স্বতঃস্ফূর্ত মানুষের জন্য 10টি সময় ব্যবস্থাপনার ধারণা

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার ব্যক্তিত্ব জানা সফল সময় ব্যবস্থাপনার চাবিকাঠি। মনোবিজ্ঞানী এলেনা লুস্টিনা লাইফহ্যাকারের জন্য বিশেষভাবে লিখেছেন যে সময় ব্যবস্থাপনার কৌশলগুলি এমন লোকদের জন্য উপযুক্ত যারা কঠোর কাঠামো সহ্য করেন না।

কীভাবে আপনার ব্যক্তিত্বের ধরন নির্ধারণ করবেন

যখন টাইম ম্যানেজমেন্টের কথা আসে, আমি প্রায়ই শুনি: “এই টাইম ম্যানেজমেন্ট কী! কতবার আমি একটি ডায়েরি রাখার এবং সবকিছু পরিকল্পনা করার চেষ্টা করেছি - এটি আমার জন্য কাজ করে না। সবকিছু যেভাবে ঘটে সেভাবেই ঘটে।"

পরিচিত অবস্থা? এবং তুমি:

• লোকেরা কীভাবে একই মোডে আট ঘন্টা কাজ করতে পারে, একই কাজ করে তা দেখে আপনি হতবাক;
• দিনের জন্য একটি সুস্পষ্ট সময়সূচী তৈরি করা, আপনি কখনই এটি মেনে চলেন না, আপনি যেতে যেতে সবকিছু পরিবর্তন করেন;
• কয়েকটি নোটবুক, নোটবুক, তালিকা রাখুন - এটি আপনাকে কোনওভাবে সাহায্য করে, তবে খুব বেশি নয়;
• খারাপ মেজাজে কাজ করতে পারে না এবং বরং স্বতঃস্ফূর্ত;
• একটা কাজ বেশিদিন করতে ভালো লাগে না, ভালোবাসা বদলে যায়;
• আপনি অসুবিধার সাথে কাজ করেন কারণ আপনাকে করতে হবে, কিন্তু "চাই" অবস্থায় আপনি পাহাড় সরাতে প্রস্তুত;
• আপনি শেষ পর্যন্ত সময়সীমা ঘনিয়ে আসার সাথে সাথে কিছু করতে শুরু করেন (একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রজেক্টের জন্য বসার আগের রাতে এটির ডেলিভারি আপনার আত্মার মধ্যে থাকে);
• আপনি সাধারণত গর্ভধারণের চেয়ে পরে আপনার লক্ষ্যগুলি অর্জন করেন এবং প্রক্রিয়াটিতে আপনি অধ্যয়ন করেন বা অনেক বিকল্পের মধ্য দিয়ে যান;
• শুরু করার জন্য একটি বিশেষ মেজাজ, এক কাপ কফি বা বন্ধুর সাথে একটি কল প্রয়োজন (এগুলি বিশেষ আচার যা আপনাকে কাজের জন্য সেট আপ করে);
• পরিকল্পনা অনুযায়ী জীবনযাপন করা একঘেয়ে মনে হয়।

অভিনন্দন! এই সমস্ত ইঙ্গিত দেয় যে আপনি একজন বিশেষ ব্যক্তি। কেরিয়ার কোচ এমিলি ভ্যাপনিক তার TED টক-এ আপনার মতো লোকেদের বহু-সম্ভাব্য বলে ডাকেন। এবং বারবারা শের, "বাছাই করতে অস্বীকার" সহ বেশ কয়েকটি বেস্টসেলারের লেখক বলেছেন যে আপনি একজন মানব স্ক্যানার।

