আপনার কর্মক্ষেত্র উন্নত করার 5 টি উপায়

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আমাদের পরিবেশ ছাড়া আর কিছুই আমাদের উৎপাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে না। আপনি অফিসে বা বাড়িতে থাকলে তা কোন ব্যাপার না, এই টিপসগুলি আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার জন্য কাজ করবে।

গবেষণায় দেখা গেছে যে আমাদের কাজের অভ্যাস - ভাল এবং খারাপ উভয়ই - প্রায়শই বিভিন্ন বাহ্যিক সংকেত দ্বারা প্রভাবিত হয় David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally। … … আমরা একই জায়গায় যাই, একই টেবিলে কাজ করি এবং ক্রমাগত একই কারণগুলির দ্বারা প্রভাবিত হই।

মনে হবে, তাতে দোষ কী? নিজেদের জন্য ভাল কাজের পরিবেশ তৈরি করে, আমরা সর্বদা উত্পাদনশীলতার শীর্ষে থাকব। দুর্ভাগ্যক্রমে, জিনিসগুলি আরও জটিল।

কর্মক্ষেত্রে আমাদের ঘিরে থাকা সংকেতগুলি প্রায়শই অবচেতন। এখানে মার্ক Tyrrell এর গবেষণা থেকে কিছু উদাহরণ আছে. …, পরিবেশ আমাদের চিন্তা ও কর্মকে কতটা দৃঢ়ভাবে প্রভাবিত করে তা নিশ্চিত করে:

• লোকেরা যখন একটি ব্রিফকেস বা এমনকি দেয়ালে এটির একটি ছবি দেখে তখন আরও প্রতিযোগিতামূলক হতে থাকে।
• আপনি যখন এমন একজনের সাথে কথা বলেন যিনি ক্রমাগত “মন খারাপ,” “খারাপ,” “অকেজো,” “হতাশাগ্রস্ত” এর মতো শব্দ ব্যবহার করেন, তখন আপনার খারাপ লাগতে পারে।
• এমনকি ক্লিনিং এজেন্টের সবেমাত্র লক্ষণীয় গন্ধ অনেক লোককে পরিষ্কার এবং পরিপাটি বোধ করে।

তাহলে কীভাবে আমরা সর্বোত্তম কাজের পরিস্থিতি তৈরি করব যাতে আমাদের প্রেরণা, উত্পাদনশীলতা এবং সৃজনশীলতা সর্বদা উচ্চ স্তরে থাকে?

1. বিশৃঙ্খলা পরিত্রাণ পান

যদি একটি টেবিলে একটি জগাখিচুড়ি মানে আপনার মাথায় জগাখিচুড়ি, তাহলে একটি খালি টেবিল মানে কি?

আলবার্ট আইনস্টাইন

অনেক সৃজনশীল মানুষ এবং বিজ্ঞানী তাদের ডেস্কে একটি জগাখিচুড়ি আছে. যাইহোক, অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি আমাদের তথ্যকে কেন্দ্রীভূত করার এবং প্রক্রিয়া করার ক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। প্রিন্সটন ইউনিভার্সিটির স্নায়ুবিজ্ঞানীরা যখন সংগঠিত এবং অসংগঠিত কর্মক্ষেত্রে মানুষের কর্মক্ষমতা তুলনা করেন তখন ঠিক এটিই খুঁজে পান ম্যাকমেইন এস, কাস্টনার এস। … গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলতা আমাদের মনোযোগকে বিক্ষিপ্ত করে, যার ফলে কর্মক্ষমতা হ্রাস পায় এবং চাপ বৃদ্ধি পায়।

এই অভ্যাস থেকে মুক্তি পাওয়া সহজ নয়। বিশৃঙ্খল প্রায়ই আমাদের অলসতা বা অব্যবস্থাপনা থেকে উদ্ভূত হয় না. এটি আক্ষরিক অর্থে আমাদের জমে থাকা জিনিসগুলির সাথে অংশ নিতে কষ্ট দেয়।

ইয়েল ইউনিভার্সিটির গবেষকরা সম্প্রতি খুঁজে পেয়েছেন যে মস্তিষ্কের অগ্রবর্তী সিঙ্গুলেট কর্টেক্স এবং ইনসুলার লোব, যা ব্যথার জন্য দায়ী, আপনি কেলি ম্যাকগনিগালের সাথে সংযুক্ত এমন কিছু পরিত্যাগ করার প্রয়োজনে সাড়া দেয়। … … মস্তিষ্কের এই একই অংশগুলি জড়িত থাকে যখন আমরা একটি ছোট কাটা বা খুব গরম কফি থেকে ব্যথা অনুভব করি।

কিভাবে আমরা চাপ এবং বিশৃঙ্খলা পরিত্রাণ পেতে পারি?

