10টি বাক্যাংশ প্রত্যেকের কর্মক্ষেত্রে প্রায়শই বলা উচিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সঠিক শব্দ চয়ন করলে আস্থা ও দলগত মনোভাব বাড়বে।

ব্যবস্থাপনা সাহিত্যে, এটি প্রায়শই লেখা হয় যে বিশ্বাস হল একটি প্রেরণা যা দলের সদস্যদের পাহাড় সরাতে অনুপ্রাণিত করতে পারে। যাইহোক, কীভাবে এই ভঙ্গুর পদার্থটিকে কাজের সম্পর্কগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যায় তা সর্বদা পরিষ্কার নয়।

ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক মার্সেল শোয়ান্টেস 10 টি বাক্যাংশের পরামর্শ দিয়েছেন, যেগুলি ব্যবহার করে আপনি দলের প্রতি আস্থা বাড়াবেন এবং এর সমস্ত সদস্যদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলবেন।

1. এটা আমার ভুল

আপনার ভুল এবং ত্রুটিগুলি খোলাখুলিভাবে স্বীকার করা আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়। সাধারণভাবে, অসিদ্ধ ব্যক্তিরা যারা হোঁচট খেতে পারে আমাদের কাছে আরও আকর্ষণীয় এবং আদর্শ লোকেরা আমাদের ভয় দেখায়।

2. আপনি যা করেছেন তা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা বর্ণনা করতে পারে না

কাজের জটিলতার অন্যদের দ্বারা স্বীকৃতি উল্লেখযোগ্যভাবে ব্যক্তির প্রেরণা বাড়ায়। অতএব, সহকর্মীদের দেখাতে হবে যে সাধারণ কারণে তাদের অবদান অলক্ষিত হয়নি। তাই তাদের কাজের প্রশংসা করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপের সাথে প্রশংসা বাঁধেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, আপনার অতিরিক্ত পরামর্শদানের কাজটি দলের জন্য কতটা বোঝায় তা আমি বর্ণনা করতে পারি না। নবাগতরা দ্রুত এতে অভ্যস্ত হয়ে পড়ে এবং যুক্ত হয়, বিভাগের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়”।

3. আপনি কিভাবে এটি পরিচালনা করেছেন তা আমি পছন্দ করেছি

আপনি কেবল ব্যক্তির প্রশংসাই করেন না, আপনি তাদের নেতৃত্বের গুণাবলী বা ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি উদযাপন করেন যা তাদের একটি কঠিন সমস্যা সমাধানে সহায়তা করেছিল। এইভাবে আপনি দলে প্রশংসার সংস্কৃতি চালু করেন এবং কোম্পানিটিকে কাজ করার জন্য একটি আরামদায়ক জায়গা করে তোলেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, আমি পছন্দ করেছি যে আপনি গত সপ্তাহে কীভাবে ভিড় সামলালেন এবং সেই মুহূর্তে আপনি কতটা শান্ত এবং আত্মবিশ্বাসী ছিলেন। এ কারণে মানুষ আতঙ্কিত হয়ে একে অপরকে দোষারোপ না করে সমস্যা সমাধানে সমাবেশ করেছে”।

4. আপনি আমাকে পরামর্শ দিতে পারেন?

একটি ভুল ধারণা আছে যে লোকেরা নিজেরাই অযোগ্য বলে পরামর্শ চায়। যাইহোক, গবেষণা বিপরীত দেখায়। যারা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে তাদের বেশি কাজ-বুদ্ধিমান বলে মনে হয়।

5. আমি আপনাকে দেখে আনন্দিত

এই বাক্যাংশটি প্রায়শই একটি কর্তব্য অভিবাদন হিসাবে ব্যবহৃত হয়, তবে এটি কার্যকরভাবে কাজ করে যখন একটি আন্তরিক, আনন্দময় কণ্ঠে উচ্চারণ করা হয়। "আপনি গুরুত্বপূর্ণ, আমি আপনার উপস্থিতির প্রশংসা করি," কথোপকথক শুনে, এবং এটি তার এবং আপনার মেজাজ উভয়ই উন্নত করে।

6. আমি আপনার মতামত বিশ্বাস করি

বিশ্বাস একটি দ্বিমুখী রাস্তা। দলটি আপনার ধারণা, রায়, যুক্তি গ্রহণ করার জন্য, এর সদস্যদের দক্ষতায় বিশ্বাস করতে শুরু করুন। পরের বার যখন কেউ প্রকল্পের বিকাশের নিজস্ব সংস্করণ প্রস্তাব করে, শুধু বলুন: "আমি আপনার মতামত বিশ্বাস করি, আসুন এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করে দেখি এবং এটি আমাদের কোথায় নিয়ে যায়।"

7. দিন (বা সপ্তাহ) সম্পর্কে আপনি কি মনে রেখেছেন?

এই অনুপ্রেরণামূলক প্রশ্নটি কথোপকথনটিকে একটি ইতিবাচক ট্র্যাকে রাখে, অন্য ব্যক্তিকে তাদের উত্তেজনা ভাগ করার সুযোগ দেয়।

8. তোমাকে ছাড়া আমি এটা করতে পারতাম না।

এই বাক্যাংশটি কাউকে ধন্যবাদ জানানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, বিশেষ করে যদি তাদের কাজের ফলাফল আপনাকে আরও ভাল আলোতে রাখে। সহকর্মীদের সামনে প্রকাশ্যে আপনাকে ধন্যবাদ বলুন, কারণ তিনি এটি প্রাপ্য।

9. আমি কিভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারি?

এই শব্দগুলি পর্বত সরাতে পারে যদি সময়সীমা কাছাকাছি হয় এবং চাপের মাত্রা বেশি হয়। বাক্যাংশটি দেখায় যে দলটি আপনার জন্য একটি খালি বাক্যাংশ নয় এবং আপনি একে অপরের পক্ষে দাঁড়াতে প্রস্তুত। এই প্রশ্নটি যতবার জিজ্ঞাসা করা হয়, দলে সাহায্য এবং পারস্পরিক সমর্থনের সংস্কৃতি তত শক্তিশালী হয়।

10. সম্পর্কে বলুন…

মানুষ নিজের সম্পর্কে কথা বলতে ভালোবাসে। তাদের গল্পগুলিতে ফোকাস করে, আপনি আপনার মধ্যে বন্ধনকে শক্তিশালী করেন। একই সময়ে, সময়মত জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলি আপনাকে একজন মুক্ত এবং অনুসন্ধানী ব্যক্তি হিসাবে চিহ্নিত করে। গবেষণা দেখায় যে সম্প্রদায়ের কৌতূহলী ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করা সহজ।

অবশ্যই, আমরা খুব ব্যক্তিগত বিষয় সম্পর্কে কথা বলছি না.বাক্যাংশের যৌক্তিক উপসংহারটি হবে, উদাহরণস্বরূপ: "আমাদের বলুন কী আপনাকে এই প্রকল্পে আকর্ষণ করে, আমি আপনাকে কী অনুপ্রাণিত করে সে সম্পর্কে আরও জানতে চাই।"