5টি উপায় আজকে সবকিছু করার জন্য আরও আগামীকাল করতে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সবচেয়ে জরুরী কাজগুলি চিহ্নিত করুন এবং আপনার কার্যকলাপের শীর্ষে সেগুলি সম্পূর্ণ করুন৷

1. আপনার দৈনন্দিন রুটিন পুনর্বিবেচনা করুন

আপনার মূল্যবান সময় নষ্ট করছে এমন সমস্ত কারণ খুঁজে বের করুন এবং নির্মূল করুন। আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার সময় এবং মিনিট ব্যবহার করেন তা ট্র্যাক করা শুরু করুন। সৌভাগ্যবশত, এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার গ্যাজেটগুলি থেকে ব্যক্তিগত পরিসংখ্যান সংগ্রহ করতে সহায়তা করে৷

মনে রাখবেন যে প্রতিবার আপনি বিক্ষিপ্ত হন, কাজের কাজগুলিতে পুনরায় মনোযোগ দিতে আপনার 23 মিনিট সময় লাগে। এটি সময়ের একটি বিশাল অপচয়। অতএব, আপনি ব্যবসায় নামার আগে, আপনাকে অবশ্যই কোনো বিভ্রান্তি কমিয়ে আনতে হবে। আপনার ডেস্কটপ সাফ করুন, একটি বিরক্ত করবেন না শিডিউল সেট আপ করুন, মাথা-থেকে কাজ করার আগে সমস্ত বার্তার উত্তর দিন।

2. আপনার সর্বোচ্চ সময় খুঁজুন

আপনি দিনের কোন সময় আপনি সবচেয়ে উত্পাদনশীল জানেন? আপনি যদি এটি সম্পর্কে কখনও চিন্তা না করেন তবে অবাক হওয়ার কিছু নেই যে আপনার কাছে কোনও কিছুর জন্য সময় নেই।

বেশিরভাগ মানুষের জন্য, উত্পাদনশীলতা 8 টা থেকে 12 টার মধ্যে শীর্ষে থাকে। উপরন্তু, যারা আগে উঠে তারা N. L. Digdon, A. J. Howell এর চেয়ে ছোট। যে কলেজের ছাত্রদের সান্ধ্যকালীন পছন্দ আছে তাদের কম আত্ম-নিয়ন্ত্রণ এবং বৃহত্তর বিলম্বের রিপোর্ট / ক্রোনোবায়োলজি ইন্টারন্যাশনাল বিলম্বের প্রবণ।

দিনের কোন সময় আপনি সবচেয়ে উদ্যমী এবং সক্রিয় তার উপর ভিত্তি করে আপনার নিজস্ব সময়সূচী নির্ধারণ করুন। সমস্ত কঠিন কাজ যেগুলির জন্য একশো শতাংশ একাগ্রতা প্রয়োজন সেগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে যখন আপনার শক্তি সর্বোচ্চ পর্যায়ে পৌঁছে যাবে। এটি আপনাকে কম সময়ে আরও অর্জন করতে সহায়তা করবে।

3. আপনার টাকা জন্য সবচেয়ে ঠুং ঠুং শব্দ পান

সময়কে প্রদত্ত হিসাবে নয়, একটি সম্পদ হিসাবে ভাবুন যা আপনি একটি পণ্য তৈরিতে বিনিয়োগ করেন। এটির প্রকৃত মূল্য অনুমান করুন এবং সিদ্ধান্ত নিন যে এটি আপনার জন্য কমপক্ষে 30 মিনিট সময় নেয় তবে X করা উপযুক্ত কিনা।

আপনার কাজ অপ্টিমাইজ করা সম্পদ এবং শক্তি সঞ্চয় করবে এবং আগামীকাল আপনাকে আরও বিনামূল্যে সময় দেবে। এর জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

• পরিকল্পনা। আজকে কী করা দরকার এবং কী অপেক্ষা করতে পারে তা স্থির করুন। আপনার সময়সূচী সংগঠিত করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি কম কাজ করেন তবে শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে মনোনিবেশ করুন।
• স্বয়ংক্রিয়। আপনার কম্পিউটার, স্মার্টফোন এবং ওয়েব পরিষেবাগুলি আপনার জন্য সবকিছু করতে দিন। আপনার মেইল পরিষ্কার করতে অনেক সময় ব্যয় করছেন? ফিল্টার সেট আপ করুন। একই ইলেকট্রনিক ফর্ম অনেক পূরণ? এটি আপনার ব্রাউজার বা পাসওয়ার্ড ম্যানেজারে একটি ডেডিকেটেড মেকানিজমের কাছে ছেড়ে দিন। IFTTT-এর মতো যেকোনো কিছু এবং সবকিছু স্বয়ংক্রিয় করতে পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন। এই সব অনেক মূল্যবান সময় খালি হবে.
• প্রতিনিধি আপনি যদি একটি কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে না পারেন, তবে এটি সম্পাদন করা আপনার জন্য অনেক সময় বা অসুবিধার সাথে যুক্ত থাকে তবে এটি সহকারী, সহকর্মীদের কাছে অর্পণ করুন বা এমনকি আউটসোর্স করুন। এটি আপনাকে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিতে ফোকাস করার অনুমতি দেবে যা আপনি নিজে করতে পারেন।
• ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। আপনার কাজ সংগঠিত করার সর্বোত্তম উপায় হল আপনার ক্যালেন্ডারে সমস্ত কাজ সংরক্ষণ করা। আসল বিষয়টি হল যে এটি নিয়মিত করণীয় তালিকার চেয়ে সময়ের একটি আরও ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা দেয়।

উপরের সমস্তগুলি প্রয়োগ করুন, এবং আপনি যদি দিনে কয়েক ঘন্টা বাঁচাতে পারেন, তবে বিবেচনা করুন যে আপনার সপ্তাহে একটি অতিরিক্ত দিন আছে।

4. আপনার কাজের সময় সীমিত করুন

আপনার রুটিন পর্যালোচনা করুন. আপনি যদি দিনে আট ঘন্টার বেশি কাজ করেন তবে নিজেকে ছয় ঘন্টার মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন এবং সেই সময়ের মধ্যে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করুন।

কাজ তার জন্য বরাদ্দ সময় পূরণ করে. প্রত্যেকেই এটি জানে, যা প্রবাদ থেকে স্পষ্ট: "যত বেশি সময়, তত বেশি জিনিস।"

সিরিল নর্থকোট পারকিনসন সামরিক ইতিহাসবিদ, লেখক, পারকিনসন আইনের লেখক

একটি সীমা নির্ধারণ করে, আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পূর্ণ করার উপর ফোকাস করতে বাধ্য হবেন। অগ্রাধিকার দিন এবং কম সময়ের সাথে আরও দক্ষ হন।একই সময়ে, বিশ্রাম নেওয়ার জন্য এবং আগামীকালের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত করার জন্য দিনের বেশিরভাগ সময় খালি করুন।

5. গুরুত্বহীন বিষয় প্রত্যাখ্যান

বেশিরভাগ মানুষই সহকর্মীদের থেকে অবিরাম কল বা অর্থহীন মিটিংয়ের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে প্রচুর সময় ব্যয় করে। কার্যকরী কিছুই করা হচ্ছে না, এবং সময় ফুরিয়ে যাচ্ছে।

আপনি যদি দিনে বিপুল সংখ্যক অ্যাসাইনমেন্ট পান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই অকেজোকে বেছে নিতে এবং ফিল্টার করতে শিখতে হবে যাতে আপনি শুধুমাত্র অগ্রাধিকারের উপর ফোকাস করতে পারেন।

ফলাফল পাওয়ার জন্য, শুধুমাত্র কোন বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে হবে তা বেছে নেওয়াই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে কী উপেক্ষা করা দরকার তা বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ।

পিটার ব্রেগম্যান বিজনেস কনসালটেন্ট, স্ব-উন্নয়ন এবং সময় ব্যবস্থাপনার বইয়ের লেখক

না বলতে শিখুন। আমাদের মধ্যে অনেকেই অন্যকে প্রত্যাখ্যান করতে অস্বস্তিকর কারণ আমরা তাদের হতাশ করতে চাই না। অতএব, প্রত্যাখ্যানের হালকা রূপগুলি ব্যবহার করুন: উদাহরণস্বরূপ, আপনি কথোপকথককে বলতে পারেন যে আপনার কাছে তার নির্দেশাবলীতে নিজেকে উত্সর্গ করার জন্য যথেষ্ট সময় নেই এবং তিনি সম্ভবত আপনাকে বুঝতে পারবেন।

শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য হ্যাঁ বলুন। আপনার সময় বাঁচান. এটিকে আপনার বিনিয়োগ পোর্টফোলিও হিসাবে বিবেচনা করুন।