কীভাবে সবকিছুর জন্য সময় বের করবেন এবং উত্পাদনশীল হবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

সফল লোকেরা অনেক কিছু অর্জন করে কারণ তারা তাদের সময়কে কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে শিখেছে এবং এটি একটি অভ্যাস করে তুলেছে। আপনারও শেখার সময় এসেছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি এখন আপনার সময় কীভাবে বরাদ্দ করছেন, কীভাবে অতিরিক্ত সময় খুঁজে পাবেন এবং কীভাবে এটির সর্বোচ্চ ব্যবহার করবেন।

আপনি এখন সময় বরাদ্দ কিভাবে মূল্যায়ন

আমরা এমন এক যুগে বাস করি যখন আমরা ক্রমাগত কিছুতে বিভ্রান্ত হই। অতএব, আমরা কীভাবে আমাদের সময় বরাদ্দ করি সে সম্পর্কে আমাদের বিশেষভাবে সতর্ক হওয়া দরকার।

প্রথমত, আপনি একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপে প্রতিদিন কতটা সময় ব্যয় করেন তা গণনা করুন। তারপরে এই সংখ্যাটিকে সাত দ্বারা গুণ করুন - আপনি এক সপ্তাহে এটিতে কত ঘন্টা ব্যয় করবেন। আপনি যা করেন তা করতে আপনার কতক্ষণ সময় লাগে তা গণনা করুন এবং ফলাফল যোগ করুন। এবং তারপর প্রতি সপ্তাহে মোট ঘন্টা (168) থেকে সেই পরিমাণ বিয়োগ করুন।

এটি এই মত কিছু দেখাবে:

1. ইন্টারনেট এবং টিভি: _ × 7 = _ (প্রতি সপ্তাহে)।
2. কাজ বা অধ্যয়ন: _।
3. বন্ধুদের সাথে কথা বলি: _.
4. পারিবারিক সময়: _।
5. খেলাধুলা: _।
6. আনন্দের জন্য পড়া: _।
7. স্বপ্নঃ _।
8. রান্না এবং খাওয়া: _।
9. ভ্রমণ সময়: _.
10. অন্যান্য: _

মোট: _।

168 - _ (প্রতি সপ্তাহে কাজের ঘন্টার যোগফল) = _।

এটি আপনাকে একটি সাধারণ ধারণা দেবে আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন। আপনি কিছু বিনামূল্যের ঘন্টা খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন যা আপনি জানেন না।

এখন আপনি কতটা সময় নষ্ট করছেন তা নির্ধারণ করুন। নিজের সাথে সৎ থাকুন: কোন ক্রিয়াকলাপগুলি আপনার জন্য সত্যই উপকারী এবং কোনটি আপনার দিনকে আটকে রাখে? আপনার তালিকা সাবধানে পর্যালোচনা করুন. আপনি ফেসবুক, ইউটিউব এবং টিভি শোতে প্রতিদিন পাঁচ ঘন্টা ব্যয় করতে পারেন।

StayFocusd ব্রাউজার এক্সটেনশন আপনাকে এই অভ্যাস মোকাবেলা করতে সাহায্য করবে। এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সাইটে ব্যয় করা সময় সীমিত করতে দেয়, যা এখন আপনার অনেক বেশি সময় নিচ্ছে।

কিভাবে অতিরিক্ত সময় খুঁজে বের করতে হয়

ঘুমানোর এবং আগে ওঠার সঠিক সময় বেছে নিন

মনে রাখবেন কতবার এমন হয়েছে যে 11 ঘন্টা ঘুমানোর পরেও আপনি ঘুমিয়ে পড়েছেন এবং ক্লান্ত বোধ করেছেন। অথবা, বিপরীতভাবে, মাত্র তিন ঘন্টা ঘুমিয়ে তারা শক্তিতে পূর্ণ ছিল। এটি আমাদের ঘুমের চক্রের সাথে সম্পর্কিত। প্রতিটি চক্র 90 মিনিট স্থায়ী হয়, তাই দেড়, তিন, সাড়ে চার, ছয় ঘন্টা ইত্যাদি ঘুমানো ভাল। বিছানায় যেতে এবং উঠার জন্য নিজের জন্য সেরা সময় খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।

