8টি লক্ষণ যে আপনার সময় ব্যবস্থাপনায় সমস্যা হচ্ছে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

চিরস্থায়ী তাড়া, শখের জন্য সময়ের অভাব এবং অন্যান্য বিপদের ঘণ্টা যা উপেক্ষা করা যায় না।

1. আপনার শব্দভান্ডারে "না" শব্দটি অনুপস্থিত

ওয়ারেন বাফেট একবার বলেছিলেন: সফল ব্যক্তি এবং সত্যিকারের সফল ব্যক্তিদের মধ্যে পার্থক্য হল যে পরবর্তীরা প্রায় সবকিছু প্রত্যাখ্যান করে। এটি এত সহজ নয়, আপনি যদি এটিতে অভ্যস্ত না হন তবে আপনি কাউকে অপমান করার বা একটি ভাল সুযোগ হাতছাড়া করার ভয় পান। তবে আপনি যদি ক্রমাগত সবকিছুতে সম্মত হন তবে আপনার নিজের বিষয়গুলির জন্য আপনার কখনই সময় থাকবে না।

প্রথমে এই জিনিসগুলিকে না বলার চেষ্টা করুন:

• যে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় এবং অর্পণ করা যেতে পারে;
• আপনার মূল্যবোধের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন কাজ;
• বিভ্রান্তি (বিজ্ঞপ্তি, সামাজিক মিডিয়া, ঘন ঘন মিটিং);
• অকেজো অভ্যাস যা সময় নেয় (টিভি শো দেখা)।

2. আপনি ক্রমাগত একটি তাড়া আছে

প্রতিদিন সকালে দৌড়াতে যাচ্ছেন? আপনি কি এক মিটিং থেকে অন্য মিটিংয়ে তাড়াহুড়া করছেন, নিজেকে বিরতি দিচ্ছেন না? সারাদিনের জন্য আপনার তালিকার সমস্ত কাজ এক বৈঠকে শেষ করার চেষ্টা করছেন? এগুলো সবই দুর্বল পরিকল্পনার লক্ষণ। তাছাড়া এ ধরনের চাপপূর্ণ জীবনযাপন স্বাস্থ্যের জন্য ক্ষতিকর হতে পারে।

একটু আগে ওঠার চেষ্টা করুন যাতে আপনি শান্তভাবে কাজের জন্য প্রস্তুত হতে পারেন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে কিছু সময় রাখুন যাতে আপনি আপনার শ্বাস নিতে পারেন। বিশ্রাম নিতে এবং রিবুট করার জন্য বিরতি নিন। যদি আপনার কাছে মনে হয় যে এই সমস্ত কিছুই অসম্ভব, তবে আপনার অগ্রাধিকারগুলিকে গুরুত্ব সহকারে পুনর্বিবেচনার সময় এসেছে।

3. আপনি একটি এক-স্টপ সমাধান খুঁজছেন

নতুন পরিষেবা এবং কৌশলগুলি প্রতিনিয়ত আবির্ভূত হচ্ছে যা আমাদের সমস্ত সময় ব্যবস্থাপনা সমস্যার সমাধান করার এবং আমাদের জীবনের নিয়ন্ত্রণ ফিরিয়ে দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেয়। আমি বিশ্বাস করতে চাই যে পরবর্তী অভিনবত্ব একটি সর্বজনীন প্রতিকার হয়ে উঠবে, কিন্তু এটি ঘটবে না। প্রথমত, কারণ স্রষ্টারা তাদের নিজস্ব প্রয়োজনে তাদের বিকাশ করে এবং সেগুলি প্রত্যেকের জন্য আলাদা।

একইভাবে, মানুষের বিভিন্ন কাজের ধরন, বায়োরিদম এবং প্রেরণাদায়ক কারণ রয়েছে। সময়ের সাথে সাথে আপনার সমস্যার পিছনে ঠিক কী রয়েছে তা বোঝার চেষ্টা করুন এবং এটি সমাধান করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সরঞ্জাম সন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পরিকল্পনা করতে অসুবিধা হয়, তাহলে একটি ঘনত্ব অ্যাপ ডাউনলোড করার কোন মানে নেই।

4. আপনাকে অবিশ্বস্ত বলে মনে করা হয়

আপনাকে প্রায়ই মনে করিয়ে দেওয়া হয় যে আপনি সময়সীমা মিস করেন, চুক্তিগুলি ভুলে যান এবং আপনার কথা রাখেন না। সম্ভবত তারা আপনার সাথে কাজ করা এড়াতে পারে। আপনার সহকর্মীদের দোষারোপ করতে তাড়াহুড়ো করবেন না। বুঝুন যে এটি একটি সংকেত যে আপনি সময় ব্যবস্থাপনার সাথে ভাল করছেন না।

বুঝুন কেন আপনার সময়সীমা সবসময় জ্বলছে। সম্ভবত আপনাকে কাজগুলিতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে হবে, বিলম্বের সাথে মোকাবিলা করতে শিখতে হবে বা আপনার কিছু দায়িত্ব অন্য কাউকে আউটসোর্স করতে হবে।

আপনি কোন কিছুর জন্য স্থির হওয়ার আগে, আপনার কাছে এটির জন্য পর্যাপ্ত সময় আছে কিনা তা নিয়ে সাবধানে চিন্তা করুন। কিছু করতে কত মিনিট বা ঘন্টা লাগবে সে সম্পর্কে আরও বাস্তববাদী হওয়ার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দুইটায় একটি মিটিং থাকে, তবে তাড়াতাড়ি শেষ করার আশায় সাড়ে তিনটায় অ্যাপয়েন্টমেন্ট করবেন না।

