গভীর কাজের জন্য চারটি কৌশল, ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে পরীক্ষিত

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

আপনি যদি ক্রমাগত কিছুতে বিভ্রান্ত হন তবে তাদের মধ্যে একটি অবশ্যই আপনাকে ব্যবসায় ফোকাস করতে সহায়তা করবে।

এটা আমার মেজাজ একটি শক্তিশালী প্রভাব আছে. আমি যত বেশি বিক্ষিপ্ত হচ্ছি, তত বেশি বিরক্ত হচ্ছি নিজের প্রতি। আমি এতে ক্লান্ত ছিলাম, তাই আট সপ্তাহ ধরে আমি সমস্যার বিভিন্ন সমাধান নিয়ে পরীক্ষা করেছি। ওয়েবে পাওয়া বেশিরভাগ টিপস খুব সাধারণ ছিল এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল দেয়নি। আমি বিশ্লেষণ করেছি কী কাজ করেছে এবং কী হয়নি এবং চারটি কৌশল চিহ্নিত করেছি।

1. আপনার মনোযোগ দেখুন

এটি এক সেকেন্ডের জন্য বিভ্রান্ত হওয়ার জন্য যথেষ্ট - এবং এখন আপনি ইতিমধ্যে কয়েক মিনিট বা এমনকি ঘন্টার জন্য কাজের বাইরে রয়েছেন। এটি সাধারণত এরকম হয়: আপনি বিজ্ঞপ্তির শব্দ শুনতে পান এবং বার্তাটি দেখার সিদ্ধান্ত নেন৷ এটি 5 সেকেন্ডের জন্য মনে হয়, তবে প্রক্রিয়াটিতে আপনি মনে রাখবেন যে আপনাকে আপনার স্ত্রীকে রুটির জন্য সন্ধ্যায় আসতে বলতে হবে। আপনার পিছনে ফিরে দেখার সময় পাওয়ার আগে, 15 মিনিট কেটে যায় এবং দেখা যাচ্ছে যে আপনি একটি অনলাইন স্টোরে বসে আছেন। এটা হতে পারে না যে এটা শুধুমাত্র আমার সাথে ঘটবে!

এই সমস্যার সমাধান হল বিজ্ঞপ্তির সংখ্যা কমানো নয় (যদিও এটিও দরকারী, এবং আমরা এই বিষয়ে আরও বিস্তারিতভাবে কথা বলব)। পরিবেশগত উদ্দীপনায় সাড়া দেওয়ার সম্ভাবনা কম থাকার জন্য আপনাকে নিজেকে অভ্যস্ত করতে হবে। আমি দুটি ব্যায়াম তৈরি করেছি যা এই দক্ষতাকে প্রশিক্ষণ দেয়।

মননশীলতার চার্জ

গভীর কাজের জন্য মেজাজে পাওয়ার জন্য এটি আমার প্রিয় কৌশল। আমি ধ্যান থেকে পদ্ধতি গ্রহণ করেছি এবং আমার প্রয়োজনের সাথে মানিয়ে নিতে এটিকে কিছুটা মানিয়ে নিয়েছি।

• কাজ শুরু করার আগে 2-3 মিনিট সময় নিন।
• একটি টাইমার সেট করুন যা প্রতি 20 সেকেন্ডে বাজবে।
• চোখ বন্ধ করে বসুন। একটি সংবেদনে মনোনিবেশ করুন, যেমন শ্বাস নেওয়া বা আপনার হাঁটুতে আপনার হাতের স্পর্শ। এই সংবেদন ফিরে আপনার বেস.
• প্রতিটি টাইমার বীপের সাথে, আপনার মনোযোগ এখন কোথায় তা পরীক্ষা করুন। আপনি বিভ্রান্ত হলে, বেস ফিরে. এমনকি আপনি নিজের কাছে "বেস" শব্দটি বলতে পারেন।

এই ব্যায়াম খুব দ্রুত ফল বহন করে। আপনি যখন কাজ থেকে বিভ্রান্ত হন এবং বর্তমান কাজটিতে ফিরে যান তখন এটি লক্ষ্য করা সহজ হয়ে যায়, যা এই ক্ষেত্রে ভিত্তি। আমি যখন পুরোপুরি একাগ্রতা হারিয়ে ফেলি তখন আমি এটি করতে পছন্দ করি। আমি সচেতনতার চার্জের জন্য 5 মিনিট আলাদা করে রাখি, এবং তারপরে আমি আবার কাজ শুরু করি।

