আপনার প্রয়োজন হতে পারে 15টি Google ডক্স চিপ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ফাইল সাইন করুন, সংস্করণ তুলনা করুন এবং সরাসরি Google ড্রাইভের সাথে কাজ করুন।

1. নথির তুলনা করুন

এই কৌশলটি কাজে আসে যদি আপনার কাছে একই ফাইলের দুটি সংস্করণ থাকে তবে আপনি জানেন না কোনটি পরে। খুঁজে বের করতে, Tools → Compare Documents এ ক্লিক করুন এবং তুলনা করার জন্য একটি বস্তু নির্বাচন করুন। আপনি আপনার দুটি ফাইলের মধ্যে সমস্ত পার্থক্য দেখতে পাবেন।

2. নথি সংস্করণের নাম পরিবর্তন করা

প্রায়শই একই নথির এতগুলি সংশোধন থাকে যে সেগুলিতে বিভ্রান্ত হওয়ার সময়। "ফাইল" → "সংস্করণ ইতিহাস" → "বর্তমান সংস্করণের নাম নির্দিষ্ট করুন" এ ক্লিক করুন৷ অথবা ভিউ মোডে, আপনি যেটি চান তা হাইলাইট করুন, উপবৃত্তে ক্লিক করুন এবং "সংস্করণের নাম নির্দিষ্ট করুন" নির্বাচন করুন। এখন আপনি সহজেই এটি অন্য সকলের মধ্যে খুঁজে পেতে পারেন।

3. ভয়েস ইনপুট

যদি ইচ্ছা হয়, টেক্সট dictated করা যেতে পারে. এটি করার জন্য, "সরঞ্জাম" → "ভয়েস ইনপুট" ক্লিক করুন বা Ctrl + Shift + S টিপুন। শব্দ "কমা", "পিরিয়ড" এবং অন্যান্য শব্দগুলি সংশ্লিষ্ট যতিচিহ্ন সন্নিবেশ করান। উল্লেখ্য, তবে, এই বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র Chrome এ উপলব্ধ।

উপরন্তু, ভয়েস ইনপুট ব্যবহার করে অডিও রেকর্ডিং সনাক্ত করা খুব সুবিধাজনক - উদাহরণস্বরূপ, সাক্ষাত্কার। শুধু একই সময়ে প্লেব্যাক এবং ভয়েস ইনপুট সক্ষম করুন, এবং পরিষেবাটি বেশিরভাগ পাঠ্য নিজেই প্রদর্শন করবে।

4. লিঙ্কের মাধ্যমে ছবি ঢোকান

"ঢোকান" → "চিত্র" → "ইউআরএল পেস্ট করুন" এ ক্লিক করুন, সেখানে ইন্টারনেটে একটি ছবির লিঙ্ক লিখুন এবং এটি আপনার নথিতে লোড হবে। তাই আপনাকে এটি ডাউনলোড করতে হবে না এবং তারপর ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করতে হবে।

5. বুকমার্ক তৈরি করুন

ধরা যাক আপনি একটি দীর্ঘ নথি তৈরি করেছেন যা আপনি আপনার সহকর্মীদের দেখাতে চান। যাইহোক, তাদের পছন্দের জায়গাগুলি খুঁজে পেতে স্ক্রোল করা তাদের পক্ষে খুব সুবিধাজনক হবে না। এটি কীভাবে ঠিক করবেন তা এখানে: সন্নিবেশ → বুকমার্ক ক্লিক করুন। একটি নীল চেকবক্স এবং "লিঙ্ক" লেবেলযুক্ত একটি পপ-আপ মেনু পৃষ্ঠায় উপস্থিত হয়৷

আপনি এটিতে ক্লিক করলে ডকুমেন্টের একই জায়গা খুলবে। আপনি যদি লিঙ্কটি অনুলিপি করে কাউকে পাঠান, তাহলে আপনাকে দীর্ঘ এবং বিভ্রান্তিকরভাবে ব্যাখ্যা করতে হবে না যে কোন পৃষ্ঠা বা লাইনটি খুঁজে পাবেন।

