2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
এই নিবন্ধে, আমি একটি কৌতূহলী Google ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য শেয়ার করব যা অংশীদারদের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়াকে নাটকীয়ভাবে সহজ করতে পারে।
বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে একটি মিটিং ব্যবস্থা করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগে?
একটি আদর্শ বিশ্বে, কয়েকটি বাক্যাংশ যথেষ্ট: "বৃহস্পতিবার চারটায়?" - "হ্যাঁ!".
বাস্তবে, আপনি যত বেশি সক্রিয় হবেন, তত বেশি পরিচিতি এবং মিটিং এর ব্যবস্থা করা বা এমনকি স্কাইপে ফোন করাও তত বেশি কঠিন। আপনার ব্যবসা আছে, আপনার সঙ্গীর ব্যবসা আছে। অনুমোদনের অবিরাম "মেল টেনিস" শুরু হয়।
অথবা আপনি একটি বড় কোম্পানির পরিচালক। আপনার সময়সূচী সমস্ত কর্মচারী, কিছু অংশীদার, সেইসাথে পরিবার এবং বন্ধুদের দ্বারা দেখা উচিত। এবং এই সময়সূচীও প্রতিনিয়ত পরিবর্তন হচ্ছে।
কি করো?
তারা আমাদের সাহায্যে আসবে…
কাইজেন এবং কানবান
সুতরাং, আমরা দুটি পারস্পরিক একচেটিয়া কাজের মুখোমুখি হচ্ছি:
- আরো এবং আরো নির্ধারিত পরিচিতি পরিচালনা করুন;
- এটিতে যতটা সম্ভব কম সম্পদ ব্যয় করুন।
এটি আপনাকে কাইজেন দর্শনের ক্লাসিক সমস্যার কথা মনে করিয়ে দেয় না: আপনি কীভাবে একই সময়ে খরচ কমাতে এবং গুণমান উন্নত করতে পারেন?
অতএব, সমস্যা সমাধানের জন্য, আসুন কাইজেন সরঞ্জামগুলির একটি ব্যবহার করি - কানবান।
কানবান এক সময় উত্পাদন সংগঠিত করার একটি উন্নত পদ্ধতি হয়ে ওঠে, যখন পরিবাহক বরাবর অংশগুলিকে "ঠেলা" করার পরিবর্তে (সামগ্রী আনা হয়, আনলোড করা হয় এবং তারপরে নিজেই বাছাই করা হয়), টানা ব্যবহার করা হয় (পরবর্তী প্রতিটি বিভাগ পূর্ববর্তীটিকে কীভাবে সংকেত দেয়। তার এখন অনেক উপাদান প্রয়োজন)।
আপনার ব্যক্তিগত সময় ব্যবস্থাপনায় একই "টান" ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনার ক্যালেন্ডারে সরাসরি অ্যাক্সেস
কেন এটা সব অংশীদারদের দিতে না? যেমন একটি ফাংশন আছে, উদাহরণস্বরূপ, Google ক্যালেন্ডারে।
- একটি অনুষ্ঠানের আয়োজন? আপনাকে কাউকে জানানোর দরকার নেই। যারা ইচ্ছুক তারা নিজেরাই সবকিছু দেখতে পারেন এবং এমনকি তাদের অংশগ্রহণ নিশ্চিত করতে পারেন।
- অথবা আপনি ব্যক্তিগত (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ) অংশীদারদের আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তৈরি করার অনুমতি দিতে পারেন। এবং আপনি ইতিমধ্যে এটি নিশ্চিত করেছেন। চরম? ভাল, সম্ভবত.:) কিন্তু এমন সম্ভাবনা আছে!
- ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের সময়, স্থান এবং নিয়োগের তথ্য রয়েছে। এটি অপ্রয়োজনীয় প্রশ্নের সময় বাঁচায়।
- একটি ডায়েরি বা বিশেষ প্রোগ্রামের প্রয়োজন নেই। একটি নিয়মিত ব্রাউজার বা এমনকি একটি স্মার্টফোনও করবে।
- মিটিংয়ের পরে, আপনি এটির একটি ছোট প্রোটোকল আঁকতে পারেন এবং ক্যালেন্ডারে এটি রেকর্ড করতে পারেন।
- এবং সর্বোপরি, আমি একে অপরের উপরে বিভিন্ন লোকের ক্যালেন্ডার ওভারলে করার এই ফাংশনটি পছন্দ করি:
আপনি একটি যৌথ মিটিং ধাক্কা দিতে পারেন যা সব জানালা দৃশ্যমান হয় কত ভাল দেখুন!
এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এই সমস্ত অন্তহীন প্রশ্ন "আপনি কি করছেন …?", "আপনি কি পারবেন …?" অতীতে থেকে যাবে।
গোপনীয়তা সম্পর্কে কি?
এটি অক্ষত রাখতে, আপনি ঠিক কী করছেন তা বন্ধ করতে পারেন।
ইহা ছিল:
হয়ে গেল:
এছাড়াও, আপনি কাজের এবং ব্যক্তিগত জন্য বিভিন্ন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন। এবং অ্যাক্সেস দিন, উদাহরণস্বরূপ, শুধুমাত্র কর্মীকে।
মোট
এমনকি একটি ক্যালেন্ডারের মতো একটি সাধারণ টুলের কার্যকারিতা নির্ভর করে আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করেন তার উপর।
আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা শুধুমাত্র আপনার ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতাই নয়, ছোট দলগুলোর উৎপাদনশীলতাও বাড়াতে পারে।
P. S. আমি আমার বন্ধু ভ্লাদ এপানচিন্তসেভের সাথে এই নিবন্ধটি লিখেছিলাম। তাকে ধন্যবাদ!
মন্তব্যে লিখুন
আপনি কিভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থা করবেন? আপনি কি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করছেন?
প্রস্তাবিত:
25টি লাইফ হ্যাক আপনাকে দ্রুত এবং কম ঘন ঘন পরিষ্কার করতে সহায়তা করে
স্থগিত না করে কীভাবে দ্রুত পরিষ্কার করবেন? এই টিপসগুলির সাহায্যে, পরিষ্কার করা এবং ধোয়া একটি বোঝা বলে মনে হবে না, কারণ তাদের সাথে মানিয়ে নেওয়া সহজ হবে।
25 টি লাইফ হ্যাক কিভাবে টি ব্যাগ পুনরায় ব্যবহার করতে হয়
আপনার ব্যবহৃত টি ব্যাগটি ফেলে দিচ্ছেন? বৃথা. 25টি লাইফ হ্যাক সংগ্রহ করা হয়েছে কিভাবে এটি থেকে পুনরায় উপকৃত হবে। সবকিছু সহজ এবং বুদ্ধিমান
7টি লাইফ হ্যাক কিভাবে বিপণনের কৌশলে না পড়তে হয়
আমরা প্রতিদিন বিপণনের কৌশলের জন্য পড়ে যাই। একজন লাইফ হ্যাকার আপনাকে বলবে কিভাবে তাদের চিনতে হয় এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্রে অর্থ অপচয় না করে
কিভাবে ব্যক্তির ধরন নির্ধারণ করতে হয় এবং কিভাবে তার সাথে বসবাস করতে হয়
জামাকাপড় এবং আনুষাঙ্গিক খরচ ছাড়া আপনার সেরা দেখতে, এটি মুখের ধরন নির্ধারণ এবং সঠিক hairstyle, ভ্রু আকৃতি এবং মেকআপ চয়ন যথেষ্ট।
কিভাবে দ্রুত একটি সংখ্যার শতাংশ গণনা করতে হয় তার একটি সাধারণ গণিত জীবন হ্যাক
এই কৌশলটির সাহায্যে, দোকানে ছাড়ের পরিমাণ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে পাওয়া যাবে। ক্যালকুলেটর ছাড়াই দ্রুত সংখ্যার শতাংশ গণনা করা এত সহজ নয়। এমনকি যদি আপনি আপনার মাথায় ভাগ এবং গুণ করতে পারদর্শী হন তবে আপনি দ্রুত খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা নেই, উদাহরণস্বরূপ, 75 এর 4%। আপনি যদি একটি গাণিতিক কৌশল জানেন তবে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে উত্তর পেতে পারেন। সবকিছু অত্যন্ত সহজ: