কর্মীদের স্ট্রেস এবং বার্নআউট থেকে রক্ষা করার জন্য একজন পরিচালকের জন্য 6 টি টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমরা নিশ্চিতভাবে জানি: আপনার নিজের চাপের সাথে মোকাবিলা করা বেশ কঠিন। তবে একজন নেতা হওয়া আরও কঠিন কারণ আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার দলের সদস্যরা ভাল আত্মায় থাকে এবং উত্পাদনশীল হয়। আপনার কর্মীদের মানসিক চাপ, বার্নআউট এবং ফ্র্যাগমেন্টেশনের অনুভূতি এড়াতে কীভাবে সহায়তা করবেন তা এখানে।

কর্মপ্রবাহ আরও জটিল হয়ে উঠছে। যেহেতু আমাদের মধ্যে অনেকেই 24/7 কাজ করে, তাই স্ট্রেস এবং বার্নআউট সাধারণ ব্যাপার। আপনি যখন প্রচুর চাপের মধ্যে থাকেন তখন উত্পাদনশীল এবং দক্ষ থাকা খুব কঠিন হতে পারে।

এটা অসম্ভাব্য যে আমাদের কর্মপ্রবাহের তীব্রতা শীঘ্রই পরিবর্তন হবে। অতএব, আপনাকে চাপ প্রতিরোধ করার ক্ষমতা বাড়াতে হবে এবং মানসিকভাবে আরও স্থিতিশীল হতে হবে।

ম্যানেজার ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং কর্মচারী উন্নয়নে ফোকাস করা উচিত.

হার্ভার্ড বিজনেস স্কুল বিশ্বাস করে যে সহকর্মীদের মধ্যে বিনিয়োগ হল তাদের সৃজনশীলতা প্রকাশ করার, সম্ভাবনা বাড়ানো এবং সর্বদা উত্পাদনশীল হওয়ার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

1. সুস্থতার অনুভূতি তৈরি করুন

বিশ্বব্যাপী সামগ্রিক চাপের মাত্রা বাড়ছে। 100টি দেশের 22,000 ব্যবসায়ীদের উপর রেগাস গ্রুপের সমীক্ষায় দেখা গেছে যে তারা সবাই পাঁচ বছর আগের তুলনায় বার্নআউটের অনেক কাছাকাছি।

স্ট্রেস সংক্রামক হতে পারে। কিন্তু বিপরীতটিও সত্য: যখন দলের একজন সদস্য সুখী এবং সুস্থ বোধ করেন, তখন সেই অনুভূতি অন্য কর্মীদের মধ্যে ছড়িয়ে পড়ে।

গ্যালাপ টিম ছয় তিন মাস মেয়াদে 105 টি কাজের টিম পর্যবেক্ষণ করেছে। ফলস্বরূপ, এটি উপসংহারে পৌঁছেছিল যে দলের সদস্যরা যারা তাদের সুস্থতার কথা বলেছিল তারা 20% ক্ষেত্রে সহকর্মীদের কাছে এই অনুভূতি জানাতে সক্ষম হয়েছিল।

আপনাকে বুঝতে হবে ঠিক কী কী কারণে সুস্থতার অনুভূতি হয় এবং এই অনুশীলনগুলিকে আপনার দল এবং নিজের জন্য অগ্রাধিকার দিন। এটি হতে পারে ব্যক্তিগত বৃদ্ধির প্রশিক্ষণ, কর্মচারী প্রশিক্ষণের জন্য অতিরিক্ত সময়, ব্যায়াম, মিটিং করার জন্য একটি নতুন পদ্ধতি, আপনার সহকর্মীদের জন্য নমনীয় সময়সূচী।

2. ব্যবসায়িক সময়ের বাইরে এটি অফলাইন হতে দিন

বেশিরভাগ কর্মচারী শুধু অফিসেই কাজ করেন না। গবেষণা অনুসারে, তারা তাদের অবসর সময়ে নির্দিষ্ট কাজের কাজগুলিও সম্পাদন করে। এটি আংশিকভাবে, এই সত্যের কারণে যে অনেক লোকের কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে অসুবিধা হয়, যার ফলশ্রুতিতে বার্নআউট হয়, উত্পাদনশীলতা নষ্ট হয় এবং আপনার সহকর্মীদের অসন্তুষ্ট করে।

কঠোর ব্যবসায়িক সংস্কৃতির জন্য আমাদের ক্রমাগত সতর্ক থাকতে হবে, যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল এবং দক্ষ। একজন ব্যক্তির সুস্থ হতে কতটা সময় লাগে তা বিবেচনায় নেয় না।

