7টি করণীয় তালিকা ভুল যা আপনার উত্পাদনশীলতাকে বাধা দেয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

বিশেষজ্ঞদের মতে, করণীয় তালিকা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এই ক্রিয়াকলাপগুলি এড়ানো উচিত।

1. সকালে একটি তালিকা তৈরি করুন

সকালের প্রথম জিনিসটি দিনের জন্য পরিকল্পনা লিখে রাখা স্বাভাবিক বলে মনে হয়। যাইহোক, ইতিমধ্যে অনেক দেরি হয়ে গেছে। অর্গানাইজেশন ফর ডামিজের লেখক আইলিন রথ তাই বলেছেন। "আপনি যদি সকালে কাজের একটি তালিকা তৈরি করেন, এবং 8:00 টায় শহরের অন্য প্রান্তে আপনার একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে, তাহলে আপনার এটির জন্য সময় পাওয়ার সম্ভাবনা নেই," সে বলে৷

দিনের শেষে একটি তালিকা তৈরি করুন। এটি আপনাকে আপনার কাজের বিষয়গুলিকে পিছনে ফেলে শান্তিতে বিশ্রাম করতে দেবে। “আপনি কাজ থেকে বাড়ি যান এবং করণীয় তালিকা নিয়ে আর ভাববেন না, কারণ আপনি ইতিমধ্যে এটি তৈরি করেছেন এবং আগামীকাল আপনার কী করতে হবে তা জানেন। আপনার মন অবশেষে বিশ্রাম নিতে পারে,”বলে আইলিন।

2. তালিকাভুক্ত করার জন্য অনেকগুলি কাজ৷

যদি আপনার করণীয় তালিকাটি সম্পূর্ণ হতে কয়েক সপ্তাহ বা মাস সময় নিতে পারে, তাহলে আপনি ব্যর্থতার জন্য আগে থেকেই সেট আপ করছেন। এটি আপনাকে অভিভূত বোধ করবে।

কায়রা ববিনেট, লিভিং ওয়েল অর্গানাইজডের লেখকের মতে: সচেতন, স্বাস্থ্যকর এবং অর্থপূর্ণ জীবনের জন্য জ্ঞানীয় মনোবিজ্ঞানের 10 পাঠ এবং ডিজাইন চিন্তা, তিনটি কাজ একটি তালিকার জন্য আদর্শ সংখ্যা। "আমাদের মস্তিষ্ক তিনটি অংশে বিভক্ত তথ্য উপলব্ধি করে," সে বলে। "সুতরাং করণীয় শীর্ষ তিনটি জিনিসের তালিকা করে শুরু করুন।"

বেশিরভাগ লোকই বুঝতে পারে না যে একদিনে কতগুলি সত্যিকারের উত্পাদনশীল ঘন্টা রয়েছে।

“আমাদের মানসিক শক্তি সময়ের তুলনায় অনেক বেশি সীমিত সম্পদ। আমাদের কাছে প্রতিদিন 3-6 ঘন্টা সময় থাকে যখন আমরা কঠোর পরিশ্রম করতে পারি,” বলেছেন ক্রিস্টিনা উইলনার, আশ্চর্যজনক মারভিন করণীয় তালিকার নির্মাতা, উত্পাদনশীলতা অ্যাপ।

উপরন্তু, অনেকে বুঝতে পারে না যে নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে কত সময় লাগতে পারে। এই কারণে অনেক লম্বা করণীয় তালিকা অকার্যকর। ভিলনার প্রতিটি কাজের পাশে এটি সম্পূর্ণ করার জন্য আনুমানিক সময় লিখে রাখার পরামর্শ দেন। ভবিষ্যতে আরো নির্ভুল গণনা করতে এই সময় ট্র্যাক.

3. আপনার করণীয় তালিকায় স্বপ্ন বা খুব বড় লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত করুন

একটি বই লেখা বা মাউন্ট এভারেস্ট আরোহণের মতো উচ্চাভিলাষী লক্ষ্যগুলি আপনার করণীয় তালিকায় থাকা উচিত নয়। পরিবর্তে, তাদের একটি পৃথক ইচ্ছা তালিকায় রাখুন।

করণীয় তালিকায় স্পষ্ট পরিকল্পনা থাকা উচিত।

আপনার যদি একটি বড় প্রকল্প শেষ করতে হয়, তবে আপনাকে এটিকে কয়েকটি ছোট এবং অর্জনযোগ্য কাজের মধ্যে ভাগ করতে হবে এবং শুধুমাত্র তারপর তালিকায় সেগুলি লিখতে হবে। লিস্ট থিঙ্কিং-এর লেখক পলা রিজো এই পরামর্শ দিয়েছেন: আরও উৎপাদনশীল, সফল এবং কম উদ্বিগ্ন হওয়ার জন্য তালিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন।

