আপনার পারিবারিক ফটো সংরক্ষণাগার কোথায় রাখবেন যাতে আপনি এটি কখনই হারাবেন না

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

প্রচার

এই নিয়মগুলি আপনার প্রিয় ফটো, ভিডিও এবং নথিগুলিকে নির্ভরযোগ্যভাবে রক্ষা করতে সাহায্য করবে৷ স্পয়লার সতর্কতা: আপনি যদি এখনও ব্যাক আপ না করেন তবে শুরু করার সময়!

কিছু অসতর্ক ক্লিক - এবং গত কয়েক বছরে আপনার পুরো পারিবারিক ফটো সংরক্ষণাগার বিস্মৃতিতে ডুবে যেতে পারে। NAS নির্মাতার সাথে একসাথে, আমরা মূল্যবান ছবি, নথি, আপনার প্রিয় সঙ্গীতের একটি নির্বাচন এবং চলচ্চিত্রগুলিকে হারিয়ে যাওয়ার হাত থেকে কীভাবে রক্ষা করব তা ব্যাখ্যা করব।

কিভাবে আপনার ডেটা রক্ষা করবেন

আপনি যদি একজন আধুনিক ব্যক্তির শীর্ষ দুঃস্বপ্নগুলি সংকলন করেন তবে চিরকালের জন্য মূল্যবান তথ্যের সাথে বিচ্ছেদের ভয় অবশ্যই রেটিংয়ের শীর্ষে থাকবে। আমরা লাইফহ্যাকারের পাঠকদের মধ্যে একটি সমীক্ষা চালিয়েছি এবং খুঁজে পেয়েছি যে তারা কোন ডেটা নিয়ে সবচেয়ে বেশি উদ্বিগ্ন। প্রথম স্থানে রয়েছে পারিবারিক ছবি এবং ভিডিও সংরক্ষণাগার - উত্তরদাতাদের 37% এটি হারানোর ভয় পান। আরেকটি সাধারণ ভয় হল পাসওয়ার্ড এবং ব্যাঙ্কিং ডেটার তালিকাকে বিদায় জানানো; সমীক্ষায় অংশগ্রহণকারীদের 28% এই তথ্য নিয়ে উদ্বিগ্ন।

কাজ এবং অধ্যয়নের জন্য প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ফাইল হারানো যথাক্রমে উত্তরদাতাদের 9% এবং 7% উদ্বিগ্ন। যদি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা যায় এবং কার্ডটি পুনরায় ইস্যু করা যায়, তাহলে হারানো প্রতিবেদন, যা প্রস্তুত হতে বেশ কয়েক দিন সময় লেগেছিল, বা মুছে ফেলা ভিডিও উত্সগুলি স্ক্র্যাচ থেকে পুনরুদ্ধার করতে হবে। এবং হ্যাঁ, এটি কখনও কখনও সবচেয়ে দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের সাথেও ঘটে।

কয়েকদিনের জন্য শুটিংয়ের জন্য আমাদের বিজনেস ট্রিপে পাঠানো হয়েছিল। দুর্দান্ত নায়ক, দুর্দান্ত অবস্থান - সবকিছু দুর্দান্ত হয়েছে। চিত্রগ্রহণের শেষ দিনে, আমরা পুরো মস্কো ঘুরেছি, একগুচ্ছ উপাদান সংগ্রহ করেছি এবং আমাদের ভাড়া করা অ্যাপার্টমেন্টে লেবুর মতো চেপে নিয়েছি।

অপারেটর ক্যামেরায় ফুটেজ পরীক্ষা করতে শুরু করে। হয় ক্লান্তি থেকে, নয়তো শয়তান প্রতারিত, কিন্তু সে ভুল দিক চেপে মেমরি কার্ড ফরম্যাট করেছে। রুমে প্রাণঘাতী নীরবতা রাজত্ব করছিল, এবং এক সেকেন্ড পরে সবাই আতঙ্ক ও হতাশার মধ্যে চিৎকার করছিল। প্রকল্পটি ভেস্তে যাওয়ার পথে। এটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল যে আমাদের উলিয়ানভস্কের ফ্লাইটটি কেবল পরের দিন ছিল। তাই রাজধানীতে ঘুরে বেড়ানোর পরিবর্তে আমরা আবার শুটিং করেছি।