মনোবিজ্ঞানে, বিভিন্ন ধরণের ব্যক্তিত্ব প্রথম বর্ণনা করেছিলেন সুইস মনোরোগ বিশেষজ্ঞ কার্ল গুস্তাভ জং। তারপরে তার ধারণাগুলি আমেরিকান ইসাবেল মায়ার্স এবং ক্যাথারিনা ব্রিগস দ্বারা পরিপূরক হয়েছিল - বিখ্যাত এমবিটিআই সিস্টেমের নির্মাতা। সোভিয়েত-পরবর্তী স্থানে জং-এর ধারণা থেকে সমাজবিজ্ঞানের উদ্ভব হয়েছিল। এই পদ্ধতিতে, শুধুমাত্র 16 ধরণের লোককে আলাদা করা হয় (এবং তাদের মধ্যে শুধুমাত্র অর্ধেকই স্বতঃস্ফূর্ত হবে, আপনি ম্যাগাজিন থেকে ব্যক্তিত্বের ধরন সম্পর্কে আরও শিখতে পারেন)। আটটি বৈশিষ্ট্যের একটি নির্দিষ্ট অনুপাতের ভিত্তিতে প্রতিটি ব্যক্তির নিজস্ব স্বতন্ত্র ব্যক্তিগত শৈলী রয়েছে:

• extraversion - অন্তর্মুখিতা;
• sensations - অন্তর্দৃষ্টি;
• যুক্তি - অনুভূতি;
• রায় - উপলব্ধি।

একসাথে, এই ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করে যে আমরা কেন একটি নির্দিষ্ট উপায়ে বাস করি এবং কাজ করি, কীভাবে আমাদের স্বতন্ত্রতা নিজেকে প্রকাশ করে এবং কোন দিকে আমরা আমাদের সম্ভাবনা প্রকাশ করতে আগ্রহী।

ব্যক্তিত্ব টাইপ	ENFP (যোগাযোগকারী, সাংবাদিক)	ISTJ (সংগঠক, অভিভাবক)
স্পেসিফিকেশন	ই (বহির্মুখী) - বহির্মুখী; N (iNtuition) - অন্তর্দৃষ্টি; F (অনুভূতি) - অনুভূতি; P (Perception) - উপলব্ধি করা	আমি (অন্তর্মুখী) - অন্তর্মুখী; এস (সেন্সিং) - সেন্সিং; T (চিন্তা করা) - চিন্তা করা; জে (বিচারক) - আদেশ করা
মূল গুণাবলী এবং বৈশিষ্ট্য	বন্ধুত্ব, ভালো কল্পনা, উজ্জ্বলতা, আবেগপ্রবণতা, শক্তি, অনুপ্রেরণা, ভাবপ্রবণতা, ধারণার প্রজন্ম, ঝুঁকি, প্রভাবশালীতা, উন্মুক্ততা	ন্যায্যতা, বাস্তববাদ, বস্তুনিষ্ঠতা, ধারাবাহিকতা, ধারাবাহিকতা, পরিশ্রম, নির্ভুলতা, নির্ভুলতা, বিস্তারিত

বাম দিকের ব্যক্তিটি স্ক্যানার। সক্রিয়, উদ্যমী, মিলনশীল, সৃজনশীল সুপার মাল্টিপোটেনশিয়াল। ডিজাইনার, সাংবাদিক, উপস্থাপকদের পাশাপাশি মনোবিজ্ঞান এবং এইচআর এর মধ্যে এই ধরণের অনেক লোক রয়েছে। তাদের প্রধান ফোকাস হল অনুপ্রেরণা, যোগাযোগ, মানুষের মধ্যে সংযোগ।

ডানদিকে থাকা ব্যক্তিটি মাল্টিপোটেনশিয়ালের সম্পূর্ণ বিপরীত। সূক্ষ্ম, সংগঠিত, পদ্ধতিগত. এই ধরনের একজন ব্যক্তি একজন সফটওয়্যার প্রকৌশলী এবং একজন ম্যানেজার উভয়ই হতে পারেন।এর প্রধান ফোকাস জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করা এবং সিস্টেমকে গঠন করা।

আপনি কল্পনা করতে পারেন, এই দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন ধরনের মানুষ। দ্বিতীয় কলামের লোকেরা কখনই নিজেকে পুনর্নির্মাণ করে প্রথম ধরণের লোকের মতো হওয়ার কথা ভাববে না। কিন্তু প্রথম কলামে স্বতঃস্ফূর্ত লোকেরা, সংগঠিত এবং ধারাবাহিক হওয়া গুরুত্বপূর্ণ এই স্টেরিওটাইপড ধারণাগুলি অনুসরণ করে, তারা যদি নিজেদের পুনর্নির্মাণ করতে চায় তবে বহু-ক্ষমতা উপলব্ধির জন্য সমস্ত শক্তি হারানোর ঝুঁকি রয়েছে।

পরিবর্তে, আপনার যোগ্যতাগুলি উপলব্ধি করা এবং কীভাবে আপনার বিশ্ব এবং অন্তহীন আকাঙ্ক্ষাগুলি পরিচালনা করবেন তা শেখা মূল্যবান। আপনার চারপাশের বিশৃঙ্খলা রোধ করতে উপযুক্ত সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল ব্যবহার করুন।

আপনি যদি একজন স্বতঃস্ফূর্ত ব্যক্তি হন তবে কীভাবে আপনার সময়কে সংগঠিত করবেন

1. আপনার প্রাকৃতিক ছন্দ অন্বেষণ করুন

একঘেয়ে এবং দক্ষতার সাথে এক সারিতে আট ঘন্টা কাজ করা আপনার পক্ষে নয়। দিনের বেলায়, যখন আপনার ইঞ্জিন পূর্ণ ক্ষমতায় চলে তখন সর্বদাই শিখর থাকে, এবং যখন সৃজনশীল শক্তি শূন্য থাকে তখন ডিপ হয়।

কমপক্ষে এক সপ্তাহের জন্য নিজেকে পর্যবেক্ষণ করুন এবং কোন সময় (সকাল, বিকাল, সন্ধ্যা) আপনার শক্তি বৃদ্ধি পেয়েছে, কোন কাজগুলি শক্তির বৃদ্ধি ঘটায় এবং কোনটি - পতনের জন্য নিজেকে উত্তর দিন। প্রাকৃতিক ছন্দ মিটমাট করার জন্য আপনার জীবনকে সংগঠিত করুন। উত্পাদনশীল সময়কালে, জটিল এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সমাধান করুন যা আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যায় এবং মন্দার সুস্পষ্ট সময়ে, পরিবর্তন করুন, বিশ্রাম নিন এবং একটি নতুন রাউন্ডের জন্য শক্তি অর্জন করুন বা সহজ রুটিন কাজগুলি সমাধান করুন।

2. পরিস্থিতি এবং এতে লুকিয়ে থাকা সুযোগগুলি স্ক্যান করুন৷

এমন কিছু সময় আছে যখন সবকিছুই এলোমেলো হয়ে যায়। এবং, বিপরীতে, ভাল মুহূর্ত আছে যখন ফলাফল কোনো প্রত্যাশা ছাড়িয়ে যায়। আপনার প্রতিভা বর্তমান পরিস্থিতি ব্যবহার করা, কঠিন পরিকল্পনা নয়।

নিজেকে বিশ্বাস করুন: আপনি যদি মনে করেন যে এখনই কিছু ব্যবসা, কল, মিটিং, পরিচিতির জন্য সময় - আবেগ অনুসরণ করুন এবং পরিকল্পিত সময়ের জন্য অপেক্ষা করবেন না।

3. দিনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তিনটি জিনিস হাইলাইট করুন।

এটি আপনাকে দৈনিক ভিত্তিতে কার্যকর হতে এবং দীর্ঘমেয়াদে সঠিক লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যেতে সহায়তা করবে। সকালে, একটি কাগজে লিখে দিন এবং আপনার সামনে দিনটির জন্য তিনটি প্রধান জিনিস রাখুন। এগুলি যে কোনও ক্রমে করুন, তবে দিনের শেষে নিজেকে পরীক্ষা করুন: তিনটি কাজ অবশ্যই শেষ করতে হবে। তাই আপনি সচেতনতায় অভ্যস্ত হয়ে যাবেন, আপনি মনোযোগ হারাবেন না এবং আপনার মনোযোগ মূল বিষয় থেকে সরিয়ে নেবেন এবং মাসের শেষে আপনি বুঝতে পারবেন আপনি কতটা উন্নতি করেছেন।

4. আপনার ফোন এবং কম্পিউটারে আপনি যে প্রোগ্রামগুলি চান তা সিঙ্ক্রোনাইজ করুন৷

তারা ডায়েরিতে মামলাটি লিখেছে, কিন্তু এটি হাতে নেই, এবং আপনি বিনামূল্যে দেখা করতে পারেন কিনা তা বলতে পারবেন না। আমরা একটি ল্যাপটপে একটি নোট রেখেছি, একটি ডায়েরির সাথে একটি মিটিংয়ে গিয়েছিলাম, যেখানে সময়টি রেকর্ড করা হয়নি এবং ফলস্বরূপ, আবার, আপনি আপনার সময়ের বিকল্পগুলি জানেন না।

ভালোর জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করুন: কোনো অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ইভেন্টগুলি ক্যালেন্ডারে সময়ের উল্লেখ সহ রেকর্ড করুন, নোট বা অনুস্মারকগুলিতে নয়।

আপনি অবিলম্বে সপ্তাহ, মাস, বছরের মধ্যে আপনার কর্মসংস্থান দেখতে পাবেন, অন্যদের সাথে পরিকল্পনা করা এবং আলোচনা করা আপনার পক্ষে সহজ।

আপনার কম্পিউটার এবং ফোনে ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস সেট আপ করতে ভুলবেন না। এটি আপনার সময়সূচীকে আপনার নখদর্পণে রাখে এবং স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করতে এবং ট্র্যাকে থাকতে সহায়তা করে৷

5. মনে রাখবেন: আপনি অন্য কারো জন্য পরিকল্পনা করছেন না, কিন্তু নিজের জন্য।

করণীয় তালিকাগুলি আপনার ফোনে, একটি ডায়েরিতে, আপনার কম্পিউটারে বা এমনকি আপনার মাথায়ও রাখা যেতে পারে। এটা সব আপনার কার্যকলাপ ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে.

একটি নোটবুকে লিখতে পছন্দ করুন - একটি ছোট নোটবুক কিনুন এবং এটি আপনার সাথে বহন করুন। আপনার স্মার্টফোনের অ্যাপগুলিতে আগ্রহী - জিনিসগুলি সংগঠিত রাখতে সেগুলি ব্যবহার করুন। গৃহস্থালির কাজের পরিকল্পনা করা প্রয়োজন মনে করবেন না - সময়ে সময়ে এটি করুন।

আপনার প্রয়োজনের জন্য সুবিধাজনক সরঞ্জামগুলির একটি সেট সংজ্ঞায়িত করুন এবং আপনার জন্য সাধারণ নয় এমন বিকল্পগুলি ব্যবহার করবেন না। মনে রাখবেন যে পরিকল্পনার কোনও মান নেই, আপনার কাজগুলি সংগঠিত করার সিস্টেমটি সবার আগে আপনার জন্য সুবিধাজনক হওয়া উচিত।

6. ভিজ্যুয়ালাইজ করুন

একটি মনোরম সৃজনশীল পদ্ধতি যা প্রকল্পের পুরো চিত্রটি দেখা এবং আপনার নিজস্ব চিন্তাভাবনা গঠন করা, প্রধান এবং গুরুত্বপূর্ণ হাইলাইট করা সম্ভব করে তোলে।

আপনি কি এখনই একটি মনের মানচিত্র আঁকার চেষ্টা করতে চান? ব্যায়াম করুন।

কাগজের টুকরো নিন। কেন্দ্রে "I" লিখুন এবং এটিকে বৃত্ত করুন। এখন জীবন ও আগ্রহের সমস্ত ক্ষেত্র লিখুন এবং বৃত্ত করুন যা আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ, যেমন: কাজ, স্বাস্থ্য, পরিবার, খেলাধুলা, অর্থ, ব্যক্তিগত ব্যবসা, শিক্ষা, এবং আরও অনেক কিছু - আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি। এখন প্রতিটি আইটেমের মধ্যে 2-3টি উদ্দেশ্য লিখুন।

তারপর সম্পর্ক স্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, খেলাধুলা স্বাস্থ্যের সাথে সম্পর্কিত, অর্থ কাজ এবং শিক্ষার সাথে সম্পর্কিত।

মাত্র 5-10 মিনিট, এবং আপনার আগে আপনার আগ্রহ এবং চলাচলের দিকনির্দেশের একটি চাক্ষুষ মানচিত্র। আপনি যে কোনো প্রক্রিয়া এবং কাজ গঠন করতে মাইন্ড ম্যাপিং কৌশল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি হাত দ্বারা আঁকতে পারেন বা ডেডিকেটেড অ্যাপ্লিকেশন যেমন Coogle, Xmind, বা MindMeister-এ মানচিত্র তৈরি করতে পারেন।

7. অনেক কিছু করুন

অনেক আগ্রহ আছে, যে সময় থাকতে চান! কিন্তু সবকিছু কিভাবে করবেন? ম্যাক্স ফস্টারের অটো ফোকাস সিস্টেম চেষ্টা করুন। এটা স্বতঃস্ফূর্ত মানুষের জন্য মহান, কারণ এটি অ্যাকাউন্টে ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য নেয়: কঠিন পরিকল্পনা অপছন্দ; আপনি যখন ব্যবসা উপভোগ করেন তখন কার্যকরভাবে কাজ করার ক্ষমতা; বিপুল সংখ্যক আগ্রহ এবং বিভিন্ন কাজের উপস্থিতি।

কিভাবে এটা কাজ করে:

1. একটি শাসিত নোটবুক বা নোটবুক নিন। 25-30 লাইন সহ পৃষ্ঠাগুলি কাজের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক।
2. আপনি যা করতে চান তা সম্পূর্ণরূপে লিখুন। এক লাইন এক জিনিস। ব্যক্তিগত, কাজ, ছোট, বড় বিষয় - এটা কোন ব্যাপার না, আপনি এই মুহূর্তে আপনার মনে যা আছে সব লিখতে হবে. যখনই নতুন ধারণা এবং চ্যালেঞ্জ আসে, শেষ লাইনে সেগুলি লিখুন।
3. এখন যেহেতু সমস্ত কাজ একটি নোটবুকে রয়েছে, কাজগুলি নিয়ে কাজ শুরু করুন। লাইন দ্বারা আপনার করণীয় তালিকা স্ক্যান করুন. যে মুহুর্তে আপনি একটি আগ্রহ, একটি কাজ সম্পূর্ণ করার ইচ্ছা অনুভব করেন, এটি গ্রহণ করুন। এটিকে "অটোফোকাস" বলা হয় - এই মুহুর্তে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তার উপর চেতনাকে ফোকাস করা।
4. আপনি যদি একটি টাস্ক শুরু করেন এবং এটি শেষ পর্যন্ত সম্পন্ন করেন, তবে এটি তালিকা থেকে ক্রস করুন। আপনি যদি শুরু করেন কিন্তু এটি সম্পূর্ণ না করেন তবে এটিকে একই জায়গায় ক্রস করুন এবং শেষ ফাঁকা লাইনে লিখুন।
5. আপনি যদি কোনও কাজ সম্পাদন করতে অস্বীকার করার সিদ্ধান্ত নেন তবে এটি একটি মার্কার দিয়ে হাইলাইট করুন (তারপর আপনি এই কাজগুলি কী তা বিশ্লেষণ করতে পারেন)।
6. পৃষ্ঠার সমস্ত কাজ শেষ হয়ে গেলে, উপরে একটি ক্রস রাখুন।

এটি চেষ্টা করুন, এটি একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি।

8. ধাপে ধাপে বড় লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে যান

বড় এবং দূরবর্তী লক্ষ্য অর্জনের জন্য বা জটিল প্রকল্পগুলিতে কাজ করার সময়, আপনাকে কী, কখন এবং কী পরিমাণে করতে হবে তা আগে থেকেই বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। সম্মত হন যে যথাযথ প্রস্তুতি ছাড়া, আপনি অর্থপূর্ণ কিছু অর্জন করতে সক্ষম হবেন না, যেমন একটি অ্যাপার্টমেন্ট কেনা, আপনার পেশা পরিবর্তন করা, একটি সম্মেলন আয়োজন করা বা একটি বই লেখা। কিন্তু একবার আপনি এই ধরনের বড় লক্ষ্যগুলিকে টাস্ক এবং সাবটাস্কে ভেঙ্গে ফেললে, সেগুলি বেশ সম্ভাব্য বলে মনে হয়।

যারা আঁকতে পছন্দ করেন তাদের জন্য লক্ষ্যকে একটি টাইমলাইন হিসাবে কল্পনা করা ভাল কাজ করে। আপনি লক্ষ্য এবং সময়সীমার উপাধি সহ পয়েন্ট A (এটি আপনার বর্তমান অবস্থান) এবং পয়েন্ট B রাখুন। লাইনে, আপনি প্রকল্পের মাইলফলক এবং তারিখগুলি চিহ্নিত করুন৷ এটি আপনাকে সময়সীমা পূরণের জন্য অনুপ্রাণিত করবে, ব্যবসার স্থানান্তর নিশ্চিত হবে।

9. খেলাধুলার জন্য যান

এটা কি প্যারাডক্সিক্যাল? টাইম ম্যানেজমেন্ট এর সাথে এর কি সম্পর্ক, আপনি বলতে পারেন। এবং আপনি ভুল হবে. অনেক দক্ষতার গুরুরা বলছেন যে এটি এমন খেলা খেলছে যা তাদের আকারে থাকতে দেয়, লক্ষ্য অর্জনের জন্য অত্যাবশ্যক শক্তি পেতে দেয়।

খেলাধুলা আমাদেরকে বাধা অতিক্রম করতে এবং নিজেদের উপরে উঠতে শেখায়, শারীরিক কার্যকলাপ ধৈর্য বাড়ায় এবং নিয়মিত ব্যায়ামের মাধ্যমে ইচ্ছাশক্তির বিকাশ ঘটে। ফলস্বরূপ, ক্রীড়া সাফল্যের অভিজ্ঞতা আমাদের শক্তি এবং শক্তি দেয়।

10. মজা করুন

এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, কারণ শক্তি আমাদের সবকিছু। আপনি নিজেই জানেন কোন অবস্থায় এবং মেজাজে আপনি সবচেয়ে ভাল কাজ করেন। তাই যদি জিনিসগুলি ঠিকঠাক না হয়, তবে এটি নিজের জন্য ভাল কিছু করার, রিচার্জ করার, উত্পাদনশীলতায় একটি নতুন শিখর তৈরি করার এবং আরও ভাল অবস্থায় কাজটি সম্পূর্ণ করার সময়।

আমি আশা করি ব্যক্তিগতকৃত সময় ব্যবস্থাপনা ধারণা আপনাকে আপনার কাজ এবং জীবন উপভোগ করতে সাহায্য করবে।