কেন সময় নিয়ন্ত্রণ কাজ করে না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিভিন্ন সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল আমাদের শেখানোর প্রতিশ্রুতি দেয় কীভাবে সময় নিয়ন্ত্রণ করতে হয় এবং এমনকি আমাদের খুশি করতে হয়। কিন্তু কিছু কারণে আমরা কেবল আরও বেশি ক্লান্ত এবং নার্ভাস হয়ে পড়ি।

টাইম ম্যানেজমেন্ট সেনেকা নিজেই জিজ্ঞাসা করেছিলেন

সময় ব্যবস্থাপনা প্রতিশ্রুতি দেয় যে একদিন আমরা অবশেষে আমাদের জীবন নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হব। যাইহোক, আমরা আমাদের সময়কে যত বেশি দক্ষতার সাথে ব্যবহার করি, তত কম সময় আমরা রেখেছি। আমরা সিসিফাসের মতো আমাদের ভারী পাথরকে চড়াই করতে থাকি, শুধুমাত্র এখন আমরা এটি একটু দ্রুত করছি।

আধুনিক জীবনের ক্রমবর্ধমান চাহিদার প্রতিক্রিয়া হিসাবে, আমরা আমাদের দক্ষতা উন্নত করার চেষ্টা করছি। মাত্র 4,000 সপ্তাহের জীবনকালের সাথে, আমরা এই সময়টিকে কীভাবে ব্যবহার করব তা নিয়ে উদ্বেগ অনিবার্য।

সময়ের দক্ষ ব্যবহারের প্রশ্নটি এখনও রোমান দার্শনিকদের আগ্রহের বিষয় ছিল। উদাহরণ স্বরূপ, সেনেকা তার অন দ্য ট্রানজিয়েন্স অফ লাইফ গ্রন্থে এই বিষয়ে লিখেছেন।

আমাদের জন্য বরাদ্দ করা সময় এত দ্রুত উড়ে যায় যে, সম্ভবত কয়েকটি বাদে, আমরা জীবন থেকে চলে যাই, এখনও এটির জন্য সঠিকভাবে প্রস্তুত করার সময় পাইনি।

সেনেকা রোমান স্টোইক দার্শনিক

সেনেকা ধন-সম্মান ও সম্মানের সন্ধান ত্যাগ করার এবং দার্শনিক প্রতিফলনে দিন কাটানোর পরামর্শ দিয়েছেন।

আজকের সমাজে, যাইহোক, আমরা মনে করি যে আমাদের যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল হতে হবে, এমনকি এটি আমাদের চাপ থেকে প্রতিশ্রুত ত্রাণ না আনলেও। টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রতিশ্রুতি দেয় যে এমন একটি পরিবেশেও যেখানে লাভ সবচেয়ে বেশি মূল্যবান, আপনি এখনও অর্থপূর্ণভাবে বাঁচতে এবং মানসিক শান্তি পেতে পারেন।

ধারাবাহিকভাবে অত্যন্ত দক্ষ হওয়া অসম্ভব

প্রথমবারের ব্যবস্থাপনা গুরু ছিলেন আমেরিকান প্রকৌশলী ফ্রেডরিক টেলর, যাকে 1898 সালে বেথলেহেম স্টিল দ্বারা উৎপাদন দক্ষতা উন্নত করার জন্য নিয়োগ করা হয়েছিল। টেলরকে এই ধারণার পূর্বপুরুষ হিসাবে বিবেচনা করা হয় যে ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতা সময়ের চাপের সমস্যার সমাধান।

টেলর একটি পরীক্ষা পরিচালনা করেন এবং অতিরিক্ত বেতনের জন্য অনেক কর্মীকে সর্বোচ্চ গতিতে কাজ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। তাদের ফলাফল স্বাভাবিক হারের চারগুণ ছিল। তাই টেলর বুঝতে পেরেছিলেন যে প্রতিটি কর্মী, আদর্শভাবে, আরও অনেক বেশি বিস্মৃত হওয়া উচিত।

কিন্তু যদি পূর্বে কর্মদক্ষতা প্রাথমিকভাবে অন্য লোকেদের একই সময়ে আরও কাজ করার জন্য বোঝানো বা বাধ্য করার একটি উপায় ছিল, তবে এখন আমরা নিজেরাই নিজেদের উপর এমন একটি জীবনধারা চাপিয়ে দিই।