আগে উঠতে, নিম্নলিখিত দুটি টিপস চেষ্টা করুন:

• একই সময়ে বিছানায় যান।
• ধীরে ধীরে তাড়াতাড়ি উঠতে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এখন আটটায় ঘুম থেকে উঠেন এবং ছয়টায় উঠতে চান, তাহলে ঘুম থেকে ওঠার সময় দশ মিনিট পিছিয়ে দিন (আজ 7:50, আগামীকাল 7:40 এবং 6:00 পর্যন্ত)।

প্রথম কয়েক সপ্তাহ আপনি আরও ক্লান্ত হয়ে পড়বেন, তবে এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক, কারণ আপনার শরীর এখনও নতুন রুটিনের সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে। শক্তির রিজার্ভ পূরণ করতে, আপনি দিনে 20-30 মিনিট ঘুমাতে পারেন।

আপনার মৃত সময় ফিরিয়ে আনুন

এই ক্ষেত্রে "মৃত" সময় হল সেই সময় যা আমরা এমন কর্মে ব্যয় করি যা সম্পূর্ণরূপে পরিত্যাগ করা যায় না। এটি কর্মস্থল থেকে যাতায়াত বা মুদির জন্য কেনাকাটা হতে পারে। এই ধরনের সময় উত্পাদনশীলভাবে ব্যয় করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, অডিওবুক এবং পডকাস্ট শুনুন, অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে বিদেশী ভাষা পড়ুন বা শিখুন বা।

আপনার সময় সবচেয়ে করা

1. নিজের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন

যখন আমাদের নির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকে না, তখন অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপে "দুর্ঘটনাক্রমে" সময় নষ্ট করা খুব সহজ। এবং যখন আমরা জানি যে আমরা কীসের জন্য চেষ্টা করছি, তখন আমাদের পক্ষে এটিতে আমাদের মনোযোগ নিবেদন করা এবং বিভ্রান্ত না হওয়া সহজ।

সামনের বছরের জন্য জীবনের প্রতিটি ক্ষেত্রে (কাজ, স্বাস্থ্য, সম্পর্ক, আত্ম-উন্নয়ন, ভ্রমণ) নিজেকে 3-5টি প্রধান লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার লক্ষ্য সম্পর্কে খুব সুনির্দিষ্ট থাকুন এবং বর্তমান সময়ে সেগুলি লিখুন যেন আপনি ইতিমধ্যে সেগুলি অর্জন করেছেন।যেমন: "আমি অনর্গল ইংরেজি (ইতালীয়, চাইনিজ) বলি।" আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার লক্ষ্যগুলি লিখুন এবং পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করুন৷

2. আপনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সবচেয়ে ফলপ্রসূ ক্রিয়াকলাপগুলি চিহ্নিত করুন৷

আপনি সুপরিচিত প্যারেটো আইন (80/20 নিয়ম) প্রয়োগ করতে পারেন। এই আইন অনুসারে, আপনার 20% প্রচেষ্টা 80% ফলাফল দেয়। তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ চিহ্নিত করুন যা আপনার লক্ষ্য অর্জনে সবচেয়ে বেশি কার্যকর হবে এবং সেগুলির জন্য সর্বাধিক সময় ব্যয় করুন।

3. আপনার সকালের আচার তৈরি করুন

সঠিক সকালের আচার আপনাকে কার্যকরভাবে আপনার দিন শুরু করতে সাহায্য করবে। আপনার আচারে এমন ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি নিজের ব্লগ শুরু করতে চান তবে আপনাকে প্রতি সপ্তাহে অন্তত একটি নিবন্ধ লিখতে হবে। সকালে, লিখতে 30-60 মিনিট আলাদা করে রাখুন।

একটি কার্যকর সকালের আচারের জন্য এখানে আরও কিছু সহায়ক টিপস রয়েছে:

• জলপান করা. আপনার শরীর সারারাত জল পায়নি, এটি জলের ভারসাম্য পুনরুদ্ধার করার সময়।
• একটি ছোট বিজয় জয় - আপনি গর্বিত হতে পারে কিছু না.
• খেলাধুলার জন্য যান. যে কোনও ধরণের শারীরিক ক্রিয়াকলাপ উপযুক্ত: যোগব্যায়াম, হাঁটা, দৌড়ানো, সাঁতার কাটা।

4. অটোমেট, আউটসোর্স এবং গুরুত্বহীন কাজগুলি দূর করুন

সাধারণত এটা আমাদের মনে হয় যে আমাদের নিজেরাই সবকিছু করতে হবে। তবে, তা নয়। আপনি আজ কি করতে যাচ্ছেন তা নিয়ে ভাবুন এবং কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সন্ধান করুন। তাদের থেকে বেছে নিন যা স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, অন্য কাউকে অর্পণ করা যেতে পারে বা সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া যেতে পারে।

5. নিজের সাথে একটি মিটিং নির্ধারণ করুন

আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে প্রচুর সংখ্যক লোকের সাথে ক্রমাগত যোগাযোগ করতে হয়, তবে এমন একটি সময় নির্ধারণ করতে ভুলবেন না যখন আপনি আপনার নিজের কাজগুলিতে পুরোপুরি ফোকাস করতে পারেন। কাজের দিনে, আপনি নিজের সাথে দুই বা তিনটি মিটিং করতে পারেন।

6. মাঝে মাঝে কাজ করুন

সুপরিচিত "টমেটো কৌশল", 1980 এর দশকের শেষের দিকে একটি সময় ব্যবস্থাপনার সরঞ্জাম হিসাবে বিকশিত, এটির জন্য উপযুক্ত। এই পদ্ধতির জন্য আপনাকে আপনার কাজকে 25 মিনিটের ব্যবধানে বিভক্ত করতে হবে এবং তারপরে পাঁচ মিনিটের বিরতি নিতে হবে। এটি কেবল উত্পাদনশীলতা বাড়ায় না, তবে আপনাকে অতিরিক্ত কাজ এড়াতেও সহায়তা করে।

7. কিছু বিশ্রাম পান

অনেক কাজ করার পর সাধারণত আমাদের এনার্জি লেভেল কমে যায়। এমন অবস্থায় অফিসে একটা শান্ত কোণ খোঁজার চেষ্টা করুন যেখানে আপনি চোখ বন্ধ করে বসতে পারেন। ঘুমের প্রয়োজন নেই, প্রধান জিনিস হল শরীর শিথিল হয়।

8. সবসময় সামনের পরিকল্পনা করুন।

আপনার সামনে কোনো গুরুত্বপূর্ণ মিটিং বা অন্য কোনো ইভেন্ট থাকলে, কিছু ভুল হলে রিজার্ভের মধ্যে কিছু সময় থাকতে ভুলবেন না।

উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাপয়েন্টমেন্ট 3:00 pm এ হয়, তাহলে 2:45 pm এ পৌঁছান। শুধু ক্ষেত্রে. এছাড়াও, অফিসিয়াল সময়সীমার কয়েক দিন আগে একটি প্রকল্পের জন্য আপনার নিজের সময়সীমা গণনা করুন।

9. যদি কিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী না যায়, তাহলে হতাশ হবেন না।

এমনকি যদি আপনি উত্পাদনশীলতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার একজন মাস্টার হন তবে অপ্রত্যাশিত বিলম্ব আপনার জন্য অপেক্ষা করছে, কারণ প্রায়শই আমরা বাহ্যিক পরিস্থিতির উপর নির্ভর করি। আপনি যদি লাইনে বসে থাকেন বা দেরী সহকর্মীর জন্য অপেক্ষা করেন তবে সেই সময়টি পড়তে বা একটি আকর্ষণীয় পডকাস্টে ব্যয় করুন। এবং হতাশ হবেন না।

