পোমোডোরো কৌশল সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সময় ব্যবস্থাপনার অন্যতম প্রধান কৌশল হল পোমোডোরো কৌশল। অনেকে তার সম্পর্কে এক বা অন্য ফর্মে শুনেছেন, কিন্তু সে কী তা সম্পর্কে কারও সাধারণ ধারণা নেই। আমরা এই কৌশলটিকে অংশে আলাদা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং এই নির্দেশিকাটি তৈরি করেছি।

টাইম ম্যানেজমেন্ট এর জনপ্রিয়তার শীর্ষে থাকা সত্ত্বেও, যখন প্রায় সবাই এটি সম্পর্কে কথা বলছিলেন, সময় ব্যবস্থাপনা এখনও সঠিকভাবে একটি কর্মপ্রবাহ তৈরি করার এবং ব্যক্তিগত বিষয়গুলি থেকে আলাদা করার একমাত্র উপায়।

যদিও প্রায় সবাই পোমোডোরো কৌশল সম্পর্কে জানে, আমাদের কাছে মনে হয়েছিল যে জ্ঞানের সাধারণ লাগেজ এখনও যথেষ্ট নয় - "টমেটো" কৌশল সম্পর্কে তথ্য বিট করে খুঁজে বের করতে হবে। পোমোডোরো সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আমরা এক জায়গায় সংগ্রহ করেছি: সৃষ্টির ইতিহাস, লক্ষ্য, নিয়ম, প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নের উত্তর এবং সেরা অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলি বেছে নিয়েছি।

নীচে আমরা প্রযুক্তি তৈরির ইতিহাস, এর মূল লক্ষ্য, বৈশিষ্ট্যগুলি এবং সমস্ত অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সেরা সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করব: উইন্ডোজ, ওএস এক্স, আইওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং এমনকি উইন্ডোজ ফোন।

ইতিহাস

1980-এর দশকে, মানুষের অন্যান্য সমস্যা ছিল, সময় ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে কম চিন্তা ছিল। ফ্রান্সেস্কো সিরিলো, তখন একটি ইতালীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্র, তার প্রথম বছর শেষ করার পরে এবং সফলভাবে তার পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার পরে বিষণ্ণ বোধ করেছিলেন। ইউনিভার্সিটি থেকে বাড়িতে এসে, তিনি পড়াশোনা চালিয়ে যান এবং শীঘ্রই বুঝতে পারলেন যে তিনি বুঝতে পারছেন না যে তিনি তার সময় ব্যয় করছেন।

নতুন পরীক্ষাগুলি তার ধারণার চেয়ে দ্রুত এসেছিল এবং দেখা গেল যে সিরিলো তাদের জন্য প্রস্তুত ছিলেন না, যদিও তিনি অধ্যয়নে অনেক সময় ব্যয় করেছিলেন। এটা বুঝতে পেরে তিনি প্রশ্ন করলেন: "আমি কি সত্যিই অন্তত 10 মিনিট অধ্যয়ন করতে পারি?" যেমন একটি লক্ষ্য যথেষ্ট নয় - একটি উদ্দেশ্য বিচারক প্রয়োজন ছিল, এবং এটি একটি টমেটো আকারে একটি ছোট রান্নাঘর টাইমার ছিল। এভাবেই কৌশলটির নাম হয়েছে। এই পরীক্ষাটি ছিল পোমোডোরোর সূচনা, এবং কয়েক মাস অনুশীলন, গবেষণা এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষার পর, এটি আমরা নীচে যা আলোচনা করব তাতে বিকশিত হয়েছে।

এটা কেন প্রয়োজন

ধ্রুব বিভ্রান্তির যুগে, যখন সবকিছু প্রলুব্ধ করার এবং নিজের প্রতি আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার লক্ষ্যে করা হয়, তখন আপনার সময় পরিচালনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। পোমোডোরো টেকনিক বা অন্য বিকল্প কৌশল ব্যবহার করে, আপনি কম সময়ে বেশি করে আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়ান।

সিরিলোর মতে, প্রধান লক্ষ্যগুলি নিম্নরূপ:

1. নিজের লক্ষ্য অর্জনের সংকল্পকে সমর্থন করা।
2. কাজ এবং শেখার প্রক্রিয়া উন্নত করা।
3. কাজ এবং পড়াশোনার দক্ষতা বৃদ্ধি।
4. কঠিন পরিস্থিতিতে কাজ করার সংকল্পের বিকাশ।

টেকনিক আপনাকে এটি অর্জনে সহায়তা করার জন্য একটি টুল মাত্র। বাকিটা আপনার উপর.