এই জাতীয় পরিস্থিতিতে না যাওয়ার জন্য, একটি সাধারণ নিয়ম মনে রাখবেন: সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটার ব্যাকআপ থাকতে হবে। এটি ফটোগ্রাফ এবং কাজের নথি, এবং ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, তা মেল থেকে পাসওয়ার্ড বা ব্যাঙ্কের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে একটি কোড শব্দ হোক। আপনার ব্যবহার করা প্রতিটি ডিভাইসে ব্যাকআপ নেওয়া দরকার - আপনার বাড়ি বা অফিসের কম্পিউটার এবং আপনার স্মার্টফোন। এটি সকালে গোসল করার মতো পরিচিত হওয়া উচিত। এটা সুস্পষ্ট শোনাচ্ছে, কিন্তু অনেকে আবার গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারানোর পরেই এই জাতীয় অনুশীলনের মূল্য বুঝতে পারে।

ব্যাকআপের ফ্রিকোয়েন্সি নির্ভর করে আপনি যে ধরনের ডেটা রাখতে চান তার উপর। আপনি ছুটি বা পারিবারিক ছুটির ঠিক পরে সপ্তাহে একবার আপনার স্মার্টফোন থেকে ক্লাউডে বা অতিরিক্ত ড্রাইভে নতুন ছবি পাঠাতে পারেন। এবং যদি আপনি একটি বার্ষিক প্রতিবেদন করছেন বা একটি থিসিস লিখছেন, তাহলে দিনে অন্তত একবার কপি করুন।

প্রতিটি সংস্করণ আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা ভাল - আপনি যদি ইতিমধ্যেই মুছে ফেলেছেন এমন একটি লিঙ্ক বা অনুচ্ছেদ পাঠ্যে ফিরে যেতে চান তবে আপনি সহজেই নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে এটি পেতে পারেন। ফাইলগুলি স্বাভাবিকভাবে খোলে কিনা তা একটি অনুলিপি তৈরি করার পরে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।

নিয়মিত ব্যাকআপ গুরুত্বপূর্ণ তথ্যকে শুধুমাত্র দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা থেকে নয়, র‍্যানসমওয়্যার ভাইরাসের মতো দূষিত প্রোগ্রামের আক্রমণ থেকেও রক্ষা করতে সাহায্য করবে। এই ধরনের একটি ভাইরাস পেতে, এটি একটি অজানা প্রেরক থেকে একটি চিঠিতে একটি সংযুক্তি খুলতে বা একটি অযাচাই করা উত্স থেকে একটি ফাইল ডাউনলোড করার জন্য যথেষ্ট। এছাড়াও, আপনি একটি ভাইরাস পান যা একটি কম্পিউটারে ডেটা এনক্রিপ্ট করে বা একটি ডিভাইসে অ্যাক্সেস ব্লক করে এবং এর বিনিময়ে মুক্তিপণ প্রয়োজন। এটি সাইবার অপরাধীদের অর্থ প্রদানের মূল্য নয় - তথ্য এখনও ফেরত পাওয়ার সম্ভাবনা নেই। আগে থেকে নিশ্চিত হওয়া ভাল: গুরুত্বপূর্ণ সবকিছুর ব্যাকআপ নিন, একটি নির্ভরযোগ্য অ্যান্টিভাইরাস ইনস্টল করুন এবং এটি আপডেট করতে ভুলবেন না।

যেখানে মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে

শুধুমাত্র একটি মাধ্যমে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করা একটি রসিদ দেওয়ার মতো: "শীঘ্রই বা পরে আমি এটি সব হারাবো, কিন্তু আমি কোন কিছুর জন্য অনুশোচনা করি না এবং আমি কাউকে দোষ দিই না।" একটি স্মার্টফোন বা ল্যাপটপ সতর্কতা ছাড়াই এবং সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় মুহূর্তে ব্যর্থ হতে পারে।

