আপনাকে কী মনোযোগ দিতে হবে তার রূপরেখা দেওয়া যাক এবং আমরা মৌলিক এর্গোনমিক নীতিগুলির প্রিজমের মাধ্যমে জীবনকে দেখার অনুশীলন করব।

সর্বাধিক কার্যকারিতা

কর্মক্ষেত্রটি একটি জীবন্ত স্থানের মতো: স্থান যত ছোট হবে, সফলভাবে কাজ করতে তত বেশি দক্ষতা এবং কল্পনাশক্তি লাগে।

1. টেবিলের "কর্মক্ষেত্র" বিশ্লেষণ করুন

মনে রাখবেন যে একজন ব্যক্তির হাতের নাগাল 30-40 সেমি। টেবিলের বাকি অংশ যা আপনি পৌঁছাতে পারবেন না তা আসলে ব্যবহার করা হয় না। অতএব, আপনার আশেপাশে থাকা জিনিসগুলির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং আপনি যেগুলি খুব কমই ব্যবহার করেন সেগুলি সরিয়ে ফেলুন৷

আপনি যা প্রায়শই ব্যবহার করেন - একটি নোটবুক, একটি ক্যালকুলেটর - হাতের কাছে রাখুন। আপনি যদি দেখেন যে আপনি একটি বস্তুর কাছে পৌঁছানোর জন্য অনেক বেশি উঠছেন, তবে এটিকে আপনার কাছাকাছি নিয়ে যান।

2. কাজের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন সবকিছু সরান

আমরা আপনাকে টেবিলে কয়েক ডজন ফটো ফ্রেম বা ভ্রমণের স্মৃতিচিহ্ন না রাখার পরামর্শ দিই - পছন্দের স্মৃতিগুলিকে কাজের ক্ষেত্রের বাইরে থাকতে দিন, অন্যথায় আপনার চোখ বিভ্রান্তিতে আটকে থাকবে এবং কাজের দিনটি কম কার্যকর হবে।

3. কর্মক্ষেত্রকে জোনে ভাগ করুন

যদি আপনার কাজ কম্পিউটার এবং কাগজপত্রের মধ্যে কেন্দ্রীভূত হয়, তবে একটি পৃথক কম্পিউটার ডেস্ক এবং ডেস্ক স্থাপন করা বুদ্ধিমানের কাজ - এই পদ্ধতিটিকে প্যানোরামিক বলা হয়। দুটি অঞ্চলের মধ্যে চলাচল করা আপনার পক্ষে আরামদায়ক হওয়া উচিত।

সঠিক আলো

স্বাস্থ্যকর আলো হল দিনের আলো। তবে রাশিয়ান বাস্তবতায়, আপনি দিনের আলোতে দিনে কয়েক ঘন্টা কাজ করতে পারেন এবং তারপরে আপনার অফিসের গভীরতা 6 মিটারের বেশি না হয়।

1. সঠিক রঙ চয়ন করুন

প্রদীপের আলোর রঙের দিকে মনোযোগ দিন। মেঘলা আবহাওয়ায়, উষ্ণ হলুদ আলোকে অগ্রাধিকার দেওয়া ভাল; একটি ঘুমন্ত সকালে, ঠান্ডা এবং উজ্জ্বল আলো প্রফুল্ল হতে সাহায্য করবে।

যাইহোক, ফ্লুরোসেন্ট ল্যাম্পগুলি ত্যাগ করা এবং হ্যালোজেনগুলি বেছে নেওয়া মূল্যবান: তাদের আলো চোখের জন্য অনেক কম ক্লান্তিকর।

2. পরীক্ষা করুন যে এটি নিস্তেজ বা খুব উজ্জ্বল নয়

কম বা খুব বেশি কৃত্রিম আলো থাকা উচিত নয় - আপনি যদি একটি উজ্জ্বল স্পটলাইটের দিকে তাকান তবে আপনি দ্রুত মাথা ব্যাথা পেতে পারেন। অতএব, আমরা আপনাকে সঠিক বাতি চয়ন করার পরামর্শ দিই। সর্বোত্তম উপায় হল জোন দ্বারা আলো বিতরণ করা: ওভারহেড লাইট, টেবিল এবং মেঝে।

3. টেবিল ল্যাম্প সম্পর্কে ভুলবেন না

আমরা আপনাকে এমন একটি চয়ন করার পরামর্শ দিই যেখানে আলোর শক্তি এবং উচ্চতার ডিগ্রি অনুসারে নিয়ন্ত্রক ইনস্টল করা হয়। আমরা প্রথম গ্রেডারের সুবর্ণ নিয়মটিও স্মরণ করি: একটি টেবিল ল্যাম্পের আলো উপরে এবং বাম দিকে পড়া উচিত (বাম-হাতের জন্য - উপরে এবং ডানদিকে)। অন্যথায়, একটি ছায়া আপনার হাত থেকে কর্মক্ষেত্রের উপর পড়ে, আপনি আপনার শরীরের অবস্থান পরিবর্তন করেন এবং আপনার দৃষ্টিকে অতিরিক্ত বাড়িয়ে দেন।

প্রযুক্তির দক্ষ পরিচালনা

আজ একটি স্থির কম্পিউটার বা ল্যাপটপ ছাড়া একটি কর্মক্ষেত্র কল্পনা করা এবং গুরুত্বপূর্ণ গ্যাজেট ছাড়া কাজের প্রক্রিয়াগুলি কল্পনা করা ইতিমধ্যেই কঠিন। আমরা প্রতিদিন পর্দার সাথে যোগাযোগ করি, কিন্তু আমরা প্রায়ই তাদের সাথে "যোগাযোগ" এর গুরুত্বপূর্ণ নিয়মগুলি ভুলে যাই।

