যাদের সাহায্য করা হয়নি তাদের জন্য 5টি সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল

2023 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-11-27 10:46

বিরক্তিকর করণীয় তালিকা, সময়সূচী এবং টাইমারগুলি ছেড়ে দিন।

1. করণীয় তালিকার সাথে করণীয় তালিকা প্রতিস্থাপন করুন

করণীয় তালিকা সবার জন্য নয়। আপনি যদি দিনে 20টি কাজ লিখে ফেলেন এবং তারপরে আপনি মাত্র তিনটি কাজ সম্পন্ন করেছেন বলে বিরক্ত হন তবে সেগুলি বাতিল করুন। অথবা যদি জিনিসগুলি গঠন করার খুব প্রয়োজন আপনার উপর চাপ দেয়।

কিছু কাজকে একেবারেই কাজে পরিণত না করাই ভালো। উদাহরণস্বরূপ, আপনার তালিকায় "হাঁতে যান" যোগ করা একটি আনন্দদায়ক কার্যকলাপকে দায়িত্বে পরিণত করে।

পরিবর্তে, কী করা উচিত নয় তা মনে করিয়ে দিন। যা আপনাকে আনন্দ দেয় না বা আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করে না তা লিখুন। এই জাতীয় তালিকার সাথে, আপনি এমন জিনিসগুলিতে সময় নষ্ট করবেন না যা কেবল আপনার শক্তি কেড়ে নেয় এবং বিনিময়ে কিছুই দেয় না।

2. বিলম্বের সাথে সময়ের বিরতি প্রতিস্থাপন করুন

"টমেটো" পদ্ধতিটি অনেকের জন্য খুব কঠোর। সর্বদা 20-25 মিনিটের জন্য কাজ করা এবং পাঁচ মিনিটের বিরতি নেওয়া অসম্ভব। কখনও কখনও আপনি প্রবাহের অবস্থায় এতটাই নিমজ্জিত হন যে একটি বিরতি কেবল পথেই আসবে। অন্য সময়ে, ঘনত্ব মাত্র 10 মিনিটের জন্য যথেষ্ট হবে, এবং তারপরে এটি পুনরুদ্ধার করতে এক ঘন্টা সময় লাগবে।

মাঝে মাঝে পরীক্ষা। একবার আপনি একটি জিনিস সম্পন্ন করার পরে, নিজেকে যতটা খুশি ততটা বিলম্বিত করার অনুমতি দিন। যত তাড়াতাড়ি আপনি বিরক্ত হবেন, পরবর্তী ক্ষেত্রে এগিয়ে যান।

3. থিম্যাটিক ব্লক দিয়ে গ্রাফ প্রতিস্থাপন করুন

অনেক লোক একটি সময়সূচী আঁকে: তারা দিনটিকে সময়ের ব্যবধানে ভাগ করে এবং প্রতিটি ব্যবধানের জন্য একটি কাজ সংজ্ঞায়িত করে। তাত্ত্বিকভাবে, এটি খুব সুবিধাজনক। তবে বেশিরভাগই অবমূল্যায়ন করে যে প্রতিটি কাজের জন্য তাদের কতক্ষণ লাগবে। দিনের শেষে, তারা হতাশ হয় এবং তাদের সময়সূচী পূরণ না করার জন্য নিজেদেরকে তিরস্কার করে।

বিষয় অনুসারে সপ্তাহের দিনগুলি ভাগ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, সোমবার - ব্যবস্থাপনার কাজ, মঙ্গলবার - পণ্যের উপর কাজ। আপনি যদি একটি বিষয়ের জন্য একটি পুরো দিন উত্সর্গ করতে না পারেন তবে এটিকে কয়েকটি বিষয়ে ভাগ করুন।

সকালে এক এলাকায় ফোকাস করুন, বিকেলে অন্য দিকে এবং সন্ধ্যায় তৃতীয় স্থানে।

এই পদ্ধতিটি আরও নমনীয়। আপনি চার্টের কঠোর সময় ফ্রেম পরিত্রাণ পাবেন. শুধু এমন সব কাজ করুন যা আপনাকে প্রতিটি ক্ষেত্রে অগ্রসর হতে সাহায্য করবে।

4. সকালে কঠিন কাজগুলিকে এমন কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন যা আপনাকে আত্মবিশ্বাসের সাথে চার্জ করে

কারও কারও জন্য, এটি প্রথমে "ব্যাঙটি খেতে" সাহায্য করে - সবচেয়ে কঠিন কাজটি করতে। অন্যরা তখন আর সঠিকভাবে কিছু করতে পারে না। জটিল কেস নিয়ে ভাবতে বেশি সময় লাগে। এর মানে হল যে আপনি বিশদ বিবরণে আটকে থাকবেন, আরও সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করবেন। এটা আশ্চর্যজনক নয় যে তখন অন্য জিনিসের জন্য কোন শক্তি অবশিষ্ট থাকবে না।

সাধারণ ছোট কাজ দিয়ে আপনার দিন শুরু করুন। সেগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনি আত্মবিশ্বাসের ঢেউ অনুভব করবেন। তাহলে বাকি দিনগুলো আরও ফলপ্রসূ হবে। মার্ক জুকারবার্গ এই পদ্ধতির উল্লেখ করেছেন: "ব্যবসায় একটি সহজ নিয়ম আছে: আপনি যদি প্রথমে সবচেয়ে সহজ করেন, তাহলে আপনি অনেক কিছু অর্জন করতে পারবেন।"

5. একক-টাস্কিং দিয়ে অটোমেশন প্রতিস্থাপন করুন

দক্ষতা উন্নত করতে, সাধারণত সমস্ত প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটা দরকারী বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু সবকিছু এখন পর্যন্ত সরলীকৃত করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, একটি নিবন্ধ লেখা। আপনি প্রক্রিয়াটি সংগঠিত করতে পারেন, তবে এটি আপনার সময় বাঁচাতে পারে না।

একক-টাস্কিং-এ ফিরে আসা ভাল। মনে রাখবেন কর্মক্ষেত্রে আপনি কতবার ব্যবসার সাথে সম্পর্কহীন কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হয়েছিলেন। এটা নিশ্চয়ই একাধিকবার ঘটেছে। বিজ্ঞানীদের মতে, আমরা যখন একটি কাজে পুরোপুরি মনোনিবেশ করি তখন আমরা সুখী বোধ করি।

আমাদের চেতনা এমনভাবে সাজানো যে আমরা ক্রমাগত বিভ্রান্ত হই। এটি আমাদের অসুখী বোধ করে।

একটি বিষয়ে ফোকাস করার চেষ্টা করুন। একটি শান্ত, সুখী অবস্থায়, আপনি দ্রুত জিনিসগুলির মধ্য দিয়ে পাবেন।