কীভাবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পাবেন

2024 লেখক: Malcolm Clapton | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2023-12-17 03:48

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে কীভাবে আপনার Google মেলবক্সে আবর্জনা বাছাই করবেন তা শিখুন।

2004 সালে, Gmail, তার গিগাবাইট বিনামূল্যের ইমেল সঞ্চয়স্থানের সাথে, একটি রূপকথার মতো মনে হয়েছিল। এত বড় বাক্স কখনো পরিষ্কার করতে হবে তা কেউ ভাবেনি। আজ, ভান্ডারটি 15 গুণ বেড়েছে, কিন্তু হাজার হাজার চিঠি মুছে ফেলার ইচ্ছা আমাদের অনেককে ছাড়ে না।

সমস্যাটি উপলব্ধ স্থানের মধ্যে নয়, অগণিত অপঠিত এবং কেবল অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলির মধ্যে রয়েছে৷ আপনার ইনবক্স চেক করা অত্যাচারে পরিণত হয়, এবং অনুসন্ধান এবং ট্যাগিং সিস্টেম অকেজো হয়ে যায়।

যাইহোক, আপনি এখনও আপনার জিমেইলকে দ্বিতীয় জীবন দিতে পারেন।

সমস্ত ইমেল মুছুন

প্রথম ধাপ হল সম্পূর্ণ মেলবক্স খালি করা। প্রথমত, Google ডেটা এক্সপোর্ট টুল ব্যবহার করে সমগ্র ইনবক্সের ব্যাক আপ নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারপরে এটি মোজিলা থান্ডারবার্ডের মতো একটি ইমেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে খোলা যেতে পারে। একটি মেলবক্স সংরক্ষণ করতে কয়েক ঘন্টা বা এমনকি দিনও লাগতে পারে - এটি তার আয়তনের উপর নির্ভর করে। কিন্তু প্রক্রিয়াটি Google সার্ভারে সম্পাদিত হয়, তাই আপনাকে আপনার কম্পিউটার চালু রাখতে হবে না।

এছাড়াও আপনি POP বা IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে ডেস্কটপ মেল ক্লায়েন্টের মাধ্যমে অন্য অ্যাকাউন্টে সবচেয়ে দরকারী এবং প্রয়োজনীয় বার্তা স্থানান্তর করতে পারেন।

সতর্ক হোন! লাইফ হ্যাকার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির জন্য দায়ী নয় যা আপনি অসাবধানতাবশত মুছে ফেলতে পারেন।

নিজেই, অক্ষর মুছে ফেলা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। সমস্ত বার্তা সহ Gmail পৃষ্ঠায় যান, উপরের বাম এবং ডানদিকে সংশ্লিষ্ট বাক্সটি চেক করুন, "সমস্ত মেইল" বিভাগে "সকল থ্রেড নির্বাচন করুন" এ ক্লিক করুন। এর পরে, যা বাকি থাকে তা হল ঝুড়ি আইকনে ক্লিক করা এবং ক্রিয়াটি নিশ্চিত করা।

চিঠিগুলি ট্র্যাশ ক্যানে থাকবে, বাম দিকের মেনুতে উপলব্ধ৷ এটিতে যান এবং "ট্র্যাশ খালি করুন" এ ক্লিক করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট এখন সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার স্প্যাম ফোল্ডারও পরীক্ষা করুন৷

অপ্রয়োজনীয় পরিচিতি মুছুন

Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি যাদের সাথে যোগাযোগ করেন তাদের পরিচিতি রেকর্ড করে। এটি পরিষেবাটির একটি বড় প্লাস, তবে এখানে একটি বিয়োগও রয়েছে: আপনি যদি অসাবধানতার সাথে ফাংশনটি ব্যবহার করেন তবে আপনার যোগাযোগের তালিকাটি একটি অগোছালো স্তূপে পরিণত হতে পারে। বেশ অপ্রত্যাশিতভাবে, একজন ব্যক্তি একটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোনের ফোন বইতে উপস্থিত হতে পারে, যাকে আপনি শুধুমাত্র একবার লিখেছিলেন, এমনকি 10 বছর আগেও।

