ওয়ান্ডারলিস্ট প্রকল্পের জন্য কীভাবে দলগত কাজ সংগঠিত করবেন - সেরা উত্পাদনশীলতা সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এই পোস্টটি 6Wunderkinder মার্কেটিং টিমের সুপারিশের একটি সেট যা সমস্ত Lifehacker পাঠক Wunderlist এবং Wunderkit থেকে জানেন।

ছয়জন কর্মচারী প্রকল্পের প্রচার ও উন্নতি করতে সাহায্য করে, যা সারা বিশ্বের ৪.৪ মিলিয়নেরও বেশি মানুষ ব্যবহার করে। এটাই স্বাভাবিক এ ধরনের কাজে সংগঠিত থাকা জরুরি। এটি করার সেরা উপায় কি?

Wunderlist-এর প্রচার ও উন্নয়নে কাজ করা বিপণনকারীদের দলে শুধুমাত্র ভিন্ন ভিন্ন রুচি ও রুচির মানুষই নয়, এমনকি বিভিন্ন দেশ থেকেও। এই ধরনের একটি "বৈচিত্রময়" কোম্পানিতে, কাজের সময়সীমা, পরিকল্পনা এবং কার্যকর করার অভিন্ন মান এবং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

দলের প্রধান দায়িত্বের তালিকা এর মধ্যে রয়েছে প্রেসের সাথে কাজ করা, প্রোটোটাইপ ডিজাইন করা, সামাজিক নেটওয়ার্কে প্রচার করা, ব্যবহারকারীদের জন্য ভিডিও টিউটোরিয়াল তৈরি করা।

সমস্ত কাজ দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, কার্য এবং প্রকল্পের তালিকা তৈরি করা হয়, যেখানে সমস্ত দলের সদস্যদের অ্যাক্সেস আছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি পৃথক তালিকা রয়েছে যেখানে একটি কর্পোরেট ব্লগে ভবিষ্যতের পোস্টগুলির জন্য সমস্ত ধারণা যুক্ত করা হয়েছে: এইভাবে আপনি একটি ভাল ধারণা ভুলে না যাওয়ার পরিচালনা করেন, যার জন্য এখনই বাস্তবায়ন করার সময় নেই৷

Wunderlist মার্কেটাররা তাদের সফটওয়্যার নিজেরাই ব্যবহার করে একটি বিষয়বস্তু পরিকল্পনা আঁকতে এবং একটি পূর্ব-অঙ্কিত এবং সম্মত সময়সূচীতে ব্লগ পোস্ট প্রকাশ করতে। এছাড়াও, এইভাবে দলটি সমস্ত সময়সীমা দেখে এবং তাদের ট্যাবলেট, স্মার্টফোন এবং ল্যাপটপে নিয়মিত অনুস্মারক গ্রহণ করে যাতে তারা কাজের ব্যস্ততার মধ্যে কিছু মিস না করে।

জন্য, যাতে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী স্বাধীনভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে না যে তাকে কী কাজ দেওয়া হয়েছে, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট বা অন্যান্য কর্মচারীরা (কাজ এবং অভ্যন্তরীণ প্রজেক্টের উপর নির্ভর করে) ওয়ান্ডারলিস্ট প্রো-এর সংশ্লিষ্ট বিকল্প ব্যবহার করে মার্কেটিং বিভাগের বাকি কাজগুলিকে বরাদ্দ করে। প্রতি সোমবার, দল একটি দ্রুত মিটিং করে এবং সামনের কাজের সপ্তাহকে অগ্রাধিকার দেয়। সমস্ত নোট এবং তালিকা ওয়ান্ডারলিস্টে সংকলিত হয় এবং তারপরে সেখানে প্রতিটি কাজের জন্য একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করা হয়।

ওয়ান্ডারলিস্ট মার্কেটাররা মিটিংয়ের সময় বা নতুন প্রকল্প তৈরি করার সময় কাগজের রেকর্ড রাখেন না: কাজ এবং নোট সহ লিফলেট এবং নোটবুকগুলি প্রায়শই হারিয়ে যায় এবং বাছাই এবং পর্যবেক্ষণের জন্য খুব সুবিধাজনক নয়।

বিভাগের কর্মচারীদের মধ্যে কাজ কার্যকলাপ কেন্দ্র ব্যবহার করে একই অ্যাপ্লিকেশনে সবকিছু সমন্বয় করা হয়। এটি একটি মোটামুটি সহজ উপায় ক্রমাগত নিরীক্ষণ দলের সামগ্রিক অগ্রগতি বরাদ্দ করা কাজগুলি অর্জন. এখানে আপনি নতুন দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে পারেন, নতুন কাজ সেট করতে পারেন এবং সাধারণত দেখতে পারেন যে অদূর ভবিষ্যতে দল থেকে কে কী করছে। এভাবেই Wunderlist বিপণনকারীরা কেবল বিভাগের মধ্যেই নয়, কপিরাইটার, শিল্প পরিচালক এবং প্রকল্প বিকাশকারীদের সাথেও কাজ করে।

অদ্ভুতভাবে যথেষ্ট, কিন্তু একই পণ্য ব্যবহার করে যা তারা বিকাশ, প্রচার এবং বিক্রি করে, Wunderlist বিপণনকারীরা বিকাশের শক্তি এবং নমনীয়তার প্রশংসা করতে সক্ষম হয়েছিল এবং এটিতে ক্রমাগত জমা হওয়া কাজগুলি থেকে কর্পোরেট এবং ব্যক্তিগত মেইলকে উল্লেখযোগ্যভাবে মুক্তি দিতে সক্ষম হয়েছিল।