3টি গুগল শীট বৈশিষ্ট্য যা এক্সেলের কাছে নেই

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কীভাবে দ্রুত একটি টেবিলে ডেটা স্থানান্তর করা যায়, পাঠ্য অনুবাদ করা যায়, একটি ঘরে একটি ছবি সন্নিবেশ করা যায় - আমরা জিআইএফের সাহায্যে দেখাই।

Google পত্রক তার বিশিষ্ট প্রতিযোগীর ছায়ায় রয়েছে। দেখে মনে হবে যে সমস্ত কৌশল এবং কৌশল যা মানুষের মন স্প্রেডশীটগুলির সাথে আসতে পারে সেগুলি ইতিমধ্যেই মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে প্রয়োগ করা হয়েছে। কিন্তু Google প্রোডাক্ট ইঞ্জিনিয়াররা বিভিন্ন ধরনের ক্ষমতা তৈরি করেছে যা পরিষেবার ক্লাউড-ভিত্তিক প্রকৃতির সুবিধা দেয়। আমরা তিনটি ফাংশন উপস্থাপন করি, যার বাস্তবায়ন একটি সহজ এবং বোধগম্য উপায়ে এখন পর্যন্ত শুধুমাত্র একটি Google পণ্যে অন্তর্নিহিত।

1. আমরা বিভিন্ন বই এবং ফাইল থেকে একটি টেবিলে ডেটা টেনে আনি

একটি পরিস্থিতি কল্পনা করুন: আপনাকে বিভিন্ন বই এবং এমনকি বিভিন্ন ফাইল থেকে টেবিলের সাথে তথ্য একত্রিত করতে হবে। উৎস সারণীর কিছু তথ্য গণনা থেকে প্রাপ্ত। এগুলিকে এক্সেলে স্থানান্তর করা কঠিন কাজ নয়, তবে শ্রমসাধ্য এবং কখনও কখনও সময়সাপেক্ষ।

Google পত্রকগুলির সাহায্যে, আপনি একটি স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক থেকে অন্যটিতে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন এবং এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে পারেন৷ আপনি যদি সোর্স ফাইলে নম্বরগুলি পরিবর্তন করেন যেখান থেকে সেগুলি নেওয়া হয়েছিল, এই ডেটা অন্য নথিতে পরিবর্তন হবে যেখানে সেগুলি উত্স থেকে স্থানান্তরিত হয়েছিল৷

ফাংশন = IMPORTRANGE (রেঞ্জ ইম্পোর্ট) ব্যবহারকারীকে এতে সাহায্য করে। এটি ব্যবহার করতে:

• ফাইল এবং ওয়ার্কবুকে যেখানে আপনি অন্যান্য টেবিল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে চান, সেই নির্দিষ্ট ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডেটা রাখতে চান।
• কমান্ড = IMPORTRANGE সেট করুন।
• পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি যেখান থেকে ডেটা পেতে চান সেই টেবিল সহ একটি বই বা ফাইলের লিঙ্ক উল্লেখ করুন৷
• একই জায়গায়, ডেটার পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন (নির্দিষ্ট কোষ) যা আপনাকে আমদানি করতে হবে।

প্রস্তুত. আপনি যদি আসল ফাইলে যান এবং সেখানে ডেটা পরিবর্তন করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন নথিতে পরিবর্তন হবে। আপনি যখন বিনিময় হার এবং ক্রমাগত পরিবর্তনশীল অন্যান্য ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তখন এটি খুবই কার্যকর। অথবা যখন আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যাগুলি এই পরিবর্তনশীল ডেটার উপর নির্ভর করে, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় পরিকল্পনা৷ আপনি নিরাপদে সেগুলিকে অন্যান্য টেবিলে ব্যবহার করতে পারেন এবং নিশ্চিত হন যে সেগুলি আসল নথিতে ঠিক একই রকম হবে৷

2. ঘরের বিষয়বস্তুর জন্য "গুগল অনুবাদ" ব্যবহার করা

এটি একটি খুব সহজ এবং সুবিধাজনক ফাংশন যা জনপ্রিয় Google Translate পণ্যে প্রয়োগ করা হয়েছে। এটি = TRANSLATE ফাংশন ব্যবহার করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে উৎস শব্দ বা অভিব্যক্তির ভাষা সনাক্ত করতে সক্ষম।

টেবিলে অনুবাদক ব্যবহার করতে:

• কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে অনুবাদের ফলাফল স্থাপন করা হবে।
• ফাংশন সেট করুন = অনুবাদ।
• যে ঘর থেকে আপনি বিষয়বস্তু অনুবাদ করতে চান সেটি নির্দিষ্ট করুন।
• যদি ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে লক্ষ্য ভাষা সনাক্ত না করে, তাহলে উৎস শব্দের ভাষা এবং ফলাফলের ভাষা সেট করুন।

Google পত্রকগুলিতে Google অনুবাদের কার্যকারিতা এমনকি বাক্যাংশ এবং বাক্যগুলি অনুবাদ করার জন্য যথেষ্ট।

3. ঘরে ইমেজ ঢোকান

এই বৈশিষ্ট্যটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীদের গুগল শীট ব্যবহারকারীদের প্রতি ঈর্ষার সাথে তাকাবে।

আশ্চর্যজনক, কিন্তু সত্য: রেডমন্ডের সুপার-ফাংশনাল টেবিল সম্পাদকে, টেবিলে ছবি ঢোকানো খুব অসুবিধাজনক। হ্যাঁ, যদি আপনাকে প্রায়শই এক্সেলে সচিত্র মূল্য তালিকা তৈরি করতে হয়, আপনি অবশ্যই এটিতে আপনার হাত পাচ্ছেন। কিন্তু Google পত্রকগুলিতে, একটি অনুরূপ কাজ সম্পন্ন করা অনেক সহজ।

ছবিগুলি বিভিন্ন ধাপে = IMAGE ফাংশন ব্যবহার করে ঢোকানো হয়:

• আপনি যেখানে ছবিটি স্থাপন করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
• আপনার ব্রাউজারের ঠিকানা বার থেকে ছবির সরাসরি লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
• যেখানে এটি অবস্থিত সেখানে ঘরের আকার পরিবর্তন করে ছবিটিকে আপনার প্রয়োজন মতো ফর্ম্যাট করুন৷ Google Sheets-এ ছবির আকার আনুপাতিকভাবে পরিবর্তিত হয় এবং ছবিকে বিকৃত করে না। এটা খুব সুবিধাজনক.

এই তিনটি Google পত্রক ক্ষমতাগুলি কীভাবে বিকাশকারীরা পরিষেবার ক্লাউড-ভিত্তিক প্রকৃতির সর্বোত্তম ব্যবহার করেছে তার একটি দুর্দান্ত উদাহরণ৷ আমরা আশা করি যে তারা আমাদের পাঠকদের জন্য দরকারী হবে।