আপনি যখন ক্রমাগত অভিভূত হন তখন কীভাবে অগ্রাধিকার দেবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা জীবনের প্রধান জিনিসটি সংজ্ঞায়িত করি এবং এটিকে প্রথমে রাখতে শিখি।

আপনি যখন কাজ এবং প্রতিশ্রুতির সমুদ্রে ডুবে যাচ্ছেন, এমনকি প্রথমে কী করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়াও কঠিন হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, এটি মেনে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে সবকিছু সম্পূর্ণ করা শারীরিকভাবে অসম্ভব, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি হাইলাইট করা। অন্যথায়, চাপ এবং অপরাধবোধ আপনাকে তাড়িত করবে।

কি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত

প্রত্যেকেরই নিজস্ব নির্দিষ্ট কাজ থাকবে, কিন্তু জীবনের বেশ কিছু ক্ষেত্র রয়েছে যেগুলোর প্রতি আমাদের সবার বেশি মনোযোগ দেওয়া উচিত। তারাই আপনাকে আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যের কাছাকাছি যেতে এবং জীবনকে সার্থক করতে সাহায্য করে। তবুও অনেকে কয়েক মাস বা এমনকি বছর ধরে তাদের উপেক্ষা করে। তাদের আপনার করণীয় তালিকার শীর্ষে নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করুন।

1. স্বাস্থ্য

একটি স্বাস্থ্যকর জীবনধারা আরও প্রায়ই পটভূমিতে বিবর্ণ হয়ে যায়। আমরা পার্কে হাঁটা ছেড়ে দিই এবং কাজগুলি করার জন্য প্রশিক্ষণ দিই, অথবা আমরা ফাস্ট ফুড বেছে নিই যাতে আমরা রান্নার সময় নষ্ট না করি।

এই জাতীয় সিদ্ধান্তের ফলাফলগুলি জমা হয় এবং জীবনের সমস্ত ক্ষেত্রে প্রভাবিত করতে শুরু করে। ফাস্ট ফুড ভাল কাজ করার জন্য যথেষ্ট শক্তি প্রদান করে না। নিজেদের যত্ন না নেওয়ার ফলে যে চাপ এবং বিরক্তি আসে তা আমাদের মনে করতে পারে যে আমরা আমাদের প্রিয়জনের কাছে আছি। ফলস্বরূপ, শুধুমাত্র শারীরিক সুস্থতাই ক্ষতিগ্রস্ত হয় না, মানসিক সুস্থতাও খারাপ হয়, মানসিক অবস্থারও অবনতি হয়। তাই নিজেকে মনে করিয়ে দিন: স্বাস্থ্য সবকিছুর ভিত্তি।

2. ঘুম

পরীক্ষার জন্য প্রস্তুতি নিন, একটি প্রতিবেদন লেখা শেষ করুন, একটি সিরিজ দেখতে দেরি করে জেগে থাকুন - আমরা ঘুম ছাড়া অন্য কিছু বেছে নিই। মনে হচ্ছে এটা কমিয়ে দিয়ে আমরা আমাদের বিষয়ের জন্য কয়েকটা অতিরিক্ত ঘন্টা লাভ করব। তবে দাম অনেক বেশি।

আপনি সম্ভবত ঘুমের অভাবের প্রভাবগুলি অনুভব করেছেন: ক্লান্তি, বিরক্তি, মনোনিবেশ করতে এবং উত্পাদনশীল কিছু করতে অক্ষমতা। কিন্তু অধ্যয়নগুলি দেখায় যে অবিরাম বিশ্রামের অভাব কার্ডিওভাসকুলার সিস্টেমের রোগ থেকে মস্তিষ্কের অবনতি পর্যন্ত আরও গুরুতর সমস্যার দিকে পরিচালিত করে। ঘুমকে অবহেলা করবেন না।

3. প্রিয়জনের সাথে সম্পর্ক

চাপের মুহুর্তগুলিতে, আমরা প্রায়শই প্রিয়জনের সাথে সম্পর্ক শুরু করি, বিশ্বাস করে যে তারা কোথাও যাবে না এবং আমাদের কাছে আরও সময় থাকলে আমরা যোগাযোগে ফিরে আসব। এবং তাই আমরা একটি কাজের মিটিংয়ের কারণে একটি শিশুর কনসার্ট মিস করি, বা চিন্তাগুলি ব্যবসা নিয়ে ব্যস্ত থাকার কারণে আমরা বন্ধুকে শুভ জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে ভুলে যাই। এই জাতীয় ছোট জিনিসগুলি সম্পর্ককে জমে এবং নষ্ট করে এবং পরে সেগুলি পুনরুদ্ধার করা কঠিন।