6. ইন্টারনেট থেকে সামগ্রীতে ফুটনোট ইনস্টল করা

একটি বৈজ্ঞানিক গবেষণার লিঙ্ক সহ একটি নথি প্রদান করা বেশ সহজ - আপনাকে কেবল "সন্নিবেশ" → "পাদটীকা" ক্লিক করতে হবে। তবে সবচেয়ে মজার বিষয় হল ইন্টারনেট থেকে সরাসরি লিঙ্ক ঢোকানো। এটি করতে, "সরঞ্জাম" → "উন্নত অনুসন্ধান" এ ক্লিক করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় নিবন্ধটি খুঁজুন। এটির উপর আপনার মাউস হভার করুন, একটি উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ আইকনে ক্লিক করুন - এবং একটি পাদটীকা নথিতে যোগ করা হবে৷

7. ছবি ডাউনলোড করা হচ্ছে

আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে আপনি Google ডক্সে একটি ছবি রাইট-ক্লিক এবং ডাউনলোড করতে পারবেন না। আপনি যখন তৈরি করেননি এমন একটি ফাইল থেকে একটি চিত্রের প্রয়োজন হলে এটি হতাশাজনক। যদি তাই হয়, File → Download → Web Page এ ক্লিক করুন। নথিটি একটি ZIP সংরক্ষণাগার হিসাবে ডাউনলোড করা হবে, যা, HTML পাঠ্য ছাড়াও, সমস্ত ছবি সহ একটি ফোল্ডারও থাকবে৷

8. ইন্টারনেটে ছবি খোঁজা হচ্ছে

"Tools" → "Advanced Search" এ ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত প্যানেলে "Pictures" ট্যাবটি খুলুন। এখানে আপনি ইন্টারনেট থেকে চিত্রগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন এবং পাঠ্য থেকে না দেখেই নথিতে ঢোকাতে পারেন৷ অথবা Insert → Image → Find Online এ ক্লিক করুন এবং একই সার্চ বার খুলবে।

9. "গুগল ড্রাইভ" থেকে ছবি ঢোকান

আপনি নথিতে Google ক্লাউড স্টোরেজ থেকে ফাইল যোগ করতে পারেন। এগুলো ফটোগ্রাফ বা ভেক্টর ইমেজ হতে পারে। এটি করার জন্য, "ঢোকান" → "চিত্র" → "Google ড্রাইভ থেকে যোগ করুন" বা "Google ফটো থেকে যোগ করুন" ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ছবি নির্বাচন করুন। ভেক্টর গ্রাফিক্স যোগ করতে, সন্নিবেশ → ছবি → ডিস্ক থেকে ক্লিক করুন।

যাইহোক, আপনি যদি গুগল ড্রাইভে ছবি পরিবর্তন করেন তবে এটি পাঠ্যেও পরিবর্তিত হবে এবং আপনাকে এটি আবার ঢোকাতে হবে না। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি একটি অঙ্কন একসাথে একাধিক নথিতে যোগ করা হয়।আপনি যদি ঢোকানো চিত্রটি মূলের সাথে পরিবর্তন করতে না চান তবে এটিতে ক্লিক করুন এবং "আনলিঙ্ক" এ ক্লিক করুন।

10. নোট তৈরি করুন

আপনি যখন একটি বড় নথিতে কাজ করছেন, তখন প্রায়ই "প্রান্তিক নোট" নেওয়া প্রয়োজন, ভবিষ্যতের জন্য ধারণা এবং কাজগুলি ক্যাপচার করা। Google Keep এর জন্য উপযুক্ত।

পাঠ্য নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং "Google Keep এ সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার নোট সহ একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি অনুস্মারক, করণীয় তালিকা, পাঠ্য খণ্ড এবং অন্যান্য ডেটা সংরক্ষণ করতে পারেন। একই সময়ে, এই নথির একটি লিঙ্ক পাঠ্য থেকে তৈরি করা নোটগুলিতে সংরক্ষণ করা হবে, যাতে আপনি আপনার ফাইলগুলিতে বিভ্রান্ত না হন।