1. তিনটি দূরত্ব পালন পরীক্ষা করুন

• একটি স্থির কম্পিউটারের মনিটর স্ক্রীন (আরো সঠিকভাবে, এর উপরের অংশ) চোখের স্তরে হওয়া উচিত, উপরে বা নীচে নয়।
• চোখ থেকে মনিটরের দূরত্ব 60-70 সেমি।
• কীবোর্ডটি টেবিলের প্রান্ত থেকে 10-15 সেমি দূরে হওয়া উচিত। কম্পিউটারে কাজ করার সময়, আপনার হাত আপনার কনুইয়ের সাথে সামঞ্জস্য রাখার চেষ্টা করুন।

2. আপনার স্মার্টফোন ব্যবহারের সময় সীমিত করুন

আসুন এটির মুখোমুখি হই, আমাদের বেশিরভাগই কাজের দিনের মধ্যে মোবাইল বিজ্ঞপ্তিগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হয় যা কাজের সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত নয়।

অফিসটিমের কর্মীরা সেল ফোনে কতটা সময় ব্যয় করেন জরিপে দেখা গেছে যে একজন অফিস কর্মী সপ্তাহে গড়ে প্রায় পাঁচ ঘন্টা পরিবার এবং বন্ধুদের, ব্যক্তিগত মেইল এবং অন্যান্য অ-কাজের আইটেম পাঠাতে ব্যয় করেন।

বিজ্ঞপ্তির প্রবাহে বিভ্রান্ত হয়ে, আমরা কাজের বিষয়ে মনোনিবেশ করি না বা সময় নষ্ট করি যা যেভাবেই হোক কাজে ফিরতে হবে - সম্ভবত সন্ধ্যায়, দিনের শেষের দিকে। অন্য কথায়, কাজ থেকে সময় চুরি করে, আমরা আসলে এটি নিজেদের থেকে চুরি করছি।

একটি নির্দিষ্ট সময় আলাদা করুন - উদাহরণস্বরূপ, মধ্যাহ্নভোজনের বিরতি - যখন আপনি কোনও বহিরাগত প্রশ্নের উত্তর দিতে প্রস্তুত হন।

আপনার জন্য আরামদায়ক বাস্তুতন্ত্র এবং মাইক্রোক্লিমেট

কর্মক্ষেত্র হল আপনার মাইক্রোপ্ল্যানেট যেখানে আপনি আপনার মাইক্রোক্লিমেট তৈরি করেন। একটি নদী, তৃণভূমি বা পাহাড়ের চূড়াগুলিকে উপেক্ষা করে জানালা দিয়ে কাজ করা মহানগরের তুলনায় অনেক বেশি আনন্দদায়ক, তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, কর্মক্ষেত্রে প্রকৃতির একটি উপাদান যুক্ত করা কার্যকর হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট বাড়ির গাছপালা। যাইহোক, তাদের মধ্যে সবচেয়ে নজিরবিহীন হল ফিলোডেনড্রন, স্প্যাথিফিলাম, ড্রাকেনা, ক্রোটন এবং পেটুনিয়া।

1. আর্দ্রতা এবং তাপমাত্রা নিরীক্ষণ করুন

আপনি যদি শীতল অবস্থায় আরও আরামদায়ক (বা আরও ভালো ভাবেন) থাকেন, বিরতির জন্য চলে যান, তবে এয়ার কন্ডিশনারকে স্বাভাবিকের চেয়ে সামান্য কম তাপমাত্রায় সামঞ্জস্য করুন বা একটি জানালা খুলুন। শুধু নিশ্চিত করুন যে আশেপাশে কোন ব্যতিক্রমী উষ্ণ-প্রেমময় কর্মচারী নেই।

আর্দ্রতার মাত্রা সামঞ্জস্য করুন: এটি 40-50% এর সমান হলে এটি সর্বোত্তম। এবং কাজের দিনে নিয়মিত রুম বায়ুচলাচল করতে ভুলবেন না।

2. নিশ্চিত করুন যে কেউ আপনাকে বিরক্ত না করে

আপনি যদি খোলা জায়গায় কাজ করেন তবে জনাকীর্ণ এলাকা থেকে দূরে থাকার চেষ্টা করুন: ওয়াটার কুলার, কফি মেশিন বা স্টিকার/নোটিস বোর্ড।

3. আপনার ব্যক্তিগত স্থান সংগঠিত

আপনি যখন সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন তখন কর্মক্ষেত্রটি সফলভাবে অফিসে একত্রিত হয়, তবে একই সাথে আপনি অনুভব করেন যে আপনার নিজস্ব জায়গা রয়েছে। যদি এটি না হয়, বা আপনি যদি আজ কাজের দিনে কম বিরক্ত হতে চান তবে টেবিলে একটি সুন্দর ফুল বা অন্য কোনও বস্তু রাখুন যা আপনাকে অফিসের জগত থেকে দৃশ্যত আলাদা করে।

4. ব্যবস্থাপনা "স্থানান্তর" থেকে দাবি করতে দ্বিধা করবেন না

যদি আপনার পুরানো কর্মক্ষেত্র অপ্রতিরোধ্য হয়ে ওঠে, তাহলে আপনার বসকে বুঝিয়ে বলুন যে উত্পাদনশীল থাকার জন্য আপনাকে দৃশ্যপটের পরিবর্তন করতে হবে।