কিভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্সে স্থান খালি করবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

"পড়া" চিহ্নিত করার অর্থ এই নয় যে আপনি প্রাপ্ত চিঠি থেকে মুক্তি পেয়েছেন। এটি এখনও প্রায়ই প্রয়োজনীয় স্থান খায়, শুধুমাত্র এখন একটি ভিন্ন বিভাগে। আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার ইনবক্সের আবর্জনা থেকে মুক্তি পাবেন, বাকি Google ইকোসিস্টেমের বিষয়বস্তু অপ্টিমাইজ করবেন এবং ক্লাউডে একটি বর্ধিত অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত খরচ দূর করবেন।

Google ডিফল্টরূপে 15 GB সঞ্চয়স্থান বরাদ্দ করে৷ এটি একটি সমন্বিত পরিমাণ মেমরি, যার অর্থ হল, বার্তা, ফটো, নথি এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকা সমস্ত কিছু ছাড়াও এটি ব্যবহার করুন৷

তথ্য দিয়ে নিজেকে সজ্জিত করুন

প্রথমে, আসুন বের করা যাক কতটা ফাঁকা স্থান বাকি আছে এবং বাকি গিগাবাইটগুলি কী দখল করে আছে। এটি খুঁজে বের করা বেশ সহজ: আপনি আপনার মেলবক্সের নীচের বাম কোণে পরিসংখ্যান খুঁজে পেতে পারেন৷ "ম্যানেজ"-এ ক্লিক করলে জটিল পরিস্থিতির জন্য উন্নত প্যাকেজগুলির একটি তালিকা খোলে।

এটি আপনার স্থানের ঘাটতি মেটানোর সবচেয়ে সহজ উপায়, কিন্তু আপনি যদি উদ্বিগ্ন হন যে 100GB-এর জন্য মাসে $2 টাকা পরিশোধ করবে না, তাহলে আপনার Google অ্যাকাউন্টে আপনার ব্যক্তিগত স্থান অপ্টিমাইজ করার বিভিন্ন বিনামূল্যের উপায় রয়েছে৷ আমি আজ তাদের সম্পর্কে বলব।

আমরা স্ট্যান্ডার্ড বিভাগে সুবিধা খুঁজে পাই

ডিফল্টরূপে, Gmail ইমেলগুলিকে বিভিন্ন স্ট্যান্ডার্ড বিভাগে সাজাতে পারে। সেগুলি দেখতে এবং তারা কিসের জন্য দায়ী তা জানতে, উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ারে ক্লিক করুন এবং "ইনবক্স" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ শুরু করার জন্য, "প্রচার" বিভাগটি পরিষ্কার করা ভালো হবে।

তারা প্রধানত বিজ্ঞাপন মেইলিং সংগ্রহ করে, যা আপনি এমনকি সচেতন নাও হতে পারে. তদুপরি, তারা প্রায়শই ছবি দিয়ে পরিপূর্ণ থাকে, যার অর্থ তারা অনেক জায়গা নেয়। এই বিভাগ থেকে প্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি সরান এবং উপরের বাম কোণে চেকবক্স প্রসঙ্গ মেনু থেকে "সমস্ত" বোতামে ক্লিক করে বাকিগুলি চিহ্নিত করুন৷ সেগুলো অবিলম্বে ট্র্যাশ ক্যানে পাঠানো যেতে পারে।

সদস্যতা ত্যাগ করুন

ঠিক আছে, উপরে বর্ণিত স্প্যাম মেলিং পদ্ধতির সাথে লড়াই করা একটি হাইড্রার মাথা কেটে ফেলার মতো: তার জায়গায় অন্য একটি উপস্থিত হবে। একটি আরও কার্যকর উপায় হল সমস্ত বিজ্ঞাপনের তালিকা থেকে আপনার মেইলিং ঠিকানা মুছে ফেলা। এটি বিজ্ঞাপন বার্তার শেষে আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্কে ক্লিক করে বা, আপনার যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন থাকে, একটি উল্লম্ব উপবৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত বিকল্পগুলির তালিকায় একই নামের আইটেমটিতে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে।.