5. আপনার ক্যালেন্ডার সবসময় প্যাক করা হয়

এটা ভালো করে দেখে নিন। আপনার কি কাজের মধ্যে একটি উইন্ডো আছে বা সেগুলি ওভারল্যাপ করে? আপনার কি ব্যক্তিগতভাবে নিজের জন্য সময় আছে? আপনি যদি দেখেন যে আপনার সময়সূচী ওভারলোড হয়েছে, তবে এটি পরিষ্কার করার চেষ্টা করুন।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং মিটিং শিডিউল করার সময়, কিছু টানা হলে তাদের জন্য অতিরিক্ত 10-15 মিনিট আলাদা করে রাখুন। আপনি যখন বার্তাগুলির উত্তর দিচ্ছেন না এবং কাজের কথা ভাবছেন না তখন সময়সূচীটি সময়ের আগে ভেঙে যায়। আপনার জীবনে যা আর খাপ খায় না তা আপনি ছেড়ে দিতে পারেন কিনা তা বিবেচনা করুন। এবং আপনার সময়ের জন্য প্রতিটি অনুরোধে রাজি হবেন না, এটির প্রশংসা করুন।

6. আপনার জীবনধারা আপনার স্বাস্থ্যের জন্য খারাপ

সব সময় ক্লান্ত এবং চাপ বোধ করেন? আপনি কি প্রায়ই জাঙ্ক ফুড খেতে শুরু করেছেন? আপনি কি লক্ষ্য করেছেন যে খেলাধুলা এবং বিনোদনের জন্য কোনও সময় নেই? এই সমস্ত সতর্কতা লক্ষণ যে আপনার স্বাস্থ্য বিপদে আছে। অবশ্যই, কারণগুলি ভিন্ন হতে পারে, তবে খারাপ সময় সবচেয়ে সাধারণ এক।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যথেষ্ট ঘুম পাচ্ছেন না কারণ আপনি গভীর রাত পর্যন্ত কাজের সমস্যা নিয়ে ব্যস্ত থাকেন। স্বাভাবিক খাবার রান্না করার সময় নেই বলে ফাস্টফুড খান। আপনি একটু নড়াচড়া করেন কারণ আপনি ব্যবসা নিয়ে খুব ব্যস্ত। কিন্তু স্বাস্থ্য সবসময় আগে আসা উচিত। এটি ছাড়া, আপনি অন্যান্য ক্ষেত্রে সফল হতে পারবেন না। তাই নিজের ভালো যত্ন নিতে আপনার জীবনধারা পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।

7. আপনি কম এবং কম আপনি যা ভালবাসেন

শেষবার আপনি প্রিয়জনের সাথে অবসর সময় কাটিয়েছেন, একটি বই পড়েছেন, আপনার শখ করেছেন বা জানালার বাইরে তাকিয়ে মেঘের মধ্যে উড়ে যাওয়ার কথা ভাবুন। যদি এটি কঠিন হয়, আপনি নিজেকে সময় দিতে পারেন না।

কিন্তু আপনার প্রিয় কার্যকলাপগুলি ঘুম, পুষ্টি এবং শারীরিক কার্যকলাপের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। তারা স্ট্রেস উপশম করতে এবং কর্মক্ষেত্রে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করে। তাই সময়সূচী থেকে তাদের অতিক্রম করার পরিবর্তে, অন্য কিছু ছেড়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন এবং তাদের জন্য সময় নিন।

8. আপনি প্রায়ই দেরিতে কাজ করেন।

এটি সবচেয়ে সুস্পষ্ট লক্ষণগুলির মধ্যে একটি যে সময়ের সাথে কিছু ভুল হয়েছে। অবশ্যই, এমন সময় আছে যখন বিলম্ব করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, একটি অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির পরিণতি মোকাবেলা করা বা সময়মতো বাজারে একটি নতুন পণ্য চালু করা। তবে এটি নিয়মিত হওয়া উচিত নয়।

বিজ্ঞানীদের মতে, রিসাইক্লিং আক্ষরিক অর্থে রিপোর্টেড লং ওয়ার্কিং আওয়ারস এবং হিস্ট্রি অফ স্ট্রোকের মধ্যে কনস্টেন্স কোহোর্টের অ্যাসোসিয়েশনকে মেরে ফেলতে পারে। এবং তদ্ব্যতীত, এটি এখনও কয়েকটি ফলাফল নিয়ে আসে। যখন লোকেরা সপ্তাহে 50 ঘন্টার বেশি কাজ করে, তখন তাদের উত্পাদনশীলতা হ্রাস পায় The Relationship Between Hours Worked and Productivity, তাই কাজে ব্যয় করা অতিরিক্ত সময় কার্যকরভাবে নষ্ট হয়।

অতিরিক্ত কাজ না করার জন্য নিজেকে প্রশিক্ষণ দিন। এটি সমস্ত একই সুস্পষ্ট, তবে কম কার্যকর উপদেশকে সাহায্য করবে: সামান্য জিনিসগুলিতে অগ্রাধিকার দিন এবং সময় নষ্ট করবেন না, "না" বলতে শিখুন যাতে নিজেকে খুব বেশি না নেওয়া যায় এবং পুনরুদ্ধার করার জন্য নিজেকে বিশ্রামের অনুমতি দিন। কাজের সময় আরও কার্যকর।