একজন তরুণ উদ্যোক্তার 5টি ভয়াবহতা যা আসলে মোকাবেলা করা সহজ

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

কীভাবে কাগজপত্র সহজ করা যায়, আইনজীবীদের সাশ্রয় করা যায় এবং কম ট্যাক্স দিতে হয় - আমরা A. White & G. Hedges Audit-এর প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে একসাথে কাজ করছি।

একজন উদ্যোক্তার প্রধান কাজ হল তার পণ্য বা সেবা বিক্রি করে মুনাফা করা। কিন্তু সেলস, মার্কেটিং এবং টিম ম্যানেজমেন্ট ছাড়াও, আপনাকে অ্যাকাউন্টিং রাখতে হবে এবং ট্যাক্স দিতে হবে, চুক্তি আঁকতে হবে এবং কাগজপত্র চালাতে হবে।

একজন সাধারণ উদ্যোক্তা এই শেষের কথা ভাবেন, কারণ আইনশাস্ত্র এবং কর ব্যবসার প্রথম অগ্রাধিকার নয়। কিন্তু আইনের অজ্ঞতা দায়িত্ব থেকে মুক্তি পায় না। ঝুঁকিগুলি কী এবং কীভাবে সেগুলি প্রশমিত করা যায় - আমরা অডিটিং সংস্থা এ. হোয়াইট অ্যান্ড জি. হেজেস অডিট রাফায়েল বারু এবং আল্লা মিলুটিনার প্রতিষ্ঠাতাদের সাথে একসাথে এটি বের করি৷

1. আইন প্রয়োগকারী সংস্থার মনোযোগ

সর্বোপরি, উদ্যোক্তারা প্রাথমিক পর্যায়ে ত্রুটিপূর্ণ ব্যবসায়িক অনুশীলনের কারণে আইন প্রয়োগকারী সংস্থার মনোযোগের ভয় পান। সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের মধ্যে তথাকথিত ফ্লাই-বাই-নাইট ফার্মগুলি - অসাধু প্রতিপক্ষ থাকা এক সময় প্রায় আদর্শ ছিল। এখন কর কর্তৃপক্ষ গত তিন বছরে এই ধরনের কোম্পানির সাথে ব্যবসা করার জন্য শাস্তি দিতে পারে, এবং আইন প্রয়োগকারী কর্মকর্তারা - অনেক দীর্ঘ সময়ের জন্য।

একটি ব্যবসার শুরুতে, উদ্যোক্তারা প্রায়শই না পড়ে চুক্তিতে স্বাক্ষর করে - যদি শুধুমাত্র অর্থ প্রদান করা হয়। এবং পরিদর্শন সংস্থাগুলি তখন তাদের জিজ্ঞাসা করে: আপনি কোথায় দেখা করেছেন? আপনি কিভাবে যোগাযোগ করেননি? কোথায় চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়েছিল? উদ্যোক্তারা জিজ্ঞাসাবাদ করতে যেতে ভয় পাচ্ছেন, ভয় পাচ্ছেন যে তারা তল্লাশি করে অফিসে আসবেন, কাগজপত্র ও সরঞ্জামাদি নিয়ে যাবেন এবং তাদের কাজ অচল করে দেবেন।

অনেক উদ্যোক্তা তাদের ব্যবসার নিরাপত্তার জন্য অর্থ এবং সময় বিনিয়োগ করার জন্য তাড়াহুড়ো করেন না যতক্ষণ না এটি তাদের উদ্বেগ প্রকাশ করে। তবে আগে থেকেই প্রস্তুত থাকা ভাল: একজন আইনজীবী খুঁজুন, আপনার অধিকার শিখুন এবং এই ধরনের পরিস্থিতিতে কীভাবে আচরণ করবেন তা শিখুন। আপনি আইন প্রয়োগকারী সংস্থার পরিদর্শনের জন্য কর্মচারীদের প্রস্তুত করতে পারেন।