পোমোডোরো কৌশলের সারমর্ম

সরলতার খাতিরে, আমরা শুধুমাত্র কর্মপ্রবাহটি উল্লেখ করব, যদিও কৌশলটি শেখার জন্যও উপযুক্ত।

সময়ের যে অংশগুলিতে কাজটি বিভক্ত করা হয় সেগুলিকে প্রচলিতভাবে টমেটো বলা হয়। একটি "টমেটো" 30 মিনিট স্থায়ী হয়: 25 মিনিট কাজ এবং 5 মিনিট বিশ্রাম। প্রায় প্রতি বছর, নতুন গবেষণায় উপস্থিত হয় যা অন্যান্য সময়ের কার্যকারিতা সম্পর্কে বলে, তবে আমরা মূল কৌশলটিকে ভিত্তি হিসাবে গ্রহণ করি।

টাইমার শুরু করার আগে, আপনাকে অবশ্যই কাজের কাজের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। এর জন্য বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবা রয়েছে (আমরা নীচে তাদের স্পর্শ করব), তবে আপনি কাগজের একটি নিয়মিত শীটও ব্যবহার করতে পারেন। এর সাথে শুরু করা যাক।

কাগজের টুকরো নিন এবং "আজকের জন্য কাজ" এর দিকে যান। অগ্রাধিকারগুলি বিবেচনা করে (সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে সর্বনিম্ন গুরুত্বপূর্ণ), আজকের জন্য সমস্ত কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। এর পরে, 25 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করুন এবং কাজ শুরু করুন।

টাইমার বেজে উঠলে, আপনার 5 মিনিটের বিশ্রাম আছে। এই সময়ে, কাজের বিষয়ে নিযুক্ত হওয়া অবাঞ্ছিত এবং শিথিল হওয়া এবং কাজ থেকে বিভ্রান্ত হওয়া ভাল। 5 মিনিটের পরে, আপনাকে টাস্কে ফিরে আসতে হবে এবং এটি সম্পাদন চালিয়ে যেতে হবে। আপনি যে কাজটি করছেন তার সামনে প্রতিটি "টমেটো" সেগমেন্ট একটি ক্রস দিয়ে চিহ্নিত করা আবশ্যক। চারটি প্রসারিত করার পরে, একটি দীর্ঘ বিরতি নিন - 15 থেকে 30 মিনিট। আপনি যখন একটি টাস্কে কাজ শেষ করেন, তখন এটিকে তালিকা থেকে বাদ দিয়ে পরেরটি শুরু করুন।

স্ব-নিয়ন্ত্রণ এবং আপনার কার্যকারিতা নিরীক্ষণের জন্য কাজের একটি তালিকা রাখা প্রয়োজন।উদাহরণস্বরূপ, এক সপ্তাহ পেরিয়ে যাওয়ার পরে, আপনি দেখতে পারেন কতগুলি "টমেটো" একটি নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করা হয়েছে। অবশ্যই, বিভাগগুলির সংখ্যা 25 মিনিট দ্বারা গুণ করে, আপনি "টমেটো" - মিনিটের চেয়ে পরিমাপের আরও সাধারণ ইউনিট পাবেন।

Distractions সঙ্গে মোকাবিলা

যদিও পোমোডোরো টেকনিকটি বিক্ষিপ্ততার সাথে লড়াই করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তবুও সেগুলি প্রক্রিয়ায় উপস্থিত হয়। যদি 25-মিনিটের সময়সীমা এখনও শেষ না হয়, এবং আপনি সাহায্য না করেও বিভ্রান্ত হতে না পারেন, তাহলে শীটটিতে একটি অ্যাপোস্ট্রোফি ’ রাখুন যেখানে আপনি ক্রসগুলি লিখবেন। এর পরে, আপনার কাজের তালিকায় নতুন কার্যকলাপ যোগ করুন এবং আপনি যে কাজটি আগে কাজ করেছেন তা শেষ করার চেষ্টা করুন।

কৌশলটির অফিসিয়াল সংস্করণে এটি নেই, তবে অনেকে আপনাকে দশ-পয়েন্ট স্কেলে বিক্ষিপ্ততার গুরুত্বকে রেট দেওয়ার পরামর্শ দেয়, যেখানে 10 পয়েন্ট সর্বাধিক গুরুত্বের কাজ এবং 1 পয়েন্ট এমন একটি কাজ যা আপনার মনোযোগের যোগ্য নয়। এখন. সিরিলো জোর দিয়ে বলেছেন যে টাইমারের মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত যে কোনও বিভ্রান্তি অপেক্ষা করতে পারে, যা কখনই থামানো উচিত নয়। আপনি যদি অপেক্ষা করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে টাইমারটি বন্ধ করতে হবে, আপনার যা করতে হবে তা করুন এবং শুরু থেকে টাইমার শুরু করে আবার কাজে ফিরে যান৷