পরিবার এবং বন্ধুত্বকে শক্তিশালী করার জন্য সময় নিন যাতে আপনি যা মিস করেছেন তার জন্য আপনাকে অনুশোচনা করতে হবে না। আপনাকে এটি করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• প্রথম পদক্ষেপ নিন। অন্যদের কিছু প্রস্তাব করার জন্য অপেক্ষা করবেন না। এমন একজন হোন যিনি যোগাযোগ রাখেন এবং পরিবার এবং বন্ধুদের কোথাও আমন্ত্রণ জানান।
• আপনি বিশ্বের কোন কিছুর জন্য কি মিস করবেন না তা নিজের জন্য নির্ধারণ করুন। কিছু সময়ে, আপনাকে অনিবার্যভাবে কাজ বা অন্যান্য দায়িত্বের পক্ষে একটি পছন্দ করতে হবে। তবে এমন পরিস্থিতি থাকতে হবে যেগুলিকে অবহেলা করা যাবে না, যেমন বিবাহ বার্ষিকী বা তার জন্য একটি কঠিন মুহূর্তে বন্ধুকে সাহায্য করা।
• যোগাযোগ রেখো. আমরা সবাই ব্যস্ত, তবে এটি যোগাযোগ হারানোর কারণ নয়। ফোন করুন, লিখুন, প্রিয়জনকে তাদের বিজয়ের জন্য অভিনন্দন জানান, ব্যর্থতার ক্ষেত্রে সহানুভূতি প্রকাশ করুন, ধন্যবাদ জানান এবং ঠিক সেভাবেই যোগাযোগ করুন।

4. উৎপাদনশীল কাজ

কঠোর পরিশ্রম করা এবং উত্পাদনশীল হওয়া অগত্যা একই জিনিস নয়। আপনি সকাল থেকে রাত পর্যন্ত কাজ করতে পারেন, তবে ন্যূনতম ফলাফল পান। অতএব, কেবল পরিশ্রমের সাথেই নয়, বিজ্ঞতার সাথে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ: গভীরভাবে কাজ করা, পেশাগত সহ বৃদ্ধিতে সহায়তা করে এমন কাজগুলিতে মনোনিবেশ করা। এমন সুযোগগুলি সন্ধান করুন এবং অগ্রাধিকার দিন যা আপনাকে নতুন জিনিস শিখতে এবং এমন কিছু করতে দেয় যা আপনাকে অনুপ্রাণিত করে।

অগ্রাধিকার থেকে কি বাদ দিতে হবে

করণীয় তালিকায় কিছু উপরে উঠতে হলে আপনাকে অন্য কিছু ছেড়ে দিতে হবে। এখানে কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা আপনি আপনার সময় এবং শক্তি খালি করতে নিতে পারেন।

1. সামাজিক মিডিয়া এবং বিষয়বস্তু শোষণ

ইনস্টাগ্রাম বা টুইটারে নতুন কী আছে তা পরীক্ষা করা আপনার অগ্রাধিকার হওয়া উচিত নয়। ডিজিটাল মিনিমালিজম লেখক ক্যাল নিউপোর্ট কী পরামর্শ দিয়েছেন তা এখানে: "আপনার মূল্যবোধকে সমর্থন করে এমন কয়েকটি সাবধানে নির্বাচিত অনলাইন ক্রিয়াকলাপের উপর ফোকাস করুন এবং বাকিগুলি এড়িয়ে যান।"

এই প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য:

• আপনার সময় কোথায় যাচ্ছে ট্র্যাক রাখুন. এই জন্য বিশেষ সেবা আছে. আপনি যখন দেখেন আপনি কতটা নষ্ট করছেন, সেই সময়টিকে অন্য কিছুতে পুনঃনির্দেশ করা সহজ।
• অ্যাক্সেস করা নিজের জন্য আরও কঠিন করুন। একঘেয়েমি অ্যাক্সেস এড়াতে সামাজিক মিডিয়া অ্যাপগুলি সরান।

2. কম মূল্যের কাজ

এমন কিছু জিনিস আছে যা অনেক সময় নেয়, কিন্তু আমাদের এগিয়ে নিয়ে যায় না:

• মেইল এবং উত্তর চিঠি চেক;
• কাজের চ্যাটে জমে থাকা বার্তাগুলি পড়ুন;
• পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশাসনিক কাজগুলি করুন;
• কারো জরুরী অনুরোধ পূরণ করুন।

যেমন একটি টার্নওভার শুধুমাত্র প্রধান জিনিস থেকে distracts। নিজেকে মনে করিয়ে দিন যে আপনি যদি সব সময় এই ধরনের ছোট ছোট কাজ করেন তবে আপনি বড় লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন না।