দক্ষতা প্রতিশ্রুতি দেয় যে আপনি এখন যা করবেন তা আপনি করবেন, কেবলমাত্র আরও ভাল, সস্তা এবং দ্রুত। মনে হবে, এর চেয়ে ভালো আর কী হতে পারে? শুধুমাত্র এখন এই মোডে ক্রমাগত কাজ করা অসম্ভব।

কেন সময় ব্যবস্থাপনা কাজ করে না

1. আমরা আরও ক্লান্ত হয়ে পড়ি

টেলরের পরীক্ষাটি আশাব্যঞ্জক বলে মনে হয়েছিল, কিন্তু বাস্তবে, শ্রমিকরা খুব ক্লান্ত ছিল এবং কিছুক্ষণ পরে তারা তাদের দায়িত্ব সামলাতে পারেনি।

প্রায় সব সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা আমরা কীভাবে আমাদের সময় ব্যবহার করি তার বিশদ রেকর্ড রাখার পরামর্শ দেন, তবে এটি কেবল সেই অনুভূতিকে শক্তিশালী করে যে সময় চলে যায়। এবং আমরা দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য সম্পর্কে যত বেশি চিন্তা করি, প্রতিদিন তত বেশি হতাশ যে আমরা এখনও সেগুলিতে পৌঁছাতে পারিনি। আপনি যদি এখনও একটি লক্ষ্য অর্জন করতে পরিচালনা করেন তবে এর থেকে সন্তুষ্টি আশ্চর্যজনকভাবে দ্রুত পাস করে, কারণ এটি অবিলম্বে একটি নতুন লক্ষ্য সেট করার সময়।

একই রকম কিছু ঘটেছিল যখন গৃহিণীদের জীবনকে সহজ করার জন্য যন্ত্রপাতি ব্যাপক হয়ে ওঠে। দেখে মনে হবে এখন, ধোয়ার জন্য, আপনাকে সারাদিন ওয়াশিং বোর্ডের উপর বাঁকানোর দরকার নেই এবং ভ্যাকুয়াম ক্লিনার দিয়ে আপনি মাত্র কয়েক মিনিটের মধ্যে কার্পেট পরিষ্কার করতে পারেন। তবুও, হোস্টেসদের আরও অবসর সময় ছিল না। বিভিন্ন যন্ত্রের কার্যকারিতা যেমন বেড়েছে, তেমনি পরিচ্ছন্নতার মানও সমাজে গৃহীত হয়েছে।

2. আমরা বিশ্রাম করতে পারি না

আমরা ভাবতে শুরু করি যে আমাদের অবসর সময়ও উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করা উচিত।

আমরা নতুন সব কিছুর প্রতি ভালবাসার জন্য ভ্রমণ করছি না, কিন্তু আমাদের ইম্প্রেশনের পিগি ব্যাঙ্ককে পুনরায় পূরণ করতে বা আমাদের Instagram প্রোফাইলের জন্য ফটো তুলতে। আমরা আমাদের স্বাস্থ্যের উন্নতির জন্য দৌড়াই, শুধু আন্দোলন উপভোগ করার জন্য নয়। আমরা বাচ্চাদের নিয়ে কাজ করি, চিন্তা করি তাদের মধ্যে থেকে আমরা কেমন সফল মানুষ হব।

আমরা সবাই এখন বইটি থেকে উপকৃত হওয়ার জন্য পড়ি, নতুন পরিচিতি করতে এবং ঘনিষ্ঠ চুক্তি করতে কনফারেন্সে যাই এবং যদি আমরা সপ্তাহান্তে বাড়িতে থাকি তবে এটি শুধুমাত্র সংস্কার করার জন্য।

ওয়াল্টার কের থিয়েটার সমালোচক

এমন একটি সংস্কৃতিতে খুব বিশ্রাম যেখানে প্রত্যেকেই উত্পাদনশীলতার সাথে আচ্ছন্ন থাকে তাকে পুনরুদ্ধার করার সুযোগ হিসাবে বিবেচনা করা হয় যাতে তার পরে আরও কাজ করা হয়।

স্বীকার করুন যে আপনি সব সময় উত্পাদনশীল হতে পারবেন না। আপনি হয়তো সুযোগ ছেড়ে দিচ্ছেন, অন্যদের হতাশ করছেন এবং জিনিসগুলি শেষ করছেন না। আপনাকে আরও বেশি অর্থ উপার্জন করতে হবে না, বড় এবং বড় লক্ষ্য অর্জন করতে হবে এবং সমস্ত ক্ষেত্রে আপনার সম্ভাবনা পূরণ করতে হবে।