আপনি যদি এখনও বিভ্রান্ত হন তবে অসমাপ্ত কাজের সামনে একটি ড্যাশ "-" রাখুন। ভবিষ্যতে তাদের মূল্যায়ন করে, আপনি বুঝতে সক্ষম হবেন কোন কাজগুলিতে আপনি সবচেয়ে কম ফলপ্রসূ ছিলেন।

পরবর্তী মূল্যায়ন

পোমোডোরো কৌশলটি বেশ কয়েক দিন ব্যবহার করার পরে, আপনি প্রতিদিনের জন্য কতগুলি "টমেটো" আছে তা অনুমান করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি আদর্শ আট-ঘন্টা কর্মদিবস 14টি টমেটো অংশের সমান। দিনের জন্য কাজের একটি তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি আগে থেকে অনুমান করুন যে কোন কাজগুলির জন্য বেশি সময় বরাদ্দ করতে হবে, কোনটি - কম, এবং কোনটি আগামীকালের জন্য পুনর্নির্ধারণ করা উচিত।

সময়ের সাথে সাথে, আপনি কাজের বিভাগগুলিকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করতে পারেন, বিভাগের শুরুতে 3-5 মিনিট রেখে আগে করা কাজগুলি অধ্যয়ন করতে এবং শেষে 3-5 মিনিট রেখে আপনি এখন কী করছেন তা পর্যালোচনা করতে। এই বিশ্লেষণের জন্য পোমোডোরোর সময়কাল পরিবর্তনের প্রয়োজন নেই। যদি বিশ্লেষণটি আপনার পক্ষে কঠিন হয় তবে ভবিষ্যতের জন্য এটি স্থগিত করুন। এর মানে হল যে আপনি এখনও প্রযুক্তির মূল বিষয়গুলি আয়ত্ত করতে পারেননি।

অ্যাপস এবং পরিষেবা

এর সবচেয়ে আকর্ষণীয় উপর স্পর্শ করা যাক. আমরা সব জনপ্রিয় ডিভাইসের জন্য সেরা "টমেটো" সমাধান সংগ্রহ করেছি।

উইন্ডোজ

1. ফোকাস রাখুন পোমোডোরোর জন্য একটি সহজ টাইমার।

2. - কুৎসিত, কিন্তু বিনামূল্যে টাইমার এবং টাস্ক ম্যানেজার.

3. - একটি টাইমার যা নীচে টাস্কবারে অদৃশ্যভাবে কাজ করে।

4. - সম্ভবত Windows 7 এর জন্য সেরা টাইমারগুলির মধ্যে একটি।

ওএস এক্স

1. - পরিসংখ্যান সহ দুর্দান্ত টাইমার।

2. Eggscellent - একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য আপডেট করা হয় না, কিন্তু বিনামূল্যে টাইমার.

3. একটি ভাল অ্যাপ্লিকেশন যেখানে আপনি নিজের কাজের ব্যবধান সেট করতে পারেন।

অ্যান্ড্রয়েড

1. ক্লকওয়ার্ক টমেটো আপনার ডেস্কটপের জন্য একটি টাইমার অ্যাপ এবং উইজেট।

2. বন - পোমোডোরো কৌশল এবং গ্যামিফিকেশনকে একত্রিত করে।

iOS

1. - অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটার সাথে শান্ত দেখাচ্ছে টাইমার। আপনি তাদের ছাড়া এটি ব্যবহার করতে পারেন.

2. - পোমোডোরো কৌশল এবং গ্যামিফিকেশনকে একত্রিত করে।

পরিষেবা এবং এক্সটেনশন

1. - একটি পরিষেবা যা "টমেটো" কৌশল, বিশদ পরিসংখ্যান এবং বিভিন্ন গেমের মুহুর্তগুলিকে একত্রিত করে।

2. গুগল ক্রোমের জন্য।

বোনাস: Ikea থেকে "টমেটো" টাইমার।

প্রশ্ন

যদি কাজটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন হয়ে থাকে এবং সময় ফুরিয়ে না যায়?

