কাজের ভবিষ্যত ইতিমধ্যেই এসেছে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি কি কখনও অনুভব করেছেন যে কর্মক্ষেত্রে আপনি একটি দরকারী জিনিস করছেন না, কিন্তু শুধু সময় নষ্ট করছেন? এই নিবন্ধে প্রস্তাবিত সিস্টেমের জন্য ধন্যবাদ, কর্মীরা তাদের কাজের সময় অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম হবে এবং কোম্পানির পরিচালকরা প্রতিভাবান পারফর্মারদের নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন যারা ফলাফল-ভিত্তিক হবে।

আমরা আপনাকে শন কিমের গল্প পড়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, একজন বিখ্যাত উদ্যোক্তা এবং ব্লগার যিনি আত্মবিশ্বাসী যে কাজের ভবিষ্যত ইতিমধ্যেই এসেছে, এবং যে কোম্পানিগুলি নতুন সুবিধার সুবিধা নেবে তারাই বিশ্ব বাজারের নেতা হয়ে উঠবে৷

আজ একটি চমৎকার দিন এবং আমি টরন্টোর একটি ক্যাফেতে এই পোস্টটি লিখছি।

একই সময়ে, আমি নিউইয়র্কে আমার সহকর্মীকে টেক্সট করছি, নেদারল্যান্ডসে আমাদের কমিউনিটি ম্যানেজারের সাথে স্কাইপে যাচ্ছি এবং প্যারিসে আমাদের ডেভেলপমেন্ট টিমকে একটি ই-মেইল পাঠাচ্ছি।

কেউ ভাবতে পারে যে একটি ক্রমবর্ধমান কোম্পানি পরিচালনার এই উপায়টি অকার্যকর এবং কর্মীদের বিভিন্ন উপায়ে অসংগঠিত করে। তবে আমাদের জন্য এটি কাজের ভবিষ্যত।

একবিংশ শতাব্দীতে, ভার্জিন, 37 সিগন্যাল এবং আইবিএম সহ অনেক সুপরিচিত কোম্পানি, তাদের কর্মচারীদের তারা যেখানে চায়, যখন চায় এবং কীভাবে তারা চায় কাজ করার সম্পূর্ণ স্বাধীনতা দিয়ে সফল ব্যবসা গড়ে তুলেছে।

তারা এটা কিভাবে এখানে.

অপ্রয়োজনীয় কাজে সময় নষ্ট করবেন না।

নমনীয় সময়সূচী। কর্মচারীর জন্য যেখানে সুবিধাজনক সেখানে আপনি কাজ করতে পারেন। অফিসে যাওয়ার পথে সময় নষ্ট না করার সুযোগ।

এই সবের ফলে কম সময় নষ্ট হয়, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায় এবং অবশ্যই তারা সন্তুষ্ট বোধ করে।

অনেক লোক বিশ্বাস করে যে দূরবর্তী কাজের অনেক অসুবিধা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একজন নিয়োগকর্তার পক্ষে একজন কর্মচারী কাজে ব্যয় করা ঘন্টার সংখ্যা পরিমাপ করা কঠিন হবে। কিন্তু তারা একটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ভুলে যায়: যদি একজন কর্মচারী একটি অফিসে কাজ করে, এর অর্থ এই নয় যে তিনি সমস্ত আট ঘন্টা একচেটিয়াভাবে কাজে ব্যয় করেন।

অফিসের কর্মীরা প্রায় প্রতি তিন মিনিটে ক্রমাগত বিক্ষিপ্ত, বা নিজের থেকে বিভ্রান্ত হয়।

ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল

যদি ব্যক্তিটি বিভ্রান্ত হয় তবে তার আবার মূল কাজে মনোযোগ দিতে অনেক সময় লাগবে।

মানুষ যেখানে খুশি কাজ করার সুযোগ দিন। প্রথাগত নয় থেকে পাঁচ কর্মদিবসের দৃষ্টান্তকে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার কর্মীদের বিশ্বাস করুন, দেখান যে আপনি তাদের সম্মান করেন এবং তারপরে তাদের কাজের ফলাফল আপনাকে আনন্দদায়কভাবে অবাক করবে।

মেধাবী কর্মচারী নিয়োগ করুন

আমরা এটি বারবার শুনি: সর্বদা আপনার ক্ষেত্রে পেশাদারদের নিয়োগ করার চেষ্টা করুন।

যারা টেলিকমিউটিং করতে লজ্জা পায় না তাদের উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। আপনার অফিসে কাজ করতে ইচ্ছুক প্রত্যেক প্রার্থীর জন্য, সারা বিশ্বে আরও শত শত লোক রয়েছে যারা কাজটি আরও ভাল করতে সক্ষম। এবং এই, উপায় দ্বারা, আপনি কম খরচ হবে. সাফল্যের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি থেকে আপনার ব্যবসাকে কেন বঞ্চিত করবেন - প্রতিভাবান ব্যক্তিরা?