10. আপনি আপনার সময় কি ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন এবং ফলাফল পরিমাপ করুন

আপনি গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপে কতটা সময় ব্যয় করেন তা ট্র্যাক করুন এবং সপ্তাহের শেষে ফলাফল পরিমাপ করুন। কি উৎপাদনশীল ছিল এবং কি ছিল না তা ভাবতে 30 মিনিট সময় নিন। এটি আপনাকে সময় নষ্ট করার কারণ খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।

11. গৃহস্থালির কাজের জন্য সময় আলাদা করুন

সপ্তাহে একদিন পরিষ্কার, মুদি কেনাকাটা এবং অন্যান্য গৃহস্থালির কাজে উত্সর্গ করুন যাতে আপনি অন্য দিনে সময় নষ্ট না করেন।

12. সভা না বলুন

যদি মিটিংগুলির একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য না থাকে, তবে সেগুলির কোন মানে হয় না। গড়ে, দিনে তিন থেকে চারটি মিটিং হতে পারে, প্রতিটি 30-60 মিনিটের। আপনি যে মিটিংয়ে আমন্ত্রিত হয়েছেন তার উদ্দেশ্য কী তা জিজ্ঞাসা করুন এবং এটি আপনার কার্যকলাপের সাথে সম্পূর্ণভাবে সম্পর্কযুক্ত না হলে তা প্রত্যাখ্যান করুন। অবশ্যই, এটি সর্বদা সম্ভব নয়, তবে আপনি যদি সফল হন তবে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে সময় বাঁচাতে পারবেন।

13. ইমেল না বলুন

আপনার সকালের অনুষ্ঠান শেষ না হওয়া পর্যন্ত কোনো ইমেল নেই। এবং সাধারণত দিনে দুবারের বেশি আপনার ইমেল চেক করবেন না। যদি কেউ আপনার প্রয়োজন হয়, তারা আপনাকে খুঁজে পাবে।

14. আপনার লক্ষ্যের সাথে খাপ খায় না এমন জিনিসগুলিকে না বলুন৷

আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করার পাশাপাশি, প্রধান জিনিস যা আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করবে তা হল কীভাবে না বলতে হয় তা জানা। মনে রাখবেন, এর মানে এই নয় যে আপনি অন্যকে না বলছেন, আপনি নিজেকে হ্যাঁ বলছেন।

15. নিজেকে পুরস্কৃত করুন

মিনিটের মধ্যে আপনার পুরো জীবন নির্ধারণ করার প্রয়োজন নেই। একটি উত্পাদনশীল কাজের সপ্তাহের শেষে, নিজেকে একটি পূর্ণ দিন বা কমপক্ষে কয়েক ঘন্টা বিশ্রামের সাথে আচরণ করুন।

16. একটি সন্ধ্যার আচার তৈরি করুন

দিনের শেষে, আজ কী গুরুত্বপূর্ণ, ভাল এবং আকর্ষণীয় ঘটেছে তা মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, বেঞ্জামিন ফ্র্যাঙ্কলিন সর্বদা নিজেকে জিজ্ঞাসা করেছিলেন, "আমি আজকে কী ভালো করেছি?"

17. প্রযুক্তি থেকে বিরতি নিন

ঘুমানোর এক ঘন্টা আগে আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং অন্যান্য সমস্ত গ্যাজেট বন্ধ করুন। প্রিয়জনের সাথে সময় কাটানো বা পড়া ভালো।

সাতরে যাও

আপনার সময় সঠিকভাবে পরিচালনা করার অভ্যাস গড়ে তুলতে কয়েক বছর সময় লাগতে পারে। মনে রাখবেন যে আদর্শের জন্য প্রচেষ্টা করা মোটেই প্রয়োজনীয় নয়। এই ক্ষেত্রে, ধারাবাহিকতা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার জন্য সঠিক পদ্ধতি চয়ন করুন এবং এটির জন্য যান!