আপনি সময়ের আগে টাইমার বন্ধ করতে পারবেন না। আপনার যদি বেশি সময় না থাকে, তাহলে আজই আপনার তালিকায় নেই এমন কাজগুলি করুন। আপনি পরের দিনের জন্য কাজগুলি শিডিউল করতে পারেন, কিছু পড়তে পারেন বা কাজের প্রশ্ন নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

আমি যদি কম বা বেশি কাজ করতে চাই?

সিরিলোর মতে, "টমেটো" এর সর্বোত্তম সময়কাল 20-35 মিনিট। তবে, কৌশলটি আয়ত্ত করার পরে, আপনি কীভাবে কাজ করতে পছন্দ করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি পরীক্ষা এবং বিরতি পরিবর্তন করতে পারেন।

কোন টাইমার ব্যবহার করা ভাল: একটি বাস্তব বা একটি অ্যাপ্লিকেশন আকারে, একটি পরিষেবা? টাস্ক লিস্ট সম্পর্কে কি?

এটা কোনো ব্যপার না. আপনার সেরা বাজি হল অ্যাপ এবং রিয়েল টাইমার উভয়ই চেষ্টা করা। অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলির একটি অবিসংবাদিত সুবিধা হল যে তাদের সেটিংস আরও নমনীয়। একই কাজ করার তালিকার জন্য যায়: আপনার যদি অতিরিক্ত কার্যকারিতার প্রয়োজন না হয় তবে কাগজের টুকরো বা একটি নোটবুকই যথেষ্ট।

ভয় কাকে বলে?

আপনি একটি টাইমারের নিয়ন্ত্রণে আছেন এমন অনুভূতির কারণে এটি উদ্বেগ। প্রায়শই, কলের ভয় এমন লোকেদের দ্বারা অভিজ্ঞ হয় যারা স্ব-শৃঙ্খলায় অভ্যস্ত নয়। নিজেকে কাটিয়ে ওঠার চেষ্টা করুন।

কেন আমরা এই সব apostrophes, ক্রস এবং ড্যাশ প্রয়োজন?

বিশ্লেষণের জন্য। ভবিষ্যতে এই নোটগুলি পর্যালোচনা করে, আপনি নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন যে কোন কাজগুলি আপনার কাছ থেকে ধৈর্যের প্রয়োজন, কোনটি বিভ্রান্তি ছাড়াই পাস হয়েছে এবং কোনটি এতটাই অরুচিকর বা কঠিন যে আপনি সেগুলি শেষ করতে পারেননি এবং অন্য কিছু করতে শুরু করেছেন।

প্রযুক্তির কার্যকারিতা সমর্থন করার জন্য অধ্যয়ন আছে?

হ্যাঁ. এমনকি যদি আপনি Cirillo দ্বারা পরিচালিত গবেষণা উপর স্পর্শ না. উদাহরণস্বরূপ, প্রযুক্তির সাথে এবং ছাড়াই কাজ করা প্রোগ্রামারদের একটি গ্রুপের পিছনে ফেদেরিকো গোবো এবং ম্যাটিও ভ্যাকারি। পোমোডোরো কৌশলে তাদের কাজের দক্ষতা বেশি ছিল। আরেকটি, স্ট্যাপলস দ্বারা, কর্মীদের অদক্ষতা দেখায় যারা মধ্যাহ্নভোজের বাইরে অবিরাম কাজ করে।

এছাড়াও, ডেভিড নওয়েল, মনোবিজ্ঞানে পিএইচডি এবং বিখ্যাত ব্লগারও এই কৌশলটি ব্যবহার করেন। তিনি বলেন কেন

যদি আমি পোমোডোরো কৌশলটি ব্যবহার করতে না চাই এবং ভিন্ন কিছু চেষ্টা করতে চাই তবে কী হবে?

লাইফহ্যাকারের বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা এবং সময় ব্যবস্থাপনা কৌশলগুলি কভার করে কয়েক ডজন নিবন্ধ রয়েছে। স্ট্যান্ডার্ড টাস্ক তালিকার বিকল্প। এবং উত্পাদনশীলতা এবং "টমেটো" কৌশল একটি বিকল্প দৃশ্য।

এটা বিরক্তিকর, আমি আরো আকর্ষণীয় কিছু চাই

আমাদের লেখক ফরিদ করিমভ গ্যামিফিকেশন সম্পর্কে কথা বলেছেন - নন-গেমিং কাজগুলিতে একটি গেমিং পদ্ধতির প্রয়োগ - এবং এটি কীভাবে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।