আরও উত্পাদনশীল হতে শিখতে 8টি জিনিস

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনার সময় পরিচালনা করুন, কী গুরুত্বপূর্ণ তা হাইলাইট করুন এবং পরিপূর্ণতার জন্য চেষ্টা করবেন না।

টমাস ওপং, একজন জনপ্রিয় ব্লগার এবং উদ্যোক্তা, বিশ্বাস করেন যে উত্পাদনশীল হওয়া এবং ব্যস্ত থাকা এক জিনিস নয়। আপনি যদি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে চান তবে কী শিখতে ভাল লাগবে সে সম্পর্কে তিনি কথা বলেন।

1. অগ্রাধিকার দিন

আপনি যদি জানেন না আপনি কোথায় যাচ্ছেন, তবে আপনি অবশ্যই ভুল জায়গায় আসবেন।

যোগী বেরা আমেরিকান বেসবল খেলোয়াড়, মেজর লীগ খেলোয়াড়

কিছু অর্জন করতে, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে আপনি ঠিক কী চান। সফল এবং দক্ষ ব্যক্তিরা জানেন কী করতে হবে এবং কখন এবং কী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে হবে। এই দক্ষতা কর্মক্ষেত্রে এবং সাধারণভাবে জীবনে উভয় ক্ষেত্রেই সাফল্যকে প্রভাবিত করে।

সঠিকভাবে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি চিহ্নিত করুন, জরুরী কাজগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ থেকে আলাদা করুন, তাদের গুরুত্ব অনুসারে র‌্যাঙ্ক করুন এবং প্রতিটির জন্য আনুমানিক লিড টাইম যোগ করুন। যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখার সময় এই সমস্তগুলি আপনার করণীয় তালিকায় রাখুন। এটিকে আপনার "সাফল্যের তালিকা" বলুন।

কেন এটি প্রয়োজন, গ্যারি কেলার ব্যাখ্যা করেছেন, স্টার্ট উইথ দ্য এসেনশিয়ালস-এর লেখক! 1 অসাধারণ সাফল্যের আশ্চর্যজনকভাবে সরল আইন ":" পরিকল্পনা থেকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে দীর্ঘ সময় ব্যয় করা, একটি সম্পূর্ণ ট্র্যাশ ক্যান দিয়ে দিন শেষ করা এবং একটি পুরোপুরি পরিষ্কার করা ডেস্কটপ আপনার দক্ষতা বাড়ায় না এবং সাফল্যের সাথে কিছুই করার নেই। একটি করণীয় তালিকার পরিবর্তে, আপনি অসামান্য ফলাফলের জন্য প্রচেষ্টার উপর ভিত্তি করে একটি সাফল্যের তালিকা চান।

করণীয় তালিকা সাধারণত অনেক দীর্ঘ হয়; সাফল্যের তালিকা ছোট। একজন তোমাকে সব দিকে টানে; অন্য একটি নির্দিষ্ট মধ্যে আছে. প্রথমটি কর্মের একটি অগোছালো সেট, এবং দ্বিতীয়টি একটি স্পষ্ট নির্দেশ। যদি তালিকাটি সাফল্যের উপর ভিত্তি করে না হয় তবে আপনি যা চান তা পাওয়ার সম্ভাবনা নেই। আপনি যদি এটিতে একেবারে সবকিছু লেখেন, তবে আপনার যা প্রয়োজন তা ছাড়া আপনি একটি সারিতে সবকিছু করবেন।"

2. নোট নিন

আপনার স্মৃতির উপর খুব বেশি নির্ভর করবেন না: এটি আপনাকে সবচেয়ে অপ্রয়োজনীয় মুহূর্তে ব্যর্থ করবে। পরিবর্তে, সবসময় সবকিছু লিখে রাখুন।

নিয়মিত স্টিকার থেকে শুরু করে Evernote, Any.do এবং Wunderlist-এর মতো অ্যাপ পর্যন্ত শত শত নোট নেওয়ার বিকল্প রয়েছে।

এক সপ্তাহের মধ্যে যা করতে হবে তার সমস্ত কিছু ক্যাপচার করার মাধ্যমে, কোন কাজগুলি প্রথমে শুরু করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার একটি পরিষ্কার ধারণা থাকবে। এটি অগ্রাধিকার দেওয়া সহজ করে তুলবে।

3. গুরুত্বপূর্ণ থেকে জরুরী আলাদা করুন

আজ যা জরুরী মনে হচ্ছে কাল তা গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে। আপনার কাজ কি তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন এবং কি স্থগিত করা যেতে পারে তা জানা। তারপরে আপনি প্রতিটি কাজে আরও মনোযোগ দিতে এবং কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।

