YNAB - একটি মননশীল আর্থিক জীবনের জন্য অ্যাপ
YNAB - একটি মননশীল আর্থিক জীবনের জন্য অ্যাপ
Anonim

এই বিষয়ে দক্ষ ব্যক্তিদের বিষয়ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন তৈরিতে অংশগ্রহণ করা উচিত। এবং আরও ভাল, যখন একজন পেশাদার কেবল পরামর্শ দেন না, তবে তিনি নিজেই প্রোগ্রামের বিকাশে নিযুক্ত হন। এটি ঠিক YNAB ফাইন্যান্স অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে, যা আমরা এই নিবন্ধে আলোচনা করব।

YNAB - একটি মননশীল আর্থিক জীবনের জন্য অ্যাপ
YNAB - একটি মননশীল আর্থিক জীবনের জন্য অ্যাপ

জেসি মেকাম এবং তার বাজেট করার পদ্ধতি "YNAB বাজেটিংয়ের দর্শন" নিবন্ধের অধীনে আমাদের কাছে পরিচিত। এবং আজ আমরা এই সিস্টেমের জন্য বিশেষভাবে তার তৈরি করা অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে কথা বলব।

আমি Windows এ ব্যবহৃত Family 10 প্রোগ্রামটি প্রতিস্থাপন করার জন্য একটি স্মার্ট বাজেটিং অ্যাপ খুঁজতে গিয়ে YNAB-তে হোঁচট খেয়েছিলাম।

আমি একটি আবেদন যে প্রয়োজন

  • একটি বাজেট অঙ্কন করার সময়, এটি দেখায় কতটা তহবিল বরাদ্দ করা হয়নি;
  • ঋণের সাথে সঠিকভাবে কাজ করে (তারা বাজেটে প্রদান করা যেতে পারে);
  • সময়মতো এবং সঠিক জায়গায় ভারসাম্য বা বাজেট ওভাররান রিপোর্ট;
  • দ্রুত সিঙ্ক সহ OS X এবং iOS-এর সংস্করণ রয়েছে (YNAB-এ Android, Windows এবং Kindle Fire-এর জন্যও অ্যাপ রয়েছে);
  • একটি সুন্দর নকশা আছে;
  • পরিষ্কার এবং ব্যবহার করা সহজ।

যারা মাল্টিকারেন্সির উপস্থিতির সমালোচনা করেন তাদের জন্য YNAB উপযুক্ত নয়। অ্যাপ্লিকেশন শুধুমাত্র একটি মুদ্রার সাথে কাজ করে।

আমরা নির্দেশাবলীতে এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি বলা মূল্যবান যে YNAB ব্যক্তিগত অর্থের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি সাধারণ প্রোগ্রাম নয়। এই অ্যাপ্লিকেশনে আয় এবং ব্যয়ের হিসাব একটি গৌণ বিষয়।

YNAB-এর একমাত্র উদ্দেশ্য হল বাজেটে কাজ করা।

এই অ্যাপের বাজেট হল কেন্দ্র যার চারপাশে বাকি সবকিছু ঘোরে।

কিন্তু চিন্তা করবেন না, YNABও জানে কিভাবে খরচের হিসাব রাখতে হয়, লেনদেনের রিপোর্ট এবং চার্ট আঁকতে হয়।

YNAB অ্যাপ বেসিক

অ্যাপ্লিকেশনটির সাথে কাজ করার শুরুতে, আপনাকে একটি বাজেট তৈরি করতে হবে, এটিকে একটি নাম দিতে হবে, সিঙ্ক্রোনাইজেশন সক্ষম করতে হবে (ড্রপবক্সের মাধ্যমে), প্রকারটি নির্বাচন করতে হবে (পারিবারিক বাজেট বা ছোট ব্যবসা) এবং ডেটা বিন্যাসের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

বাজেট
বাজেট

আপনি একাধিক বাজেট তৈরি করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। বাজেট ফাইল প্রস্তুত হলে, আপনাকে প্রধান উইন্ডোতে অ্যাকাউন্ট (1) এবং বিভাগ (2) তৈরি করতে হবে:

