2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48
আমার স্ব-সংগঠনের দীর্ঘ অনুশীলনের জন্য, GTD সেরা হয়ে উঠেছে, যদিও আদর্শ নয়, সিস্টেম, এবং OmniFocus 2 হল Mac-এর জন্য GTD-এর জন্য সেরা সংগঠক। এটিই আমরা আলোচনা করব।
GTD-এর শক্তি সংগ্রহ, বাছাই, দেখা, নিয়ন্ত্রণ এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ব্যবস্থার মধ্যে নিহিত। একটি GTD অ্যাপ্লিকেশন, ন্যূনতম, এই সমস্ত প্রক্রিয়া সমর্থন করা উচিত। আদর্শভাবে, এই সমস্ত প্রক্রিয়াগুলি, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ধন্যবাদ, সহজ এবং দ্রুত হওয়া উচিত। সেরা GTD অ্যাপ হিসেবে OmniFocus 2-এর দাবির বৈধতা একবার দেখে নেওয়া যাক।
সংগ্রহ ("ইনবক্স")
OmniFocus 2-এর কাছে আপনার ইনবক্সে দ্রুত কাজ যোগ করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। আপনি কাস্টম হটকি ব্যবহার করে একটি টাস্ক তৈরি করার জন্য উইন্ডোটি প্রদর্শন করতে পারেন:
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উইন্ডোতে আপনি টাস্ক সম্পর্কে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করতে পারেন (নোট, প্রকল্প, প্রসঙ্গ, শুরুর সময় এবং নির্ধারিত তারিখ), অথবা আপনি দ্রুত নাম টাইপ করতে পারেন এবং কাজটি ট্র্যাশে পাঠাতে পারেন।
আপনি একটি বিশেষ ইমেল ঠিকানায় একটি ইমেল পাঠিয়ে ইনবক্স ফোল্ডারে একটি কাজ তৈরি করতে পারেন। বিষয় লাইন টাস্কের শিরোনাম হয়ে যাবে, এবং বিষয়বস্তু নোটগুলিতে স্থাপন করা হবে। আমার iOS ডিভাইসে, আমি অ্যাপে OmniFocus ইমেল টাইপ করেছি এবং সেভাবে দুটি ট্যাপে কাজ তৈরি করেছি।
এবং আরও একটি উপায় - প্রসঙ্গ মেনু "পরিষেবা" এর মাধ্যমে:
এবং যাতে প্রতিবার আপনি পাঠ্য নির্বাচন করার সময় আপনাকে প্রসঙ্গ মেনু খুলতে না হয়, "পরিষেবা" আইটেমে নিচে যান এবং সেখানে OmniFocus-এ নির্বাচন পাঠানোর বিকল্প খুঁজুন, একটি কীবোর্ড শর্টকাট সেট আপ করুন। এটি কীবোর্ড সেটিংসের "কীবোর্ড শর্টকাট" ট্যাবে করা হয়:
এই সেটআপের মাধ্যমে, শর্টকাট ব্যবহার করে প্রতিটি নির্বাচিত পাঠ্য OmniFocus 2 ইনবক্সে পাঠানো হবে।
বাছাই ("প্রকল্প")
বাছাই করার সম্ভাবনা এবং সুবিধার জন্য, আপনি ফোল্ডার এবং তিন ধরণের প্রকল্প তৈরি করতে পারেন: অনুক্রমিক, সমান্তরাল এবং পৃথক ক্ষেত্রে। অনুক্রমিক কাজের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র একটি কাজ সর্বদা প্রকল্পে সক্রিয় থাকবে, তার পরে পরবর্তীটি সক্রিয় হবে। অতএব, আপনি যদি উপলব্ধ ফিল্টারটি নির্বাচন করেন, তবে অনুক্রমিক প্রকল্পগুলি থেকে শুধুমাত্র প্রথম কাজগুলি দেখানো হবে৷
কেন প্রকল্প প্রয়োজন, আমি মনে করি, ব্যাখ্যা করার কোন প্রয়োজন নেই, এবং ফোল্ডারগুলিকে দায়িত্বের ক্ষেত্রে অভিযোজিত করা যেতে পারে: পেশাদার কার্যকলাপ, স্বাস্থ্য, সম্পর্ক, উন্নয়ন, আধ্যাত্মিকতা, অর্থ এবং আরও অনেক কিছু।
দেখুন ("চেক")
রিভিউ হল প্রজেক্ট এবং কাজের পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা যাতে আপনার আঙুল নাড়িতে থাকে এবং কিছু মিস না হয়। আমরা প্রতিটি প্রকল্পের জন্য একটি দেখার ফ্রিকোয়েন্সি সেট করি এবং এই ফ্রিকোয়েন্সির সাথে এটি চেকআউট ট্যাবে প্রদর্শিত হয়।
এটি এই মত দেখায়: আমরা "চেক" ট্যাবটি খুলি এবং NNN প্রকল্পের কাজগুলি দেখি। একটি কাজ একটি পতাকা দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছিল, অন্যটিকে একটি সময়সীমা দেওয়া হয়েছিল এবং তৃতীয়টির শুরুটি স্থগিত করা হয়েছিল। সমস্ত প্রয়োজনীয় ম্যানিপুলেশনের পরে, আমরা প্রকল্পটিকে চেক করা হিসাবে চিহ্নিত করি এবং "চেক" ট্যাবে পরবর্তী হিট না হওয়া পর্যন্ত এটি ভুলে যাই।