এটি অনিবার্য - আরও বেশি যোগ্য বিশেষজ্ঞরা স্যুইচ করছেন এবং দূরবর্তী কাজে স্যুইচ করতে থাকবেন। এবং যে কোম্পানিগুলি এখন এই ধরনের প্রতিভা মানিয়ে নিতে প্রস্তুত তারা ভবিষ্যতে বাজারের নেতা হয়ে উঠবে।

দূরবর্তী কাজ: আজ এটা আগের চেয়ে সহজ

সুসংবাদ: আজ, দুর্দান্ত এবং শক্তিশালী ইন্টারনেটের সক্ষমতা সহ, এর শত শত সরঞ্জাম সহ, সারা বিশ্বে আপনার কর্মীদের কাজের সমন্বয় করার চেয়ে সহজ আর কিছুই নেই।

তাই এখানে আপনি কিভাবে আপনার দূরবর্তী কাজ অপ্টিমাইজ করতে পারেন.

1. ফলাফল ভিত্তিক হতে হবে

ফলাফল অভিযোজন প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। কর্মদিবস শেষে, আমরা একদিনে কী অর্জন করেছি তা আমাদের কাজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সূচক।আমি যে ফলাফলগুলি অর্জন করতে যাচ্ছি সে সম্পর্কে যদি আমি চিন্তা করি, আমি টাস্ক সেটগুলিতে আরও মনোযোগ দিই।

আজকের কর্মপ্রবাহ সংস্থায় প্রায়শই, আমরা একটি অনুরূপ চিত্র দেখতে পাই:

• ব্যক্তি A প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে পাঁচ ঘন্টা সময় নেয়, যখন ব্যক্তি B এটি করতে 30 মিনিট সময় নেয়।
• ব্যক্তি A প্রথমে অফিসে আসে এবং শেষ পর্যন্ত চলে যায়। ব্যক্তি খ ব্যক্তি A এর চেয়ে অনেক আগে অফিস ত্যাগ করতে পারে। যাইহোক, ব্যক্তি A "চাকরির নরক" এবং উত্সর্গের জন্য পুরস্কৃত হয়, যদিও ব্যক্তি B একই ফলাফল অর্জন করেছে, এবং সম্ভবত আরও ভাল।

ROWE এর মতো সিস্টেমে (ফলাফল শুধুমাত্র কাজের পরিবেশ - কাজের সময়ের জন্য একটি পদ্ধতি, যেখানে প্রধান জিনিসটি আপনার ফলাফল, এবং আপনি কাজে কতটা সময় ব্যয় করেছেন তা নয়), আপনার কাছে সপ্তাহান্তে কাজ করার সুযোগ রয়েছে। এটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় উদাহরণ যখন একজন কর্মচারীর কাজ তার ফলাফল দ্বারা বিচার করা হয়, এবং তিনি অফিসে কাটানো ঘন্টার সংখ্যা দ্বারা নয়। এটি বেস্ট বাই এবং গ্যাপের মতো সংস্থাগুলিতে করা হয়েছে।

2. স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

এখন আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে আমাদের ফলাফল-চালিত হতে হবে, পরবর্তী ধাপ হল সঠিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা।

এস(নির্দিষ্ট) - আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত নির্দিষ্ট এবং পরিষ্কার … নির্দিষ্ট তারিখ, সুদ, টাকার পরিমাণ সহ।

এম(পরিমাপযোগ্য) - আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত পরিমাপযোগ্য … কিভাবে আপনার ফলাফল পরিমাপ করা হবে? গুণগত এবং পরিমাণগত সূচকে রাখুন।

ক(প্রাপ্য, অর্জনযোগ্য) - আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত অর্জনযোগ্য আপনি এই পরিস্থিতিতে তাদের অর্জন করতে সক্ষম হওয়া উচিত. এই সত্যের জন্য প্রস্তুত থাকুন যে কখনও কখনও আপনার লক্ষ্যগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে।

আর (প্রাসঙ্গিক) - আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত বাস্তবসম্মত এবং প্রাসঙ্গিক। আপনার প্রয়োজন হবে এমন সমস্ত সংস্থান (মানব, আর্থিক, ইত্যাদি) সনাক্ত করতে হবে। আপনার লক্ষ্যগুলি একে অপরের সাথে বিরোধিতা না করে তা নিশ্চিত করা উচিত।