• সীমাবদ্ধতা লিখুন। নিজের জন্য একটি কঠোর কাঠামো সেট করুন এবং এর মধ্যে থাকুন। এটি অপ্রয়োজনীয় জিনিস জমা করা বন্ধ করার সেরা উপায়। আমরা কি বিষয়ে কথা বলছি তা বিবেচ্য নয়: ব্রাউজার ট্যাব, ম্যাগাজিন বা টুইটার অনুসরণকারী।
• স্টোরেজ স্পেস কমিয়ে দিন। পারকিনসন্স আইন অনুযায়ী, কাজ তার জন্য বরাদ্দকৃত সময় পূরণ করে। একই ব্যাধি জন্য বলা যেতে পারে. কম জায়গা মানে কম বিশৃঙ্খলা।
• একটি মাসিক অডিট পরিচালনা করুন। আপনার ব্যাকলগ পরিষ্কার এবং সাজানোর জন্য প্রতি মাসে সময় আলাদা করুন।
• প্রতিদিন পরিষ্কার করুন। টেবিলে দিনের বেলা জমে থাকা সমস্ত কিছু সন্ধ্যায় বিচ্ছিন্ন করুন। এইভাবে আপনি একটি পরিষ্কার স্লেট দিয়ে পরবর্তী কার্যদিবস শুরু করতে পারেন।

2. এমন একটি জায়গা খুঁজুন যা আপনাকে অনুপ্রাণিত করে

এটি কোন কাকতালীয় ঘটনা নয় যে আমরা একটি সুন্দর ভবনে থাকা বা জানালার পাশে বসে অনুপ্রেরণার ঢেউ অনুভব করি। স্থাপত্য আমাদের কর্মক্ষমতা একটি উল্লেখযোগ্য প্রভাব থাকতে পারে. কর্মক্ষেত্রে তাজা বাতাস এবং প্রাকৃতিক আলোও কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতা বাড়ায়।

অবশ্যই, আমরা সর্বদা কাজের পরিবেশ পরিবর্তন করতে পারি না, তবে এখনও একটি উপায় আছে: প্রাকৃতিক আলো সহ একটি জায়গা সন্ধান করুন, আপনি যদি মনে করেন যে কাজ সম্পূর্ণরূপে স্থবির হয়ে গেছে, বা কেবল একটি ভিন্ন টেবিলে বসুন।

একটি নতুন জায়গায়, আপনার নতুন ধারণা থাকতে পারে। এছাড়াও, গবেষণায় দেখা গেছে যে নতুন জায়গায় নতুন অভ্যাস গড়ে তোলা সহজ। Ouellette, Judith A.; উড, ওয়েন্ডি। … …

3. বিভিন্ন কাজের জন্য বিভিন্ন ডিভাইস ব্যবহার করুন

আমরা জানি যে বিভিন্ন পরিবেশ আমাদের বিভিন্ন উপায়ে প্রভাবিত করে, তাহলে কেন এটিকে আপনার সুবিধার দিকে ঘুরিয়ে দেবেন না? আমাদের মস্তিষ্ক অভ্যাস পছন্দ করে, এবং যদি আমরা নির্দিষ্ট স্থানের সাথে নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ যুক্ত করি, তাহলে আমাদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা আমাদের পক্ষে সহজ হবে। একে বলা হয় টাস্ক ম্যাচিং: মস্তিষ্ক জানে যে একটি নির্দিষ্ট স্থানে আমরা একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করছি।

একই পদ্ধতি বিভিন্ন ডিভাইসের জন্য প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত অভ্যাস গড়ে তুলতে পারেন: কম্পিউটারে সমস্ত প্রধান কাজ করুন, ল্যাপটপে কম গুরুতর কাজ করুন এবং ট্যাবলেটটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য ব্যবহার করুন।