ফলাফল পাওয়ার জন্য, শুধুমাত্র কোন বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে হবে তা বেছে নেওয়াই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তবে কী উপেক্ষা করা দরকার তা বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ।

পিটার ব্রেগম্যান লেখক, ব্যক্তিগত উন্নয়ন পরামর্শদাতা

স্পষ্ট নিয়ম এবং সীমানা সেট করুন যাতে আপনি সবাইকে খুশি করার চেষ্টা করে নিজেকে বোঝা না করেন। কিছু বাধ্যবাধকতা থেকে নিজেকে মুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেলের উত্তর দিয়ে আপনার সময় নিন বা কাউকে সেগুলি সাজাতে বলুন যাতে আপনি আপনার কাজগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।

কাজ কিছু অর্পণ. এটি কাজের চাপ কমিয়ে দেবে এবং দ্রুত সবকিছু পরিচালনা করবে।

4. একটি জিনিস ফোকাস

ফোকাস করার ক্ষমতা একটি আন্ডাররেটেড দক্ষতা। কিন্তু একক-টাস্কিং সবকিছু পরিবর্তন করে: এটি আপনাকে কাজের প্রতি মনোযোগী হতে এবং এটি দ্রুত সম্পন্ন করতে সাহায্য করে।

আপনি যদি উদ্দেশ্যপ্রণোদিতভাবে শুধুমাত্র একটি কাজ মোকাবেলা করেন, বিভ্রান্তি ছাড়াই, দক্ষতা 2-5 গুণ বৃদ্ধি পায়।

আপনাকে স্পষ্টভাবে অগ্রাধিকার দিতে হবে এবং একটি কাজ বেছে নিতে হবে। এটি আপনাকে কম সময়ে এবং কম চাপ সহ আরও অর্জন করতে সহায়তা করবে।

5. 80/20 নীতি ব্যবহার করুন

আপনি সম্ভবত Pareto নীতির কথা শুনেছেন, যা 80/20 নিয়ম নামেও পরিচিত। তার মতে, ফলাফলের প্রায় 80% কর্মের 20% উপর নির্ভর করে।তাই শুধুমাত্র কয়েকটি কাজের উপর ফোকাস করুন যা আপনাকে সবচেয়ে বেশি উপকৃত করবে।

সম্ভবত আপনি একবারে সবকিছু করতে চান এবং ঠিক কী করবেন তা বুঝতে পারছেন না। তারপর এক মিনিট সময় নিন এবং মূল্যায়ন করুন: কী গুরুত্বপূর্ণ, কী জরুরি, আপনি কী অর্পণ করতে পারেন এবং সাধারণত কী শক্তির অপচয় হয়।

কম সময়ে আরও কাজ করার জন্য, আপনি কত সময় ব্যয় করেন এবং কী কী তা ট্র্যাক করুন। প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও. কি আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে এসেছে? সময় নষ্ট কি ছিল? কি অর্পণ করা যেতে পারে?

আপনার 20% টাস্ক বাছুন যা 80% ফলাফল দেয় এবং শুধুমাত্র সেগুলি করে। বাকিদের অর্পণ করুন বা শুধু মুছে দিন।

থাম্ব নিয়ম ব্যবহার করুন. প্রতিদিন, তিনটি প্রধান কাজকে আলাদা করুন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সেগুলি সম্পূর্ণ করার উপর পুরোপুরি মনোনিবেশ করুন।

6. অবসর সময় খুঁজুন এবং বুদ্ধিমানের সাথে এটি ব্যয় করুন

শুধুমাত্র আপনি আপনার সময়ের জন্য দায়ী. এবং শুধুমাত্র আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন চিন্তা, কথা বলা, অভিনয় এবং এমনকি বিনোদনের জন্য কতটা উৎসর্গ করবেন যা আপনাকে সাফল্যের কাছাকাছি নিয়ে যাবে।

আপনি অন্য লোকেদের আপনার পরিকল্পনা নির্ধারণ করতে দিতে পারবেন না.

ওয়ারেন বাফেট বিনিয়োগকারী এবং উদ্যোক্তা

ফলাফলের 80% পেতে আপনার যদি 20% প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয়, তবে কল্পনা করুন: আপনাকে আপনার কাজের 20% সময় ব্যয় করতে হবে। অতএব, এটিকে আপনার সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ হিসাবে রক্ষা করুন।

অতি-উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা প্রতিটি বিনামূল্যের মিনিটের সর্বোচ্চ ব্যবহার করার দিকে মনোনিবেশ করেন। কিন্তু আপনার সময় মালিকানা মানে শুধু এটা অনেক আছে না. আপনাকে এটি দক্ষতার সাথে ব্যয় করতে হবে এবং আপনি ঠিক কী অর্জন করতে চান তা জানতে হবে।

মনে রাখবেন, আপনি যদি আপনার জীবনকে প্রাধান্য না দেন তবে অন্য কেউ আপনার জন্য এটি করবে।

