আপনাকে ট্র্যাকে থাকতে সাহায্য করার জন্য 7টি কার্যকর পরিকল্পনা পদ্ধতি

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

এনার্জি লিস্ট, জিটিডি, বুলেট জার্নাল এবং অন্যান্য বিকল্প, যার মধ্যে অবশ্যই আপনার জন্য সঠিক একটি রয়েছে।

1. কার্ডের পদ্ধতি

এই পরিকল্পনা পদ্ধতিটি বিখ্যাত রাশিয়ান সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ গ্লেব আরখানগেলস্কি দ্বারা প্রস্তাবিত হয়েছিল। তিনি ব্যবসায়িক কোচিং প্রদান করেন, বই লেখেন এবং এমনকি নিজের টাইম ম্যানেজমেন্ট কনসালটিং কোম্পানিও চালান। কিছু নীতির পাশাপাশি, গ্লেব কার্ড ব্যবহার করে দ্রুত পরিকল্পনা করার একটি পদ্ধতিও তৈরি করেছে।

কিভাবে এটা কাজ করে

এই ক্ষেত্রে আপনার একটি পুরু ডায়েরি প্রয়োজন হবে না: কাগজের মাত্র কয়েকটি শীট যথেষ্ট। বিভিন্ন উদ্দেশ্যে তিনটি কার্ড পান। এগুলি নোট সহ বা স্টিকার সহ বহু রঙের হতে পারে। প্রধান জিনিস হল যে তারা একে অপরের থেকে পৃথক এবং, অবশ্যই, আপনি তাদের পছন্দ করেন।

প্রথম কার্ডটি কৌশলগত। এটিতে আপনার মূল লক্ষ্যগুলি থাকবে, যা অর্জনের জন্য আপনাকে প্রতিটি সম্ভাব্য প্রচেষ্টা করতে হবে। দ্বিতীয়টিতে, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যে নিবেদিত, আপনি বছরের বা কয়েক বছর আগে থেকে সমস্ত কার্যক্রম এবং পরিকল্পনা লিখে রাখুন। তৃতীয় কার্ডে আসন্ন দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা থাকবে। এবং, অবশ্যই, এটি প্রায়শই পরিবর্তিত হবে।

• স্তর: নবাগত
• একটি প্লাস: পরিকল্পনার শিল্প বোঝার দরকার নেই। সবকিছু যতটা সম্ভব দ্রুত এবং সহজ।
• বিয়োগ: কম গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি এখনও অপরিকল্পিত রয়ে গেছে। তাই আপনি তাদের সম্পর্কে সম্পূর্ণরূপে ভুলে যেতে পারেন।

2. আইভি লি এর পদ্ধতি

আমেরিকান সাংবাদিক আইভি লির পদ্ধতির সৌন্দর্য হল এর সরলতা এবং ধারাবাহিকতা। পরিকল্পনার অভাব, মনোযোগের অভাব এবং ভুল অগ্রাধিকারের কারণে শুরু করার বেশিরভাগ প্রচেষ্টা ব্যর্থ হয়। এই সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য, লি পরামর্শ দেয় যে নিজেকে দিনে ছয়টি কাজের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা এবং সেগুলি একের পর এক করা।

কিভাবে এটা কাজ করে

দিনের শেষে, করণীয় ছয়টি প্রধান জিনিস চিহ্নিত করুন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে শুরু করে সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। পরের দিন, সকালে, অবিলম্বে তালিকার প্রথম কাজটি শুরু করুন এবং আপনি এটি সম্পূর্ণ করার পরে, পরবর্তীটি গ্রহণ করুন। এবং তাই বিজয়ী পর্যন্ত.

• স্তর: নবাগত
• একটি প্লাস: এটি পরিকল্পনাকে অনেক সহজ করে তোলে, শুরু করা সহজ করে তোলে এবং আপনার লক্ষ্যে লেগে থাকার সাথে সাথে ধারাবাহিক থাকুন।
• বিয়োগ: আপনার যদি প্রায়ই দিনের বেলা অপরিকল্পিত কার্যকলাপ থাকে তবে পদ্ধতিটি ভাল কাজ করে না।

3. অনুমান পদ্ধতি

প্রায়শই পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায়, ছোটখাটো কাজের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি হারিয়ে যায়। এর কারণ আমরা তাদের অগ্রাধিকার চিহ্নিত করি না। এমনকি যদি আপনি একটি কাজ সম্পূর্ণ করার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারেন, তবে এটি লিখিতভাবে বলা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, কর্মদিবসের সময়, প্রতিটি ক্ষেত্রের গুরুত্ব যথাযথভাবে মূল্যায়ন করার জন্য সবসময় সময় থাকে না।

কিভাবে এটা কাজ করে

গুরুত্বের মাত্রার উপর নির্ভর করে পরিকল্পিত কার্যগুলিকে শূন্য থেকে দুই পর্যন্ত পয়েন্ট দিন। প্রধান অগ্রাধিকার দুটি পয়েন্ট। এক পয়েন্ট টাস্ক পরে সম্পন্ন করা যেতে পারে. আর ছোট ছোট দায়িত্ব ও দৈনন্দিন কাজগুলো শূন্য পয়েন্ট পায়।

দিনের শেষে কাজের রেট দিতে মনে রাখবেন, উদাহরণস্বরূপ পাঁচ-পয়েন্ট স্কেলে। একটি অসম্পূর্ণ মামলা, যা 1 বা 2 পেয়েছে, আসন্ন কাজকে প্রভাবিত করবে এবং অসুবিধার কারণ হবে। স্কুলে খারাপ গ্রেড মত. আপনার নিজের কর্মক্ষমতা বোঝা এবং আপনার সময়সূচী পরিচালনার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।

• স্তর: নবাগত
• একটি প্লাস: পদ্ধতিটি আপনাকে কাজের গুরুত্ব মূল্যায়ন করতে এবং আপনার কার্যকারিতা পরিচালনা করতে শেখাবে।
• বিয়োগ: সবার জন্য উপযুক্ত নয়। অ্যাসাইনমেন্টগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া যেতে পারে এবং আপনি যখন কাজ করতে যান তখন সংখ্যাগুলি বিভ্রান্তিকর হতে পারে।

4. শক্তি তালিকা

প্রতিটি কাজের জন্য আলাদা পরিমাণ মানসিক বা শারীরিক প্রচেষ্টা প্রয়োজন। একই সময়ে, স্বল্পমেয়াদী ক্রিয়াকলাপগুলি দীর্ঘ সময়ের চেয়ে বেশি শক্তি নিতে পারে।এই পদ্ধতির সারমর্ম হল প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা অনুযায়ী সমস্ত কাজ বিতরণ করা এবং আপনি কেমন অনুভব করছেন তার উপর নির্ভর করে সেগুলি গ্রহণ করা।

কিভাবে এটা কাজ করে

আপনার করণীয় তালিকা তৈরি করার সময়, সমস্ত কাজকে তিনটি বিভাগে ভাগ করুন: হার্ড, মাঝারি এবং হালকা। প্রথমটি হল সর্বাধিক ঘনত্ব এবং চাপের প্রয়োজন, দ্বিতীয়টি হল সাধারণ ব্যবসা, শেষটি হল একটি সাধারণ রুটিন যা প্রায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদিত হয়। কাজ শুরু করার আগে, শক্তির স্তরটি মূল্যায়ন করুন এবং উপযুক্ত কাজটি বেছে নিন।