এটি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস না করতে সহায়তা করে এবং আমাদের প্রতিদিনের প্রকল্পগুলির পর্যালোচনা থেকে বাঁচায়, যা সপ্তাহে বা এমনকি মাসে একবার পরীক্ষা করার জন্য যথেষ্ট।
নিয়ন্ত্রণ ("পূর্বাভাস")
"পূর্বাভাস" ট্যাবে একটি অনুরূপ কাজ আছে, কিন্তু পুরো দিনের জন্য বা দিনের একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্ধারিত কর্ম এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ। এটি আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করে এবং OmniFocus-এ নির্ধারিত সময়সীমা এবং আপনার ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত সময়সীমা এক জায়গায় সংগ্রহ করে।
এই ট্যাবটি আমাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইভেন্ট বা কাজের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা মিস না করতে সাহায্য করে।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ ("প্রসঙ্গ" এবং "দৃষ্টিকোণ")
সময়ের জন্য গ্রীকদের দুটি শব্দ ছিল: ক্রোনোস এবং কাইরোস। ক্রোনোস হল সময়ের ধারণা, যা আমাদেরকে ইভেন্টের আগে বা এটি থেকে অতিবাহিত হওয়ার তারিখ বা সময়ের দৈর্ঘ্য বলে। কাইরোস হল সঠিক সময় (কাইরোস হল একটি সুখী মুহূর্তের প্রাচীন গ্রীক দেবতা)।
তারা বলে যে পুশকিন তার কাজের বাছাই করা সমালোচকদের নাম একটি বিশেষ ফুলদানিতে সংগ্রহ করেছিলেন এবং যখন কস্টিক মেজাজের কায়রোরা জোর দিয়েছিলেন, তখন তিনি এলোমেলোভাবে একটি বের করেছিলেন এবং অসহায় সমালোচকের জন্য একটি বিষাক্ত এপিগ্রাম লিখেছিলেন।
জিটিডি সিস্টেমে, কাইরোসের ধারণাটি "প্রসঙ্গ" শব্দের মাধ্যমে প্রকাশ করা হয়:
প্রসঙ্গটি মানসিক এবং শারীরিক অবস্থা (প্রবল, মাথাব্যথা, ক্লান্ত …), থাকার জায়গা (অফিস, হাইপারমার্কেট, বাসা …) অনুসারে বরাদ্দ করা যেতে পারে, যাদের সাথে এটি করা প্রয়োজন তাদের মতে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলি ইত্যাদি অনুসারে সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করুন (এন্টারপ্রাইজের কাউন্সিল, ইভান ইভানোভিচ …), GTD নিয়মগুলি শুধুমাত্র একটি কাজের জন্য একটি প্রসঙ্গ বরাদ্দ করার অনুমতি দেয় এবং OmniFocus 2 কঠোরভাবে এই নিয়ম মেনে চলে। তবে এটি সর্বদা ন্যায়সঙ্গত নয়, এবং একজনকে "ইন্টারনেট + ম্যাক" এর মতো প্রসঙ্গ তৈরি করতে হবে। কিন্তু অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে প্রসঙ্গগুলির জন্য ভৌগলিক স্থানাঙ্ক সেট করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের কাছে যাওয়ার সাথে সাথে অনুস্মারকগুলি ট্রিগার হয়৷
এবং আরও দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, দৃষ্টিকোণ তৈরি করার সুযোগ রয়েছে:
আপনি স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছেন, এটি প্রকল্প (ফোল্ডার), স্থিতি (চিহ্নিত, নিকট ভবিষ্যতে, নির্ধারিত তারিখ অনুসারে …), প্রাপ্যতা (প্রথম উপলব্ধ, বাম, সবকিছু, সম্পন্ন) দ্বারা কাজগুলির একটি সহজ ফিল্টারিং। নাম বা টাস্ক নোটে একটি পাঠ্য খণ্ডের সময়কাল, প্রসঙ্গ বা বিষয়বস্তু।
পরিপ্রেক্ষিতে দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য, আপনি এটিকে একটি কীবোর্ড শর্টকাট সেট করতে পারেন বা এটিকে ফেভারিটে যুক্ত করতে পারেন, যা এটিকে বাম সাইডবারে রাখবে। স্ক্রিনশটের উপরের চারটি ট্যাব হল আমার তৈরি দৃষ্টিকোণ।