ঘনত্বের জন্য সংকেত

আপনার দৃষ্টিভঙ্গির ক্ষেত্রে এমন কিছু থাকা উচিত যা আপনাকে বিভ্রান্ত হওয়ার সময় টাস্কে ফিরে যাওয়ার কথা মনে করিয়ে দেয়। একটি বস্তু যা খুব স্পষ্ট নয়, কিন্তু লক্ষণীয়। আমার হাতে এই পাতলা লাল ব্রেসলেট আছে। এটি কাজের সময় বিভ্রান্তিকর নয়, তবে মনোযোগ যখন বিচ্যুত হতে শুরু করে তখন এটি লক্ষ্য করা সহজ। অন্যান্য বিকল্প হল মনিটরের পাশে একটি স্টিকার বা আপনার কব্জিতে একটি ইলাস্টিক ব্যান্ড।

মূল জিনিসটি শুধুমাত্র একটি উদ্দেশ্যে এই জিনিসটি ব্যবহার করা, অন্যথায় আপনি এটিতে অভ্যস্ত হয়ে যাবেন এবং এটিকে একটি সংকেত হিসাবে উপলব্ধি করা বন্ধ করে দেবেন যা আপনাকে ঘনত্বে ফিরিয়ে দেয়। যদি এটি ঘটে, একটি নতুন সিগন্যাল পরিবর্তন করুন.

2. কাজগুলোকে চারটি বিভাগে ভাগ করুন

উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব পদ্ধতির প্রয়োজন।

অপ্রীতিকর কাজ

এই জিনিসগুলি, শুধুমাত্র সেই চিন্তা থেকে যা আপনি বিছানায় যেতে চান এবং কভারের নীচে লুকাতে চান। এর মধ্যে রয়েছে পুনরাবৃত্ত কাজ যা স্বয়ংক্রিয় হতে পারে না এবং আমি তাদের জন্য ন্যূনতম পরিমান কাজ সংজ্ঞায়িত করি। খুব বেশি বেদনাদায়ক না হওয়া খুব বেশি নয়, তবে কিছু অগ্রগতি করার জন্য খুব কম নয়।

এই মধ্যম স্থলটি খুঁজে পেতে, আপনি প্রতিদিন কতটা অপ্রীতিকর ব্যবসা সহ্য করতে পারেন এবং সময়সীমা পূরণ করতে পারেন তা নিয়ে ভাবুন।

ছোটখাটো কাজ

এগুলি এমন কোনও ক্রিয়াকলাপ যা জীবনের কোনও মূল্য যোগ করে না, তবে যা এখনও করা দরকার। আমার জন্য, এটি ইমেল এবং পরিষ্কার সম্পর্কে।

আমি তাদের জন্য দিনের নির্দিষ্ট সময়গুলিকে এক সময়ে যতটা সম্ভব করার জন্য আলাদা করে রাখি এবং তারপরে সেগুলি নিয়ে ভাবি না। উদাহরণ স্বরূপ:

• আমি ইমেলের মাধ্যমে সকালে এবং সন্ধ্যায় আধা ঘন্টা আলাদা করে রাখি।
• আমি রবিবারে এক ঘন্টা ব্যয় করি সপ্তাহে জমে থাকা সমস্ত কিছু মোকাবেলা করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমি চুলা পরিষ্কার করি বা আলোর বাল্ব পরিবর্তন করি।
• আমি প্রতিদিন 20 মিনিট সোশ্যাল মিডিয়া এবং সংবাদে ব্যয় করি। বাকি সময় আমি তাদের দিকে তাকাই না।

উত্তেজনাপূর্ণ কাজ

তাদের মধ্যে নিজেকে নিমজ্জিত করা এবং পরবর্তীতে অন্যদের দূরে ঠেলে দেওয়া সহজ। আপনি যেমন জিনিসের জন্য উন্মুখ.