YNAB
YNAB

একটি সাবক্যাটাগরি তৈরি করতে, আপনাকে কার্সারটিকে প্যারেন্টের উপর নিয়ে যেতে হবে এবং প্লাস সাইনের আইকনে ক্লিক করতে হবে যা প্রদর্শিত হবে।

বাম সাইডবার অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনের কন্ট্রোল প্যানেল থেকে বিষয়বস্তু এবং কার্যকারিতার মধ্যে খুব একটা আলাদা নয়। উপরের ব্লকে (4), আপনি সব অ্যাকাউন্টের জন্য বাজেট, রিপোর্ট বা লেনদেন দেখতে বেছে নিতে পারেন। এখানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের মোট ব্যালেন্স দেখতে পারেন।

পরবর্তী ব্লক (5) অ্যাকাউন্টগুলি দেখায়, তহবিলের গতিবিধি যা আপনার বাজেটে বিবেচনা করা হয়, সেইসাথে তাদের উপর মোট ব্যালেন্স।

অ্যাকাউন্টগুলি কীসের জন্য, যা বাজেটে অন্তর্ভুক্ত নয় (6) তা বোঝা খুব গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি বাজেটে একটি চালান-ঋণ বা একটি চালান-পিগি ব্যাঙ্ক যোগ করেন, তবে পরিকল্পনা করার সময় অ্যাপ্লিকেশনটি তাদের উপর ব্যালেন্স বিবেচনা করবে, যা বাজেটের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে অনেক বিভ্রান্তি তৈরি করবে। অ্যাকাউন্টের ধরন এবং এটি বাজেটে অন্তর্ভুক্ত বা অন্তর্ভুক্ত করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করা হয় যখন এটি তৈরি করা হয়।

আরও এক ধরনের অ্যাকাউন্ট আছে - বন্ধ (7)। আপনি যখন "গাড়ির জন্য পিগি ব্যাঙ্ক" অ্যাকাউন্ট থেকে একটি গাড়ি কিনেছেন বা ঋণ অ্যাকাউন্টটি শূন্যে নিয়ে এসেছেন, তখন এটি বন্ধ হওয়াগুলিতে পাঠানো যৌক্তিক যাতে এটি আপনার সাথে হস্তক্ষেপ না করে।

ব্যয় এবং আয়ের বিভাগের ব্লক (8) এর কর্মক্ষমতাতেও অন্যান্য অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশন থেকে আলাদা নয়। কিন্তু বাকি ব্লকগুলো যেখানে YNAB-এর জাদু ঘটে।

YNAB এর জাদু

ফিতা(9) আমাদেরকে মাসের মধ্যে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করে। দেখানো মাসগুলি নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে এবং বর্তমান মাসের উপরের বাম কোণে একটি হলুদ ত্রিভুজ রয়েছে। আপনি গত মাসে ক্লিক করতে পারেন এবং অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের মাসের বাজেট দেখতে পারেন। আপনি যদি উইন্ডোটি আরও প্রসারিত করেন, প্রদর্শিত মাসের সংখ্যা বৃদ্ধি পাবে।

ব্লক 10 প্রতি মাসের জন্য একটি সারসংক্ষেপ আমাদের উপস্থাপন করে:

  • [আগের মাসে] বাজেট করা হয়নি - গত মাসের থেকে একটি অপরিশোধিত পরিমাণ যা প্রদর্শিত হয়েছে।
  • [আগের মাসে] অতিরিক্ত ব্যয় করা - গত মাসে বাজেট অতিরিক্ত ব্যয়, প্রদর্শিত থেকে পুনরায় পূরণ করা হয়েছে।
  • [চলমান মাসের] আয় - প্রদর্শিত মাসের জন্য আয়।
  • [চলতি মাসে] বাজেট করা হয়েছে - প্রদর্শিত মাসে বাজেট করা হয়েছে।

আপনি কি লক্ষ্য করেছেন যে YNAB খুব স্পষ্টভাবে গত মাসে বাজেটের "আন্ডারস্পেন্ডিং" বা অতিরিক্ত খরচ দেখায়? অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে এটি ঠিক ততটাই সহজ যে পরের মাস থেকে অতিরিক্ত ব্যয় পুনরায় পূরণ করা হয় (যদি আপনি চতুর্থ নিয়ম মেনে চলেন) বা "আন্ডারস্পেন্ডিং" সেখানে ফেলে দেওয়া হয়। এই অ্যাপ্লিকেশন ক্ষমতা YNAB-এর তৃতীয় নিয়মের বাস্তবায়নকে কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার করে তোলে এবং বাজেট ব্যবস্থাপনাকে এক মাসের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে না।