কিন্তু প্রতিবার বাহ্যিক ওয়েব পৃষ্ঠাগুলিতে যাওয়া, যেখানে আপনাকে একটি মেইলিং ঠিকানা লিখতে হবে, এবং কখনও কখনও বিশেষভাবে সিস্টেমে লগ ইন করতে হবে এবং সেটিংসের মাধ্যমে রমজ করতে হবে, এটি একটি কঠিন কাজ। একটি সহজ বিকল্প আছে, কারণ Google আপনাকে প্রেরকদের ব্লক করতে দেয়। আপনি ক্লান্ত যে মেলিং তালিকাটি খুলুন, এবং ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "প্রেরককে ব্লক করুন" নির্বাচন করুন৷

এটি আপনাকে ইমেলগুলি পাওয়া থেকে বাঁচাতে পারবে না, তবে এখন সেগুলি "স্প্যাম" বিভাগে যাবে, যেখান থেকে 30 দিন পরে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে৷

গুগল সব মনে রাখে

আইফোন এবং এমনকি Gchat থেকে নোট, যেগুলি আপনি শেষবার এত আগে ব্যবহার করেছেন যে আপনি ইতিমধ্যে ভুলে গেছেন, সবই আপনার অ্যাকাউন্টে চিরতরে সংরক্ষিত হয়। একটি চিঠি তৈরি করার জন্য বোতামের নীচে বাম কলামে, "আরো" ক্লিক করুন এবং মেলবক্সের বিষয়বস্তুর তালিকার মধ্য দিয়ে যান। নোট এবং চ্যাট বিশেষ মনোযোগ দিন.

অতিরিক্ত ওজন থেকে মুক্তি পাওয়া

আপনি হয়তো এটি মনে রাখবেন না, কিন্তু Gmail ব্যবহার করার পুরো সময় ধরে, আপনি সম্ভবত অক্ষর জমা করেছেন যা যুক্তিসঙ্গত আকারের বাইরে। এটা অসম্ভাব্য যে আপনি সেগুলি সঞ্চয় করা চালিয়ে যেতে চান৷

তাদের খুঁজুন সার্চ বারে সাহায্য করবে, যা আপনি ত্রিভুজটিতে ক্লিক করলে "সার্চ প্যারামিটার দেখান" উন্নত সংস্করণে খোলে, যেখানে আপনি বিষয়, কীওয়ার্ড, প্রেরক, প্রাপক এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে আকারের জন্য ফিল্টার সেট করতে পারেন। যাইহোক, আমি অবিলম্বে এক ডজন বার্তা থেকে মুক্তি পেয়েছি যা 20 মেগাবাইটেরও বেশি নিয়েছে।

আমরা Google ড্রাইভ এবং ফটোগুলির একটি অডিট করি৷

যেহেতু Google অ্যাকাউন্টের স্থান ভাগ করা হয়েছে, গ্যালারি অপ্টিমাইজেশান মেলের জন্য স্থান খালি করবে৷অতএব, আপনি যদি আপনার ছবিগুলির ব্যাক আপ নিতে ফটোগুলি ব্যবহার করেন, আমি সেটিংসে "মূল আকার" এর পরিবর্তে "উচ্চ গুণমান" বেছে নেওয়ার সুপারিশ করছি।

এই ক্ষেত্রে, আপনি সামান্য সংকুচিত, কিন্তু গুণমানের ফটোতে প্রায় একই রকমের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ স্পেস পাবেন।

Google ড্রাইভের বিষয়বস্তু সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেখতে, "Get More Space" এর নীচের বাম কোণে নীল "i" আইকনে ক্লিক করুন৷ ফাইলগুলির একটি তালিকা খোলা হবে, আকার অনুসারে সাজানো, যা আপনাকে দ্রুত বড় এবং অপ্রয়োজনীয় আইটেমগুলি থেকে মুক্তি পেতে সহায়তা করবে।