কিভাবে ব্যস্ততা আমাদের কম উত্পাদনশীল করে তোলে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

ম্যানেজারদের অপ্রতিরোধ্য সংখ্যাগরিষ্ঠতা নিশ্চিত করে যে তাদের অধস্তনরা অলস সময় কাটাচ্ছেন না। এটা বিশ্বাস করা হয় যে একজন কর্মচারী যত বেশি লোড হয়, সে কোম্পানির জন্য তত বেশি সুবিধা নিয়ে আসে। যাইহোক, ব্যস্ত থাকা মোটেও উত্পাদনশীল হওয়ার মতো নয়। কখনও কখনও সবকিছু ঠিক বিপরীত ঘটে।

একজন উত্পাদনশীল ব্যক্তির কল্পনায় আঁকা, আমরা অবশ্যই তাকে কোনও ব্যবসায় ব্যস্ত কল্পনা করব। এটা ধরে নেওয়া হয় যে আপনি যত বেশি কাজ করবেন, তত বেশি করবেন। তবে, তা নয়। অত্যধিক ব্যস্ত থাকা মনোযোগ স্থানান্তরিত করা এবং বিভ্রান্ত হওয়ার প্রয়োজনের সাথে অঙ্গাঙ্গীভাবে জড়িত। বিজ্ঞানীদের মতে, এটি নেতিবাচকভাবে উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।

মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের ডেভিড মেয়ারের গবেষণা অনুসারে, দুটি কাজের মধ্যে পরিবর্তন করার প্রয়োজন 25% দ্বারা সম্পূর্ণ করার সময় বৃদ্ধি করে। “মাল্টিটাস্কিং আপনাকে ধীর করে দেয়, আপনার ভুল করার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়। স্যুইচিং এবং বিভ্রান্তি তথ্য প্রক্রিয়া করার ক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে,”মেয়ার উপসংহারে বলেছেন।

উত্পাদনশীলভাবে দুটি সমস্যা একসাথে সমাধান করতে অক্ষমতা আমাদের মস্তিষ্কের সংগঠনের কারণে। বুদ্ধিমত্তার বিশেষজ্ঞ ডঃ ট্র্যাভিস ব্র্যাডবেরির গবেষণায় দেখা গেছে যে গভীরভাবে মনোনিবেশ করার ক্ষমতা নির্দিষ্ট মস্তিষ্কের কাঠামোর ঘনত্ব বৃদ্ধির সাথে জড়িত। এবং যখন একজন ব্যক্তিকে একই সময়ে দুটি কাজ করতে বাধ্য করা হয়, তখন বিপরীত প্রভাব পরিলক্ষিত হয়।

একটি চাপপূর্ণ জীবনের বন্ধ্যাত্ব থেকে সাবধান থাকুন।

সক্রেটিস

মাইক্রোসফ্ট দেখেছে যে একটি কল, ইমেল বা অন্যান্য বার্তা দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার পরে কর্মীদের একটি বড় প্রকল্পে কাজ করতে ফিরে যেতে গড়ে 15 মিনিট সময় লাগে। এছাড়াও, বিভ্রান্তিকর বার্তাগুলি কর্মীদের বহিরাগত কার্যকলাপে উস্কে দেয়, যেমন ওয়েব সার্ফিং। মাইক্রোসফ্ট গবেষক এরিক হরভিটজ বলেছেন যে তিনি অবাক হয়েছিলেন যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি থেকে মানুষকে বিভ্রান্ত করা কতটা সহজ এবং তাদের কাজে ফিরে আসতে কত সময় লাগে।

সমস্যার আরেকটি দিক আছে। জরুরী মোডে ধ্রুবক কাজ নেতিবাচকভাবে স্নায়ুতন্ত্রকে প্রভাবিত করে। অবিরাম চাপ এবং উত্তেজনা স্নায়বিক এবং শারীরিক ক্লান্তির দিকে পরিচালিত করে। ওভারওয়ার্ক যে কোনও কার্যকলাপের কার্যকারিতাকে আরও কমিয়ে দেয়। শেষ পর্যন্ত, অতিরিক্ত কর্মসংস্থান অসুস্থতা এবং কর্মক্ষমতা একটি বিপর্যয়কর পতনের দিকে পরিচালিত করে।

এবং এটি যদি আমরা সত্যিই সরল বিশ্বাসে আমাদের কাজ করার চেষ্টা করি। যাইহোক, প্রায়শই কর্মচারীরা তাদের ঊর্ধ্বতনদের প্রভাবিত করার জন্য শুধুমাত্র উচ্চ কর্মসংস্থান অনুকরণ করে। কখনও কখনও এটি অসচেতনভাবে ঘটে। একজন ব্যক্তি আন্তরিকভাবে বিশ্বাস করতে পারে যে তারা কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাজ করছে যখন বাস্তবে তারা কেবল কঠিন কাজগুলি এড়িয়ে যাচ্ছে। এই ক্ষেত্রে, ব্যস্ত থাকা অলসতার অন্যতম রূপ হয়ে দাঁড়ায়।

একটি ফোন কলের সাথে বিস্ফোরিত এবং একটি ডে প্ল্যানার যার কাজগুলি লেখার জন্য পর্যাপ্ত জায়গা নেই তা উত্পাদনশীলতার কোনও লক্ষণ নয়৷ বরং, এটি পরিকল্পনার অভাব, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় তুলে ধরার অক্ষমতা এবং কৌশলের অভাবের প্রমাণ।