3. নেতিবাচক মনোভাব

আমরা প্রায়শই অপ্রীতিকর ঘটনা এবং বিপত্তিতে থাকি, নিজেকে সন্দেহ করি বা অন্যদের সাথে রাগ করি। এটি কেবল মেজাজই নষ্ট করে না, বরং সময়ও নেয় যা জীবনের পরিবর্তনের জন্য ব্যয় করা যেতে পারে। নেতিবাচক চিন্তায় আটকে যাওয়া এড়াতে নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করুন:

• প্রশংসার একটি সংগ্রহ সংগ্রহ করুন। যখন কেউ ভালো কিছু বলেছে, প্রশংসা করেছে, ধন্যবাদ দিয়েছে, প্রশংসা করেছে, তা একটি নোটবুকে লিখে রাখুন বা একটি স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন খারাপ মেজাজে থাকেন, তখন সদয় শব্দগুলি পুনরায় পড়া আপনাকে আরও ভাল বোধ করতে সহায়তা করবে।
• আপনার অভ্যন্তরীণ সংলাপ দেখুন. আপনি যখন নিজের সম্পর্কে নেতিবাচক চিন্তাভাবনা লক্ষ্য করেন, তখন কল্পনা করুন যে আপনি নিজের কাছের বন্ধু বা সন্তানের কাছে এমন কিছু বলছেন। সম্ভবত, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি নিজের সম্পর্কে খুব সমালোচিত।
• দয়ালু হোন। মনে রাখবেন যে লোকেরা আপনাকে কষ্ট দিয়েছে কারণ তারা নিজেরাই অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছিল। কিন্তু নিজের প্রতি সদয় হতে ভুলবেন না। আপনি যদি মনে করেন যে ব্যক্তিটি বিষাক্ত, আপনার সীমানা রক্ষা করুন বা যোগাযোগ বন্ধ করুন।

গুরুত্বপূর্ণকে প্রথমে রাখা

1. সমস্ত কাজ একত্রিত করুন

অবশ্যই আপনার কাছে কাজের কাজ এবং ব্যক্তিগত বিষয়গুলির একটি তালিকা রয়েছে এবং বিভিন্ন ধারণা ক্রমাগত আপনার মাথায় ঘুরছে। কি দিয়ে শুরু করবেন তা জানা খুব কঠিন। অতএব, প্রথম ধাপ হল সমস্ত মামলা এক জায়গায় সংগ্রহ করা এবং কোন তারিখে সেগুলি শেষ করতে হবে তা চিহ্নিত করা। এটি করার জন্য, আপনি কাগজ বা Trello এবং Todoist এর মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

2. বিক্ষিপ্ততা পরিত্রাণ পান

সময় গ্রাসকারী সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস ব্লক করুন। আপনি এটি পুরো দিন বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য করতে পারেন যখন আপনাকে বিভ্রান্তি ছাড়াই কাজ করতে হবে। যদি এটি আপনার জন্য একটি বিকল্প না হয়, অন্তত অপ্রয়োজনীয় বিজ্ঞপ্তি বন্ধ.

3. নতুন কিছুতে স্যুইচ করার তাগিদকে প্রতিহত করুন

সবসময় একটি নতুন ধারণা বা কাজ থাকবে যা আপনি মোকাবেলা করতে চান। কিন্তু একটি থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করার মাধ্যমে, আপনি যা করছেন তাতে আপনি অগ্রসর হবেন না। আপনি বিরক্ত হয়ে গেলেও, একবার চেষ্টা করে দেখুন। এক সপ্তাহ পর আরেকটি অভ্যাস ত্যাগ করবেন না। আপনি বর্তমানটি শেষ না করা পর্যন্ত একটি নতুন প্রকল্প গ্রহণ করবেন না।

4. গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী বিষয়গুলির মধ্যে পার্থক্য করুন

আমরা সময়সীমার সাথে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার প্রবণতা রাখি, এমনকি যদি সেগুলি আমাদের কাছে এবং নিজেদের মধ্যে কম গুরুত্বপূর্ণ হয়। কিন্তু ঠাকুমাকে ডাকা বা বেড়াতে যাওয়ার মতো ক্রিয়াকলাপগুলি অগ্রাধিকার নয়, যদিও তারা কেবল জীবনকে ভারসাম্যপূর্ণ করে তোলে এবং মূল্যবান স্মৃতি দেয়।

ক্ষেত্রে অগ্রাধিকার দিতে আইজেনহাওয়ার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করুন। এর চারটি বিভাগ রয়েছে:

• জরুরী এবং গুরুত্বপূর্ণ: যে কাজগুলি আপনার কাছে মূল্যবান - সেগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করা দরকার।
• অ-জরুরী, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ: যে কাজগুলি বিকাশে সহায়তা করে - সেগুলি ক্যালেন্ডারে প্রবেশ করা দরকার।
• জরুরী কিন্তু গুরুত্বহীন: কাজ যা অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে।
• অ-জরুরী এবং গুরুত্বহীন: কাজগুলি পরিত্যাগ করতে হবে।

