আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করার জন্য 12টি বিশেষজ্ঞ টিপস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

অতিরিক্ত পরিশ্রম দুর্বল পরিকল্পনার একটি লক্ষণ।

যে ব্যক্তি সর্বদা সময়মত কাজ করে তার খ্যাতি অনেক মূল্যবান। কিন্তু এটি নিজে থেকে উদ্ভূত হয় না, কারণ আপনি খুব কঠোর চেষ্টা করেন, পর্যাপ্ত ঘুম পান না এবং সাধারণত ঘোড়ার মতো কাজ করেন। উপরের সবগুলোই এমন একজনের জন্য চরম ব্যবস্থা যারা পরিকল্পনা করতে জানে না।

এখানে কিছু মূল নীতি রয়েছে যা আপনাকে কাজের চাপ পরিচালনা করতে এবং সময়মতো আপনার প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে।

1. উপলব্ধি করুন যে সময়সীমা পূরণ না করা সর্বদা ব্যক্তিগত পছন্দ।

এমন কিছু ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে একটি ভাল প্রকল্প পাওয়ার প্রায় একমাত্র উপায় হল গ্রাহকের কাছে মিথ্যা বলা যে আপনি আপনার প্রতিযোগীদের তুলনায় দ্রুত কাজটি মোকাবেলা করবেন। তবে মনে রাখবেন যে এই জাতীয় শিল্পে কাজ করা এককভাবে আপনার পছন্দ। এবং যদি এটি করা হয়, তবে এটি গ্রহণযোগ্য যে সময়সীমাগুলি অনিবার্যভাবে মিস করা হবে এবং আপনাকে উদ্বেগ এবং অন্যান্য অপ্রীতিকর আবেগগুলি মোকাবেলা করতে হবে।

2. পরিবর্তনের সম্ভাবনা বিবেচনা করুন

যেহেতু এটি সমস্ত ব্যক্তিগত পছন্দের উপর আসে, একটি ভিন্ন শিল্প বিবেচনা করুন - যেখানে সময়সীমা প্রত্যাশিত এবং প্রশংসা করা হয়। এতে, আপনি সন্তুষ্টি পেতে পারেন যে আপনি প্রতিশ্রুতি রাখেন এবং লোকেদের উপকার করেন।

3. মিথ্যা সময়সীমা তৈরি করবেন না।

প্রলোভনটি দুর্দান্ত, কারণ একটি প্রাথমিক সময়সীমা একটি ভাল প্রণোদনার মতো দেখাচ্ছে: প্রকৃত সময়সীমা আসার আগে সমস্ত দলের সদস্যরা তাদের কাজগুলি সঠিকভাবে সম্পূর্ণ করবে। কিন্তু মানুষ ভিন্ন। একজন আপনার কথা শুনবে এবং সত্যই সময়মত সবকিছু করবে। এবং অন্যটি আপনার নির্দিষ্ট করা তারিখটিকে শুধুমাত্র একটি সুপারিশ হিসাবে বিবেচনা করবে।

একটি আরও কার্যকর পদক্ষেপ হল প্রথম থেকেই কর্মচারীদের ব্যাখ্যা করা যে সময়সীমা বলতে ঠিক কী বোঝায় এবং আপনি যদি সবাই মিলে এটি ভেঙে দেন তাহলে এর পরিণতি কী হবে। এবং মিথ্যা সময়সীমাটি এমন একটি ছেলে সম্পর্কে বিখ্যাত গল্পের মতো যা অযথা চিৎকার করে: "নেকড়ে!" তিনি যখন সত্যিই আক্রান্ত হন, তখন কেউ সাহায্য করতে আসেনি।

4. কিছু সময় ছেড়ে দিন

অভ্যন্তরীণ সময়সীমার উপর ভিত্তি করে অংশীদার এবং গ্রাহকদের প্রতিশ্রুতি দেবেন না। এমন একটি প্রকল্প যার জন্য সময় নেই তা বিলম্বিত হতে পারে। সম্ভব নয়, তবে নিশ্চিত। প্রকল্পের সমাপ্তি এবং গ্রাহকের কাছে বিতরণের মধ্যে সময় যত বেশি হবে, আপনি সময়সীমার মধ্যে ফিট হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।

5. আপনি যে প্রচেষ্টা করেছেন তার প্রশংসা করুন

সঠিক সময়ে কিছু করা "যখন এটি কার্যকর হয়" ফর্ম্যাটে একই জিনিস করার চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল। এবং যদি আপনি সময়সীমা ভঙ্গ না করেন তবে এটিকে একটি মান হিসাবে বিবেচনা করুন যা আপনার বেতনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তারপরে আপনি পরবর্তী সময়সীমা মিস করবেন না তা নিশ্চিত করতে আপনার উপার্জন করা অর্থ ব্যবহার করুন।

6. নিজেকে প্রধান সমস্যা বলুন

সময়সীমা পূরণ করার জন্য, আপনার পরিকল্পনা এবং ধাপে ধাপে এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির প্রয়োজন। আপনি যদি ক্রমাগত কোণগুলি কাটতে থাকেন বা প্রকল্পের নির্ধারিত তারিখের মধ্যে জ্বলতে থাকেন তবে সম্ভবত আপনার একটি পদ্ধতিগত পরিকল্পনা সমস্যা রয়েছে। এবং এটি সুরাহা করা প্রয়োজন.

7. প্রয়োজনে অ্যাসাইনমেন্ট সংশোধন করুন।

সম্মত কাজটি শুধুমাত্র আংশিকভাবে সম্পাদন করা, শুধুমাত্র সময়সীমা পূরণ করার জন্য, স্পষ্টতই একটি হারানো পদক্ষেপ। ক্রমাগত গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করা এবং প্রয়োজনে, পৃথক ব্লকগুলি মুছে বা যুক্ত করে একত্রে রেফারেন্সের শর্তাদি সংশোধন করা অনেক বেশি সক্ষম। "এখন আমরা এটি করব, তবে এটি পরবর্তী সংস্করণে হবে" একটি পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য বার্তা। বিশেষ করে যখন মানুষ সময়মতো পণ্য পাওয়ার আশা করে।

8. গ্লোবাল ডেডলাইনকে কয়েকটি স্থানীয় সময়ে ভেঙ্গে দিন।

আপনার যদি একটি বড়, প্রসারিত প্রকল্প থাকে, তবে একটি একক সময়সীমা নির্ধারণ করা খারাপ পরামর্শ দেওয়া হয়: আপনি অবশ্যই সময়মতো হবেন না। মোট সময়সীমাকে 10-15টি মধ্যবর্তী সময়ে ভেঙে ফেলা ভাল। এটি আপনাকে ব্যবসা কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা বুঝতে এবং খুব দেরি হওয়ার আগে স্থানীয় বিলম্বের প্রতিক্রিয়া জানাতে অনুমতি দেবে।

9. পরিমাণ নিতে আশা করবেন না

"মানুষ-মাস" এর পৌরাণিক ধারণাটি একটি গুরুতর ফাঁদ। নয় জন, এমনকি অনেক চেষ্টা করেও, এক মাসে একটি সন্তানের জন্ম দিতে সক্ষম হবে না। বেশি কর্মী নিয়োগ করে একটি প্রকল্পের গতি বাড়ানো সবসময় সম্ভব হবে না।

আপনি যদি এইভাবে সময়সীমার সমস্যাটি সমাধান করেন তবে সম্ভবত আপনি সময়মতো হবেন না। একটি বিকল্প বিবেচনা করুন: প্রকল্পের যেকোনো পর্যায়ে পর্যাপ্ত সংখ্যক লোক থাকতে হবে এবং যদি সম্ভব হয় তবে এই ধাপগুলি সমান্তরালভাবে চলে।

10. যদি কিছু আগে থেকে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায় তবে তা করুন

একটি প্রকল্পের প্রতিটি পর্যায়ে অনুমোদন করার জন্য যখন আপনার শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির প্রয়োজন হয়, তখন আপনি সমান্তরালভাবে একাধিক প্রক্রিয়া চালাতে সক্ষম হবেন এমন সম্ভাবনা কম। কিন্তু যদি আগে থেকে একটি কঠোর স্পেসিফিকেশন তৈরি করা হয়, তবে প্রকল্প শুরুর আগে অনেক কিছু অনুমোদিত হবে।

11. আবেগ থেকে পৃথক ব্যবসা

যখন আপনি একটি সময়সীমার কাছাকাছি আলোচনা করেন, তখন আলোচনা প্রায়ই প্রতিটি ব্যক্তির প্রচেষ্টার জন্য আস্থা, লজ্জা এবং প্রশংসার বিষয়গুলি নিয়ে আসে। এই ধরনের আলোচনা কার্যকর হওয়ার জন্য, সিস্টেমিক জটিলতাগুলি বোঝা এবং আবেগের পরিবর্তে বাস্তব তথ্যের উপর নির্ভর করা ভাল।

12. সমস্যা নিয়ে চুপ করে থাকবেন না

এই ধরনের অসুবিধা তাদের নিজস্ব সমাধান হবে না. ইনস্ট্যান্ট মেসেঞ্জার এবং অন্যান্য কানেক্টিভিটি বিকল্পে পরিপূর্ণ আজকের বিশ্বে, এমন কোনো একক প্রযুক্তিগত কারণ নেই যে কেন একজন পরিচালক একটি প্রকল্পের অগ্রগতি এবং দলের পাশাপাশি উদ্ভূত সমস্যাগুলি সম্পর্কে জানতে পারেন না।