• স্তর: অপেশাদার
• একটি প্লাস: অজুহাত কাজ করে না, কারণ সময় এবং শক্তির পরিমাণ যাই হোক না কেন, সবসময় কিছু করার থাকে।
• বিয়োগ: স্ব-শৃঙ্খলা প্রয়োজন। আপনি যখন শক্তিতে পূর্ণ হন, তখন আপনাকে কঠিন জিনিসগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং একটি সহজ রুটিনের পক্ষে সেগুলি ত্যাগ করবেন না।

5. পদ্ধতি 1-3-5

একটি বড় সংখ্যক মামলা তাদের নেওয়ার ইচ্ছাকে নিরুৎসাহিত করে। অতএব, অনেক সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞরা নয়টি কাজ পর্যন্ত একক করার এবং গুরুত্বের মাত্রার উপর নির্ভর করে সেগুলি সম্পাদন করার পরামর্শ দেন।

সুতরাং, পরিকল্পিত কাজগুলির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি সম্পূর্ণ করার সময়, ছোট লক্ষ্যগুলি অন্য দিনে স্থানান্তর করা যেতে পারে। পদ্ধতি 1–3–5 ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ, যদিও কাজগুলিকে আলাদা করতে কিছু সময় এবং প্রচেষ্টা লাগে৷

কিভাবে এটা কাজ করে

প্রতিদিন নিজের জন্য নয়টি জিনিস পরিকল্পনা করুন: 1 - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ, সবসময় একটি অগ্রাধিকার হবে; 3 - কার্যদিবসের সময় সমাধানের প্রয়োজন হয় এমন ক্ষেত্রে; 5 - ছোট কাজ যা সম্ভব হলেই করা হয়।

ভুলে যাবেন না যে আপনাকে মামলার সংখ্যা রাখতে হবে এবং এটি অতিক্রম করবেন না। অন্যথায়, পদ্ধতিটি অকার্যকর হবে।

• স্তর: অপেশাদার
• একটি প্লাস: ইতিমধ্যেই পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায়, অপ্রয়োজনীয় কাজগুলি বাতিল করা হয়েছে এবং শুধুমাত্র সত্যিই প্রয়োজনীয়গুলি তালিকায় রয়ে গেছে।
• বিয়োগ: কৌশলটি সেই দিনগুলিতে কাজ করে না যখন গুরুত্বপূর্ণ কাজের সংখ্যা প্রস্তাবিত একটিকে ছাড়িয়ে যায়।

6. GTD - জিনিসগুলি সম্পন্ন করা

রাশিয়ান ভাষায়, কৌশলটির নাম "বিষয়গুলিকে সমাপ্তিতে আনা" বা "কীভাবে জিনিসগুলিকে সাজানো যায়" এর মতো শোনায়। এটি আমেরিকান সময় ব্যবস্থাপনা বিশেষজ্ঞ ডেভিড অ্যালেন দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল।

একই নামের বইটিতে, তিনি পরামর্শ দিয়েছেন যে একজন ব্যস্ত ব্যক্তির জন্য বর্তমান কাজগুলি থেকে মস্তিষ্ককে মুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি তাদের গুণমান বাস্তবায়নে মনোনিবেশ করার একমাত্র উপায়। এই পদ্ধতি একটি ডেস্ক পরিকল্পনাকারী রাখার জন্য মহান.

কিভাবে এটা কাজ করে

আত্মবিশ্বাসের সাথে GTD পদ্ধতি ব্যবহার করতে, আপনাকে এটিতে অভ্যস্ত হতে হবে। কাজগুলি মূল্যায়নের জন্য একটি সম্পূর্ণ সিস্টেম রয়েছে এবং এটি এখনই মোকাবেলা করা সহজ নয়। জিনিসগুলি লিখুন এবং বিশেষ চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করুন:

1. একটি খালি বৃত্ত সম্পূর্ণ করার জন্য একটি টাস্ক।
2. ক্রসড আউট স্ট্রাইপ সহ বৃত্ত হল সেই কাজ যা এখন করা হচ্ছে।
3. অর্ধ-ভরা বৃত্ত - টাস্ক সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হয় না।
4. একটি ভরা বৃত্ত - টাস্ক সম্পন্ন হয়.
5. একটি ক্রস সহ বৃত্ত - টাস্ক বাতিল করা হয়েছে৷
6. একটি তীর দিয়ে ভরা বৃত্ত - অন্য কেউ কাজটি করছে।
7. বিস্ময়বোধক বিন্দু সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার কাজ.
8. একটি বিন্দু সহ একটি বৃত্ত - আপনাকে ক্রমাগত এই কাজটি মনে রাখতে হবে।

• স্তর: অপেশাদার
• একটি প্লাস: তাত্ক্ষণিক পরিকল্পনার উন্নত বিকল্প। আপনাকে কাজের অগ্রাধিকারের ট্র্যাক রাখতে হবে না। আপনার যদি একটি কাজ থাকে - এটি করুন।
• বিয়োগ: দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনার জন্য পদ্ধতিটি খারাপভাবে অভিযোজিত। বরং প্রধান এক একটি সংযোজন হিসাবে উপযুক্ত.

7. বুলেট জার্নালিং

সবচেয়ে নমনীয় পরিকল্পনাকারী বিকল্পটি একই সময়ে একটি পরিকল্পনাকারী এবং একটি ব্যক্তিগত ডায়েরি। এটি আমেরিকান ডিজাইনার রাইডার ক্যারল দ্বারা উদ্ভাবিত হয়েছিল এবং উপরের ভিডিও টিউটোরিয়ালটিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

এই পদ্ধতিটি আপনাকে আপনার ডায়েরিতে যেকোনো এলোমেলো চিন্তাভাবনা, সেইসাথে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাজ বা দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিকল্পনা লিখতে দেয়। এটি মোকাবেলা করা সহজ নয়, তবে একবার আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, কখনই পরিকল্পনা ছাড়বেন না।

কিভাবে এটা কাজ করে

প্রথম পৃষ্ঠায়, বিভাগের শিরোনাম সহ বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করুন এবং আপনি যেতে যেতে এটি পূরণ করুন। এর পরে বড় লক্ষ্য এবং গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলির সাথে বার্ষিক উলটপালট। এটি আপনাকে সামগ্রিকভাবে আপনার পরিকল্পনাগুলি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। মাসিক উলটাপালটা নিম্নলিখিত পৃষ্ঠায় আছে. বাম দিকে, মাসের দিন এবং সপ্তাহের দিনগুলি লিখুন। তাদের বিপরীতে, ইভেন্টগুলি চিহ্নিত করুন, যার তারিখগুলি অবশ্যই পরিবর্তন হবে না। ডানদিকে মাসের জন্য সাধারণ কাজগুলি রয়েছে৷

ঐচ্ছিকভাবে, আপনি প্রতি সপ্তাহের জন্য কাজ যোগ করতে পারেন, অথবা ঘন্টার ভিত্তিতে দিন নির্ধারণ করতে পারেন। বিভিন্ন কাজ হাইলাইট করতে বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করুন। প্রথমে, এই জাতীয় নোটগুলি কাগজের একটি পৃথক শীটে লেখা ভাল যতক্ষণ না আপনি সেগুলি ব্যবহারে অভ্যস্ত হন। সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ, মাসের বিষয়বস্তুর পৃষ্ঠা বা, উদাহরণস্বরূপ, তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

• স্তর: পেশাদার
• সুবিধা: সাধারণ বিকল্পগুলির বিপরীতে, এই ডায়েরিটি যে কোনও তারিখ থেকে এমনকি একটি নিয়মিত নোটবুকেও শুরু করা যেতে পারে। এখানে চেকলিস্ট এবং তালিকা তৈরি করাও সুবিধাজনক।
• বিয়োগ: সমস্ত বিবরণ বাছাই করতে এবং এই পদ্ধতিতে অভ্যস্ত হতে সময় লাগবে।