টেলিকমিউটিং সম্পর্কে 10টি সাধারণ মিথ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিশ্বজুড়ে আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি দূরবর্তী কাজকে অগ্রাধিকার দিচ্ছে। কিন্তু সমাজ এখনো এ নিয়ে ভুল ধারণায় পূর্ণ। সুজান জুপেলো, এইচআর বিশেষজ্ঞ এবং কর্পোরেট ব্লগ লেখক ট্রেলো, সবচেয়ে জনপ্রিয় টেলিওয়ার্কিং মিথ ভাঙার চেষ্টা করেছেন।

1. দূরত্বে কাজ করা কম উৎপাদনশীল

এটা অনুমান করা সহজ যে একজন দূরবর্তী কর্মচারীর কাজ থেকে বিভ্রান্ত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি, কারণ সে তার বসের কঠোর তত্ত্বাবধানে কাজ করে না। কিন্তু গবেষণা। হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউ অন্যথা প্রমাণ করে। এটিতে অংশগ্রহণকারী সংস্থাটি কর্মীদের একটি দূরবর্তী মোডে স্থানান্তরিত হওয়ার পরে তাদের উত্পাদনশীলতা 13.5% বৃদ্ধি পেয়েছে।

বাড়ি থেকে কাজ করা একজন কর্মচারী অফিসের সাধারণ বিক্ষেপ যেমন ব্রেক রুম এফেক্ট অনুভব করেন না। আমরা এমন পরিস্থিতির কথা বলছি যেখানে সহকর্মীরা কাজ থেকে দূরে সরে যায়, উদাহরণস্বরূপ, এক কাপ কফি, কেকের টুকরো এবং একটি উত্সব কথোপকথনের সাথে কারও জন্মদিন উদযাপন করা। দূরবর্তী কর্মীরা এই বাধাগুলি এড়ান এবং কাজের জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যয় করেন না।

2. প্রয়োজনের সময় দূরবর্তী কর্মচারী পাওয়া যায় না

যদি একজন কর্মচারী অফিসের বাইরে থাকে তবে এর অর্থ এই নয় যে তিনি পিকনিকে কোথাও অদৃশ্য হয়ে গেলেন। তার দৈনন্দিন রুটিন প্রায়ই কোম্পানির সময়সূচীর সাথে আবদ্ধ থাকে, যেমন অফিস দলের সদস্যদের কাজ। জিরচুয়ালের সিইও মারেন ডোনোভানের মতে, একটি স্টার্টআপ যা ব্যবসায়িক কাজের জন্য দূরবর্তী সহকারী সরবরাহ করে, একটি সাধারণ কারণের সাফল্য সময়সীমা এবং এর অংশগ্রহণকারীদের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে।

গবেষণা অনুযায়ী. কোম্পানি TINYpulse, জরিপ করা টেলিকমিউটারদের 52% তাদের উর্ধ্বতনদের সাথে দিনে এক থেকে কয়েকবার যোগাযোগ করে। আরও 34% যোগাযোগ ব্যবস্থাপক সপ্তাহে অন্তত একবার।

এটি অসম্ভাব্য যে একজন দূরবর্তী কর্মচারী তার কাজের দিনের মাঝখানে অদৃশ্য হয়ে যাবে যদি সে ব্যবস্থাপনায় সমস্যা না চায়।

3. দূরবর্তী কাজ কোম্পানির ডেটা বিপন্ন করে

অনেক লোক উদ্বিগ্ন যে তৃতীয় পক্ষের সার্ভারের মাধ্যমে সংবেদনশীল ডেটা স্থানান্তর করার ফলে লিক হতে বাধ্য। কিন্তু এটা এড়ানো যায়। দক্ষ আইটি পেশাদাররা এই সুযোগটি কমাতে পারে।

বিশ্বজুড়ে আইটি টিম দ্বারা ব্যবহৃত অনেক নির্ভরযোগ্য সমাধান রয়েছে। ক্লাউড প্রযুক্তি আপনাকে বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে নিরাপত্তা বজায় রাখতে এবং কম্পিউটারে শারীরিক অ্যাক্সেস ছাড়াই ডেটা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। এছাড়াও, টু-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ এবং ভিপিএন-এর মতো টুলগুলি ছিনতাইয়ের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রদান করে।

অবশ্যই, একজন কর্মচারী যে ডেটা চুরি করতে চায় সে তার লক্ষ্য অর্জন করবে, সে অফিসে থাকুক বা না থাকুক। কিন্তু এটি ইতিমধ্যেই একটি মানুষের সমস্যা, কাজের মোড নয়।

4. টেলিকমিউটিং যোগাযোগকে কঠিন করে তোলে

যদি কেউ দূরত্বে কাজ করে তবে এর অর্থ এই নয় যে তার সাথে যোগাযোগ করা আরও কঠিন। যখন দূরবর্তী কর্মচারীর সাথে মুখোমুখি সংলাপের প্রয়োজন হয়, টেলিযোগাযোগ উদ্ধারে আসে। কিন্তু দূরবর্তী যোগাযোগ কার্যকর হওয়ার জন্য, পরিচালকদের অবশ্যই অধস্তনদের কোম্পানিতে গৃহীত সরঞ্জাম এবং যোগাযোগের নিয়ম সম্পর্কে স্পষ্টভাবে নির্দেশ দিতে হবে।

দূরবর্তী কোম্পানিগুলি এমনকি তাদের দলের জন্য নতুন সামাজিকীকরণ পদ্ধতি খুঁজে পাচ্ছে। অকার্যকর বিষয়গুলিতে কথোপকথনের জন্য পর্যায়ক্রমিক ভিডিও কনফারেন্সিং, স্ল্যাকের বিনোদন চ্যানেলগুলি (প্রাণী, শিশু এবং খেলাধুলা সর্বদা প্রাসঙ্গিক) এবং অফলাইন মিটআপগুলি দূরত্ব যোগাযোগের সংস্কৃতি গড়ে তোলা এবং সহকর্মীদের একত্রিত করার সমস্ত উপায়।

5. দূরত্বের সমাবেশ কার্যকারিতা হারায়

স্কাইপ, জুম বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলির মতোই মিটিংগুলির কার্যকারিতা উন্নত করতে পারে৷

যখন লোকেরা প্রতিদিন একই ঘরে একটি প্রকল্পে নিযুক্ত থাকে, তখন মনে হয় যেন তাদের সময় এবং এতে কাজ করার ক্ষমতা সীমাহীন। যাইহোক, মারেনার মতে, দূরবর্তী সমাবেশে অংশগ্রহণকারীরা বেশি উত্পাদনশীল। এটা ঠিক যে তারা কাজের পরিমাণ এবং সহকর্মীদের অবসর সময় ভিন্নভাবে উপলব্ধি করে, বিশেষ করে যখন তারা বিভিন্ন সময় অঞ্চলে থাকে।

6. দূরবর্তী কর্মীরা একাকী বোধ করে

আপনি কেবল বাড়ি থেকে দূরে থেকে কাজ করতে পারবেন না, যেখানে আপনি ছাড়া আর কেউ নেই। কিছু জন্য এটা সত্যিই উপযুক্ত. তবে ক্যাফে, লাইব্রেরি এবং সহকর্মী স্থানের মতো অন্যান্য বিকল্প রয়েছে। এই জায়গাগুলি প্রত্যন্ত কর্মীদের মধ্যে উচ্চ চাহিদা রয়েছে।

আরামদায়ক দূরবর্তী কাজের জন্য সর্বোত্তম পাবলিক স্পেস নির্ধারণ করতে সমষ্টিগত দর্শক পর্যালোচনার মতো নতুন পরিষেবা। এমনকী এমন স্টার্টআপগুলিও রয়েছে যা ব্যবসার সময়গুলিতে বিনামূল্যের জায়গাগুলির সাথে জায়গাগুলি সন্ধান করতে সহায়তা করে৷