আপনার সমস্ত লক্ষ্যগুলির একটি বিস্তৃত তালিকার দিকে তাকানো আপনাকে অভিভূত বোধ করবে। উপরন্তু, আপনি যে সমস্ত লিখিত পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করতে পারবেন না তা নিয়ে আপনি অসন্তুষ্ট হবেন। প্রকৃতপক্ষে, তাদের মধ্যে কিছুর জন্য অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন।

4. প্রতিটি কাজ সমানভাবে মূল্যায়ন করুন

প্রোডাক্টিভিটি কোচ ন্যান্সি গেইনস যুক্তি দেন যে করণীয় তালিকা একটি অগ্রাধিকার তালিকা হওয়া উচিত। "শুধুমাত্র সেই জিনিসগুলি আনুন যা আপনার ক্যারিয়ার বা ব্যবসাকে এগিয়ে নিয়ে যায়," গেইন্স বলেছেন। - যদি এটি একটি অগ্রাধিকার না হয়, তাহলে এটি তালিকায় থাকা উচিত নয়। এটি কেবল আপনাকে বিভ্রান্ত করবে।"

তালিকা তৈরি করার সময় তিনি "3-3-3" সিস্টেম অনুসরণ করার পরামর্শ দেন: তালিকা থেকে তিনটি সবচেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে বাদ দিন, তিনটি কাজ অর্পণ করুন যা আপনার সময়ের মূল্য নয় এবং শীর্ষ তিনটি কাজ সম্পূর্ণ করুন৷

5. অস্পষ্ট লক্ষ্য সেট করুন

যদি তালিকার কাজগুলি অস্পষ্টভাবে প্রণয়ন করা হয়, তবে ভবিষ্যতে আপনাকে সেগুলি কীভাবে সম্পাদন করতে হবে তা নিয়ে ভাবতে হবে এবং এমনকি তাদের অর্থ কী তা মনে রাখতে হবে।তাই তালিকা তৈরিতে যথাযথ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

সিক্রেটস অফ পার্সোনাল প্রোডাক্টিভিটির লেখক মৌরা থমাস পরামর্শ দেন, "একটু বেশি পরিকল্পনার সময় ব্যয় করুন এবং আপনার করণীয় তালিকাকে যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট করুন।" উদাহরণস্বরূপ, একটি "ব্যয় প্রতিবেদন" লেখার পরিবর্তে "একটি স্প্রেডশীটে ডেটা প্রবেশ করান" লিখুন।

"পরিকল্পনা", "বাস্তবায়ন" বা "বিকাশ" এর মতো অস্পষ্ট শব্দগুলি এড়িয়ে চলুন। "যদি আপনার সময় কম হয়, তালিকায়" বিকাশ" শব্দটি দেখে, আপনি সম্ভবত এই পয়েন্টটি এড়িয়ে যেতে চাইবেন," মোরা বলেছেন। "আপনার বড় প্রকল্প তালিকার জন্য এই শব্দগুলি সংরক্ষণ করুন।"

6. সমস্ত কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত একই তালিকা ব্যবহার করুন

“সমস্যা হল প্রতিদিন নতুন কিছু নিয়ে আসে। অতএব, আপনি আজ যা করছেন তা আগামীকাল করার দরকার নেই। এবং আগামীকালের জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি এটি শেষ হওয়ার আগেই পরিবর্তিত হতে পারে,”বলে আইলিন রথ। তাই আপনাকে প্রতিদিন একটি নতুন করণীয় তালিকা তৈরি করতে হবে।

7. তালিকাটি আপনার ক্যালেন্ডারে বাঁধবেন না

যদি তালিকা এবং ক্যালেন্ডার একে অপরের সাথে বাঁধা না থাকে এবং তাদের মধ্যে বিভিন্ন কাজ থাকে, তাহলে আপনি খুব কমই সেগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবেন। “এই ক্ষেত্রে, তালিকা থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার কাছে সময় থাকবে না। যদি না আপনাকে ঘুম, সাপ্তাহিক ছুটি, ছুটি বা সময়কে ত্যাগ করতে হয় আপনি আপনার পরিবারের সাথে কাটাতে চান,” কেটি ম্যাজোকো সতর্ক করেছেন, বিপ্লবী উত্পাদনশীলতার লেখক: একটি ছোট ব্যবসা চালানোর সময় কীভাবে সময়, প্রভাব এবং আয়কে সর্বাধিক করবেন।

তালিকা থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সর্বদা আপনার ক্যালেন্ডারে সময় আলাদা করার চেষ্টা করুন।