আপনি যদি একটি সৎ ব্যবসা চালান এবং আইন মেনে চলেন তাহলেও এটি ঘটতে পারে: ছোট ব্যবসার সবসময় পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পশুচিকিত্সক সরবরাহকারীদের সময় এবং সংস্থান থাকে না। এই সমস্যাটি "" অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে সমাধান করা যেতে পারে। এটি আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে ডিল বন্ধ করার একটি নতুন উপায়৷ এটি রেকর্ড করে কে চুক্তিতে প্রবেশ করেছে, কোম্পানির নথির স্ক্যান এবং লেনদেনের শর্তাবলী ঘোষণাকারী ব্যক্তির একটি ভিডিও সংরক্ষণ করে। এই ধরনের প্রমাণের সাথে, পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করা অনেক সহজ।

2. নথি প্রবাহ

এ. হোয়াইট অ্যান্ড জি হেজেস অডিটের প্রতিষ্ঠাতা রাফায়েল বারু

এটি প্রায়শই ঘটে যে দুটি উদ্যোক্তার মধ্যে প্রাথমিক চুক্তিটি ফলস্বরূপ স্বাক্ষরিত চুক্তির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। চুক্তিগুলি নিজেই মেইলে পাঠানো হয় এবং ফেরত দেওয়া হয় না, পরিষেবার বিধানের আইনগুলি স্বাক্ষরিত হয় না, নথিগুলি হারিয়ে যায়।

এটি আরও খারাপ হয় যখন উদ্যোক্তারা নিজেদের মধ্যে একটি চুক্তিতে আসে এবং কাগজে চুক্তির শর্তগুলি ঠিক করে না। কিন্তু কোনো বন্ধুত্ব বা দীর্ঘমেয়াদী অংশীদারিত্ব সমস্যার অনুপস্থিতির গ্যারান্টি দিতে পারে না, যদি চুক্তিটি চুক্তির মাধ্যমে আনুষ্ঠানিক না হয়। অতএব, সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, আমাদের অনেক মোকদ্দমা হয়েছে, যেখানে প্রমাণ ছিল ইমেল, তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারে বার্তা, এসএমএস এবং আরও অনেক কিছু।

এটি কর্মপ্রবাহের কিছু ঝুঁকি দূর করতে সাহায্য করবে। এটি কাগজে চুক্তি প্রতিস্থাপন করে, কাগজের কাজ সহজ এবং দ্রুত করে এবং আইনজীবীর পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান না করে ব্যবসার নিরাপত্তা উন্নত করে। একটি ভিডিও চুক্তির সাথে, আপনি আদালতে যেতে পারেন: এটি রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল প্রসিডিউর কোড দ্বারা গৃহীত হয়। ধারা 55. প্রমাণ। প্রমাণ হিসেবে.

ভিডিও চুক্তি কিভাবে কাজ করে

আপনি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন "" ব্যবহার করে ভিডিও ফর্ম্যাটে একটি চুক্তি করতে পারেন। এটা সহজ: নথির ধরন চয়ন করুন এবং স্ক্রীন থেকে পাঠ্য পড়া স্মার্টফোন ক্যামেরায় চুক্তিগুলি বলুন। আপনার সঙ্গীও তাই করে।আবেদনের জন্য ধন্যবাদ, আপনাকে একজন আইনজীবী নিয়োগ করার বা আইনি জটিলতাগুলি বুঝতে হবে না।

অ্যাপ্লিকেশনটিতে শুধুমাত্র সেই চুক্তিগুলি রয়েছে যা ভিডিও বিন্যাসে শেষ করা যেতে পারে। প্রোগ্রামটি আপনাকে অনুরোধ করে যে আপনাকে কোন ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে, কোন নথিগুলি পরীক্ষা করতে হবে এবং চুক্তির কোন শর্ত ছাড়া এটি অবৈধ হবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ধরণের চুক্তি বাধ্যতামূলক রাষ্ট্র নিবন্ধন সাপেক্ষে এবং একটি কাগজ সংস্করণ প্রয়োজন - অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে এই সম্পর্কে সতর্ক করবে।

রেকর্ডটি একটি সুরক্ষিত সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়: আপনি এটির একটি অনুলিপি অনুরোধ করতে পারেন, এটি মুছে ফেলতে পারেন (উভয় পক্ষের সম্মতিতে), নথির একটি লিখিত সংস্করণ অর্ডার করতে পারেন বা আদালতে প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন৷ চুক্তি রাখার খরচ প্রতি মাসে 49 রুবেল।

