আপনার কাজের শৈলীকে আরও উত্পাদনশীল হতে বিবেচনা করুন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

মাল্টিটাস্কার, বিলম্বিতকারী এবং যারা কাজ করতে পছন্দ করেন তাদের জন্য টিপস।

উৎপাদনশীলতার মৌলিক নীতি

আমাদের প্রত্যেকেরই নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে সাধারণ নিয়ম রয়েছে যা প্রত্যেকের জন্য কাজ করে:

• ছোট ছোট পদক্ষেপ নিন। বছরের পর বছর ধরে তৈরি হওয়া কাজের অভ্যাস কয়েকদিনের মধ্যে বদলে যাবে বলে আশা করবেন না। পরামর্শের এক টুকরো চেষ্টা করুন, দেখুন আপনার জন্য কি কাজ করে এবং কোনটি নয়। ধীরে ধীরে, আপনি আপনার নিজস্ব উত্পাদনশীলতা সিস্টেম বিকাশ করবেন।
• অগ্রগতি রিপোর্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহে একবার করা কাজ সম্পর্কে কথা বলার জন্য সহকর্মীর সাথে ব্যবস্থা করুন। অথবা আপনার নিজস্ব সময়সীমা সম্পর্কে দলকে অবহিত করুন। সময়মত কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য এটি একটি অতিরিক্ত প্রণোদনা হবে।
• নিজের প্রতি সদয় হোন। তুমি শুধু মানুষ। স্বীকার করুন যে কখনও কখনও আপনি ভুল করবেন, বিভ্রান্ত হবেন বা খারাপ বোধ করবেন। এই ব্যর্থতা নিয়ে চিন্তা করবেন না এবং এগিয়ে যান।

মাল্টিটাস্কিং উত্সাহীদের জন্য টিপস

দরকারী হিসাবে মাল্টিটাস্কিং সম্পর্কে চিন্তা করা বন্ধ করুন

মস্তিষ্কের ব্যান্ডউইথ সীমিত। যে কোনো সময়ে, আমরা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক চিন্তা এবং কাজ মনে রাখতে পারি। একটি বার্তা টাইপ করার সময় এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে ফ্লিপ করার সময় একজন সহকর্মীর সাথে কথা বলার চেষ্টা করুন। এমনকি যদি আপনার কাছে মনে হয় যে এই মুহুর্তে আপনি খুব উত্পাদনশীল, সম্ভবত আপনি প্রতিটি কাজ খুব ভালভাবে করছেন না।

মাল্টিটাস্কিং মানুষের ক্ষমতার বাইরে। আপনি যখন একটি থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করেন, তখন আপনার মস্তিষ্কের নিউরাল নেটওয়ার্কগুলিকে মনে রাখতে হবে আপনি কোথায় ছেড়েছিলেন এবং পুনর্নির্মাণ করেছিলেন।

আর্ল মিলার এমআইটির নিউরোসায়েন্সের অধ্যাপক

এই অতিরিক্ত প্রচেষ্টা আপনাকে ধীর গতিতে কাজ করে এবং ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।

একটি কাজে মনোযোগ দিন

একটি কাজের জন্য কয়েক ঘন্টা আলাদা করা সবসময় সম্ভব নয় এবং এই সময়ের মধ্যে সমস্ত বিভ্রান্তির বিরুদ্ধে নিজেকে নিশ্চিত করুন। কিন্তু 10-15 মিনিটের মনোযোগী কাজও অনেক কিছু করতে পারে।

এই পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করুন:

• প্রলোভন থেকে নিজেকে রক্ষা করুন। আপনি একটি টাস্কে কাজ করার সময় শুধু সোশ্যাল মিডিয়ায় লগ ইন করবেন না। যদি এটি বাইরের সাহায্য ছাড়া কাজ না করে, এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন যা অস্থায়ীভাবে নির্দিষ্ট সাইটে অ্যাক্সেস ব্লক করে। উদাহরণস্বরূপ আত্মনিয়ন্ত্রণ বা স্বাধীনতা।
• শুধুমাত্র একটি স্ক্রিনে কাজ করুন। আপনি যদি কম্পিউটারে থাকেন তবে আপনার ফোন এবং ট্যাবলেট দূরে রাখুন। এই কাজের জন্য আপনার একটির প্রয়োজন না হলে দ্বিতীয় মনিটরটি বন্ধ করুন।
• সরান। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে আপনি মনোনিবেশ করতে পারেন না (উদাহরণস্বরূপ, আপনি একই বাক্যটি বেশ কয়েকবার পড়েন বা ক্রমাগত বহিরাগত চিন্তাভাবনায় স্যুইচ করেন), উঠুন এবং একটু হাঁটুন। এর পরে, মনোনিবেশ করা সহজ হবে।
• কাজের সময়কে ব্যবধানে ভাগ করুন। 5-10 মিনিটের জন্য একটি টাইমার সেট করুন এবং এই সময়ে ফোকাস থাকুন। তারপরে নিজেকে কিছুক্ষণ বিশ্রাম দিন এবং আবার টাস্কে ফিরে আসুন।