সুতরাং, দূর থেকে কাজ করার জন্য, আপনাকে সমাজ থেকে দূরে সরে যেতে হবে না।

7. টেলিওয়ার্কিং খরচ বাড়ায়

কিছু লোক মনে করে যে অতিরিক্ত প্রযুক্তির প্রয়োজনের কারণে টেলিকমিউটিং এর জন্য আরও বেশি অর্থ ব্যয় করছে। কিন্তু সাধারণভাবে, এটি হয় না। প্রকৃতপক্ষে, বসরা সরঞ্জামগুলিতে সম্পদ ব্যয় করতে পারে এবং এটি কর্মীদের অবস্থানে সরবরাহ করতে পারে। এই সত্ত্বেও, দূরবর্তী কর্মীরা এখনও সস্তা।

আসল বিষয়টি হ'ল নিয়োগকর্তা অফিসের জায়গা এবং আসবাবপত্র, রক্ষণাবেক্ষণ এবং কফি, খাবার এবং ফটোকপিয়ারের আকারে অতিরিক্ত সুবিধার ভাড়ার জন্য বিপুল পরিমাণ অর্থ প্রদান করেন না। এটি কোম্পানির কার্বন পদচিহ্নের হ্রাসের উল্লেখ নয়, এই কারণে যে কর্মচারীদের পরিবহনে অফিসে যেতে হবে না। কিন্তু কিছু দেশে, এই সূচকটি করের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।

8. দূরবর্তী কাজ কোম্পানির সংস্কৃতিকে হত্যা করছে

দূরত্বে কাজ করা দলের মধ্যে বন্ধুত্বকে প্রভাবিত করে, আপনি এর সাথে তর্ক করতে পারবেন না। তবে সংস্থাটি কর্মীদের সাথে অলস বকবক করে নয় (যা এমনকি ক্ষতি করতে পারে), তবে তাদের প্রতি বসদের মনোভাবের দ্বারা উন্নত করা হয়েছে। যোগাযোগের সংস্কৃতি বজায় রাখার জন্য, সঠিকভাবে যোগাযোগ স্থাপন করা যথেষ্ট।

পরিচালকদের উদ্দেশ্যমূলকভাবে তাদের মনোভাবের দ্বারা প্রতিটি কর্মচারীর গুরুত্ব দেখাতে হবে, বিশেষ করে যদি সে দূর থেকে কাজ করে। আপনি যদি একটি মিটিংয়ে একজন কর্মচারীর সাথে কয়েকটি বাক্যাংশ বিনিময় করতে না পারেন তবে এটি কোম্পানির একটি ইতিবাচক পরিবেশে বাধা নয়।

9. দূরবর্তী কর্মীরা 24 ঘন্টা, সপ্তাহে 7 দিন কাজ করে

একজন কর্মচারী নির্ধারিত সময়ে অফিসে নাও যেতে পারে, তবে এর মানে এই নয় যে তাকে সারাদিন কাজ করতে হবে। দূরবর্তী কর্মীরা প্রায়ই তাদের অফিস সহকর্মীদের সময়সূচী এবং একই কাজ-খেলার ভারসাম্য বজায় রাখে।

একই সময়ে, আপনার মনে করা উচিত নয় যে আপনার বন্ধু যেকোন মুহুর্তে আপনার সাথে মদ্যপান করতে প্রস্তুত বা কোথাও যেতে হবে কারণ সে বাড়ি থেকে কাজ করে। তার পালন করার দায়িত্ব থাকতে পারে।

10. দূরবর্তী কর্মীরা সারা দিন টিভি শো দেখে

বাড়ি থেকে কাজ করা লোকেরা অফিসের সহকর্মীদের মতো একই পটভূমির শব্দ শুনতে পারে। যেমন রেডিও বা মিউজিক স্ট্রিমিং।

একই সময়ে, নিয়ন্ত্রণের অভাবের জন্য ক্ষতিপূরণের প্রয়াসে, দূরবর্তী কর্মীরা স্বাধীনভাবে তাদের কাজের দিনে শৃঙ্খলা আনয়ন করে। উদাহরণস্বরূপ, তারা প্রতিদিন কাজের পোশাক পরে এবং অফিসের সহকর্মীদের মতো একইভাবে অফিসে টিভি শো দেখতে দেয় না। এটি ফোকাস থাকার এবং উত্পাদনশীল হওয়ার একমাত্র উপায়।