লিডিয়া সুয়াগিনা লাইফহ্যাকার লেখক।

আমার কাছে কার্যত আমার ভ্রমণের ছবি নেই, এবং নীতিগতভাবে, গত কয়েক বছরের ছবি একদিকে গণনা করা যেতে পারে। এটি একটি খারাপ অভ্যাসের কারণে: আমি সবসময় ভুলে যাই যে আমার স্মার্টফোন থেকে ক্লাউডে নতুন ফটো আপলোড করা ভাল হবে। ভ্রমণে মোবাইল ট্রাফিক ব্যয় করা দুঃখজনক, তাই আমি এই কার্যকলাপটি পরে পর্যন্ত স্থগিত রাখি, কিন্তু "পরে" কখনই আসে না।

তারপর গল্পটি প্রমিত দৃশ্যকল্প অনুযায়ী গড়ে ওঠে। স্মার্টফোনটি হঠাৎ মারা যায়, এবং এটির সাথে আমার সম্পূর্ণ ফটো সংরক্ষণাগারটি অদৃশ্য হয়ে যায়। তাই আমি কাজান এবং তিবিলিসির ছবি, সেইসাথে পারিবারিক সমাবেশ থেকে ছবি হারিয়েছি। এমনকি আমার নিজের বিয়ের কোনো ছবিও নেই - এটা তাদের জন্য বিশেষভাবে আপত্তিকর। শুধুমাত্র যেগুলি আমি মেসেঞ্জারে বা ইনস্টাগ্রামে ফেলতে পেরেছিলাম তারাই বেঁচে গিয়েছিল।

ব্যাকআপ তৈরি করার সময়, নিয়ম 3-2-1 অনুসরণ করুন:

• অন্তত তিন কপি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ করুন.
• এগুলিকে দুটি ভিন্ন মিডিয়াতে রাখুন - উদাহরণস্বরূপ, একটি স্মার্টফোনে এবং নেটওয়ার্ক স্টোরেজে, অথবা একটি কম্পিউটার এবং একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে।
• আরেকটি কপি অবশ্যই দূর থেকে রাখতে হবে। প্রধান ডিভাইসে কিছু ঘটলে, আপনি সহজেই আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

বাড়িতে ব্যবহারের জন্য, NAS (নেটওয়ার্ক সংযুক্ত স্টোরেজ) দুর্দান্ত - নেটওয়ার্ক স্টোরেজ যা আপনাকে আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংগ্রহ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নেটওয়ার্ক স্টোরেজে পাসওয়ার্ডের একটি তালিকা সহ একটি নথি পাঠাতে পারেন, এবং আপনার মায়ের জন্মদিনের ফটো এবং আপনার প্রিয় সঙ্গীত বা চলচ্চিত্রের সংগ্রহ।

পুরো পরিবারের জন্য একটি স্টোরেজ স্পেস যথেষ্ট। আপনি এটির সাথে একটি ল্যাপটপ, এবং একটি ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন উভয় থেকেই সংযোগ করতে পারেন এবং এখানে বিভিন্ন ফাইল এবং ফোল্ডারের জন্য অ্যাক্সেসের অধিকার সেট আপ করাও সুবিধাজনক৷ উদাহরণস্বরূপ, শিশুরা শুধুমাত্র কার্টুন এবং বন্ধুদের সাথে একটি ফোল্ডার খুলতে পারে - আপনার শেষ মিটিং থেকে ফটোগুলির একটি নির্বাচন। ভল্টে বহিরাগতদের প্রবেশের সম্ভাবনা শূন্যের কাছাকাছি। এমনকি সিনোলজি বিশেষজ্ঞদেরও ব্যবহারকারীর ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস নেই।

DS220j একটি 1.4GHz কোয়াড-কোর প্রসেসর এবং 512MB RAM এর সাথে সজ্জিত। এটি 32 টিবি পর্যন্ত মোট ক্ষমতা সহ দুটি হার্ড ড্রাইভের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে - বাড়িতে ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট বেশি। উদাহরণস্বরূপ, এই পরিমাণ আপনাকে 2,000টিরও বেশি ফুল - HD - মুভি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেবে৷ সেট আপ করতে কয়েক মিনিট সময় লাগে - আপনাকে হার্ড ড্রাইভ ইনস্টল করতে হবে এবং স্টোরেজটিকে রাউটারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। আপনি নেটওয়ার্ক অপারেটিং সিস্টেম সিনোলজি ডিস্কস্টেশন ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি ব্রাউজারের মাধ্যমে DS220j এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

যাতে ফাইলগুলি হারিয়ে না যায়, এমনকি যদি স্টোরেজে কিছু ঘটেও যায়, এখানে RAID 1 প্রযুক্তি সহ বিভিন্ন ধরণের ডেটা সুরক্ষা ব্যবহার করা হয়৷ এটি আপনাকে একসাথে দুটি ডিস্কে তথ্য সংরক্ষণ করতে দেয় - একটি ব্যর্থ হতে পারে, তবে ডেটা দ্বিতীয়টিতে থাকবে… সহজ কথায়, এটি একই সাথে দুটি কাগজের টুকরোতে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য (উদাহরণস্বরূপ, একটি ফোন নম্বর) লেখার মতো। কেউ হারিয়ে যেতে পারে বা আপনি এটি আপনার জিন্সের পকেটে লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং দুর্ঘটনাক্রমে এটি ধুয়ে ফেলতে পারেন। এটা ঠিক আছে, কারণ একই নোট সহ একটি অতিরিক্ত শীট আছে। নিরাপদে থাকার জন্য, DS220j-এর একটি হাইপার ব্যাকআপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ডেটা অনুলিপি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, USB স্টিক বা ক্লাউড স্টোরেজে।

Synology DS220j এর মাধ্যমে, আপনার স্মার্টফোন থেকে ছবি ব্যাক আপ করা সহজ। মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এখানে সাহায্য করবে - এটি ফটোগুলিকে তাদের আসল গুণমানে স্টোরেজে পাঠায় যাতে তারা আপনার গ্যাজেটে জায়গা না নেয়৷ যাইহোক, আপনার স্মার্টফোনে, আপনি এখনও ছবি দেখতে, সেগুলি সম্পাদনা করতে এবং অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠাতে পারেন৷

যদি আপনার মিউজিক লাইব্রেরি বা আপনার পছন্দের ফিল্মগুলির নির্বাচন আপনার ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে খুব বেশি জায়গা নেয়, তাহলে এটিকে নেটওয়ার্ক স্টোরেজে পাঠান এবং বড় স্ক্রিনে একটি মুভি দেখার উপভোগ করুন৷ DS220j একটি টিভি বা মিডিয়া প্লেয়ারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে - Google Chromecast বা Apple TV৷

কিভাবে বিশ্বের যেকোন স্থান থেকে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করবেন

ব্যাকআপ তৈরি করার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম: আপনি দ্রুত এবং সহজে সেগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। আদর্শভাবে, আপনাকে একটি কম্পিউটার এবং স্মার্টফোন উভয় থেকে ব্যাক আপ করা ডেটাতে অ্যাক্সেস প্রদান করতে হবে।

আনা ক্রাচেক বিশেষ প্রকল্পের প্রধান সম্পাদক।

আমি লিথুয়ানিয়ায় দূর থেকে পড়াশোনা করেছি। এটি বেশ দীর্ঘ সময় আগে, ক্লাউড পরিষেবাগুলি এখনও ব্যাপক ছিল না এবং আমরা সাধারণ নথিতে সমস্ত পাঠ্য লিখেছিলাম। যখন টার্ম পেপার ডিফেন্ড করতে যাওয়ার সময় হয়েছিল, তখন আমি আমার বাড়ির স্থির কম্পিউটার থেকে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে ডকুমেন্টটি ফেলে দিয়েছিলাম।