বিভ্রান্ত হওয়ার জন্য নিজেকে বিরক্ত করবেন না। এটি অনেক আগে মানুষের মধ্যে বিকশিত হয়েছিল, যখন বেঁচে থাকা মনোযোগের দ্রুত পরিবর্তনের উপর নির্ভর করে। শ্রম প্রক্রিয়ায়, এটি প্রায়শই সাহায্য করার পরিবর্তে হস্তক্ষেপ করে। কিন্তু হতাশ হবেন না। আপনি যত বেশি একাগ্রতায় প্রশিক্ষণ দেবেন, তত সহজ হবে।

বিলম্বকারীদের জন্য টিপস

কাউকে রিপোর্ট করুন

ধরা যাক আপনার সামনে একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প রয়েছে। একজন সহকর্মী বা সুপারভাইজারের সাথে সম্মত হন যে আপনি নিয়মিত আপনার অগ্রগতি রিপোর্ট করবেন। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে এই ব্যক্তি তাদের ভূমিকা গুরুত্ব সহকারে নেয়। আপনি যখন আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারবেন না তখন তাকে নিরুৎসাহিত করা উচিত এবং আপনি সফল হলে আনন্দিত হওয়া উচিত।

কিছু হার্ড-কোর বিলম্বকারী সময়সীমা মেনে চলার জন্য পুরস্কৃত বা শাস্তি পেতে সম্মত হন। কোন বিশেষ ব্যক্তিকে বেশি অনুপ্রাণিত করে তার উপর নির্ভর করে।উদাহরণস্বরূপ, পুরষ্কারটি একটি বিনামূল্যের মধ্যাহ্নভোজ হতে পারে, এবং শাস্তিটি হতে পারে পুরো বিভাগের কাছে একটি চিঠি যা আপনাকে বলে যে আপনি একটি সময়সীমা মিস করেছেন।

কাজের তালিকা তৈরি করুন

কার্যকরভাবে ব্যবহৃত, তারা আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করে।

• আপনার দিনের শেষে, আগামীকালের জন্য একটি পাঁচ থেকে আটটি কাজের তালিকা তৈরি করুন। এটি করার সময়, বাস্তববাদী হন এবং আপনি সত্যিই কতটা করতে পারেন তা বিবেচনা করুন।
• একই দিনের জন্য একটি পৃথক ব্যক্তিগত করণীয় তালিকা তৈরি করুন। এটিতে দুই বা তিনটি আইটেমের বেশি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। সামনের সপ্তাহের জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করবেন না: এমন প্রচুর জিনিস থাকলে কেবল মানসিক চাপ বাড়বে।
• যতটা সম্ভব দৃঢ়ভাবে কাজগুলি প্রণয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রকল্প সমাপ্তি" লিখবেন না, এই জাতীয় আইটেমটিকে ছোট সাব-আইটেমগুলিতে ভাঙ্গাই ভাল।

ভুলে যাবেন না যে স্বাভাবিক বিলম্বের পাশাপাশি তথাকথিত কাঠামোগতও রয়েছে। এটি চলাকালীন, আমরা একটি বড় এবং জটিল কাজ এড়াতে ছোট ছোট কাজ করি। একটি তালিকা তৈরি করাও এই বিলম্বের একটি রূপ হতে পারে, তাই এটি করতে 5-10 মিনিটের বেশি সময় নেবেন না। আপনাকে জিনিসগুলি করার চেয়ে পরিকল্পনা করার জন্য বেশি সময় ব্যয় করার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়।