3. আমরা তৈরি করতে পারি না

অতিরিক্ত দক্ষতা ব্যবসার ক্ষতি করে।

সুপরিচিত আমেরিকান সফ্টওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিং পরামর্শদাতা টম ডিমার্কো 1980 এর দশকে যুক্তি দিয়েছিলেন যে কর্মচারীদের কঠোর সময়সীমার মধ্যে সীমাবদ্ধ করা উচিত নয়। তার মতে, একজনকে সময়ের দক্ষ ব্যবহারের দিকে মনোনিবেশ করা উচিত নয়, বরং, বিপরীতে, আরও প্রশ্রয় দেওয়া উচিত।

আপনি যখন বন্দুকের মুখে অনুভব করেন তখন ভাল ধারণা আসে না। সময় সীমিত এই ধারণাটিই উদ্বেগজনক এবং কাজের ফলাফলের জন্য ক্ষতিকর।

4. আমরা বিস্ময়ের জন্য প্রস্তুত নই

DeMarco বিশ্বাস করে যে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য অনিবার্যভাবে ছাড় এবং আপস প্রয়োজন। আমরা অব্যবহৃত সময় থেকে পরিত্রাণ পাই, তবে একই সাথে এর সুবিধাগুলি থেকেও।

একটি ভাল উদাহরণ হল ডাক্তারের কাছে যাওয়া। ডাক্তার যত বেশি দক্ষতার সাথে তার সময় কাটাবেন, তার সময়সূচী তত কঠোর হবে। আপনাকে সম্ভবত বেশিক্ষণ লাইনে বসতে হবে কারণ আগের রোগীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বিলম্বিত হবে।

একটি অনুরূপ পরিস্থিতি ঘটে যখন কোম্পানিগুলি খরচ কমাতে এবং তাদের কর্মীদের দক্ষতা সর্বাধিক করার চেষ্টা করে। তাদের সময় যত বেশি যত্ন সহকারে পরিকল্পনা করা হয়, তারা আকস্মিক কাজগুলিতে আরও খারাপ প্রতিক্রিয়া দেখাবে। আপনি কেবল আপনার রুটিনে অবসর সময়কে অন্তর্ভুক্ত করে আপনার প্রতিক্রিয়াশীলতা উন্নত করতে পারেন।

টাইম ম্যানেজমেন্ট যত কাছাকাছি, নিজের থেকে তত দূরে

আমাদের সময়কে নিয়ন্ত্রণ করার আকাঙ্ক্ষার পিছনে একটি চিরন্তন উদ্দেশ্য রয়েছে - মৃত্যুর ভয়। আশ্চর্যের কিছু নেই যে আমরা সময়ের দক্ষ ব্যবহারের সমস্যার প্রতি এতটা আকৃষ্ট হয়েছি। যদি আমরা এটি সমাধান করি, তাহলে আমরা এই অনুভূতি এড়াতে সক্ষম হব যে "আমরা সঠিকভাবে প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য সময় পাওয়ার আগেই আমরা জীবন ছেড়ে চলে যাচ্ছি।"

যাইহোক, ব্যক্তিগত উত্পাদনশীলতার জন্য আজকের উদ্যম অনেক বেশি এগিয়ে গেছে। এটা আমাদের মনে হয় যে আমরা যদি উপযুক্ত পদ্ধতি খুঁজে পাই এবং নিজেদেরকে নিয়ন্ত্রণ করতে শিখি, তাহলে আমরা সুখী হতে পারি।

আমরা বিশ্বাস করি যে আমাদের উত্পাদনশীলতা শুধুমাত্র নিজেদের উপর নির্ভর করে। এটি তাদের জন্য একটি খুব আরামদায়ক মানসিকতা যারা আমরা যত বেশি কাজ করি এবং যত বেশি খরচ করি তার থেকে উপকৃত হয়।

যখন প্রতি মিনিটের পরিকল্পনা করা হয়, তখন আমরা সঠিকভাবে জীবনযাপন করছি কিনা তা ভাবার জন্য আর কোন সময় অবশিষ্ট থাকে না।

ব্যক্তিগত উৎপাদনশীলতাকে স্থির কর্মসংস্থানের নিরাময় হিসেবে উপস্থাপিত করা হয়, যখন বাস্তবে তা, বরং, কর্মসংস্থানের অন্য রূপ। অতএব, এটি ব্যস্ত থাকার মতো একই মনস্তাত্ত্বিক কার্য সম্পাদন করে: আমাদের বিভ্রান্ত করতে যাতে আমরা অস্তিত্ব সম্পর্কিত প্রশ্ন না করি।