পদ্ধতিটি এতটাই কার্যকর যে এটি অনিদ্রার চিকিৎসায়ও ব্যবহার করা হয় মহেন্দ্র পি শর্মা, চিত্তরঞ্জন আন্দ্রে। … … এই ক্ষেত্রে, রোগীদের ক্লান্ত হলেই বেডরুমে প্রবেশ করতে বলা হয়। যদি কিছুক্ষণ পরে তারা ঘুমাতে না পারে তবে তাদের অন্য ঘরে যেতে হবে এবং তারা আবার ক্লান্ত না হওয়া পর্যন্ত কিছু করতে হবে।

আপনি যদি প্রতিটি কাজের জন্য একটি পৃথক ওয়ার্কস্টেশন বা ডিভাইস বরাদ্দ করতে পরিচালনা করতে পারেন তবে আপনি কেবল এক জায়গায় বা অন্য জায়গায় থাকার মাধ্যমে আপনার উত্পাদনশীলতাকে সঠিক দিকে পরিচালিত করতে পারেন।

4. সাফল্যের জন্য নিজেকে সেট আপ করুন

মনে হতে পারে কঠিন কাজগুলো মোকাবেলা করার জন্য আমাদের যথেষ্ট ইচ্ছাশক্তি আছে। কিন্তু বাস্তবে, আমরা সবাই অলস হতে থাকে। এটা আসলে আমাদের দোষ নয়। মস্তিষ্ক শক্তি সঞ্চয় করার জন্য প্রতিটি উপায়ে চেষ্টা করে এবং অবচেতন স্তরে আমাদের জন্য সিদ্ধান্ত নেয়। একই সময়ে, এটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করা কঠিন বা সহজ হবে কিনা তার উপর ভিত্তি করে।

তাই আপনি যদি আরও বেশি উৎপাদনশীল হতে চান, তাহলে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে সহজ করে তুলুন এবং এর বিপরীতে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার ফোনটি বন্ধ করুন এবং এটি একটি ড্রয়ারে রাখুন। এখন, আপনি যখনই নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে চান, আপনাকে এটি বের করতে হবে এবং এটি চালু করতে হবে। এমনকি এই ধরনের একটি সহজ কৌশল আপনাকে বিভ্রান্তি এড়াতে সাহায্য করবে।

এছাড়াও কার্যদিবসের শেষে ব্রাউজারে সমস্ত ট্যাব বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং মূল কাজটি সম্পূর্ণ করতে আপনার প্রয়োজন শুধুমাত্র একটি ছেড়ে দিন। পরের দিন, আপনি যে কাজ শুরু করেছেন তা চালিয়ে যাওয়া আপনার পক্ষে সহজ হবে।

5. পরিবেষ্টিত শব্দ নিয়ন্ত্রণ করুন

শারীরিক অবস্থান এবং কর্মক্ষেত্রের সংঘের পাশাপাশি, আমাদের চারপাশের শব্দগুলিও উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে।

গবেষকরা দেখেছেন যে অন্য লোকের কথোপকথনের স্নিপেটগুলি আমাদের মনোযোগ দেওয়ার ক্ষমতার উপর অত্যন্ত নেতিবাচক প্রভাব ফেলে। তাদের মেটা-বিশ্লেষণে, জেমস এল. স্জালমা, পিটার এ. হ্যানকক। … সেন্ট্রাল ফ্লোরিডা বিশ্ববিদ্যালয়ের বিজ্ঞানীরা শ্রম উত্পাদনশীলতার উপর শব্দের প্রভাবের উপর 242 টি গবেষণা পর্যালোচনা করেছেন। তারা দেখেছে যে মানসিক কার্যকলাপের সময় (পাঠ্য, সংখ্যার সাথে পড়া এবং কাজ করা), কথোপকথনের স্নিপেটগুলি উত্পাদনশীলতার উপর উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি প্রভাব ফেলে, উদাহরণস্বরূপ, অবিচ্ছিন্ন বক্তৃতা বা অন্যান্য শব্দ। যারা বড় অফিসে কাজ করেন তাদের জন্য ভালো খবর নয়।

কিন্তু একটি উপায় আছে. যদি আপনি একটি শান্ত জায়গা খুঁজে না পান, হেডফোন বা মিউজিক বাতিল করার শব্দ আপনাকে কণ্ঠস্বর নিমজ্জিত করতে এবং মনোযোগ দিতে সাহায্য করতে পারে।