যাইহোক, আপনি যদি Google Keep খোলেন, আপনার প্রয়োজনীয় নোটের উপর কার্সারটি ঘোরান এবং উপবৃত্তে ক্লিক করুন, "গুগল ডক্সে অনুলিপি করুন" আইটেমটি খোলে মেনুতে উপস্থিত হবে৷ এটি নোটের পাঠ্যকে নতুন তৈরি করা ফাইলে স্থানান্তর করে।

11. নথি আলোচনা

কখনও কখনও আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে গুরুত্বপূর্ণ কিছু যোগাযোগ করতে হবে যাদের সাথে আপনি একটি নথি সম্পাদনা করছেন৷ জিমেইল খুলতে এবং সেখানে প্রতিটি পছন্দসই পরিচিতি নির্বাচন করতে অনেক সময় লাগে। "ফাইল" → "সহ-লেখকদের কাছে লিখুন" ক্লিক করা এবং নথিটি না রেখে আপনার বার্তা প্রবেশ করা অনেক দ্রুত।

12. Microsoft Office নথি সম্পাদনা করা

যখন আপনি Google ডক্সে একটি DOCX ফাইল আপলোড করেন, তখন আপনি এটিকে Google ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার পরেই সম্পাদনা করতে পারেন৷ এটি আপনাকে মূল বিন্যাস এবং শৈলীগুলি সংরক্ষণ করতে এখনই Microsoft Office ফাইলগুলি সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে৷ একটি খুব দরকারী জিনিস যদি আপনার DOCX ফর্ম্যাট খুলতে হয় তবে আপনি Microsoft Office লাইসেন্সের জন্য অর্থ ব্যয় করতে চান না।

13. নথির স্বাক্ষর

সাধারণভাবে, যদি আপনি একটি নথিতে একটি স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান, আপনি "ঢোকান" → "ছবি" → "নতুন" ক্লিক করতে পারেন, ট্র্যাকপ্যাডে এটি চালান এবং "সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন" এ ক্লিক করুন৷ কিন্তু গুরুতর নথিতে, এটি কাজ করবে না। অতএব, HelloSign এক্সটেনশনটি ইনস্টল করুন, এবং আপনি ফাইলগুলিতে আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর রাখতে পারেন, যা শালীন দেখাবে। এবং আপনাকে প্রিন্ট করতে হবে না, স্বাক্ষর করতে হবে এবং তারপরে ডকুমেন্টটি আবার স্ক্যান করতে হবে, যেমনটি বিশেষ করে প্রতিভাধর ব্যক্তিরা কখনও কখনও করেন।

14. পিডিএফ এডিটিং

আপনি যদি পিডিএফ ফাইলে কিছু ঠিক করতে চান তবে আপনাকে বিশেষ সম্পাদকের সন্ধান করতে হবে না। Google ডক্স ব্যবহার করুন। ফাইল → খুলুন → আপলোড ক্লিক করুন, আপনার পিডিএফ গুগল ড্রাইভে আপলোড করুন এবং তারপরে এটি খুলুন। এবং এটি সম্পাদনার জন্য উপলব্ধ হয়ে যাবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি স্ক্যান করা PDF এর সাথে কাজ করে না।

15. কীবোর্ড শর্টকাট অনুসন্ধান করুন৷

Ctrl + / টিপুন এবং Google ডক্সে ব্যবহৃত সমস্ত কীবোর্ড শর্টকাট সহ একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। আপনি অনুসন্ধান বারের মাধ্যমে পছন্দসই সমন্বয় অনুসন্ধান করতে পারেন. আপনি কিছু কর্ম সঞ্চালন করতে চান তাহলে দরকারী, কিন্তু কিভাবে মনে রাখবেন না. হটকিগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা গুগল ম্যানুয়ালটিতে পাওয়া যাবে।