অতিদায়িত্বশীলদের জন্য টিপস

বিরতি নাও

বিশ্রাম ছাড়া কাজ করা এবং দিনে 10-12 ঘন্টা থামানো অসামান্য ফলাফলের গ্যারান্টি দেয় না এবং সৃজনশীলতার প্রচার করে না। মনে করার চেষ্টা করুন আপনি কোথায় ছিলেন যখন আপনার শেষ ভালো ধারণা ছিল। খুব কমই ডেস্কে। সম্ভবত, আপনি বাথরুমে শুয়ে, হাঁটতে বা কোথাও গাড়ি চালানোর সময় এটি ঘটেছিল।

সুতরাং আপনি যখন একটি বড় প্রকল্পে থাকবেন, একদিনে সবকিছু করার চেষ্টা করবেন না। আপনার মস্তিষ্ককে বিশ্রাম দিন, আদর্শভাবে কয়েক ঘন্টা। এটি করার সবচেয়ে ভালো উপায় হল ঘুম। এটি চলাকালীন, অবচেতন কাজটি চালিয়ে যায়, মস্তিষ্কে নতুন সংযোগ তৈরি হয়, যা সকালে অপ্রত্যাশিত ধারণার দিকে নিয়ে যায়।

আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে মানসিক শক্তি আর নেই, থামুন। আপনার মস্তিষ্ককে বিরতি দেওয়ার জন্য একটি বিরতি নিতে বা আপনার দিন তাড়াতাড়ি শেষ করতে লজ্জিত হবেন না।

দীর্ঘশ্বাস নিন

যখন আমরা কাজের সাথে অভিভূত হই, তখন আমাদের চাপের প্রতিক্রিয়া শুরু হয়, যার ফলে আমরা দ্রুত এবং অগভীরভাবে শ্বাস নিতে পারি। ফলস্বরূপ, কম অক্সিজেন মস্তিষ্কে প্রবেশ করে, যা আমাদের আরও বেশি নার্ভাস করে তোলে এবং পরিষ্কারভাবে চিন্তা করতে অক্ষম হয়। এটি মোকাবেলা করতে, আপনার শ্বাস দেখুন।

বেশিরভাগ মানুষ উল্লম্বভাবে শ্বাস নেয়, তাদের কাঁধ উঁচু করে এবং নামিয়ে এবং তাদের পাঁজরের খাঁচা প্রসারিত করে। আরেকটি উপায় আছে - অনুভূমিক শ্বাস। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ডায়াফ্রাম দিয়ে শ্বাস নিতে হবে, তাই আরও অক্সিজেন শরীরে প্রবেশ করে। এই পদ্ধতিটি ছোট বাচ্চাদের জন্য সাধারণ। আপনি যখন আবার কাজগুলিতে ডুবে যাচ্ছেন তখন এটি চেষ্টা করুন। আরও অক্সিজেন মস্তিষ্কে প্রবেশ করবে, যার মানে আপনার পক্ষে চিন্তা করা সহজ হবে।

আপনার ভঙ্গি দেখুন

আপনার শরীরের উত্তেজনা লক্ষ্য করার চেষ্টা করুন এবং আপনার ভঙ্গি পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু লোক কম্পিউটারে কাজ করার সময় মাউস ধরে বা টাইপ করার সময় তাদের হাত খুব বেশি চাপ দেয়। এবং যখন তারা দীর্ঘক্ষণ টেবিলে বসে, তারা তাদের কাঁধ উপরে তোলে। মানসিক চাপে, সাধারণভাবে, সমস্ত পেশী শক্ত হয়ে যায়। সময়ের সাথে সাথে, আমরা উত্তেজনাপূর্ণ ভঙ্গিতে এতটাই অভ্যস্ত হয়ে পড়ি যে আমরা এটি লক্ষ্য করা বন্ধ করি। এই অবস্থানে, আমরা আরও বেশি নার্ভাস, আমরা গভীরভাবে শ্বাস নিতে পারি না।

শিথিল করতে, এই অনুশীলনটি করুন:

• আপনার মুকুট কল্পনা করুন.
• এটি স্পর্শ করুন (এটি বেশ সম্ভব যে আপনি অবাক হবেন যে এটি আপনার প্রত্যাশার চেয়ে কম)।
• আলতো করে তুলুন।
• আপনার কাঁধ সোজা করুন যাতে তারা বাইরের দিকে ঘুরে যায়।
• আপনার বুক সোজা করুন।
• দীর্ঘশ্বাস নিন.

আপনি যখন মনে করেন যে আপনি আবার একটি উত্তেজনাপূর্ণ অবস্থানে ফিরে এসেছেন তখন অনুশীলনটি পুনরাবৃত্তি করুন।