অনিয়ন্ত্রিত কাজের সময়সূচী সহ কীভাবে উত্পাদনশীল থাকবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

তিনটি সহজ পদ্ধতি যা জীবনের সবচেয়ে বিশৃঙ্খল ছন্দেও শৃঙ্খলা আনবে।

কর্মক্ষমতা এবং উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে অনেক কিছু লেখা হয়েছে। যাইহোক, বেশিরভাগ টিপস একটি ঐতিহ্যগত কর্মদিবসের কথা মাথায় রেখে তৈরি করা হয়েছে: এগুলি অফিস কর্মীদের জন্য যারা সপ্তাহে পাঁচ দিন 9:00 থেকে 18:00 পর্যন্ত তাদের ডেস্কে বসে থাকে।

কিন্তু বাস্তবতা হল, আমরা অনেকেই একটি কাঠামোবদ্ধ সময়সূচীতে কাজ করি না - উদাহরণস্বরূপ, ফ্রিল্যান্সার এবং রিমোট ফ্রিল্যান্সাররা। এবং যারা ঐতিহ্যগত ফুল-টাইম চাকরিতে থাকে তারা সবসময় প্রতি সপ্তাহে একই সময়ে একই পরিমাণ কাজ করে না।

তাহলে ভিন্ন কাজের সময়সূচী সহ কারো সম্পর্কে কি? এটা সহজ: আপনার নিজের রুটিন তৈরি করুন যা তাদের জন্য উপযুক্ত।

কেন একটি দৈনন্দিন রুটিন অপরিহার্য

মস্তিষ্ক স্থির অবস্থায় সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

অনেক সফল মানুষ একই রুটিন অনুসরণ করে এবং প্রতিদিন একই আচার পালন করতে পরিচিত।

মেসন কারি

একটি সুশৃঙ্খল শাসন একটি ট্র্যাকের মতো যা দিয়ে একজন প্রতিভাধরের মানসিক শক্তিগুলি ভাল গতিতে চলে; এটি তাকে পরিবর্তনশীল মেজাজের অত্যাচার থেকে রক্ষা করে।

"ডান হাতে," মেসন কারি তার বই জিনিয়াস মোডে লিখেছেন। মহান ব্যক্তিদের দৈনন্দিন রুটিন "- দৈনিক রুটিন একটি সঠিকভাবে ক্রমাঙ্কিত প্রক্রিয়া যা আমাদেরকে আমাদের সীমিত সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে দেয়: প্রথমত, আমাদের সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন, সেইসাথে ইচ্ছাশক্তি, আত্ম-শৃঙ্খলা, আশাবাদ।"

সঠিক দৈনিক রুটিন তৈরি করা আপনাকে নাটকীয়ভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে।

একটি দৈনিক রুটিন শক্তিশালী ইচ্ছার চেয়ে বেশি কার্যকর

অনেক লোক বিশ্বাস করে যে উত্পাদনশীল হওয়া দৃঢ় ইচ্ছাশক্তির পণ্য। "শুধু বসুন এবং ব্যস্ত হন," তারা বলে। হ্যাঁ, ইচ্ছাশক্তি আপনাকে আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু এটি একটি সীমিত সম্পদ। আপনি যদি ইচ্ছাশক্তির কারণে একচেটিয়াভাবে কাজ করেন (এবং, কাজের পাশাপাশি, এই সংস্থানটি অনেক জায়গায় খাওয়া হয় - উদাহরণস্বরূপ, স্কুলে বা জিমে), তাহলে আপনি বার্নআউট এবং শক্তি হ্রাস এড়াতে পারবেন না।

দৈনিক রুটিন ইচ্ছার চেয়ে আরও স্থিতিশীল এবং ধ্রুবক প্রেরণা, কারণ এটি আপনার কাছ থেকে অতিরিক্ত প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় না। আপনার স্বাভাবিক কৃতিত্বের বাইরে কিছু করার জন্য ইচ্ছার প্রয়োজন। এবং অপারেশনের একটি প্রতিষ্ঠিত মোডের সাথে, আপনি নিজেকে অতিরিক্ত পরিশ্রম না করে কেবল ঘড়ির কাঁটার মতো নড়ল ধরে হাঁটবেন। এটি সত্যিই জটিল এবং সৃজনশীল কাজের জন্য আপনাকে আরও শক্তি সঞ্চয় করবে।

প্রতিদিনের রুটিন পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে

আপনি যখন প্রতিদিন একই ধরণের ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করেন, তখন আপনি আপনার মস্তিষ্ক আনলোড করেন, এটিকে আরও পদক্ষেপের পরিকল্পনা করার প্রয়োজন থেকে মুক্ত করেন। কেন আপনি ইতিমধ্যে একটি ডিবাগ অ্যালগরিদম আছে যদি কিছু সঙ্গে আসা? আপনি যা শেষ করেন তা হল:

• সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনি কম ক্লান্ত হয়ে পড়েন এবং সেই অনুযায়ী, আপনি কম চাপ অনুভব করেন।
• "প্রবাহ" অবস্থায় প্রবেশ করা সহজ, যখন কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়।

আপনার মনকে পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে বাধ্য করা না হলে, আপনি এখন যা করছেন তার উপর এটি আরও কার্যকরভাবে ফোকাস করতে পারে।

