6টি কারণে আপনি কিছু করছেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

খুঁজে বের করুন ঠিক কী আপনাকে উৎপাদনশীলতায় আটকে রেখেছে এবং কীভাবে সময়ের ক্রমাগত চাপ থেকে বেরিয়ে আসা যায় তা শিখুন।

1. আপনার স্পষ্ট অগ্রাধিকার নেই

সময় একটি সীমিত সম্পদ, এবং যদি আপনি একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করেন, অবশ্যই, সময়সূচী পূরণ করা অসম্ভব হবে। ইচ্ছাশক্তি এবং শৃঙ্খলা আপনাকে রক্ষা করবে না। বারবার এমন পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে না পেতে, বিখ্যাত লেখক স্টিফেন কোভির পরামর্শটি ব্যবহার করুন:

দিনের পরিকল্পনায় কী আছে তা অগ্রাধিকার দেবেন না, তবে আপনার অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে পরিকল্পনা করুন।

আপনার ক্যালেন্ডার বা করণীয় তালিকা দেখুন। এটির সমস্ত পয়েন্টের নিজস্ব মূল্য রয়েছে, তবে সমস্ত একই মনোযোগের যোগ্য নয়। তাদের মধ্যে অগ্রাধিকার খুঁজুন. প্রথমত, এগুলি এমন কাজ যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসবে। এছাড়াও, এগুলি জরুরী ক্রিয়া এবং কেস, যার প্রত্যাখ্যান গুরুতর পরিণতি ঘটাবে।

একবার আপনি আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিলে, আপনার দিনটি তৈরি করুন যাতে আপনি এটি সম্পন্ন করতে পারেন। মনে রাখবেন যে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি একবারে মোকাবেলা করাও অসম্ভব, তাই প্রতিদিন এর মধ্যে তিনটির বেশি পরিকল্পনা করবেন না এবং অন্যান্য কাজের জন্য সময় দিন।

2. আপনি নিজের সাথে হস্তক্ষেপ করেন

উদাহরণস্বরূপ, আপনার সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতার সময় গণনা করবেন না। ধরা যাক আপনি খুব সকালে একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ সেট করেছেন, যদিও আপনি জানেন যে এই সময়ে আপনার চিন্তা করতে অসুবিধা হচ্ছে। অথবা আপনি বিরতি নেন না, যদিও আপনি লক্ষ্য করেন যে দেড় বা দুই ঘন্টা কাজের পরে আপনি আর মনোযোগ দিতে পারবেন না (আমাদের মস্তিষ্ক এমনভাবে সাজানো হয়েছে যে ঘনত্বের পরে আমাদের বিশ্রামের প্রয়োজন)। অথবা হতে পারে আপনি যখন বাচ্চারা বাড়িতে থাকবেন তখন গভীরভাবে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন বা অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করবেন না।

আপনার সময় এবং শক্তির ট্র্যাক রাখা সমস্যার সমাধান। একটি নোটবুকে পর্যবেক্ষণ রেকর্ড করুন বা RescueTime এর মতো একটি ডেডিকেটেড টাইম ট্র্যাকার ব্যবহার করুন। কিছু দিন পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন দিনের কোন অংশে আপনি বিশেষভাবে উত্পাদনশীল, এবং কোনটিতে আপনি শূন্য শক্তিতে থাকেন, যখন আপনি প্রায়শই বিভ্রান্ত হন এবং কখন আপনার পক্ষে মনোনিবেশ করা সহজ হয়। আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময় এটি বিবেচনা করুন।

3. আপনি আপনার ক্যালেন্ডার অকার্যকরভাবে ব্যবহার করছেন

সাধারণত মানুষ দুটি বিভাগে পড়ে:

• পুনরায় পরিকল্পনাকারী। তাদের কাজগুলি একে অপরের উপর চাপিয়ে দেওয়া হয় এবং প্রতি 10 মিনিটে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, কাজ এবং বিরতির অনুস্মারক দাঁড়ায়।
• মিনিমালিস্ট তাদের ক্যালেন্ডারে শুধুমাত্র কয়েকটি পুনরাবৃত্ত ইভেন্ট এবং অনেক খালি জায়গা রয়েছে। এটি প্রতারণামূলক ধারণা তৈরি করে যে অনেক সময় আছে।

এই দুটি পরিকল্পনা পদ্ধতিই সমস্যায় পরিপূর্ণ। পুনঃ-পরিকল্পকদের এমন একটি ব্যস্ত সময়সূচী রয়েছে যে অনিবার্যভাবে উদ্ভূত বেহিসাবগুলির জন্য একটি জায়গা খুঁজে পাওয়া অসম্ভব। তদতিরিক্ত, এই জাতীয় লোকেরা প্রায়শই পরিকল্পনার ত্রুটিটিকে বিবেচনায় নেয় না, অর্থাৎ, তারা ভুলে যায় যে প্রাথমিকভাবে চিন্তা করার চেয়ে কাজটি সম্পূর্ণ করতে আরও বেশি সময় লাগে। ন্যূনতমবাদীরা, একটি বিনামূল্যের ক্যালেন্ডার দেখে, অদক্ষভাবে তাদের সময় বরাদ্দ করে, বিশ্বাস করে যে সবকিছু সময়মতো হবে।