আপনি যদি শুধুমাত্র বাজেটের জন্য উপলব্ধ পরিমাণ জানতে চান (বাজেটের জন্য উপলব্ধ), তাহলে এটিতে ক্লিক করুন, এবং প্রোগ্রামটি অপ্রয়োজনীয় বিবরণ মুছে ফেলবে।

ব্লক 11- মূল কাজ এবং বিশ্লেষণ সঞ্চালিত হবে যেখানে জায়গা.

বাজেট করা কলাম প্রতিটি বিভাগের জন্য মোট বাজেটের পরিমাণ এবং পরিমাণ দেখায়। আপনি নম্বরটিতে ক্লিক করে এখানে তাদের পরিবর্তন করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, একটি শীট আইকন বাম দিকে প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি কোনও মন্তব্য এবং নোট করতে পারেন এবং ডানদিকে, "দ্রুত বাজেট" এবং ক্যালকুলেটর ফাংশন কল করার জন্য একটি আইকন উপস্থিত হবে।

আপনার খরচের উপর ভিত্তি করে আউটফ্লো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়। ব্যালেন্স ভারসাম্য দেখায় বা বাজেটের পরিমাণের উপর অতিরিক্ত ব্যয় দেখায়। আমি মনে করি আপনি ভালভাবে জানেন যে ব্লক 4-6 এবং 10-11 এর পরিমাণ সম্পূর্ণ ভিন্ন বাস্তবতার কথা বলে। ব্লকের প্রথম গ্রুপটি বলে যে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং নগদ কত আছে এবং দ্বিতীয়টি বিনামূল্যে।

কিন্তু বাস্তবে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ডানপন্থী ব্লকের দ্বারা পরিচালিত হতে আমার কিছুটা সময় লেগেছে। সংক্ষেপে, YNAB সম্ভাব্য সবকিছু করার চেষ্টা করছে যাতে আপনি বাজেট সচেতনভাবে ব্যয় করেন।

এইভাবে YNAB অন্যান্য অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে অনুকূলভাবে তুলনা করে, যার ধারণা এবং নকশা বাজেটের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া কঠিন এবং অসুবিধাজনক করে তুলেছে।

অ্যাপ্লিকেশনটির আরেকটি বৈশিষ্ট্য হল আয়ের পরিকল্পনা করার অসম্ভবতা, কারণ YNAB দর্শন শুধুমাত্র ইতিমধ্যে নিহত এবং সতেজ ভালুকের জন্য ত্বকের অংশকে স্বীকৃতি দেয়। এটি করার জন্য, দুটি বিশেষ অন্তর্নির্মিত বিভাগ রয়েছে আয় [চলতি মাস] এবং আয় [পরবর্তী মাসে], যা নির্ধারিত করা যাবে না। আপনি যদি চতুর্থ নিয়মটি অনুশীলন করেন তবে এটি বেশ সুবিধাজনক, ন্যায়সঙ্গত এবং যুক্তিসঙ্গত। এবং চতুর্থ নিয়মটি নিজেই ফ্রিল্যান্সার বা যাদের কাছে স্পষ্ট হার নেই তাদের জন্য একটি গডসেন্ড।

কিন্তু আমরা যদি এই নিয়ম বাস্তবায়নের পথেই থাকি? উপায় খুব সহজ:

  1. একটি বিভাগ "আয়" এবং আপনার প্রয়োজনীয় উপশ্রেণী তৈরি করুন।
  2. একটি বিয়োগ চিহ্ন (নেতিবাচক) দিয়ে তাদের মধ্যে পরিমাণ চালান।
  3. সবকিছু। আপনি আয়ের পরিকল্পনা করেছেন, তবে পরিমাণটি ভিন্ন হলে সহজেই পরিবর্তন করা যেতে পারে।