একটি ভিডিও চুক্তি জটিল লেনদেন সম্পাদনের ক্ষেত্রেও কার্যকর: চুক্তির একটি রেকর্ড কাগজে একটি পরিচিত চুক্তির প্রস্তুতির জন্য প্রযুক্তিগত নিয়োগ হিসাবে একজন আইনজীবীর কাছে পাঠানো যেতে পারে। কিন্তু এটি কর্মপ্রবাহের অংশ মাত্র। উদাহরণস্বরূপ, একটি ভিডিও লিজ চুক্তি শেষ করার সময়, আপনি অবিলম্বে ভিডিওতে রুম এবং আসবাবপত্রের অবস্থা রেকর্ড করতে পারেন, তবে আপনাকে এখনও প্রতি মাসে একটি কাজ আঁকতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে।

3. আমলাতন্ত্র

অভিজ্ঞতা ছাড়া, পরিদর্শন কর্তৃপক্ষের জন্য সমস্ত নথি বোঝা এবং প্রস্তুত করা কঠিন। আপনাকে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে হবে, ট্যাক্স এবং ফি দিতে হবে। আপনি উদ্যোক্তাদের জন্য অনলাইন পরিষেবাগুলির সাহায্যে কাজটি সহজ করতে পারেন। এর জন্য রয়েছে ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং অফিস, উদ্যোক্তাদের জন্য ব্যাংক এবং ট্যাক্স ক্যালেন্ডার।

এ. হোয়াইট অ্যান্ড জি হেজেস অডিটের প্রতিষ্ঠাতা রাফায়েল বারু

অবশ্যই, শুরুতে, উদ্যোক্তারা সবকিছু মেনে চলতে সক্ষম হয় না। রাষ্ট্র এটি বোঝে, তাই, ছোটখাটো লঙ্ঘনের জন্য এটি প্রায়শই শাস্তি দেয় না, তবে তার পায়ে ফিরে যাওয়ার সুযোগ দেয়। আমরা বলতে পারি যে নিয়মটি এখনও নবজাতক উদ্যোক্তাদের জন্য কাজ করে: "রাশিয়ান আইনগুলির তীব্রতা তাদের বাস্তবায়নের অ-বাধ্যতামূলক প্রকৃতির দ্বারা ক্ষতিপূরণ দেওয়া হয়।"

4. কর

কর এবং কর আইনের অস্থিরতা রাশিয়ার কিছু প্রধান ব্যবসায়িক ভয়াবহতা। যারা সবেমাত্র নিজের ব্যবসা শুরু করেছেন তাদের জন্য এটি বিশেষভাবে কঠিন। আপনাকে একটি উপযুক্ত কর ব্যবস্থা বেছে নিতে হবে, ট্যাক্স অফিসে রিপোর্ট করতে হবে, কর্মচারীদের ফি দিতে হবে। লঙ্ঘন এবং বিলম্ব গুরুতর জরিমানা এবং চেক সঙ্গে হুমকি দেওয়া হয়.

আল্লা মিলিউটিনা

সৌভাগ্যবশত, ট্যাক্স অফিস আসলে অলসতার শাস্তি দেওয়া বন্ধ করেছে। উদাহরণস্বরূপ, চালান বা চুক্তির মূল তথ্যের অভাবের জন্য। এটি সুনির্দিষ্টভাবে ইচ্ছাকৃত কর ফাঁকি এবং একটি ঠিকাদার নির্বাচন করার সময় যথাযথ পরিশ্রম করতে ব্যর্থতার জন্য শাস্তি দেওয়া হয়। আরেকটি প্রশ্ন হল যে কোন উদ্যোক্তা বিশ্বাস করেন যে তিনি অন্যায়ভাবে উচ্চ কর প্রদান করছেন। বড় কোম্পানিগুলো ভ্যাট এবং আয়কর নিয়ে হাহাকার করে। একটি সরলীকৃত কর ব্যবস্থার উদ্যোক্তারা একটি পেটেন্ট দিতে চান এবং শপথ করেন যে পেটেন্টের সীমা বছরে মাত্র 60 মিলিয়ন রুবেল। এটা সবসময় মনে হয় আপনি কম ট্যাক্স দিতে পারেন.

ফলস্বরূপ, উদ্যোক্তারা - কখনও ইচ্ছাকৃতভাবে, কখনও কখনও অজান্তে - এমন ঝুঁকি নেয় যা তাদের রাতারাতি সবকিছু কেড়ে নিতে পারে। আমরা এই সমস্যার সমাধানটিকে একটি ব্যবহারিক কোর্সে প্যাক করেছি। দুই দিনের মধ্যে, ব্যবসায়ীদের শেখানো হবে কীভাবে ব্যবসায়িক কাঠামো তৈরি করতে হয় যা তাদের কর অপ্টিমাইজ করতে দেয়, করের ঝুঁকি নিয়ে চিন্তা না করে এবং ব্যবসা বৃদ্ধিতে ফোকাস করতে পারে।"

5. অবিশ্বস্ত প্রতিপক্ষ

প্রতিপক্ষের মধ্যে, স্ক্যামার, ফ্লাই-বাই-নাইট ফার্ম এবং দেউলিয়া কোম্পানি রয়েছে। তারা অগ্রিম অর্থপ্রদান, চুক্তিতে খেলাপি, এবং নগদ আউট দিয়ে অদৃশ্য হয়ে যায়। যদি দেখা যায় যে আপনি অর্থ নিয়ে অদৃশ্য হয়ে যাওয়া কাউন্টারপার্টিটিকে খারাপভাবে পরীক্ষা করেছেন, তাহলে আপনাকে অতিরিক্ত ট্যাক্স চার্জ করা হতে পারে, ট্যাক্স কর্তন অস্বীকার করা হতে পারে বা কম করের হার। আপনি যদি ট্যাক্স না দেন, তাহলে ট্যাক্স অডিট আসবে।

এ. হোয়াইট অ্যান্ড জি হেজেস অডিটের প্রতিষ্ঠাতা রাফায়েল বারু

অংশীদার বাছাই করার সময় অবশ্যই সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। নথিগুলির একটি স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ রয়েছে যা সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি করার আগে সংস্থাটি জিজ্ঞাসা করে।কেউ বিধিবদ্ধ নথি এবং পরিচালকের পাসপোর্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এবং কেউ একটি ব্যাঙ্ক-প্রত্যয়িত স্বাক্ষর কার্ড, ব্যালেন্স শীট এবং স্টাফিং টেবিলের জন্য জিজ্ঞাসা করে। কিন্তু এটি ঘটে যে অসাধু সরবরাহকারীরা এই সমস্ত নথি সরবরাহ করে।

এই ধরনের পরিস্থিতিতে, "" কোম্পানিকে অন্তত ইচ্ছাকৃত কর ফাঁকির জন্য অপরাধমূলক দায় এড়াতে অনুমতি দেবে - আপনার কাছে লেনদেনের শর্তাবলী এবং সরবরাহকারীর নথির অনুলিপি সহ একটি ভিডিও থাকবে৷

"ভিডিও চুক্তিতে" একটি চুক্তি শেষ করতে, পক্ষগুলি তাদের ডেটা প্রবেশ করে এবং নথিগুলি আপলোড করে: পাসপোর্ট, টিআইএন শংসাপত্র, ওজিআরএন, ওজিআরএনআইপি, ভূমিকার উপর নির্ভর করে। এটি স্ক্যামারদের ভয় দেখায় এবং অংশীদারের অবিশ্বস্ত হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।

ভিডিও চুক্তি কাগজ চুক্তির একটি সুবিধাজনক এবং নির্ভরযোগ্য বিকল্প। এটি কিছু উদ্যোক্তা ঝুঁকি দূর করে এবং অসাধু অংশীদারদের বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়। যদি আপনার এখনও অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে সন্দেহ এবং প্রশ্ন থাকে, আপনি প্রকল্পের লেখক, রাফায়েল বারু, অ্যাপ্লিকেশনে বা ব্যক্তিগতভাবে কোম্পানিতে কল করে যোগাযোগ করতে পারেন।