আউটলুক উভয় দিকেই iOS সংস্করণের সাথে সিঙ্ক করে, যা পরবর্তী কাজ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া আরও সহজ করে তোলে।
OmniFocus 2 এর অসুবিধা
বিকাশকারী যতই কঠোর চেষ্টা করুক না কেন, একটি অপূর্ণ বিশ্বের অসম্পূর্ণ মানুষের পক্ষে ত্রুটি এবং ত্রুটি ছাড়াই একটি আদর্শ অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করা অসম্ভব। OmniFocus 2 এর ব্যতিক্রম নয়।
প্রথম অপূর্ণতা (আপেক্ষিক) হল মূল্য: OS X এবং iOS এর জন্য মৌলিক সংস্করণের দাম হবে $40; প্রো-তে আপগ্রেড করুন - OS X-এর জন্য $40 এবং iOS-এর জন্য $20 (যদি আপনি OmniFocus-এর পূর্ববর্তী সংস্করণ কিনে থাকেন, Pro-তে আপগ্রেড করা বিনামূল্যে)।
দ্বিতীয় অপূর্ণতা হল সিঙ্ক্রোনাইজেশন। এটি ধীর এবং ত্রুটি দেয় যদি আপনি পূর্বে সার্ভারে প্রকৃত ডেটার সাথে ডিভাইসটি সিঙ্ক্রোনাইজ না করে অফলাইনে একটি টাস্ক তৈরি বা পরিবর্তন করেন৷
এবং তৃতীয় অপূর্ণতা আমার জন্য শব্দে বর্ণনা করা কঠিন। OmniFocus 1 এবং 2 এর সাথে "সম্পর্কের" তিন বছরে, আমরা তার সাথে ভাল বন্ধু হতে পারিনি এবং কেন তা স্পষ্ট নয়। দেখে মনে হচ্ছে যে একটি দুর্দান্ত জিটিডি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে (আমি সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অভাবের সাথে রেখেছি), তবে আমি সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রকল্প এবং কাজের পুরো চিত্রটি দেখতে ক্রমাগত অসুবিধা অনুভব করেছি।
সম্ভবত সমস্যাটি হল যে আমি আগে পাঁচ বছর ধরে MLO ব্যবহার করেছিলাম এবং OmniFocus এ কখনই সামঞ্জস্য করতে পারিনি। তাই আমি সম্প্রতি ক্রসওভার ইনস্টল করেছি এবং MyLifeOrganized-এ ফিরে এসেছি। কিন্তু এটা অন্য গল্প…
তাই। আপনি যদি OS X-এর জন্য সংগঠকদের বিবেচনা করেন এবং GTD সিস্টেমের সম্পূর্ণ শক্তি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি OmniFocus 2 কে আজকে ভালো পাবেন না।
প্রস্তাবিত:
আপনি ভাল জন্য আপনার জীবন পরিবর্তন করতে চান? দীর্ঘশ্বাস নিন
বিভিন্ন নাসারন্ধ্র দিয়ে বা ডায়াফ্রাম ব্যবহার করে পর্যায়ক্রমে শ্বাস নিন: আপনি শ্বাস-প্রশ্বাসের কৌশল খুঁজে পেয়েছেন যা মানসিক চাপের প্রভাব দূর করবে এবং আপনার মাথাকে সতেজ করবে
কীভাবে নিজেকে বিষাক্ত জীবনের নিয়ম থেকে মুক্ত করবেন এবং স্বাধীনভাবে শ্বাস নিন
ইলিয়া স্যান্ডের "আমার হৃদয়ের নিচ থেকে" বই থেকে একটি অংশ পড়ুন, যেখানে লেখক আমাদের জীবনে প্রতিষ্ঠিত কিছু নিয়মের ক্ষতিকারক প্রভাব সম্পর্কে কথা বলেছেন, সেইসাথে কীভাবে সেগুলিকে আপনার সুবিধার জন্য পরিবর্তন করবেন।
আরাম করুন এবং আরও উত্পাদনশীল হতে কাজ থেকে বিরতি নিন।
বাধা ছাড়াই কাজ করা নেতিবাচকভাবে উত্পাদনশীলতা এবং আপনার ফলাফলকে প্রভাবিত করে। উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, বিরতি নিন এবং কাজ থেকে বিভ্রান্তি নিন।
আপনি যদি সফল হতে চান তাহলে ব্যর্থতা থেকে শিক্ষা নিন কেন?
আমরা আপনাকে বলব কেন, আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য, আপনাকে কেবল সাফল্যের গল্পগুলি দ্বারা অনুপ্রাণিত করা উচিত নয়, যারা রেস ছেড়েছে তাদের ব্যর্থতাগুলিও বিশ্লেষণ করা উচিত।
একটি গাড়ী কিনুন বা একটি ট্যাক্সি নিন: যা আপনার জন্য আরও লাভজনক
গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণ সস্তা নয়। তবে নির্দিষ্ট শর্তে এটি ট্যাক্সি ব্যবহারের চেয়ে বেশি লাভজনক হতে পারে। আপনার জন্য সেরা কি পরীক্ষা করুন