টি (টাইমলাইন) - আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত সময়ের মধ্যে সীমিত। একটি স্পষ্ট সময়সীমা থাকা উচিত যার দ্বারা আপনি আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করবেন। যেহেতু প্রায়শই একাধিক লক্ষ্য থাকে, টাইমলাইন তাদের অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে।

আপনি যদি একজন প্রোগ্রামার হন, আপনি উদাহরণস্বরূপ, নিজের জন্য একটি লক্ষ্য সেট করতে পারেন: পরের সপ্তাহের শেষে, সাইটে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য রোল আউট করুন৷ আপনি যদি একজন বিক্রয় ব্যবস্থাপক হন, তাহলে মাসের শেষে পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ করতে নিশ্চিত করতে দিনে 50 জনকে কল করার জন্য নিজের জন্য একটি লক্ষ্য সেট করুন। এই লক্ষ্যগুলি বিমূর্ত উদাহরণ, তাই আমি আপনাকে আপনার নিজের লক্ষ্য সেট করতে উত্সাহিত করি, কারণ আপনি নিজেকে এবং আপনার ক্ষমতাগুলি অন্য কারো মতো জানেন না।

সকালে ঘুম থেকে উঠে দিন, সপ্তাহ বা এমনকি মাসের জন্য আপনার স্পষ্ট লক্ষ্য রয়েছে তা জানার চেয়ে ভাল আর কিছুই নেই।

3. যোগাযোগ করুন, যোগাযোগ করুন, যোগাযোগ করুন

এটা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা ভাষায় প্রকাশ করতে পারব না।

দূরবর্তী কাজের অসুবিধা হল যে অ-মৌখিক যোগাযোগ আমাদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে ওঠে: মুখের অভিব্যক্তি, কণ্ঠস্বর, চোখের যোগাযোগ।

এই কারণেই আমি ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ব্যবহার করি। এটি আমাকে স্বাভাবিক হতে এবং আমার সহকর্মীদের সাথে কম আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে যোগাযোগ করতে দেয়।

অনলাইন চিঠিপত্রের সুবিধা হল এটি আপনাকে আপনার চিন্তাভাবনাগুলি সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে শেখায়।

4. একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করুন

এটি প্রতিটি কর্মচারীকে অন্যান্য দলের সদস্যরা বর্তমানে কী করছে তা দেখতে অনুমতি দেবে।

কখনও কখনও আমরা হাতের কাজটিতে এতটাই ডুবে থাকি যে আমরা আমাদের সহকর্মীদের সম্পর্কে সম্পূর্ণ ভুলে যাই যাদের আমাদের সাহায্যের প্রয়োজন হতে পারে।

এই উদ্দেশ্যে, আমি ব্যবহার করি, তবে অন্যান্য সমানভাবে কার্যকর পরিষেবা রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, আসানা এবং ট্রেলো। এটি আমাকে বুঝতে সাহায্য করে যে কোন প্রকল্পগুলি কোম্পানির জন্য অগ্রাধিকার, এবং এই সিস্টেমটি আমাকে সম্পূর্ণ আত্মবিশ্বাসে কর্মীদের জন্য কাজগুলি সেট করতে দেয় যে লোডটি সবার মধ্যে সমানভাবে বিতরণ করা হবে।

5. নিয়মিত প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন

কোম্পানির নেতা এবং কর্মচারীদের সাধারণ লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করা উচিত। আপনার সর্বদা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার সহকর্মীরা কোম্পানির মানগুলি ভাগ করে, আপনি একই দিকে কাজ করছেন।

প্রতিক্রিয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রতি দুই সপ্তাহে বা মাসে একবার।এই ধরনের একটি সিস্টেম আপনার কর্মীদের ক্রমাগত নিজেদের উন্নতি করতে দেবে, তারা তাদের সাফল্য দেখতে পাবে এবং তাদের অগ্রগতি লক্ষ্য করবে, যা শেষ পর্যন্ত কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য সুবিধার দিকে নিয়ে যাবে।

যখনই সম্ভব ইমেল রিপোর্টিং এড়িয়ে চলুন এবং ভিডিও চ্যাট থেকে প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে অ-মৌখিক যোগাযোগের অভাব পূরণ করার অনুমতি দেবে, যার গুরুত্ব আমরা উপরে আলোচনা করেছি।

একটি সফল ব্যবসা গড়তে হলে আপনার প্রতিভাবান লোকের প্রয়োজন। আজকাল সারা বিশ্বের সদস্যদের নিয়ে একটি দল তৈরি করা সম্ভব।

কাজের ভবিষ্যত এখানে - এটি আপনার সাথে যে সুবিধাগুলি নিয়ে এসেছে তার সদ্ব্যবহার করুন।