একটি মধ্যম স্থল খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন: দিনের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন, যাতে অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে অপ্রত্যাশিত কাজের জন্য জায়গা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সর্বোচ্চ উত্পাদনশীলতা সকাল 8:30 থেকে সকাল 10:30 পর্যন্ত হয়, তবে সেই সময়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময়সূচী করুন এবং পরবর্তী ঘন্টাটি ফাঁকা রাখুন। এই সময়ের মধ্যে, আপনি একটি বিরতি নিতে পারেন, আপনার মেইল চেক করতে পারেন, গ্রাহকদের ফিরে কল করতে পারেন বা কারো অনুরোধের সাথে মোকাবিলা করতে পারেন।

4. আপনি ভুল পরিকল্পনা সরঞ্জাম ব্যবহার করছেন

উদাহরণস্বরূপ, ক্যালেন্ডারটি তুচ্ছ জিনিস দিয়ে আটকানো উচিত নয়, অন্যথায় এটি খুব বিশৃঙ্খল হয়ে যাবে। করণীয় তালিকায় ছোট কাজ বা একটি বড় কাজের নির্দিষ্ট ধাপ এবং অনুস্মারকগুলি - একটি সুস্পষ্ট জায়গায় আটকানো একটি স্টিকারে রেকর্ড করা ভাল।

আপনি যদি একটি বড় দলে কাজ করেন, ট্র্যালোর মতো কানবান-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ট্র্যাকিং কাজগুলির জন্য কাজে আসে। তারা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে এবং বিজ্ঞপ্তি পেতে সক্ষম করে।

5. আপনি অন্যদের আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ করতে দিন

অর্থাৎ, যখন আপনাকে একটি মিটিংয়ে ডাকা হয়, অতিরিক্ত কাজ করতে বলা হয়, বা একটি বুদ্ধিমত্তার অধিবেশনে অংশগ্রহণ করার জন্য বলা হয় তখন আপনি সম্মত হন। এই সব আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির জন্য সময় কমিয়ে দেয়।

প্রায়ই না বলে আপনার সময় রক্ষা করতে শিখুন।

অবশ্যই, আপনার প্রতিটি অনুরোধ বা পরামর্শ প্রত্যাখ্যান করা উচিত নয়, শুধু আরও বেছে নিন। তাহলে আপনার কর্মদক্ষতা আপনার ভদ্রতায় ভুগতে থেমে যাবে।

প্রত্যাখ্যানের অর্থ এই নয় যে আপনি অন্য ব্যক্তিকে অসন্তুষ্ট করতে চান। সততার সাথে বলুন যে আপনার কাছে এই মুহূর্তে সময় নেই, এবং যদি অফারটি আকর্ষণীয় হয় তবে ক্যালেন্ডারে এটির জন্য একটি জায়গা সন্ধান করুন।

6. আপনি অনুপ্রাণিত অসুবিধা আছে

আপনি যতই সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা করুন না কেন, এটি একা গ্যারান্টি দেয় না যে কাজটি সময়মতো সম্পন্ন হবে। কখনও কখনও এটি ঘটে যে কাজের পরিস্থিতি আদর্শ, তবে এটি মনোনিবেশ করা অসম্ভব। ফলস্বরূপ, আপনি শক্ত দাঁত নিয়ে কাজ করেন, ধীরে ধীরে নড়াচড়া করেন এবং নার্ভাস হন কারণ পুরো সময়সূচী বদলে গেছে।

এটি একটি খুব সাধারণ পরিস্থিতি, এবং যখন আপনি এটিতে নিজেকে খুঁজে পান তখন নিজেকে তিরস্কার করার কোন মানে নেই। আপনি এই মুহূর্তে অনুপ্রেরণা একটি পতন আছে. এটি অনেক কারণের কারণে ঘটতে পারে: জীবনের অন্য ক্ষেত্রে সমস্যা, ক্লান্তি, প্রচুর রুটিন ওয়ার্ক।

আপনার অনুপ্রেরণা ফিরে পেতে চেষ্টা করুন. মনে রাখবেন আপনি কেন আপনার কাজ করছেন, এটি আপনাকে কী দেয়, আপনি এটি সম্পর্কে কী পছন্দ করেন। রিচার্জ করার জন্য বিরতি নিন এবং নিজের যত্ন নিন। ইতিবাচক নিশ্চিতকরণ বলুন। যতটা অদ্ভুত মনে হতে পারে, স্ব-সম্মোহন সত্যিই সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ: "আমি আজকে একটি সফল দিন তৈরি করব" বা "আমি নিখুঁত নই, এবং এটি ঠিক আছে।"