অনিয়ন্ত্রিত সময়সূচীতে লোকেদের জন্য কীভাবে উত্পাদনশীলতা বজায় রাখা যায়

1. জীবনের অ-কর্মক্ষম অংশে একটি রুটিন তৈরি করুন

কাজ আপনার জীবনের একমাত্র অংশ নয় যা সংগঠিত করা দরকার। আপনি যা কিছু করেন - খাওয়া থেকে শুরু করে ব্যায়াম - একটি নিয়মের অধীনস্থ হতে পারে। ন্যূনতম, আপনার প্রতিদিনের সকাল এবং সন্ধ্যার আচার তৈরি করে শুরু করা উচিত যা আপনাকে সঠিক মেজাজে সেট করবে।

হাবস্পটের সম্পাদক জেনেসা ল্যাঞ্জ, কাজ শুরু করার আগে প্রতিবার একই আচার করার পরামর্শ দেন, যেমন গোসল করা।

জেনেসা ল্যাঞ্জ

আপনি যখন নিয়মিত বাড়ি থেকে কাজ করেন, তখন আপনার কম্পিউটারে বসার আগে একটি ভাল ঝরনা এবং ড্রেসিং অভ্যাস গড়ে তোলার মূল্য।এইভাবে, আপনি নিজেকে বলবেন: "কাজের দিন শুরু হয়েছে!" এবং যখন আপনি সন্ধ্যায় আপনার পায়জামা পরেন, আপনি নিজেকে সংকেত দেন: "কাজের দিন শেষ!"

একটি টেকসই দৈনন্দিন রুটিন তৈরি করুন যা নতুন কাজের কাজগুলি উত্থাপিত হওয়ার সাথে সাথে মানিয়ে নেওয়া সহজ করে তুলবে। অতএব, উদাহরণস্বরূপ, লেখক বারবারা বয়েড বর্তমান কাজের চাপ নির্বিশেষে একই দৈনিক রুটিন অনুসরণ করার পরামর্শ দেন।

বারবারা বয়েড

আমি একটি নির্দিষ্ট রুটিন মেনে চলার চেষ্টা করি, আমার অনেক কাজ বা সামান্য যাই হোক না কেন। আমি সবসময় কাজের জন্য কঠোরভাবে বরাদ্দকৃত সময় ব্যবহার করি, এবং যখন কোন কাজ থাকে না, তখন আমি তা গৃহস্থালির কাজ বা সৃজনশীলতায় নিবেদন করতে পারি। তাই আমার সময়সূচীতে, একটি নির্দিষ্ট সময় সর্বদা "কাজ করা" হিসাবে চিহ্নিত করা হয় - আমি যদি পারিশ্রমিকের জন্য লিখি বা রান্নাঘর রঙ করি না কেন।

2. কাজ আচার

অনিয়মিত সময়সূচী সহ লোকেদের জন্য তাদের কাজের চারপাশে আচার-অনুষ্ঠান তৈরি করা তাদের অবসর সময় থেকে আলাদা করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। সংকেতগুলি বিকাশ করুন যা আপনার মস্তিষ্ককে কখন কাজ শুরু করতে হবে এবং কখন বন্ধ করতে হবে তা বলে।

• একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করুন। আপনার বাড়িতে একই জায়গায় কাজ করুন এবং সেখানে অন্য কিছু করবেন না।
• আপনি কাজ করার সময় সর্বদা একই সঙ্গীত (বা পটভূমির শব্দ) শুনুন।
• একটি সময় ফ্রেম সেট করুন। দিনের একটি নির্দিষ্ট সময় এলে কাজ বন্ধ করুন।

সাইরাস অ্যাবামন্টে

আমি একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং আমার একটি জিনিস আছে যা আমি আমার মস্তিষ্ককে কাজ করার জন্য ব্যবহার করি: হেডফোন। আমি সেগুলি না পরলে আমি কিছু লিখতে পারি না, এমনকি যদি সঙ্গীত বাজানো না হয়। এবং যখন আমি কাজ করি না তখন আমি খুব কমই এগুলি ব্যবহার করি। তাই যতবার আমি হেডফোন লাগাই, আমার মস্তিষ্ক জানে লেখার সময় এসেছে।

3. আপনার নিজের রুটিনে লেগে থাকুন

আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার দৈনন্দিন রুটিন মেনে চলা শুধুমাত্র আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে যদি এটি আপনার নিজস্ব ছন্দের সাথে সম্পর্কযুক্ত হয়। এই কারণেই স্টিভ জবস বা আলবার্ট আইনস্টাইনের মতো বিখ্যাত ব্যক্তিদের আচার এবং অভ্যাসগুলি অধ্যয়ন করা আকর্ষণীয়, তবে অনুশীলনে বিশেষভাবে কার্যকর নয়। যা তাদের জন্য নিখুঁতভাবে কাজ করেছে তা অগত্যা আপনার জন্য সঠিক নাও হতে পারে।

ক্যাথারিনা উলফ, একজন জীববিজ্ঞানী এবং অক্সফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের ক্রোনোবায়োলজি এবং ঘুমের বিশেষজ্ঞ বলেছেন, ঘুমের ধরণ পরিবর্তন করা জ্ঞানীয় ক্ষমতার উপর খুব একটা ইতিবাচক প্রভাব ফেলে না।

ক্যাথারিনা উলফ

যারা তাদের স্বাভাবিক ঘুমের ছন্দে লেগে থাকে তারা ভালো বোধ করে। যারা নিজেদের কাটিয়ে ওঠার চেষ্টা করছে তাদের চেয়ে তারা বেশি উৎপাদনশীল।

অতএব, আপনি যদি রাতের পেঁচা হন, তবে টিম কুক এটি করার কারণে ভোর চারটায় বিছানা থেকে উঠার চেষ্টা করার কোন মানে নেই। আপনি যদি পারেন, আপনার নিজের সার্কাডিয়ান ছন্দে সময়সূচী সামঞ্জস্য করুন।