কেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য পর্যাপ্ত সময় এবং শক্তি নেই এবং এটি সম্পর্কে কী করতে হবে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

জরুরী ফাঁদ দায়ী করা হয়. এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এতে প্রবেশ করা যায় না তা আমরা খুঁজে বের করি।

একটি কঠিন, ব্যস্ত দিনের শেষে আপনি কতবার বুঝতে পেরেছেন যে আপনি অনেক ঘন্টা ধরে চাকায় কাঠবিড়ালির মতো ঘুরছেন এবং অনেক সমস্যার সমাধান করেছেন, কিন্তু সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পগুলিতে সময় ব্যয় করেননি? আপনি কতবার নিজেকে প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন যে আপনার কাছে অর্থপূর্ণ ব্যক্তিগত বিষয়গুলি নেওয়ার জন্য: খেলাধুলা, সৃজনশীলতা, অধ্যয়ন, তবে কয়েক মাস ধরে সেগুলি শুরু করতে পারেননি? যদি আপনার সাথে এটি ঘটে থাকে, তবে বেশিরভাগ লোকের মতো আপনিও জরুরী ফাঁদে পড়েছেন।

জরুরী ফাঁদ কি

জনস হপকিন্স ইউনিভার্সিটি স্কুল অফ বিজনেসের গবেষণায় দেখা গেছে যে প্রায়শই না, আমরা জরুরী কাজের পক্ষে আকর্ষণীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি পরিত্যাগ করি। এবং আমরা আক্ষরিক অর্থে উল্লেখযোগ্য প্রকল্পগুলিকে পরবর্তীতে স্থগিত করার প্রবণতা রয়েছি, প্রথমত, সেগুলি গ্রহণ করা, যা আমাদের কাছে মনে হয়, এখনই করা দরকার।

একে বলা হয় জরুরী ফাঁদ। এটি আমাদের মানসিক চাপ, মানসিক অবসাদ এবং অদ্ভুতভাবে অর্থের ক্ষতির দিকে নিয়ে যায়। গবেষকরা খুঁজে পেয়েছেন যে আমরা এমন একটি কাজ করার প্রবণতা রাখি যা আরও জরুরী বলে মনে হয়, এমনকি যদি আমরা একটি নরম সময়সীমা সহ একটি কাজের চেয়ে কম অর্থ প্রদান করি। এটি বিভিন্ন কারণে ঘটে।

কেন আমরা জরুরী ফাঁদে পড়ে যাই

1. আমরা যদি কাজটি সম্পূর্ণ করতে না পারি তবে আমরা কষ্ট পাই

এটি 1927 সালে ফিরে পাওয়া গিয়েছিল, এবং তারপরে এটি একাধিকবার নিশ্চিত করা হয়েছিল: লোকেরা যদি তাদের উপর একটি অসমাপ্ত ব্যবসা ঝুলে থাকে তবে তারা অস্বস্তি বোধ করে। চিন্তার এই বৈশিষ্ট্যটিকে বলা হয় জিগারনিক প্রভাব। এবং যেহেতু জরুরী কাজগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, যথেষ্ট ছোট এবং বেশি সময় নেয় না, তাই আমরা সেগুলি স্থগিত করতে পারি না, কারণ তারপরে করণীয় তালিকার পরবর্তী আইটেমটি অতিক্রম করা হবে না। এবং আমরা এই ছোট ছোট কাজগুলিকে আঁকড়ে ধরি, একে একে সমাধান করি এবং থামাতে পারি না। চিপসের প্যাকেটের মতো: যতক্ষণ না আপনি সবকিছু না খাচ্ছেন, আপনি শান্ত হবেন না।

2. আমরা একটি টানেলে আটকে আছি এবং আশেপাশে কিছুই দেখতে পাচ্ছি না

অর্থাৎ, আমরা স্বল্প-মেয়াদী বিষয়গুলির দ্বারা নিজেদেরকে এতটাই অভিভূত দেখি যে আমরা আক্ষরিক অর্থে শ্বাস ছাড়তে পারি না, বাইরে থেকে আমাদের সময়সূচীটি দেখুন এবং মূল্যায়ন করতে পারি যে কোনটি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং কোনটি নয়। এই পরিস্থিতিটিকে টানেল ভিশনের সাথে তুলনা করা যেতে পারে: আমরা সম্পূর্ণ ছবি দেখতে পাই না, তবে শুধুমাত্র একটি খণ্ড যা আমাদের মনোযোগের কেন্দ্রবিন্দুতে রয়েছে।

3. আমরা কাজের দিন সঠিকভাবে সংগঠিত করতে অক্ষম।

যদি প্রক্রিয়াগুলি আপনার ত্রুটির মাধ্যমে বা পরিচালনার ত্রুটির মাধ্যমে ডিবাগ করা না হয়, তবে রুটিন কাজগুলি আক্ষরিক অর্থে সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে শুরু করে। ধরা যাক আপনি নথি এবং চিঠির জন্য টেমপ্লেট তৈরি করতে খুব অলস - এবং প্রতিবার আপনি ডকুমেন্টেশন বা ইনকামিং মেল নিয়ে কাজ করার জন্য অনেক মূল্যবান ঘন্টা ব্যয় করেন। অথবা আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজার ক্লায়েন্টের সাথে একযোগে সব সম্পাদনা করতে রাজি হননি, এবং আপনাকে অসংখ্যবার নতুন মন্তব্য দ্বারা বিভ্রান্ত হতে হবে।

