Google ডক্সে টেক্সট ফর্ম্যাট করার জন্য 6টি সহজ নিয়ম যাতে সম্পাদককে বিরক্ত না করে

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

"নেটোলজি" এর সম্পাদক পাভেল ফেডোরভ তার নিবন্ধে বলেছেন যে কীভাবে Google ডক্সে টেক্সটটিকে সর্বনিম্ন ফর্ম্যাট করতে হয়, যাতে এটির সাথে কাজ করা সুবিধাজনক হয়। লাইফহ্যাকার লেখকের অনুমতি ছাড়াই লেখাটি প্রকাশ করে।

আমি নথি নিয়ে অনেক কাজ করি এবং যে ব্যক্তি Google ডক্স আবিষ্কার করেছেন তার জন্য একটি স্মৃতিস্তম্ভ তৈরি করার স্বপ্ন দেখি। কারণ এটি পাঠ্যের সাথে সহযোগিতা করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক টুল। ডেস্কটপ প্রোগ্রামগুলির বিপরীতে, আপনাকে ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে হবে না (এবং সংস্করণগুলিতে বিভ্রান্ত হবেন), আপনাকে অক্ষর লিখতে হবে না "আমি যা পছন্দ করি না তা হলুদ দিয়ে চিহ্নিত করেছি" এবং দ্রুত *.docx থেকে * পুনরায় সংরক্ষণ করুন.rtf কারণ কারণ … সংক্ষেপে, কিছু কঠিন প্লাস।

ম্যাক্সিম ইলিয়াখভ পাঠ্য স্বাস্থ্যবিধি সম্পর্কে একটি ব্লগে লিখেছেন - এটি ন্যূনতম পাঠ্য প্রক্রিয়াকরণ, যার পরে সম্পাদক সাধারণত পাগল হওয়ার ভয় ছাড়াই কাজ করতে পারেন। আমি বিষয়টি চালিয়ে যাব এবং সংক্ষেপে আপনাকে বলব যে কীভাবে Google ডক্সের সাথে কাজ করার সময় এই অত্যন্ত স্বাস্থ্যবিধি পালন করবেন, যদি আপনি পাঠ্যটি সম্পাদকের কাছে জমা দেন।

1. ফরম্যাটিং রিসেট করুন

আপনি যদি প্রথমে একটি ভিন্ন সম্পাদকে পাঠ্যটি লিখে থাকেন, Google ডক্সে স্থানান্তর করার সময় বিন্যাস পুনরায় সেট করুন৷

Google ডক্স একটি কার্যকরী টুল। আপনি লেআউটে ফন্টের সাথে খেলবেন, কিন্তু এখন সমস্ত ঘণ্টা এবং শিস অকেজো। সম্পাদক যদি বিভিন্ন ফন্টের একটি গুচ্ছ দেখতে পান, তাহলে প্রথমেই ফরম্যাটিং সেটিংস বাতিল করতে হবে - এবং সেগুলির সাথে সমস্ত সাহসী, তির্যক নির্বাচন এবং ফ্যাশনেবল লেআউট চালানোর প্রচেষ্টা উড়ে যাবে৷

2. ফন্ট পরিবর্তন করবেন না

আপনি যদি স্ট্যান্ডার্ডটি পছন্দ না করেন তবে ডিফল্ট ফন্টটি প্রতিস্থাপন করুন। গোপন বিষয় হল যে কেউ যদি আপনার নথিতে পাঠ্য যোগ করে, তবে কেউ গ্যারান্টি দেয় না যে আপনি তার আগে আপনার হাত দিয়ে যে ফন্টটি রেখেছিলেন তা তিনি অন্তর্ভুক্ত করবেন।

আপনি যখন টেক্সট লেখেন এবং জমা দেন, অতিরিক্ত ফন্টগুলি বিভ্রান্ত হয়।

3. উপশিরোনাম বড় করবেন না।

আপনি যদি সঠিকভাবে শিরোনামগুলি লাইন আপ করেন, তাহলে Google ডক্স বাম প্রান্তে নথির কাঠামো প্রদর্শন করবে।

কখনও কখনও আপনি ভাগ্যবান হন, এবং শুধুমাত্র সাহসী উপশিরোনামগুলিও স্বীকৃত এবং কাঠামোর মধ্যে এম্বেড করা হয়, তবে প্রায়শই তা হয় না।

কিছু লোক হাত দ্বারা উপশিরোনাম তৈরি করে: ফন্ট পরিবর্তন করুন, আকার বাড়ান। তাই লেখক কেবল অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে তার মাথা দখল করেন। শুধু সাবটাইটেল হাইলাইট করুন এবং ফরম্যাটিং সেট করুন "শিরোনাম 2" বা "শিরোনাম 3" হেডারের জন্য প্রিসেট ফরম্যাটিং।

আমি অন্য CMS সম্পর্কে জানি না, কিন্তু Netology ব্লগে, Google ডক্স থেকে পাঠ্য স্থানান্তর করার সময়, শিরোনামগুলির বিন্যাসটি হারিয়ে যায় না - সম্পাদকের জন্য একটি সুন্দর সামান্য জিনিস।

4. ছবির লিঙ্ক দিন

আপনি Google ডক্স থেকে ছবি তুলতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে, এটির নাম পরিবর্তন করতে হবে, সংরক্ষণাগার থেকে উভয়ই বের করতে হবে। আপনি কি মনে করেন সম্পাদক এই ধরনের বাষ্প প্রয়োজন?

ফর্মের ভাল নিয়ম: যদি নথিতে ছবি থাকে, হয় লিঙ্কগুলি দিন যেখানে আপনি সেগুলি ডাউনলোড করতে পারেন বা মেইলে পাঠান৷

উপাদানটি প্রকাশের পরে, আর্সেনি কামুশেভ কীভাবে দ্রুত ছবিগুলি গুগল ডক্স থেকে সংরক্ষণ করা যায় তার পরামর্শ দিয়েছেন। এটি করতে, শুধু নথি প্রকাশ করুন.

5. অনুচ্ছেদের আগে একটি স্থান যোগ করুন

এই বিন্দু বিশুদ্ধ স্বাদ, কিন্তু আমি জোর.

আপনি যদি একটি অনুচ্ছেদের আগে একটি স্থান যোগ করেন, তাহলে আপনাকে একটি খালি লাইন দিয়ে অনুচ্ছেদগুলিকে একসাথে আঘাত করতে হবে না যাতে তারা একসাথে লেগে না থাকে।

6. টেক্সট রঙ করবেন না

তোমাকে কিছু বলারও দরকার নেই। রঙিন টেক্সট, বিভিন্ন হরফ, এবং বিভিন্ন আকার জাহান্নাম. একবার আমাকে একটি নথি পাঠানো হয়েছিল, যার প্রথম পৃষ্ঠায় আমি 4টি ভিন্ন ফন্ট, 5টি আকার, 2টি ভিন্ন পটভূমির রঙ এবং 3টি রঙ গণনা করেছি। রং করা। অবিলম্বে বিন্যাস বাদ.

আসুন আমরা যা শিখেছি তা পুনরাবৃত্তি করি

1. ফরম্যাটিং নিয়ে স্মার্ট হবেন না।

2. ফন্ট নিয়ে খেলবেন না।

3. সাব-শিরোনামের জন্য তৈরি ফর্ম্যাটিং রয়েছে।

4. আলাদাভাবে ছবি পাঠান.

5. একটি অনুচ্ছেদের আগে বা পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্থান যোগ করুন, হাতে নয়।

6. পাঠ্য থেকে একটি রংধনু তৈরি করবেন না।