যখন আমি বিশ্ববিদ্যালয়ে একটি কম্পিউটারে ফ্ল্যাশ ড্রাইভটি আটকেছিলাম, তখন আমি জানতে পারি যে এটি কোনওভাবেই পাঠযোগ্য নয়। পরশু সুরক্ষা, তবে আপনাকে এখনও সবকিছু মুদ্রণ এবং ফ্ল্যাশ করতে হবে। আমি আতঙ্কের মধ্যে ছিলাম। অলৌকিকভাবে, আমি মেইলে টার্ম পেপারের স্ক্র্যাপ পেয়েছি, এবং বাকিগুলি সারা দিন এবং সারা রাত স্মৃতি থেকে পুনরুদ্ধার করা হয়েছিল। সে অবশ্যই নিজেকে রক্ষা করেছিল, কিন্তু প্রায় ধূসর হয়ে গিয়েছিল।

সবচেয়ে সুস্পষ্ট বিকল্প হল পাবলিক ক্লাউডে ফাইল এবং নথি রাখা, কিন্তু এটি এত সহজ নয়। প্রথমত, নিরাপত্তা একটি মূল্যে আসে। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটার জন্য বিনামূল্যে স্থান যথেষ্ট নাও হতে পারে, তাই আপনাকে প্রতি মাসে অতিরিক্ত স্থান কিনতে হবে। দ্বিতীয়ত, মেঘ আপনার অন্তর্গত নয় - আসলে, আপনি কেবল এটি ভাড়া করেন। এবং যদি পরিষেবাটি ডেটা স্টোরেজ নীতি পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেয় বা দীর্ঘ সময়ের জন্য অ্যাক্সেস করা হয়নি এমন ফাইলগুলি মুছে ফেলা শুরু করে, তবে এটির সাথে শর্তাবলীতে আসতে হবে।

কুইক কানেক্ট বা একটি বাহ্যিক আইপি-ঠিকানা দিয়ে, এটি মাসিক ফি ছাড়াই আপনার ব্যক্তিগত ক্লাউড হয়ে যায়। দূরবর্তী অ্যাক্সেস সেট আপ করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র আপনার নিজস্ব QuickConnect ID তৈরি করতে হবে - আপনি একটি লিঙ্ক পাবেন যার মাধ্যমে আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ল্যাপটপ থেকে স্টোরেজ প্রবেশ করতে পারবেন। সিনোলজির বিভিন্ন কাজের জন্য মোবাইল অ্যাপ রয়েছে, যেমন ফটো দেখা, গান শোনা বা বড় পর্দায় সিনেমা স্ট্রিম করা।

আপনি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল বা ফোল্ডারগুলি ভাগ করতে পারেন - ঠিক একটি পরিচিত ক্লাউডের মতো৷ একই সময়ে, এটি আপনাকে লিঙ্কগুলির মেয়াদ শেষ হওয়া কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয় যাতে বহিরাগতরা ঘটনাক্রমে ডেটাতে অ্যাক্সেস না পায়।

আরেকটি দরকারী বৈশিষ্ট্য ফাইল অনুরোধ. ধরা যাক আপনি নতুন বছরের উদযাপন থেকে আপনার বন্ধুদের থেকে সমস্ত ফটো সংগ্রহ করতে চান৷ মেসেঞ্জারে সবার কাছে লিখতে অনেক সময় লাগে এবং ছবিগুলো যখন পিছিয়ে পাঠানো হয় তখন তাদের গুণমানের ক্ষতি হতে পারে। ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সমস্ত ফটো রাখতে চান, ফাইলের অনুরোধের একটি লিঙ্ক তৈরি করুন এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠান। এই লিঙ্কটি ব্যবহার করে, তারা তাদের ছবিগুলি সরাসরি সংগ্রহস্থলে আপলোড করতে সক্ষম হবে।

হোম নেটওয়ার্ক স্টোরেজ হল মূল্যবান ডেটা সুরক্ষিত করার একটি সহজ এবং নির্ভরযোগ্য উপায় যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ফটোগুলি হারান বা দুর্ঘটনাক্রমে মুছবেন না৷ একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস আপনাকে মিনিটের মধ্যে আপনার Synology DiskStation DS220j সেট আপ করার মাধ্যমে গাইড করে এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনি বাড়ি থেকে দূরে থাকলেও ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে৷