যতটা সম্ভব গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি করার চেষ্টা করুন এবং গুরুত্বহীনগুলি কমিয়ে দিন।

5. সময় নয়, আপনার শক্তি পরিচালনা করুন

এটি করার জন্য, আপনি কখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল তা নির্ধারণ করতে হবে এবং আপনার শক্তি স্তরের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি বিতরণ করতে হবে। উদাহরণ স্বরূপ:

• আপনি যদি প্রারম্ভিক রাইজার হন, তবে সকালে যখন আপনি সবচেয়ে বেশি এনার্জীড হন তখন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি করুন৷
• আপনি যদি একটি রাতের পেঁচা হন, তাহলে এমন প্রকল্পগুলি করুন যাতে সন্ধ্যায় ঘনত্বের প্রয়োজন হয়।
• আপনার যদি ছোট বাচ্চা থাকে, আপনার উৎপাদনশীল সময় হল যখন তারা ঘুমাচ্ছে বা অন্য কেউ তাদের দেখাশোনা করছে। আপনার অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলির জন্য এই ফাঁকগুলি ব্যবহার করুন।

6. আপনার প্রতিশ্রুতিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন

আমাদের শক্তি এবং সময় সীমিত হওয়া সত্ত্বেও আমরা প্রায়শই খুব বেশি গ্রহণ করি। অতএব, পর্যায়ক্রমে আপনার বাধ্যবাধকতাগুলি পর্যালোচনা করা দরকারী:

• আপনি আপনার সময় ব্যয় করছেন যতটা সম্ভব বিস্তারিত একটি তালিকা তৈরি করুন.
• এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন: ক্যারিয়ার, পরিবার, শখ এবং আরও অনেক কিছু।
• শতাংশ হিসাবে আপনি প্রতিটি বিভাগে কত সময় ব্যয় করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
• কম গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বের সংখ্যা কমিয়ে দিন যাতে আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বের জন্য যথেষ্ট সম্পদ থাকে।
• আপনার প্রধান বিভাগের উপর ভিত্তি করে প্রতিদিন একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।

7. যত তাড়াতাড়ি সম্ভব "ব্যাঙ খেতে" চেষ্টা করুন

একটি ব্যাঙ মানে দিনের সবচেয়ে কঠিন বা অপ্রীতিকর জিনিস। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি প্রকল্পে কাজ করা যা আপনি করার স্বপ্ন দেখেন, খেলাধুলা করা, ভবিষ্যতের বইয়ের জন্য হাজার শব্দ লেখা। সাধারণত, আপনি এই জাতীয় জিনিসগুলি পরে স্থগিত করতে চান তবে সেগুলি প্রথমে করা ভাল।

এটি আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যাবে এবং দিনের বেলা অন্য সবকিছু সহজ করে তুলবে। আপনি যদি প্রতিদিন "একটি ব্যাঙ খান" তবে ধীরে ধীরে আপনি আরও বড় ফলাফল অর্জন করবেন।

8. ব্লকগুলিতে কাজগুলি বিতরণ করুন

এটি আপনাকে অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে একটি সময়সূচী তৈরি করতে সাহায্য করবে এবং একটি থেকে অন্যটিতে যেতে সময় নষ্ট করবে না। এই পদ্ধতিটি কীভাবে কাজ করে:

• দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন।
• একই ধরণের কাজগুলিকে ব্লকে ভাগ করুন, উদাহরণস্বরূপ "মেলের সাথে কাজ করা", "টেক্সট লেখা", "অ্যাপয়েন্টমেন্ট"।
• প্রতিটি ব্লকের জন্য কত সময় লাগবে তা গণনা করুন।
• ক্যালেন্ডারে একের পর এক ব্লক যোগ করুন।
• আপনি আগেরটি শেষ করলেই পরেরটিতে যান।
• প্রয়োজনে ক্যালেন্ডারে ব্লকগুলি সরান।

প্রতিদিন অন্তত একটি ব্লক আপনার অগ্রাধিকারের জন্য উৎসর্গ করার চেষ্টা করুন।

আরও পড়ুন?

• আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করার জন্য 7টি কার্যকর পরিকল্পনা পদ্ধতি
• কিভাবে আরো উত্পাদনশীল হতে হবে: 7 প্রধান নিয়ম
• আপনার করণীয় তালিকা সংগঠিত করার 4টি উপায় যাতে আপনি আরও স্মার্টভাবে কাজ করতে পারেন