কেন আপনি একের পর এক মিটিং অবহেলা করা উচিত নয়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের সাথে মুখোমুখি মিটিং নিঃসন্দেহে আপনার অনেক সময় ব্যয় করবে। কিন্তু আপনি যদি এই মিটিংগুলিকে অবহেলা করেন, তাহলে আপনার কাজের দিনগুলি বিশৃঙ্খলায় পরিণত হবে।

যদি আমাদের জীবন অসংখ্য অর্থহীন বৈঠকে পূর্ণ হয়, তবে আমরা একটি চেপে যাওয়া লেবুর মতো অনুভব করতে শুরু করি। মিটিংগুলিকে কীভাবে দ্রুত, আরও ফলপ্রসূ এবং কম বিরক্তিকর করা যায় তা নিয়ে আমরা অনেক সময় ব্যয় করি।

ম্যানেজাররা যখন ক্রমাগত মিটিংয়ের চাপে থাকে, তখন তাদের মধ্যে অনেকেই ফাঁদে পড়ে এবং বিশ্বাস করতে শুরু করে যে তারা তাদের অধস্তনদের সাথে একের পর এক মিটিং করতে খুব ব্যস্ত।

এলিজাবেথ গ্রেস সাউন্ডার্স টাইম ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ

এখানে কিছু বাধ্যতামূলক কারণ রয়েছে কেন একের পর এক মিটিং একটি অগ্রাধিকার হওয়া উচিত। সুতরাং আসুন অনুমান করি যে আপনি যদি আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের সাথে মুখোমুখি কথা না বলেন তবে কী ঘটবে।

আপনি সময় বাঁচাতে পারবেন না - আপনার এবং আপনার কর্মচারীদের

আপনি যদি আপনার সরাসরি প্রতিবেদনের সাথে ব্যক্তিগতভাবে (অথবা চরম ক্ষেত্রে, স্কাইপ ব্যবহার করে) যোগাযোগ করার জন্য সময় নেওয়া বন্ধ করেন তবে এটি আপনার দলের কাজকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে এবং এর সদস্যরা কাজের কাজ সম্পর্কে অনেক বিভ্রান্তিতে থাকতে পারে।

মামলা নিয়ে আধা ঘণ্টার আলাপ-আলোচনা অনেক সমস্যার সমাধান করতে পারে। যদি এই কথোপকথনটি না ঘটে, তবে আপনার কর্মীরা দিন এবং সপ্তাহগুলি ভুল পথে কাজ করতে পারে, কারণ তারা পুরোপুরি বুঝতে পারে না যে তাদের জন্য কী প্রয়োজন। এটি আপনার সময় এবং আপনার অধীনস্থদের সময় উভয়েরই অপচয়।

অবশ্যই, কিছু কর্মচারী তাদের ঊর্ধ্বতনদের তত্ত্বাবধান ছাড়াই আরও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করে, তবে বেশিরভাগের এখনও বাইরের সাহায্যের প্রয়োজন।

আপনার অফিস ঘূর্ণায়মান দরজায় পরিণত হবে

আপনি যদি আপনার কর্মীদের সাথে নিয়মিত একের পর এক বৈঠকের সময়সূচী করতে না চান এবং পরিবর্তে একটি "ওপেন ডোর" নীতি চালু করতে চান (কর্মচারীরা আপনার অফিসে এসে প্রশ্ন করতে পারে), তাহলে একজন উত্পাদনশীল নেতার কাছ থেকে যিনি তার সময় এবং সেটের পরিকল্পনা করেন। অগ্রাধিকার, আপনি একটি সাহায্য কেন্দ্রে পরিণত। পরিশেষে, যখন আপনি গণনা করবেন যে আপনি অপরিকল্পিত আলোচনায় কতটা সময় ব্যয় করেছেন, আপনি দেখতে পাবেন যে অধস্তনদের সাথে নিয়মিত বৈঠকের ব্যবস্থা করা অনেক বেশি কার্যকর।

আপনার ইনবক্সে শূন্য নম্বর দেখার স্বপ্নকে বিদায় জানাবেন

তাই আপনি আপনার কর্মীদের সাথে আপনার নিয়মিত একের পর এক মিটিং বাতিল করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। এখন আপনার দিনে কয়েকটা বিনামূল্যের ঘন্টা আছে। আপনি তাদের কি ব্যয় করবেন? অবশ্যই, আপনার ইমেইলে ধ্বংসাবশেষ বাছাই করতে. আপনার মেলটি কর্মচারীদের চিঠি দিয়ে পূর্ণ হবে, যাদের প্রত্যেকের এই ধরনের এবং এই জাতীয় বিষয়ে আপনার মতামত জানতে হবে। এবং মাসিক সাধারণ সভার আগে এখনও অনেক সময় বাকি থাকলে এবং কাজের কাজের সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে তারা আর কী করতে পারে?

যৌথ সৃজনশীল কাজের আনন্দ আপনি জানবেন না

আমরা সবাই এমন একটি পরিবেশে কাজ করার স্বপ্ন দেখি যেখানে সহকর্মীরা একে অপরকে সাহায্য করে এবং মাসিক মিটিং এমনভাবে অনুষ্ঠিত হয় যখন আপনার দলের 30 জন সদস্য পালাক্রমে কথা বলেন, তাদের মতামত এবং সাফল্য ভাগ করে নেন। তবে প্রায়শই এটি কেবল একটি স্বপ্ন এবং বাস্তব জীবনে সবকিছু এত মসৃণ হয় না। কিছু কর্মচারী কখনই তাদের সত্যিকারের মতামত প্রকাশ করতে এবং সাধারণ সভায় তাদের ধারনা শেয়ার করতে পারবে না, আপনি যতই স্বস্তিদায়ক পরিবেশ তৈরি করুন না কেন।

আপনি যদি আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের সাথে একের পর এক দেখা করেন, তবে লাজুক কর্মচারী আপনার সাথে কাজের প্রকল্প এবং কাজ সম্পর্কে তার চিন্তাভাবনা ভাগ করতে দ্বিধা করবেন না এমন একটি ভাল সুযোগ রয়েছে। এটি শুধুমাত্র আপনার কর্মীদের প্রিয় হবে না, মূল্যবান ধারণাগুলিকে হারিয়ে যাওয়া থেকেও রক্ষা করবে।