4. এটা আমাদের মনে হয় যে আমরা একটি জরুরী কাজ উপেক্ষা করলে, বিপর্যয় ঘটবে।

একজন দুষ্ট নেতা বা খদ্দের আসবে এবং সে অনেক শপথ করবে, আপনি অর্থ থেকে বঞ্চিত হবেন, আকাশ মাটিতে পড়বে, আমরা সবাই মারা যাব।

নতুন বার্তা, কল, সম্পাদনা, অতিরিক্ত ছোট আদেশের এই সমস্ত বিজ্ঞপ্তিগুলি এই বিভ্রম তৈরি করে যে সেগুলি স্থগিত করা যাবে না। যদিও, আসলে, এতগুলি সত্যিই জ্বলন্ত কাজ নেই।

কিভাবে জরুরী ফাঁদ এড়াতে হবে

1. গুরুত্বপূর্ণ এবং অ-জরুরী কাজ দিয়ে আপনার দিন শুরু করুন।

ক্লাসিক টাইম ম্যানেজমেন্ট বইগুলি বলে যে প্রথম জিনিসটি করতে হবে "ব্যাঙ খাও।" অর্থাৎ, একটি ছোট এবং খুব আনন্দদায়ক নয় এমন কাজটি দূর করা। এই পদ্ধতির মধ্যে যুক্তি আছে: একটি কঠিন কল করার পরে বা বিরক্তিকর চিঠির উত্তর দেওয়ার পরে, আমরা বিজয়ীর মতো অনুভব করি এবং বৃদ্ধির সাথে সাথে আমরা অন্যান্য জিনিসগুলি গ্রহণ করি।

তবে একটি ঝুঁকি রয়েছে যে প্রথম "ব্যাঙ" দ্বিতীয়টি অনুসরণ করবে, তারপরে তৃতীয়টি, চতুর্থটি … এবং এখন সন্ধ্যা হয়ে গেছে, "ব্যাঙগুলি" অপরিমেয়ভাবে খাওয়া হয়েছে, তবে হাত সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ স্থানে পৌঁছায়নি। কাজ. অতএব, আপনি বিপরীত চেষ্টা করতে পারেন: দিনটি শুরু করুন যা আরও তাৎপর্যপূর্ণ, তবে জরুরী নয় এবং কেবল তখনই এই সমস্ত ছোট ছোট কাজগুলিতে এগিয়ে যান।

2. বিরতি নিতে শিখুন

নতুন বার্তাগুলিতে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং কোনও ছোট অ্যাসাইনমেন্ট এবং অনুরোধগুলি সম্পাদন করতে তাড়াহুড়ো করবেন না। শ্বাস নিন এবং বের করুন এবং উপলব্ধি করুন যে এটি সত্যিই কতটা জরুরি। যদি টাস্কটি ক্ষতিগ্রস্থ হয় তবে বৃহত্তর এবং আরও মূল্যবান প্রকল্পটিকে অগ্রাধিকার দিয়ে এটি স্থগিত করুন।

3. ব্লকে কাজ করার চেষ্টা করুন

ধরা যাক গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য 40 মিনিট এবং জরুরী কাজের জন্য 15 মিনিট। একটি টাইমার সেট করুন যাতে ছোট রুটিন আপনাকে খুব বেশি চুষতে না পারে এবং এটি বীপ হওয়ার সাথে সাথে বড় জিনিসগুলিতে ফিরে যান। সম্ভবত, একটি কল বা চিঠি পরবর্তী 40 মিনিটের জন্য অপেক্ষা করতে সক্ষম হবে।

4. জিনিস একত্রিত

আপনি পাতাল রেলে চড়ার সময়, পোস্ট অফিসে লাইনে দাঁড়িয়ে, অঙ্কন পাঠ থেকে একটি শিশুর জন্য অপেক্ষা করার সময় অনেক ছোট জিনিস করা যেতে পারে। এই ধরনের মুহুর্তে একটি গবেষণামূলক, একটি বই, একটি প্রতিবেদন বা একটি পরিকল্পনায় জড়িত হওয়া সম্ভব নয়, তবে বার্তাগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো, কিছু ফর্ম পূরণ করা, ছোটখাটো সম্পাদনা করা বেশ সম্ভব।

5. মনে রাখবেন জরুরী কাজ কখনই শেষ হবে না।

এটা ভাবা একটি খুব বড় ভুল যে এখন আপনি এই সমস্ত রুটিন দ্রুত পরিষ্কার করবেন: একজন ডাক্তারের সাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন, চিঠির উত্তর দিন, আপনার সন্তানকে নতুন স্নিকার অর্ডার করুন, একটি রিপোর্ট কার্ড পূরণ করুন - এবং তারপরে, হালকা হৃদয়ে, আপনি গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং ব্যক্তিগত প্রকল্প গ্রহণ করবে: আপনার পোর্টফোলিও এবং জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করুন, একটি বিদেশী ভাষায় একটি বই পড়ুন, গবেষণার জন্য তথ্য সন্ধান করুন। হায়, এমন হবে না। যতক্ষণ না আপনি সেগুলি নিয়ন্ত্রণ করবেন ততক্ষণ পর্যন্ত ছোট জিনিসগুলি আপনার উপর পড়তে থাকবে।