কিভাবে একটি নষ্ট দিন সংরক্ষণ

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

দিন ঘনিয়ে আসছে, আর আপনি এখনও সময় পাননি? চারটি সহজ ধাপে একটি অ্যালগরিদম আপনাকে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করতে সাহায্য করবে।

একটি অপ্রত্যাশিত ফায়ার অ্যালার্ম, একটি উল্কাপাতের হঠাৎ পতন, বাড়িতে একটি পাইপ বিস্ফোরিত … একটি জিনিস স্পষ্ট: আজ সবকিছু এলোমেলো হয়ে গেছে এবং গুরুতরভাবে আপনার কাজ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করেছে। ফলস্বরূপ, আপনার কিছু করার সময় ছিল না।

ঘড়িতে ইতিমধ্যেই 17:00 বাজে, কার্যদিবস শেষ হয়ে আসছে, এবং আতঙ্ক ধীরে ধীরে কিন্তু নিশ্চিতভাবে লুকিয়ে উঠতে শুরু করে। আগামীকাল বসকে কী বলব? সব কিছু কিভাবে করবেন?

প্রথমত, আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে সরে যান। যদি আপনি পারেন, সম্পূর্ণরূপে কর্মক্ষেত্র ছেড়ে. এবং তারপর এই অ্যালগরিদম অনুসরণ করুন.

1. টাইমার সেট করুন

যখন কাজের দিনটি উত্পাদনশীল হওয়া বন্ধ হয়ে গেছে সেই মুহূর্তটি রেকর্ড করা গুরুত্বপূর্ণ। অ্যালিসন একটি কলম, কাগজ ধরতে, টাইমার সহ একটি স্মার্টফোন ধরতে এবং ঠিক সাত মিনিটে সেট করার পরামর্শ দেন।

মনে রাখবেন, কর্মের একটি সুচিন্তিত পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য আপনার কাছে একেবারেই সময় নেই। এই মুহূর্তে একমাত্র সঠিক সিদ্ধান্ত হল যতটা সম্ভব কঠোর পরিশ্রম করার চেষ্টা করা। এই সাত মিনিটের মধ্যে, আপনার পরবর্তী কর্মদিবস করার জন্য পাঁচটি জিনিস চিন্তা করা উচিত।

আপনি আপনার হারানো কাজের উত্সাহ ফিরে পেতে চেষ্টা করার জন্য যত বেশি সময় ব্যয় করবেন, তত বেশি সময় আপনি বিরক্ত এবং অসন্তোষের মধ্যে থাকবেন, নষ্ট উচ্চাকাঙ্ক্ষার কথা উল্লেখ করবেন না। এবং এটি সম্পূর্ণ অনুৎপাদনশীল।

প্রথম থেকেই নিজেকে বুঝতে দেওয়া দরকার যে সঠিক পথে ফিরে আসা সম্ভব হবে না এবং এর জন্য সবচেয়ে ভীরু আশাকেও দমন করা সম্ভব হবে না। নিরর্থক অনুশোচনার পরিবর্তে, সংকীর্ণ কাজগুলিতে আপনার শক্তি ফোকাস করুন।

2. পাঁচটি ছোট কাজের পরিকল্পনা করুন

সুতরাং, সাত মিনিট কেটে গেছে, এবং আপনার কাছে পাঁচটি আইটেমের একটি তালিকা রয়েছে। এগুলি ঠিক এমন জিনিস যা আপনাকে অদূর ভবিষ্যতে করতে হবে। আপনি তাদের প্রতিটিতে 20 মিনিটের বেশি ব্যয় করতে পারবেন না। এইভাবে কতক্ষণ আমাদের মস্তিষ্ক যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে একটি কাজে মনোনিবেশ করতে পারে এবং মনোযোগ তুচ্ছ বিষয়গুলিতে ছড়িয়ে পড়ে না।

এই পদ্ধতির সৌন্দর্য এই সত্যের মধ্যে নিহিত যে একটি বড় প্রকল্প বা লক্ষ্য ইচ্ছাকৃতভাবে কয়েকটি পর্যায়ে বিভক্ত করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে মাইক্রো-অ্যাকশন, অর্থাৎ কাঙ্খিত অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সাবটাস্কগুলি।

বেশ কয়েকটি আন্তঃসংযুক্ত মাইক্রো-ক্রিয়া = একটি বড় প্রকল্প।

মাইক্রো-অ্যাকশনের জন্য খুব অল্প সময় বরাদ্দ করা হয়েছে, এবং তাই এই 20-মিনিটের উইন্ডোতে আপনার দ্বারা এটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা আবশ্যক। এটি মনে রাখা মূল্যবান যে মাইক্রো-অ্যাকশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনাকে আপনার লক্ষ্যের এক ধাপ কাছাকাছি নিয়ে আসে। এবং এই একটি চমত্কার ভাল উদ্দীপক.