তাদের জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক একটি চয়ন করুন।

• এই কাজগুলোকে ছোট ছোট করে ভাগ করে দিন এবং ছড়িয়ে দিন। তাহলে আপনার সামনে সবসময় অনুপ্রেরণাদায়ক কিছু থাকবে।
• দিনের জন্য আপনাকে অনুপ্রাণিত রাখতে সকালে এটি করুন।
• এটি এমন একটি সময়ের জন্য পরিকল্পনা করুন যখন আপনার সাধারণত উত্পাদনশীলতার সাথে অসুবিধা হয়। কারও কারও জন্য, এটি কাজের মনোভাব ফিরে পেতে সহায়তা করে।

অন্য সব কাজ

পোমোডোরো পদ্ধতি আমাকে তাদের মোকাবেলা করতে সাহায্য করে। আপনি যদি এখনও এটির সাথে পরিচিত না হন তবে মূল বিষয় হল: আপনি একটি টাইমার সেট করেন এবং 25 মিনিটের বিরতিতে কাজ করেন, পাঁচ মিনিটের বিশ্রামের সাথে পর্যায়ক্রমে। সময়ের সাথে সাথে, কাজের ব্যবধান বাড়ানো যেতে পারে।

3. স্ক্রিনের সামনে কম সময় কাটান

গত কয়েক মাসে, আমি ইলেকট্রনিক ডিভাইস ব্যবহার করার পদ্ধতিতে আমূল পরিবর্তন করেছি। এখানে আমি 20% সাধারণ পরিবর্তনগুলি বর্ণনা করব যা 80% ফলাফল আনবে। তাদের ধীরে ধীরে পরিচয় করিয়ে দিন এবং আপনার কার্যকলাপের ক্ষেত্রের সাথে খাপ খাইয়ে নিন।

টেলিফোন

• বিজ্ঞপ্তি। সংক্ষেপে, 90% বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন। চিন্তা করবেন না, খারাপ কিছু হবে না। বীপ, কম্পন এবং পুশ বার্তাগুলি বন্ধ করে শুরু করুন - এগুলি সবচেয়ে বিভ্রান্তিকর। তারপরে, আপনাকে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে এমন অ্যাপের সংখ্যা কমিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে তাদের মধ্যে মাত্র দুটি রয়েছে: একটি ধ্যান অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি অভ্যাস ট্র্যাকার৷ যদি এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য খুব আমূল বলে মনে হয়, সামাজিক নেটওয়ার্ক এবং গেমগুলি দিয়ে শুরু করুন এবং তারপরে তাত্ক্ষণিক মেসেঞ্জারে যান৷
• সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম. আমি তাদের সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করার পরামর্শ দেব না। কিন্তু যদি আপনি সাধারণত দিনে এক ঘণ্টার বেশি সময় ব্যয় করেন, তাহলে আপনার ক্যালেন্ডারে কিছু সময় আলাদা করে রাখুন। সমস্ত বিজ্ঞপ্তি বন্ধ করুন যাতে অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে যাওয়ার কোনও কারণ না থাকে এবং তারপরে সামাজিক নেটওয়ার্ক ছাড়াই পুরো দিন কাটানোর চেষ্টা করুন (আমার মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার রয়েছে)। সমস্ত সোশ্যাল মিডিয়া আইকনগুলিকে একটি ফোল্ডারে গোষ্ঠী করুন এবং এটি সরান৷
• খবর। আপনি আপনার কাজের জন্য খবর পড়ার উপর নির্ভর না করা পর্যন্ত, সমস্ত সংবাদ অ্যাপ আনইনস্টল করুন। অন্যথায়, বিশ্বে নতুন কী আছে তা পরীক্ষা করার জন্য সর্বদা একটি প্রলোভন থাকবে। আপনি যদি এখনও এটির জন্য প্রস্তুত না হন তবে 2-3টি উচ্চ-মানের প্রকাশনা নির্বাচন করুন এবং তাদের মেলিং তালিকায় সদস্যতা নিন। তারপর সেগুলি পড়ার জন্য কিছু সময় আলাদা করুন।
• সময় সীমা. আপনাকে সবচেয়ে বেশি আসক্ত করে এমন অ্যাপগুলির জন্য এটি ইনস্টল করুন। এমনকি আপনি আপনার কাছের কাউকে একটি পাসওয়ার্ড নিয়ে আসতে বলতে পারেন এবং আপনাকে না বলতে পারেন যাতে আপনি প্রতারণা করতে না পারেন।
• প্রধান পর্দায়. এটিতে, শুধুমাত্র সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলি ছেড়ে দিন যা আপনার উত্পাদনশীলতার ক্ষতি করে না। সোশ্যাল মিডিয়া বা গেমস নেই।

আপনি বিরক্ত হলে আপনার ফোনের কাছে পৌঁছাতে অভ্যস্ত হলে, আরও গভীর কাজের জন্য এটিকে দূরে রাখুন। আপনি নিজেকে অন্য বিভ্রান্তি সংরক্ষণ করবে.

একটি কম্পিউটার

• বুকমার্ক। বিনোদন সাইটের দিকে নিয়ে যায় এমন সবকিছু মুছুন। আপনি যদি বেশিরভাগ সময় একটি ব্রাউজারে কাজ করেন, শুধুমাত্র কাজের তথ্য দিয়ে একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন এবং অতিরিক্ত কিছু নেই৷
• বিজ্ঞপ্তি। ইমেল ক্লায়েন্ট এবং তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহকদের জন্য সমস্ত বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করুন৷ কাজের জন্য যা আপনার জন্য একেবারে উপযোগী তাই ছেড়ে দিন।
• টাইম ট্র্যাকার। তারা আপনাকে কম্পিউটারে আপনার সময় কোথায় ব্যয় করছে তা দেখতে সহায়তা করবে। আমি RescueTime ব্যবহার করি, কিন্তু আরো অনেক আছে।
• লেবেল. বিনোদন সাইট এবং গেমের দিকে পরিচালিত সমস্ত কিছু সরান৷ আপনার ডেস্কটপ এবং টাস্কবার থেকে তাদের সরান যাতে তারা আপনার নজর না ধরতে পারে।

পরিবার, বন্ধুবান্ধব এবং সহকর্মীদের সতর্ক করতে মনে রাখবেন যে আপনি এখন বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা কম করবেন যাতে তারা চিন্তা না করে৷ আপনার জরুরী মনোযোগ প্রয়োজন এমন কিছু ঘটলে কীভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন সে বিষয়ে সম্মত হন।

4. আগে থেকেই বিরক্তিকর থেকে নিজেকে রক্ষা করুন

ধরা যাক আপনি আপনার মনোযোগ নিয়ন্ত্রণ করার অনুশীলন করেছেন, কাজগুলি বরাদ্দ করেছেন, এত ঘন ঘন আপনার ফোন তোলা বন্ধ করেছেন। একই সাথে, আশেপাশে ঘটছে এমন কিছু দ্বারা বিভ্রান্ত হওয়ার সুযোগ রয়েছে। এই ধরনের বিভ্রান্তি কমাতে নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করুন:

• অনুমান করার চেষ্টা করুন এবং বিভ্রান্তি দূর করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি একটি ক্যাফেতে কাজ করি, তখন আমি সবসময় বিল পরিশোধ করি, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য (কী ধরনের Wi-Fi, কোথায় টয়লেট ইত্যাদি) খুঁজে বের করি এবং সবচেয়ে নির্জন জায়গা বেছে নিই।
• আপনাকে বিরক্ত না করতে বলে এমন জিনিসপত্র পরুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি হেডফোন পরে থাকেন তবে লোকেরা আপনার সাথে কথা বলার সম্ভাবনা কম। আমার অভিজ্ঞতায়, সেরা স্যুট যা মানুষকে ভয় দেখায় তা হল হুডি এবং হেডফোন। আপনি যদি দেখেন যে আপনি মঙ্গল গ্রহের পরবর্তী শাটল প্রোগ্রাম করছেন, আপনার আশেপাশের লোকেরা মনে করবে যে এখন আপনাকে বিভ্রান্ত করার সেরা সময় নয়।
• আপনার কর্মক্ষেত্র সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত হোন। আপনার এবং আপনার কাজের মধ্যে দাঁড়ানো যে কোনও কিছু আপনার বিভ্রান্তির সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়। তাই টেবিলে অতিরিক্ত কিছু রাখবেন না।