গ্রেগ ম্যাককিওন মনোবিজ্ঞানী, ব্লগার, ব্যক্তিগত বৃদ্ধির উপর বইয়ের লেখক

আপনি নিজের জন্য সেট করা প্রতিটি চ্যালেঞ্জ অর্জনযোগ্য, বাস্তবসম্মত এবং সময়-সীমিত হওয়া উচিত। প্রধান জিনিস: এটি দিন, সপ্তাহ বা মাসের জন্য আপনার লক্ষ্যগুলির অগ্রগতি প্রদান করা উচিত। আপনার কাজগুলিকে পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত করার মাধ্যমে, আপনার কাছে কয়েকটা বিনামূল্যের ঘন্টা থাকার সাথে সাথে আপনি সর্বদা জানতে পারবেন কোন বিষয়ে ফোকাস করতে হবে।

আপনার সময় বিশ্লেষণ করুন, এবং হঠাৎ আপনার জীবনের লক্ষ্যে কাজ করার জন্য, শিথিল করতে এবং চাপ থেকে মুক্তি পেতে, পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে সময় কাটাতে, পড়া বা খেলাধুলা করার জন্য আপনার কাছে প্রচুর বিনামূল্যের মিনিট রয়েছে।

এবং যে আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এক হবে.

7. পরিপূর্ণতাবাদ এড়িয়ে চলুন

আপনার কাজ শ্রেষ্ঠত্বের ধ্রুবক সাধনায় ভোগে। আপনি কিছু কাজ সম্পূর্ণ করতে ধীর, অন্যগুলি ক্রমাগত স্থগিত করেন এবং সাধারণত কম উত্পাদনশীল হয়ে ওঠেন।

আপনি মূল্যবান সময় নষ্ট করছেন এবং এটি আপনার বসকে বিরক্ত করে। আপনি যদি নিজের বস হন তবে এটি আরও খারাপ, কারণ কাজটি কখনই আদর্শে আনা যায় না।

পরিপূর্ণতা আপনার শত্রু হতে পারে। প্রায়শই এটি কেবল একটি বিভ্রম: আপনি এমন কিছুতে উন্নতি করতে থাকেন যা ইতিমধ্যেই ভাল।

ল্যারি কিম মোবাইল মাঙ্কির প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও

নিখুঁততাবাদকে পরাজিত করে, আপনি অবশেষে সময় চিহ্নিত করা, ভুলের ভয়ে এবং কাজগুলি শেষ করতে বিলম্ব করা বন্ধ করবেন। ব্যর্থতা বৃদ্ধির কারণ হবে, ভয় নয়। কাজটি দ্রুত হবে এবং আপনি এটি আরও দক্ষতার সাথে করতে শুরু করবেন।

8. আপনার প্রচেষ্টা এবং ফলাফল বিশ্লেষণ

আপনি যা অর্জন করেছেন তা দিয়েই নয়, আপনি যদি সেরা কাজের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতেন তবে আপনি কী অর্জন করতে পারতেন তা দিয়েও নিজেকে পরিমাপ করুন।

ক্রমাগত আপনার অগ্রগতি পরীক্ষা করুন. আপনার খরচ এবং ফলাফল সাবধানে পরিমাপ করুন. কী ঘটছে তা মূল্যায়ন করতে সময় নিন এবং আরও দরকারী জিনিসগুলি কীভাবে করবেন তা নির্ধারণ করুন। অন্যথায়, এটি নষ্ট হয়ে যাবে - এমন কর্মে যা আপনার উত্পাদনশীলতার উপর সামান্য প্রভাব ফেলে।

দুঃখজনক সত্যটি হল: আমরা এমন একটি পৃথিবীতে বাস করি যেখানে অনেক তুচ্ছ জিনিস আমাদের সময় গ্রাস করে, কিন্তু দুর্দান্ত ফলাফল দেয় না। যাইহোক, খুব কম জিনিসই অত্যন্ত মূল্যবান।

কোন কিছুর তুচ্ছতা ডিগ্রী overestimate করা অসম্ভব.

জন ম্যাক্সওয়েল লেখক, পাবলিক স্পিকার, নেতৃত্ব বিশেষজ্ঞ

আপনার সময় কোথায় ব্যয় হচ্ছে এবং আপনি প্রত্যাশিত ফলাফল পাচ্ছেন কিনা তা সর্বদা লিখুন। এটি প্রথমে একটি অর্থহীন ব্যায়ামের মতো মনে হতে পারে। কিন্তু শীঘ্রই আপনি দেখতে পাবেন যে এই ধরনের ডেটা কতটা মূল্যবান, এবং আপনি যে সপ্তাহে বেঁচে আছেন তা বিশ্লেষণ করা শুরু করুন।