মনে রাখবেন যে আপনি যদি একটি কাজ শুরু করার আগে একটি ফোন কল করতে হয়, কারো অনুমোদন নিতে হয় বা একটি মিটিংয়ে যেতে হয়, তাহলে এটি একটি মাইক্রো-অ্যাকশন হিসাবে বিবেচিত হবে না। উদাহরণস্বরূপ, একদিনের জন্য পরিসংখ্যান সংগ্রহ করা একটি ক্ষুদ্র-অ্যাকশন, এবং পূর্বের ব্যবস্থা করে বসের কাছে একটি মাসিক প্রতিবেদন রক্ষা করা একটি সম্পূর্ণ প্রকল্প যা উপ-আইটেমগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে।

3. নির্ধারিত কাজগুলি সম্পাদন করুন

সকালে করণীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার মেল বা কাজের চ্যাটে আসা বার্তাগুলির অন্তহীন স্রোতের মধ্য দিয়ে দেখার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করা। পরিবর্তে, গতকালের পাঁচ-পয়েন্ট করণীয় তালিকাটি আপনার কাছাকাছি নিয়ে আসুন। সেগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি প্রায় 11:00 এর মধ্যে সম্পূর্ণ কেস থেকে 100% নিজেকে এক ধরণের "নিরাপত্তা কুশন" সরবরাহ করবেন।

এমনকি যদি আপনি গতকালের ভয়ঙ্করভাবে অনুৎপাদনশীল দিনের পরে আপনার করণীয় তালিকা থেকে শুধুমাত্র একটি আইটেম বাদ দেন, আপনার মস্তিষ্ক আপনার জন্য কৃতজ্ঞ হবে এবং ডোপামিন নিঃসরণ করবে, "পুরস্কার বোধ" এর জন্য দায়ী আনন্দ হরমোন। এটি ফিরে বাউন্স এবং একটি কাজের ছন্দ পেতে প্রেরণা হবে.

4. পরিকল্পনা একটি দৈনন্দিন অভ্যাস করুন

আমাদের সময় পরিকল্পনা করার অভ্যাস আছে। কিন্তু প্রায়শই, জিনিসগুলি মূলত কল্পনা করা দৃশ্য অনুযায়ী যায় না।যখন আপনার পরিকল্পনাগুলি ভেঙ্গে পড়তে শুরু করে এবং আপনি নিজেকে সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য বিষয়গুলির একটি দ্রুত ঘূর্ণিতে জড়িয়ে পড়েন, তখন এটি সমগ্র জীবের জন্য সত্যিই একটি বড় চাপ। দুর্ভাগ্যবশত, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করতে পারেন না।

আমাদের মস্তিষ্কে নিউরোপ্লাস্টিসিটি নামে একটি অত্যন্ত দরকারী সম্পত্তি রয়েছে। এটি নতুন পাওয়া অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে অভ্যাসগত আচরণ পুনর্নির্মাণ করতে সাহায্য করে, সেইসাথে ক্ষতির পরে হারিয়ে যাওয়া সংযোগগুলি পুনরুদ্ধার করতে। মস্তিষ্ক জানে কিভাবে সবকিছুর সাথে মানিয়ে নিতে হয়, এমনকি দৈনন্দিন চাপের সাথেও।

পুরানো স্নায়ু কোষগুলি ব্যর্থ হতে পারে, তবে নতুনগুলি তাদের প্রতিস্থাপন করবে। সাধারণত, যখন একটি জরুরী অবস্থা ঘটে, তখন স্নায়ুতন্ত্র নিজেই এই প্রক্রিয়াটিকে ট্রিগার করে। যদি ঈর্ষণীয় স্থিরতার সাথে খারাপ কিছু ঘটতে শুরু করে, তবে উত্তেজনার অবস্থা আমাদের মস্তিষ্কের জন্য অভ্যাস হয়ে যায় এবং এটি ভাল নয়। যাইহোক, এই চাপ একটু কমানোর একটি উপায় আছে।

আপনি যদি আবার কিছু না করে থাকেন, প্রতিটি কাজের দিনের শেষে পাঁচটি মাইক্রো-অ্যাকশনের একটি তালিকা তৈরি করা আপনাকে জিনিসগুলিকে মসৃণ করতে এবং চাপ প্রতিরোধ করতে সহায়তা করবে। 7 মিনিটের প্ল্যানিং সেশনকে প্রতিদিনের অভ্যাস করুন।

যতবার আপনি পরবর্তী মাইক্রোটাস্ক সম্পূর্ণ করবেন, আপনার মস্তিষ্ক আপনাকে ডোপামিনের ডোজ দিয়ে পুরস্কৃত করবে। সাধারণ দিনে, এটি উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে এবং চাপের দিনে, এটি দ্রুত ট্র্যাকে ফিরে আসবে।

এটা অদ্ভুত শোনাতে পারে, কিন্তু কখনও কখনও মানসিক চাপ সেরা প্রতিষেধক। বুদ্ধিমানের সাথে পরিস্থিতি ব্যবহার করুন।