এমনকি বিশ্বের সেরা ক্রীড়াবিদরাও সময় কাটান।

অতএব, আপনাকে একটি সময়সীমা নির্ধারণ করতে হবে: আপনার অধস্তনদের কাছ থেকে অফিস চলাকালীন সর্বোচ্চ চাহিদা এবং কাজের সময় শেষ হওয়ার পরে ব্যবসায়িক সমস্যায় তাদের সাথে যোগাযোগ করবেন না। নিয়ম তৈরি করুন: 19:00 এর পরে কোনও কাজের ইমেল নেই এবং সপ্তাহান্তে কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের কোনও কল নেই৷

3. আপনাকে বিশৃঙ্খলার বিরুদ্ধে লড়াই করতে শেখান

নিউরোসায়েন্স স্টাডিজ দেখায় যে ধ্যান এবং চিন্তা ব্যায়াম মস্তিষ্কের বিকাশে সাহায্য করে। এটি আমাদের জন্য স্বাস্থ্যকর অভ্যাস গড়ে তোলা সহজ করে তোলে যা কর্মক্ষেত্রে এবং জীবনে উভয়ই মানসিক স্থিতিশীলতা এবং উত্পাদনশীলতাকে উন্নীত করে।

যে নেতারা এই তথ্যগুলিকে বিবেচনায় নেন তারা উচ্চ উত্পাদনশীলতা চালায় এবং তাদের সহকর্মীদের চাপ এড়াতে সহায়তা করে। এই ক্ষেত্রে, আপনার মনোবিজ্ঞানে বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই, আপনি আধুনিক প্রযুক্তির দিকে যেতে পারেন।যেকোন অ্যাপ্লিকেশনে প্রশিক্ষণ দেওয়ার চেষ্টা করুন, ডিভাইস ব্যবহার করুন এবং এই অভিজ্ঞতা অন্যদের কাছে পৌঁছে দিন। আপনি শান্ত বা হেডস্পেস অ্যাপ পছন্দ করতে পারেন।

4. মাল্টিটাস্কিং ছেড়ে দিন

মাল্টিটাস্কিং একটি মিথ। মানুষ একবারে একাধিক প্রক্রিয়া সম্পাদন করে দক্ষ হতে পারে না। স্নায়ুবিজ্ঞানী এবং শিক্ষাগত গবেষক জোআন ডেক বিশ্বাস করেন যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে মাল্টিটাস্কিং একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে সময় দ্বিগুণ করে বা ভুলের সংখ্যা বাড়িয়ে দেয়।

মানুষ ধারাবাহিক মনোটাস্কিংয়ে অনেক ভালো পারফর্ম করে।

ম্যানেজাররা একের পর এক কাজ সেট করতে পারে, তাদের প্রত্যেকের জন্য অগ্রাধিকার নির্দিষ্ট করে এবং সেগুলিকে অর্ডার করতে পারে যাতে সম্পাদনের কোনও ধাপই অন্যটির সাথে ওভারল্যাপ না হয়।

জরুরী কাজগুলিকে কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি থেকে আলাদা করতে হয় এবং কর্মীদের প্রতিটি কাজের অবস্থা সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করতে হয় তাও আপনার শিখতে হবে।

5. নিশ্চিত করুন যে আপনার সহকর্মীদের আরাম করার সময় আছে।

দিনের বেলা বিরতি নেওয়া এবং সারা বছর জুড়ে ছুটি নেওয়া মানুষকে সুস্থ করার জন্য বিরতি দেবে। এমনকি যদি আপনার সহকর্মীরা এই পদক্ষেপের গুরুত্ব বুঝতে না পারে তবে তাদের বুঝিয়ে দিন যে বিশ্রাম প্রয়োজন। যদি কাজের প্রক্রিয়াটি খুব চাপযুক্ত হয় এবং আপনি ব্যক্তিটিকে ছেড়ে দেওয়া কঠিন মনে করেন, তাহলে একটি সময়সূচী তৈরি করুন যাতে আপনি এখনও তাকে রিচার্জ করার জন্য কমপক্ষে কয়েক দিন সময় দেন।

সেই সমস্ত কর্মচারীদের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন যারা অপরিহার্য হওয়ার চেষ্টা করেন এবং সর্বদা এবং সর্বত্র উপস্থিত থাকার চেষ্টা করেন। তাদের অবস্থা সবচেয়ে উদ্বেগজনক, কারণ এটি অযৌক্তিক আচরণ এবং মনোযোগ বিভ্রান্ত করার হুমকি দেয়।

আপনার ওয়ার্কফ্লোকে ম্যারাথন হিসাবে ভাবা উচিত নয়, ছোট স্প্রিন্টের একটি সিরিজ হিসাবে। এই ধরনের প্রতিটি দৌড়ের পরে, লোকেদের একটি বিরতি দিন এবং পুনরুদ্ধার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যখন সারাদিন কাজ সংগঠিত করার কথা বলা হয়, তখন 90-মিনিটের নিবিড়, ঘনীভূত কাজের সেশন করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে 10-মিনিটের বিশ্রামের বিরতি।

একজন ব্যক্তি তার ডেস্কে কতটা সময় ব্যয় করেন তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার পরিবর্তে, আপনি কীভাবে তাদের সর্বাধিক দক্ষতার জন্য একটি সর্বোত্তম সময়সূচী তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন তা বিবেচনা করুন।

6. সহানুভূতি শিখুন

সহানুভূতি, বোঝাপড়া এবং সমবেদনা মূল্যহীন, কিন্তু তারা শুধুমাত্র আপনার উপকার করবে। আপনি কেবল তাদের প্রতি সদয় এবং সহানুভূতিশীল হয়ে কর্মচারীর উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারেন। গবেষণা দেখায় যে এটি তাদের কৃতিত্ব, পারস্পরিক যোগাযোগ এবং সহযোগিতার স্বীকৃতি যা সহকর্মীদের উপর সর্বাধিক ইতিবাচক প্রভাব ফেলে। একজন ব্যক্তিকে বোঝার ব্যবস্থাপকের ক্ষমতা, তার অনুপ্রেরণা, আশা, অসুবিধা এবং পুরো কাজের প্রক্রিয়া জুড়ে তাকে সমর্থন করার ক্ষমতা সর্বাধিক ফলাফল এবং রিটার্ন নিয়ে আসে।

এটা আপনাকে কি দেবে

Aetna ইন্স্যুরেন্স একটি পরীক্ষা পরিচালনা করেছে। তার বারো হাজার কর্মচারী পূর্ববর্তী সমস্ত সুপারিশ বিবেচনায় নিয়ে প্রোগ্রামে অংশ নিয়েছিল। তারা সবাই উত্পাদনশীলতা লাভ দেখিয়েছে, এবং প্রতিটি কোম্পানিকে $3,000 সংরক্ষণ করেছে।

সাধারণভাবে, iOpener ইনস্টিটিউটের একটি সমীক্ষা দেখায় যে সুখী কর্মীরা তাদের চাকরিতে গড়ে 46% বেশি সময় ব্যয় করে এবং 65% বেশি শক্তি বোধ করে।

এইচআর ফার্ম টাওয়ারস ওয়াটসন দেখেছেন যে সংস্থাগুলি যেখানে কর্মীরা মিথস্ক্রিয়া, মানসিক ব্যস্ততায় অভিজ্ঞ এবং কাজের দ্বারা উজ্জীবিত হয় তারা আবেগগতভাবে ক্ষয়প্রাপ্ত কর্মচারীদের কোম্পানির তুলনায় দ্বিগুণ উপার্জন করে।

সম্ভবত আপনি ভাবছেন: কর্মচারীদের মানসিক স্থিতিশীলতার যত্ন নেওয়া কি সত্যিই আমার দায়িত্ব? তাদের শান্ত হতে শেখান, উদাহরণস্বরূপ? কর্মচারীদের ব্যক্তিগত সমস্যাগুলি বাড়িতে রেখে দেওয়া উচিত এই দাবিটি যুক্তিসঙ্গত বলে মনে হয়, তবে বাস্তবে এটি সম্পূর্ণরূপে অবাস্তব।

কর্মীদের মঙ্গল ম্যানেজার সহ পুরো দলকে প্রভাবিত করে। অতএব, আপনার অধীনস্থদের মানসিক এবং মানসিক ক্ষমতা বিকাশের জন্য আপনাকে কাজ করতে হবে।

আপনার দলের প্রতিটি সদস্যের বিকাশ এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে পুরো বিভাগটি উচ্চ উত্পাদনশীলতা দেখাবে এবং সহকর্মীরা একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে শিখবে। আপনি একটি স্বাস্থ্যকর এবং ইতিবাচক পরিবেশ তৈরি করুন। এবং এটি কার্যকর কাজের ভিত্তি।