না না বলে বসের আদেশ প্রত্যাখ্যান করার 5টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অনেকে ভয় পান যে তারা যদি তাদের ঊর্ধ্বতনদের কাছ থেকে একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেন তবে তারা চাকরিতে আগ্রহী নয় বলে মনে করা হবে। আসলে, এইভাবে আপনি শুধুমাত্র দায়িত্ব দেখাবেন। সর্বোপরি, আপনার বিশ্রামের সময় থাকলে আপনি অনেক বেশি উত্পাদনশীল হবেন এবং আরও বেশি করবেন।

বসরা প্রায়ই আমাদেরকে দেরীতে থাকতে, সপ্তাহান্তে কাজ করতে, যেদিন আমরা একটি কনসার্টে যাই সেই দিনেই একটি কনফারেন্সে যোগ দিতে, একজন সহকর্মীকে একটি প্রতিবেদনের সাথে সাহায্য করতে বলে। একটি দলে কাজ করতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ, ব্যক্তিগত সীমানা নির্ধারণ এবং কাজ উপভোগ করতে সক্ষম হওয়াও সমান গুরুত্বপূর্ণ। এখানে নং শব্দটি ব্যবহার না করে এই ধরনের অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার পাঁচটি উপায় রয়েছে৷

1. বলুন "হ্যাঁ, এবং …"

যদি আপনার বস জোর দেন যে আপনি প্রতিবেদনটি বিলম্বিত করুন এবং শেষ করুন, তবে স্বীকার করুন যে আপনি এটি শুনেছেন, তবে অবিলম্বে একটি সময়সীমা সেট করুন। "না, কিন্তু…" এর পরিবর্তে "হ্যাঁ, এবং…" বলুন। উদাহরণস্বরূপ: "হ্যাঁ, এবং আমারও আজ একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে যেটি আমি পুনরায় নির্ধারণ করতে পারব না৷ কবে নাগাদ রিপোর্ট লাগবে? এটি আপনাকে জানাবে যে আপনি সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত, কিন্তু আপনি সারা সন্ধ্যায় কর্মস্থলে থাকতে পারবেন না। অর্ডারের জরুরিতা নির্দিষ্ট করার পরে, আপনি নিজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্পটি অফার করতে সক্ষম হবেন।

2. অ্যাসাইনমেন্টের অংশ সম্পূর্ণ করতে সম্মত হন

সম্ভবত আপনার বস আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পে যোগ দিতে বলেছেন যেটিতে আপনি আগ্রহী, কিন্তু আপনি নেতৃত্ব দিতে চান না। প্রজেক্টের একটি অংশে সাহায্য করার অফার করুন যার জন্য আপনার কাছে অবশ্যই সময় আছে। বলুন: "আমি মনে করি না যে আমি পুরো প্রকল্পটি নিতে সক্ষম হব, কারণ এখন আমার সমস্ত সময় ব্যয় করা হয়েছে…. তবে অন্য কেউ রিপোর্ট তৈরি করলে আমার কাছে তথ্য বিশ্লেষণ করার সময় থাকবে।"

3. অনুরোধ রিফ্রেম করুন

আপনার উত্তর তিনটি ভাগে ভাগ করুন। প্রথমত, জিজ্ঞাসা করার গুরুত্ব স্বীকার করুন, "আমি বুঝি সময়মতো হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।" তারপর পরিস্থিতি ব্যাখ্যা করুন: "আমি কয়েক সপ্তাহ আগে অন্য কিছু পরিকল্পনা করেছি এবং এটি মিস করতে চাই না।" শেষে, হয় সোমবার ভোরে আসার প্রস্তাব দিন, অথবা সহকর্মীদের অগ্রিম সাহায্য করুন যাতে তারা আপনার অনুপস্থিতিতে কাজটি সামলাতে পারে। শুধুমাত্র শেষ অবলম্বন হিসাবে আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে সম্মত হন।

4. একটি বিকল্প সমাধান প্রস্তাব করুন

আপনি কেন হাল ছেড়ে দিচ্ছেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার হোন এবং সমস্যার আরেকটি সমাধানের পরামর্শ দিন। উদাহরণস্বরূপ: আমি আজ কাজের পরে থাকতে পারি না, কারণ আমাকে কিন্ডারগার্টেন থেকে শিশুটিকে নিতে হবে। তবে আমি এক্স এর সাথে কথা বলব, হয়তো সে আপনাকে সাহায্য করতে পারে”। খুব বেশি ক্ষমা চাইবেন না। এটি একটি বিশ্বাসযোগ্য কারণের নাম দেওয়া এবং সমস্যার সমাধান দেওয়ার জন্য যথেষ্ট।

5. একজন সহকর্মীর কাছ থেকে সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কিন্তু নিজেই বাস্তবায়ন অনুসরণ করুন

যখন আপনাকে একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে বলা হয়, আপনি এটির দায়িত্ব নেন। এটা খুবই সম্ভব যে আপনি শুধুমাত্র এর বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ করতে হবে। যদি তাই হয়, বলুন, "যদি X একটি খসড়া প্রস্তুত করে, আমি আগামীকাল এটি চূড়ান্ত করব এবং সময়সীমার মধ্যে জমা দেব।" শুধু পরে একজন সহকর্মীর যোগ্যতা উল্লেখ করতে ভুলবেন না এবং তাকে কোনোভাবে ধন্যবাদ জানাতে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি কনসার্টে বা ছুটিতে ছিলেন তখন তাকে কাজে দেরি করতে হয়।