এই ক্ষেত্রে, চিঠির তুলনায় সবকিছুই একটু বেশি জটিল, যেহেতু পরিচিতিগুলি বিভিন্ন Google পরিষেবার মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়। আদর্শভাবে, আপনি যেকোনো অকেজো ইমেল ঠিকানাগুলি সরাতে চান, গুরুত্বপূর্ণগুলি রাখতে চান এবং আপনার ফোন নম্বরগুলি অক্ষত রাখতে চান৷

পরিচিতি পৃষ্ঠায় শুরু করুন, আরও ট্যাবে অন্যান্য পরিচিতি বিভাগ। এমন কিছু লোক আছে যাদের Gmail একটি ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার সময় সুপারিশ করতে পারে, কিন্তু যাদেরকে আপনি নিজের পরিচিতিতে যোগ করেননি৷ সমস্ত অপ্রয়োজনীয় লোকেদের চেক করে নির্বাচন করুন, উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দু সহ আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপর - "মুছুন"। আপনি ডুপ্লিকেটের জন্য অনুরূপ পরিচিতি ট্যাবটিও পরীক্ষা করতে পারেন।

এর পরে, আপনাকে ম্যানুয়ালি প্রধান পরিচিতি তালিকার মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং আপনি যা শুরু করেছেন তা শেষ করুন। আপনি যদি চান যে তালিকাটি আর স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় পূরণ করা না হয়, তাহলে Gmail সেটিংসে "সাধারণ" ট্যাবে যান এবং "স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচিতিগুলি" আইটেমের বিপরীতে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচিতি যোগ করবেন না" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

শুন্য থেকে শুরু করা

যা অবশিষ্ট থাকে তা হল ভবিষ্যতে চিঠির আগমনের জন্য প্রস্তুত করা এবং যদি সম্ভব হয় তবে তাদের প্রতিরোধ করা। অন্য ডামি পরিষেবাতে আপনার মেলবক্স ছেড়ে যাওয়ার সময় সতর্ক থাকুন। যদি খুব দেরি হয়ে যায় এবং আপনার মেল শত শত কোম্পানিতে দেখানো হয়, তাহলে আপনি একটি নতুন Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। যদি ইচ্ছা হয়, উপরে উল্লিখিত POP এবং IMAP প্রোটোকল ব্যবহার করে পুরানো বার্তা স্থানান্তর করা যেতে পারে।

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে Gmail ইমেল ঠিকানাগুলিতে বিন্দুগুলি গণনা করা হয় না৷ [email protected] এবং [email protected]এ পাঠানো চিঠিগুলি একই মেইলবক্সে আসবে।অতএব, খুব গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন পরিষেবাগুলিতে সাবস্ক্রাইব করার সময়, একই জায়গায় একটি বিন্দু সহ ঠিকানা লিখুন। তাই আপনি দ্রুত বিভিন্ন ধরনের মেইলিং বাছাই করতে পারেন এবং মুছে ফেলতে পারেন।

এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি কয়েক মাসের বেশি পুরানো চিঠিগুলির জন্য নিয়মিত আপনার মেলবক্স পরিষ্কার করুন৷ আপনি সার্চ বারে old_than: 1y লিখলে, Gmail এক বছরেরও বেশি সময় আগে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেল দেখাবে। একই কাজ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, মাসের সাথে: এই ক্ষেত্রে, আপনাকে m দিয়ে y অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হবে। যোগ করুন: তালিকা থেকে "গুরুত্বপূর্ণ" চিহ্নিত বার্তাগুলি বাদ দিতে আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারীতে গুরুত্বহীন৷ সার্চ কমান্ডের একটি সম্পূর্ণ তালিকা সহায়তা বিভাগে উপলব্ধ।

আপনি যদি আপনার ইনবক্স সেট আপ করেন তবে Gmail ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য একটি সুন্দর কাজ করে। এটি করার জন্য, ডানদিকে গিয়ারে ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করুন। যদি পরিষেবাটি ভুল বিভাগে একটি বার্তা পাঠায়, তাহলে টেনে আনুন এবং পছন্দসই একটিতে ম্যানুয়ালি ড্রপ করুন: Gmail আপনার পছন্দ মনে রাখবে এবং আবার ভুল করবে না।