YNAB আমার জন্য এই বিষয়ে সেরা অ্যাপ হওয়ার একটি কারণ হল ঋণ পরিশোধের জন্য বাজেট করা সহজ। দেখে মনে হবে যে সবকিছু খুব সহজ: নেতিবাচক ব্যালেন্স সহ একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা হয়েছে এবং বাজেটে এই অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরের পরিকল্পনা করা হয়েছে। কিন্তু আমার আশ্চর্যের বিষয়, YNAB ব্যতীত আমি কোন অ্যাপ চেষ্টা করেছি এই সহজ সমাধান ছিল না।

YNAB-এ, আপনাকে একটি ঋণ সংগ্রহের বিভাগ তৈরি করতে হবে (বা প্রতিটি ঋণের জন্য আলাদাভাবে) এবং এর জন্য ব্যয়ের পরিকল্পনা করতে হবে। এবং প্রকৃতপক্ষে, এই বিভাগের একটি ইঙ্গিত সহ একটি বাজেট অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ঋণ অ্যাকাউন্টে একটি লেনদেন পরিচালনা করুন। নিখুঁত নয়, আমি সম্মত, কিন্তু অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের এমন একটি সমাধানও ছিল না। এবং যেহেতু আমরা ইতিমধ্যেই লেনদেন সম্পর্কে কথা বলা শুরু করেছি, আসুন এটি কীভাবে সম্পন্ন হয় তা বের করা যাক।

আয় এবং খরচ সহ YNAB এ কাজ করা

YNAB_Frag
YNAB_Frag

একটি ব্যয় লেনদেন তৈরি করতে, একটি নতুন লেনদেন যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন, অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে - নির্বাচিত অ্যাকাউন্টের উইন্ডোতে একটি স্থানান্তর করুন।

YNAB_Trans
YNAB_Trans

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যখন আপনি একটি ব্যয়ের বিভাগ নির্বাচন করেন, তাদের প্রতিটির ডানদিকে, আপনার বাজেট অনুযায়ী আপনি যে পরিমাণ ব্যয় করতে পারেন তা দেখানো হয়। বিভাগগুলিতে বিভক্ত নির্বাচন করে, আপনি বিভিন্ন বিভাগ থেকে একটি "চেক" তৈরি করতে পারেন।

আপনি ভবিষ্যতের জন্য লেনদেনের সময়সূচী করতে পারেন (নির্ধারিত লেনদেন) বা ইতিমধ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধদের উপর গোষ্ঠী ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।

ক্যাটাগরি
ক্যাটাগরি

ট্যাবলেট অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে বিভাগ তৈরি করার ক্ষমতা ছাড়া ডেস্কটপ সংস্করণগুলির কার্যকারিতা রয়েছে৷এগুলি বিনামূল্যের, কিন্তু ব্যবহার করা খুব সহজ হওয়ার কারণে, ম্যাক বা পিসির জন্য কোনও সংস্করণ না কিনেই কেবল তাদের সাথে পাওয়া সম্ভব হবে৷ কিন্তু এই সীমাবদ্ধতা কাছাকাছি পেতে কঠিন নয়.

সম্পূর্ণ কার্যকারিতা সহ একটি 34-দিনের ট্রায়াল পিরিয়ড রয়েছে। এই সময়ের মধ্যে, সমস্ত প্রয়োজনীয় বিভাগ তৈরি করা, সিঙ্ক্রোনাইজ করা এবং ভবিষ্যতে শুধুমাত্র মোবাইল সংস্করণ নিরাপদে ব্যবহার করা বেশ সম্ভব।

আমি মনে করি যে এইরকম একটি সুচিন্তিত বাজেট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং এটির জন্য বিনামূল্যে একটি কার্যকরী অ্যাপ্লিকেশন পাওয়া জীবনের একটি বাস্তব উদযাপন। যারা এখনও কিনতে চান তাদের জন্য, আমি আপনাকে তাড়াহুড়া না করার পরামর্শ দিচ্ছি, কারণ স্টিমে প্রায়শই ছাড় রয়েছে।

উপসংহারে, আমি বলতে চাই যে একটি নিবন্ধের বিন্যাসে YNAB-এর দর্শন এবং প্রয়োগের সমস্ত সম্ভাবনা বর্ণনা করা কঠিন। অতএব, আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে বা ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থাকে তবে মন্তব্যে লিখুন।

প্রস্তাবিত: