সুচিপত্র:

এমএস ওয়ার্ডে নথির আকার কমানোর 3টি উপায়
এমএস ওয়ার্ডে নথির আকার কমানোর 3টি উপায়
Anonim

যতটা সম্ভব ফাইলটি চেপে ধরুন, এবং আপনি একটি ধীর ইন্টারনেট সংযোগের সাথেও এটি দ্রুত পাঠাতে পারেন।

এমএস ওয়ার্ডে নথির আকার কমানোর 3টি উপায়
এমএস ওয়ার্ডে নথির আকার কমানোর 3টি উপায়

খুব কম লোকই মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলের আকার নিয়ে উদ্বিগ্ন: গেম এবং ভিডিওর তুলনায়, তারা প্রায় কোনও জায়গা নেয় না। কিন্তু আপনি যদি কোনো ওয়েবসাইটে একটি দস্তাবেজ প্রকাশ করেন বা মেইলে পাঠান, এমনকি একটি ধীর ইন্টারনেটের মাধ্যমেও, তাহলে প্রতি কিলোবাইট গণনা করা হয়। আপনার Word নথির আকার কমানোর তিনটি উপায় এখানে রয়েছে।

1. DOCX ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন৷

2007 সংস্করণ থেকে, বর্তমান Microsoft Word বিন্যাস DOCX, DOC নয়। পরেরটি ব্যবহার করার একমাত্র কারণ হল পুরানো পাঠ্য সম্পাদকগুলিতে নথি খোলা।

DOCX এর একটি সুবিধা হল এর ছোট নথির আকার। DOCX ফরম্যাটে কয়েক মেগাবাইটের একটি DOC ফাইলের আকার মাত্র কয়েকশ কিলোবাইট।

একটি নথিকে পুরানো ফর্ম্যাট থেকে নতুনটিতে রূপান্তর করতে, "ফাইল" ক্লিক করুন, "রূপান্তর" নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ তারপর একটি পৃথক ফাইল হিসাবে নথি সংরক্ষণ করুন.

ছবি
ছবি

2. ছবি কম্প্রেস করুন

একটি Word ফাইলে একটি চিত্র সন্নিবেশ করার আগে, এটি একটি পৃথক গ্রাফিক্স সম্পাদকে সংকুচিত করুন। অন্যথায়, এটি নথিতে তার আসল আকারে প্রদর্শিত হবে এবং অনেক স্থান গ্রহণ করবে।

শুধু আপনার নথিতে ছবি কপি করবেন না - "সন্নিবেশ" → "ছবি" ফাংশন ব্যবহার করে হালকা-j.webp

আপনার নথি সংরক্ষণ করার সময়, আপনি সংরক্ষণ বোতামের পাশের টুলে ক্লিক করতে পারেন এবং ছবি কম্প্রেস নির্বাচন করতে পারেন। এটি আপনাকে সমস্ত ছবির জন্য একই গুণমান নির্দিষ্ট করার অনুমতি দেবে।

ছবি
ছবি

3. এমবেডেড ফন্টগুলি সরান৷

ওয়ার্ড ফাইলে যদি এমন একটি কাস্টম ফন্ট থাকে যা আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা নেই, তবে এটি যেভাবে হওয়া উচিত তা দেখতে পাবে না। উপরন্তু, নথি আরো স্থান নিতে হবে.

এই ধরনের ফন্ট পরিত্রাণ পান. "ফাইল" → "বিকল্প" এ ক্লিক করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" ট্যাবে "ফাইলের মধ্যে ফন্ট এম্বেড করুন" টিক চিহ্ন মুক্ত করুন।

প্রস্তাবিত: